После возвращения из командировок сотрудники обязаны составлять авансовые отчеты ИП в 2018 году. Данный документ является подтверждением того, что человек действительно выполнял поставленные перед ним задачи, а полученные им деньги были потрачены обоснованно. В статье будет рассмотрено, как оформить авансовый отчет ИП в 2018 году в соответствии со всеми требованиями.
Этот отчет вместе с приложенными к нему оправдательными документами (чеками и квитанциями) подтверждает, что подотчетные суммы были потрачены на те цели, ради которых они были выданы. Авансовые отчеты ИП на общеустановленном режиме в 2018 году относятся к документам первичного учета. Бланки заполняются по установленному образцу, на них должна присутствовать подпись сотрудника, который получил деньги под отчет. Документы тщательно проверяются сотрудниками бухгалтерии, указанные в них суммы отображаются в финансовой отчетности ИП в 2018 году.
Подотчетные суммы выдаются сотрудникам в кассе предприятия, в расходных ордерах отображается целевое назначение денежных средств. При составлении персонифицированной отчетности за 2018 год ИП и ООО на УСН следует учитывать, что командировочные не подлежат обложению страховыми платежами. На формирование авансовых отчетов ИП в 2018 г. категория плательщика страховых взносов не оказывает влияния.
Предоставленные сотрудником чеки являются основанием для списания полученного аванса, а суммы, указанные в них, используются при составлении отчета о финансовых результатах ИП в 2018 году. Если были израсходованы не все средства, они подлежат возврату в кассу предприятия, в ином случае их высчитывают из заработной платы работника.
Действующее правительство ежегодно вносит ряд поправок в законодательные акты, многие нововведения коснутся индивидуальных предпринимателей. Изменится отчетность ИП-работодателя в 2018 году и ИП без сотрудников в ФСС, Пенсионный фонд и налоговую. Нормы суточных также изменятся: в новом году не будут облагаться страховыми взносами только суточные в размере до 700 рублей (если сотрудник совершает поездку в пределах РФ) и до 2500 рублей при выезде за границу (в отчетности по персонифицированному учету для ИП в 2018 году эти суммы не будут показывать). Такое нововведение несколько осложнит жизнь предпринимателям, так как в 2018 году суточные не облагались страховыми платежами.
Если размеры командировочных превышают необлагаемый минимум, бухгалтер должен рассчитать размеры НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды. Эти суммы надо учитывать при формировании отчета ИП по ЕНВД в 2018 году. Размеры суточных одинаковы для всех регионов России, но расчет страховых взносов с суточных может отличаться. Далее будет рассмотрен порядок отчетности ИП в 2018 году по выданным авансам.
В новом году служебные поездки будут оплачиваться и оформляться с учетом изменений в действующем законодательстве. Авансовая отчетность ИП в 2018 году и общеустановленный порядок оформления командировок не претерпят существенных изменений по сравнению с предыдущими годами, но бумажная волокита уменьшится. Основанием для оформления рабочих поездок станет письменное разрешение владельца предприятия.
Командировочные затраты в обязательном порядке отображаются в отчетности ИП-работодателя в 2018 году.
К таким расходам относятся:
• выплата заработной платы работнику за период, когда он находился в служебной поездке;
• расходы на поездку в общественном транспорте;
• расходы на проживание в гостинице;
• суточные;
• возможные дополнительные расходы.
Важным событием стало введение налогов на суточные. Но в персонифицированной отчетности ИП в 2018 году эти суммы не указываются. В текущем году выплата суточных будет осуществляться только в том случае, если у сотрудника организации нет возможности каждый день возвращаться домой. Если представитель фирмы едет в однодневную командировку, выплаченную ему сумму нельзя квалифицировать как авансовые расходы при расчете налога и составлении отчета по прибыли ИП в 2018 году.
Служебные поездки за границу оплачиваются с валютного счета предпринимателя, и отчет в 2018 году должен учитывать эти особенности. Суммы следует указывать в рублях и в иностранной валюте, а все подтверждающие документы необходимо перевести на русский язык. В остальном порядок оформления авансового отчета аналогичен тому, когда человек не выезжает за пределы Российской Федерации.
Бланк авансового отчета заполняется с двух сторон бухгалтером и подотчетным лицом. Работник, приехавший из командировки, заполняет графы №1-6 отчета: следует указать информацию о себе и израсходованных деньгах. Подтверждающие документы обязательно прикладываются. Сотрудники бухгалтерии проверяют заполненный отчет и приложенные к нему документы об израсходованных деньгах, затем учитывают эти суммы при составлении отчетностей ИП на общеустановленном режиме в 2018 году.
С изнаночной стороны необходимо вписать сведения обо всех товарных чеках, квитанциях, накладных. Если ответственное лицо своевременно не предоставило подтверждающие документы о потраченных денежных средствах, в следующий раз оно не получит аванс.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Применение специальных инструкций при заполнении авансового отчета поможет минимизировать количество ошибок и облегчит работу бухгалтеру при составлении отчетности ИП на упрощенке в 2018 году.
Принятые правительством нововведения существенно усложнили работу бухгалтеров при составлении в 2018 году отчетности ИП и баланса. Если организация работает на УСН, то расходы на суточные учитываются в полном размере (они указываются в локальных актах). К примеру, если в акте прописано 5000 рублей, то предприниматель может выплатить эту сумму сотруднику, а затем учесть ее при расчете прибыли в финансовой отчетности ИП в 2018 году.
Расчет командировочных осуществляется по простому алгоритму: установленный размер суточных умножается на количество дней служебной поездки. Затем из этой суммы вычитывается НДФЛ, а остальные деньги передаются сотруднику.
Заполненный авансовый отчет вместе с приложенными накладными и чеками принимается к учету в бухгалтерии, порядок отчетности ИП в 2018 году следующий:
• Выдача денег подотчетному лицу. Основанием для получения денег является приказ руководителя об отправлении подотчетного лица в рабочую поездку.
• Составление авансового отчета. Это следует сделать в течение трех дней после прибытия из командировки.
• Проверка бухгалтером целевого использования денежных средств (накладных, кассовых чеков, квитанций строгой отчетности для ИП в 2018 году).
• Отображение операций на счетах бухгалтерского учета.
Порядок составления кассовой отчетности за 2018 год для ИП со штатом сотрудников и без него несколько отличается. Если индивидуальный предприниматель работает один, ему не надо составлять авансовые отчеты. Все операции с наличными оформляются ПКО и РКО.
Если в организации работают сотрудники, кассовая отчетность ИП с 2018 года формируется в ином порядке. Получение подотчетными лицами денежных средств оформляется авансовым отчетом. Бухгалтер ведет кассовую книгу, при совершении операций с наличными заполняются приходные и расходные кассовые ордеры.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
