В статье расскажем, как оформить декретный отпуск в 2018 году и рассчитать выплаты по новому закону.
Отметим, что в законодательстве РФ нет такого понятия «декретный отпуск».
Это выражение является распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:
1. отпуск по беременности и родам;
2. отпуск по уходу за ребенком.
Расскажем, как оплатить отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком в 2018 году.
Перед тем как уйти в декретный отпуск и получить свои декретные, ваша сотрудница приносит в отдел кадров и бухгалтерию следующие бумаги:
1. больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности;
2. справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
3. заявление на имя работодателя;
4. документы, удостоверяющие личность;
5. справку о доходах за последние два года работы, если сотрудница работала в другой компании;
6. номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
Отпуск по беременности и родам предоставляйте работающим женщинам в следующем порядке:
1. на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
2. на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
3. на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).
Для выплаты пособия по беременности и родам формула такая (п. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
Сумма декретного пособия в 2018 году = Среднедневной заработок для начисления декретного пособия в 2018 году х Количество дней декретного отпуска
В свою очередь средний заработок считают так:
Среднедневной заработок для начисления детского пособия в 2018 году = Доходы за 2016 год (максимум 718 000) + доходы за 2017 год (максимум 755 000 руб.) : 731 дн. (минус исключаемые дни)
Напомним: 731 – это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2017 год и 366 дней за 2016 год). При этом из указанного периода (731 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов – соответственно суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже.
Дни, исключаемые из расчетного периода при начислении декретного и детского пособий (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ):
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
П/п
Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка
1
Период временной нетрудоспособности
2
Отпуск по беременности и родам
3
Отпуск по уходу за ребенком
4
Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС
Рассчитанный средний заработок сравните с максимально возможным значением. Если ваш результат оказался больше, для начисления пособия надо брать именно эту сумму (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Далее сравните сумму с установленным минимумом. Минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать женщина, считается исходя из МРОТ. МРОТ 2018 году равен 9489 руб. Значит минимум декретного пособия в 2018 году составляет 43 675,4 руб. (9489 руб. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.) (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375). Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2018 году.
Декретное пособие НДФЛ не облагаются.
Также оно не подлежит обложения страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ и подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
