Счета бухгалтерского учёта – это эффективный инструмент, позволяющий регистрировать собранную и обобщенную информацию о состоянии имущества (капитала, обязательствах) в денежном эквиваленте. План счетов бухучёта и Инструкция по его применению утверждены Министерством финансов РФ в приказе 94н.
План счетов бухгалтерского учёта представляет собой список, систематизированный на основе экономического содержания каждой входящей в его состав позиции. Действующий перечень является обязательной основой для составления рабочего плана счетов всех организаций, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации и ведущих учёт по методу двойной записи. Исключение – банки и государственные учреждения.
Метод двойной записи – система регистрации, подразумевающая одновременное отражение операции на двух счетах: изъятие (кредит) некоторой суммы денежных средств с одного и поступление (дебет) этой же суммы на другой счёт.
План счетов в 2021 году характеризуется строгой структурной иерархией, в основу которой положены:
• синтетические счета – предназначены для учета обобщенных сведений об операциях, видах имущества, обязательствах;
• субсчета – используются для получения детализированных данных.
Субсчета могут быть объединены или исключены из рабочего плана счетов организации. Специалистами предприятия могут быть введены дополнительные субсчета. При этом изменение наименований и назначений синтетических счетов недопустимо.
Исходя из деления бухгалтерского баланса на актив и пассив, выделяют следующие виды счетов:
• активные – учёт движения средств, имеющихся в распоряжении предприятия;
• пассивные – учёт источников средств, отображающий информацию о прибыли, видах капитала, обязательствах организации;
• активно-пассивные – совокупный учёт имущества и источников его формирования.
Забалансовые счета относятся к категории вспомогательных. Они используются в тех случаях, когда бухгалтеру требуется систематизировать сведения, не хранящиеся на балансе предприятия. На этих счетах фиксируется информация о движении имущества, не принадлежащего организации, но временно находящегося в ее пользовании, или активов предприятия, списанных в расходы.
Данные забалансовых счетов не отражаются в финансовой отчетности.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• получить базовые сведения о методологических принципах бухучета;
• ознакомиться с краткой характеристикой синтетических и субсчетов;
• разобраться в порядке учета типовых операций.
Оформление рабочего плана счетов организации в соответствии с положениями Инструкции дает возможность организовать единый стандартизированный подход к ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности.
Счет представляют в виде двусторонней таблицы: левая сторона называется «Дебет», правая — «Кредит».
С помощью счетов осуществляется бухгалтерский учет на предприятии путем занесения суммы операции в дебет или кредит счета.
Все операции группируются по схожим параметрам, для чего разработан типовой перечень бухгалтерских счетов, каждый из которых используются для отражения своего вида имущества или обязательств (активов или пассивов).
Каждый счет имеет:
• номер — от 01 до 99;
• название, кратко отражающее суть учитываемых объектов.
По наименованию счета можно определить, какой вид активов или пассивов учитываются на нем.
Назначение бухгалтерских счетов:
1. Отражать сведения о суммах активов и пассивов, имеющихся у предприятия.
2. Учитывать суммы операций, совершаемых в хозяйственной деятельности.
Бухгалтеру не нужно придумывать свои счета для ведения бухучета. Министерство финансов РФ своим приказом №94н утвердило типовой счетный План, где представлен список бухгалтерских счетов, которые можно применять для бухгалтерского учета.
План содержит:
• 8 разделов с перечнем балансовых счетов с номерами от 01 до 99 — основных, где ведется учет операций.
• 1 раздел с перечнем забалансовых счетов с номерами от 001 до 011 — вспомогательных, где ведется учет активов и пассивов, не находящихся в собственности компании (арендованное, на временном хранении, на комиссии, выданные и полученные гарантии).
Данные балансовых счетов показывают суммы активов и пассивов предприятия и используются для составления бухгалтерского баланса. Номера у них от 01 до 99, но сейчас задействованы только 62, остальные номера запасные и могут быть использованы компанией в своих целях в соответствии с особенностями деятельности, если не хватает имеющихся счетов.
Данные забалансовых счетов не показываются в бухгалтерском балансе и необходимы для отражения имущества и обязательств, не принадлежащих компании — активы в аренде, на ответственное хранении, на комиссии, принятые для монтажа, бланки строгой отчетности, гарантии, невозвратные дебиторские долги.
Предприятие не обязано применять все счета бухгалтерского учета, включенные в типовой счетный План.
Компания вправе выбрать необходимые счета — Рабочий План, и прописать этот перечень в Приказе по учетной политике.
Схематично бухгалтерский счет представляется в форме таблицы с двумя столбцами Дебет и Кредит.
Сумма каждой операции дважды записывается на счетах — по дебету одного и по кредиту другого. То есть для учета любой операции выбирается два подходящих счета, после чего одновременно вписывается сумма операции в дебет одного и кредит другого. Такой способ учета называется двойной записью или проводкой.
Для каждой хозяйственной операции составляется одна проводка.
Как определить, на каком счете сумму нужно показать по дебету, а на каком по кредиту — разберем в следующем уроке, посвященном бухгалтерским проводкам.
В отношении счета бухучета используются следующие термины:
• начальное сальдо — остаток на начало месяца (является одновременно конечным сальдо для предыдущего месяца);
• оборот дебетовый и кредитовый — сумма операций по дебету и кредиту;
• конечное сальдо — остаток на конец месяца (одновременно будет являться начальным сальдо для следующего месяца.
На первое число месяца каждый счет имеет какое-то начальное сальдо (дебетовое, кредитовое или нулевое).
В течение месяца каждая операция учитывается на бухгалтерских счетах посредством проводок (двойных записей).
На последнее число месяца считается сумма всех операций по дебету (дебетовый оборот) и кредиты (кредитовый оборот), после чего рассчитывается конечное сальдо, которое первого числа следующего месяца записывается как начальное для счета.
Таким образом, происходит подведение итогов по всем счетам в конце месяца, их закрытие и далее открытие в начале следующего месяца. В этом заключается один из главных принципов бухучета — непрерывность учетной деятельности.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
