Нулевая отчётность ООО на УСН включает в себя несколько разных форм, разберёмся, что именно надо сдавать:
1. Налоговая отчётность. ООО на УСН должно отчитаться за предыдущий год даже при отсутствии деятельности. Кроме того, нулевая декларация по УСН подаётся также организациями, которые совмещают два режима: ЕНВД и упрощёнку.
Многие компании подают заявление на УСН сразу при регистрации, а позже начинают работать только на ЕВНД (в Москве не применяется). Совмещать два режима приходится, чтобы при прекращении вменённой деятельности не оказаться на ОСНО. Не забывайте, что если вы однажды подали заявление на упрощёнку, но не работаете в рамках этого режима, раз в год надо заполнить нулевую декларацию.
Кроме того, ООО на УСН вместо декларации по упрощёнке сдать единую упрощённую, но только при отсутствии доходов и операций по счету и в кассе. Однако срок сдачи этой формы значительно раньше (20 января), поэтому даже если вы были вправе сдать ЕУНД, но не сделали этого, ничего страшного, сдавайте нулевую декларацию по УСН.
2. Бухгалтерская отчётность. Как и все организации, общество с ограниченной ответственностью обязано сдать годовую бухгалтерскую отчётность. Отчётным периодом здесь является предыдущий год. Субъекты малого предпринимательства отчитываются в упрощённом порядке, поэтому вправе не представлять отчёт о движении денежных средств и отчёт об изменениях капитала. Достаточно сдать нулевой баланс и отчёт о финансовых результатах.
3. Отчётность за работников. После регистрации каждая организация стоит на учете в ПФР как страхователь, даже если работников в ней ещё нет.
При этом отсутствие сотрудников может предполагать два варианта:
• В штат по трудовому договору принят один директор, который признаётся застрахованным лицом.
• Организацией руководит единственный учредитель, трудовой договор с которым не заключался.
Дело в том, что одна из форм за работников (СЗВ-М) при втором варианте не сдаётся. Что касается другой отчётности, то её надо сдавать даже при отсутствии договора с руководителем.
В прошлом году, сразу после завершения отчётной кампании для организаций-упрощенцев, ФНС утвердила новую форму декларации (приказ № ММВ-7-3/99@).
Изменений в новой форме немного:
• новый штрих-код – на титульной странице теперь 03012017 вместо 03010013;
• вместо одного поля для указания налоговой ставки предусмотрено четыре – для каждого квартала;
• изменились поля для указания сумм торгового сбора.
Сдавать декларацию по УСН, в том числе, нулевку надо только по новой форме. Если сдать неактуальный бланк, декларация будет считаться непредставленной. Штраф за такое нарушение – 1000 рублей, даже несмотря на то, что налога к уплате нет.
Заполняя нулевую отчётность, обратите внимание, что для разных объектов налогообложения, кроме общего титульного листа, предусмотрены свои разделы:
• для УСН Доходы - разделы 1.1 и 2.1.1, а плательщики торгового сбора по Москве заполняют еще и раздел 2.1.2.
• для УСН Доходы минус расходы - разделы 1.2 и 2.2.
• если налогоплательщик получил целевое финансирование, то независимо от варианта УСН, заполняет раздел 3.