Отчет РСВ-1 необходимо сдавать организациям и ИП, уплачивающим страховые взносы за своих работников. Сама аббревиатура расшифровывается достаточно просто – «расчет по страховым взносам». Ранее этот отчет требовалось сдавать в ПФР, но после перехода страховых взносов под управление ФНС, отчетность необходимо направлять в налоговую инспекцию.
РСВ-1 подается независимо от того, каким способом оформлены отношения с работниками – по договору трудовому или ГПХ. А также за директора, если он является единственным сотрудником. То есть его необходимо сдавать во всех случаях, когда имеет место перечисление страховых взносов в бюджет.
Однако у многих плательщиков возникает неясность по поводу периода временного приостановления деятельности, что особенно характерно для бизнеса, подверженного сезонности. Нужно ли сдавать отчетность в ФНС, если в отчетном периоде деятельность не велась, и отчисления страховых взносов не производились?
Ответ на данный вопрос был дан в письме налоговых органов № БC-4-11/6940. ФНС разъяснила, что отсутствие деятельности, начислений физлицам и движений по расчетному счету не является основанием для освобождения от предоставления РСВ-1. В данной ситуации в налоговую инспекцию должен быть подан нулевой отчет.
К этому же выводу пришел и Минфин в своем письме №03-15-07/17273. В Министерстве подчеркивают, что сдача нулевого РСВ-1 является гарантией, что данный экономический субъект не будет отнесен ИФНС в разряд нарушителей налогового законодательства, и к нему не будут применены штрафные санкции.
Таким образом, подать нулевой отчет все же нужно. Проигнорировавшим эту обязанность грозит штраф в размере 1000 рублей (ст.119 НК РФ).
РСВ-1 включает в себя следующие составные части:
1. Титульный лист.
2. Раздел 1. Предназначен для внесения сводной информации о начислениях страховых взносов.
3. Раздел 2. Подлежит заполнению исключительно главами КФХ.
4. Раздел 3. Содержит персональные данные о застрахованных сотрудниках.
Этот же бланк отчета используется и применительно к нулевому РСВ-1.
Требования к заполнению РСВ представлены в приложении №2 приказа №MMB-7-11/551@. Внесение данных в отчет допускается как с помощью компьютера, так и вручную.
При заполнении следует учесть:
1. Сквозную нумерацию. Номера страниц проставляются независимо от пропускаемых в отчете листов в верхней части страницы в трехзначном формате (001).
2. Заполнение полей слева направо, в оставшиеся пустыми ячейки проставляются прочерки.
3. Необходимость проставления ФИО, ИНН и КПП плательщика на каждой странице.
4. Запрет на использование корректирующих средств.
5. Печать односторонним методом при компьютерном заполнении.
6. Использование только синих, фиолетовых или черных чернил при ручном заполнении.
7. Запись всех текстовых показателей заглавными буквами.
8. Простановка вместо отсутствующих числовых показателей нулей, а вместо текстовых прочерков.
9. Запрет на скрепление листов с целью их защиты от повреждений.
Эти общие правила применяются как к обычному РСВ-1, так и к нулевому. В остальном нулевой отчет заполняется по упрощенной схеме.
Порядок заполнения нулевого отчета прописан в уже упоминаемом ранее письме № БС-4-11/6940@.
Заполнить необходимо:
• титульный лист;
• Раздел 1;
• приложение 1 к первому разделу (1.1 и 1.2);
• приложение 2 к первому разделу;
• Раздел 3.
На титульном листе указывается информация о самом плательщике и инспекции, в которую подается отчетность. В частности, там необходимо отразить:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• наименование или ФИО плательщика;
• год;
• номер корректировки (в первую подачу ставится 0);
• код расчетного периода (приложение №3 к правилам заполнения РСВ);
• код инспекции (можно посмотреть на сайте ФНС);
• ОКВЭД;
• номер телефона;
• сведения о доверенности, если отчетность подается представителем.
Далее в разделе 1 заполняются строки с КБК, а во всех полях, предназначенных для внесения начисленных сумм страховых взносов, проставляются нули. Затем переходим к подразделам 1.1 и 1.2, где необходимо проставить количество застрахованных. Если в организации нет работников, указываем только директора.
Раздел 3 заполняется при наличии сотрудников, даже если им временно не выплачивается вознаграждение (например, находящихся в отпуске без содержания).
О каждом работнике вносится такой набор сведений:
• ФИО;
• ИНН;
• СНИЛС;
• дата рождения;
• пол;
• гражданство;
• паспортные данные.
После внесения всей необходимой информации в оставшиеся пустыми поля проставляются прочерки (только в случае заполнения вручную). Пояснения к отчету прикладывать не обязательно. Если у налоговиков возникнут вопросы, они обратятся к вам за пояснениями самостоятельно.
РСВ-1 подается в ИФНС в течение 30 дней по окончании каждого квартала. При совпадении крайней даты сдачи с праздничным или выходным днем, она переносится на следующий рабочий день.
Сдается расчет в инспекцию, которая определяется следующим образом:
• для юрлиц по месту нахождения компании;
• для физлиц по месту жительства.
Ранее на срок предоставления отчетности влиял способ ее подачи – в электронном виде РСВ-1 сдавался на 5 дней позже. Но это правило отменено.
Выбор способа сдачи отчета зависит от количества трудоустроенных работников.
Если их число не превышает 25 человек, РСВ-1 допускается подавать и в электронном, и в бумажном варианте. При штате свыше 25 сотрудников отчитаться можно только в электронном виде с помощью ТКС.
В своевременной сдачи нулевого РСВ-1 заинтересованы как сами экономические субъекты, так и налоговые органы. Для плательщиков это способ проинформировать ФНС о временном прекращении деятельности и отсутствии начислений по страховым взносам.
С помощью данного шага можно обезопасить себя от начисления штрафных санкций. Налоговым органам нулевые отчеты облегчают работу, так как им не нужно самостоятельно выяснять, является ли не предоставивший расчет субъект нарушителем налогового законодательства.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
