В статье расскажем, как оформить декретный отпуск в 2018 году и рассчитать выплаты по новому закону.
Отметим, что в законодательстве РФ нет такого понятия «декретный отпуск».
Это выражение является распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:
1. отпуск по беременности и родам;
2. отпуск по уходу за ребенком.
Расскажем, как оплатить отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком в 2018 году.
Перед тем как уйти в декретный отпуск и получить свои декретные, ваша сотрудница приносит в отдел кадров и бухгалтерию следующие бумаги:
1. больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности;
2. справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
3. заявление на имя работодателя;
4. документы, удостоверяющие личность;
5. справку о доходах за последние два года работы, если сотрудница работала в другой компании;
6. номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
Отпуск по беременности и родам предоставляйте работающим женщинам в следующем порядке:
1. на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
2. на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
3. на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).
Для выплаты пособия по беременности и родам формула такая (п. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
Сумма декретного пособия в 2018 году = Среднедневной заработок для начисления декретного пособия в 2018 году х Количество дней декретного отпуска
В свою очередь средний заработок считают так:
Среднедневной заработок для начисления детского пособия в 2018 году = Доходы за 2016 год (максимум 718 000) + доходы за 2017 год (максимум 755 000 руб.) : 731 дн. (минус исключаемые дни)
Напомним: 731 – это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2017 год и 366 дней за 2016 год). При этом из указанного периода (731 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов – соответственно суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже.
Дни, исключаемые из расчетного периода при начислении декретного и детского пособий (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ):
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
П/п
Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка
1
Период временной нетрудоспособности
2
Отпуск по беременности и родам
3
Отпуск по уходу за ребенком
4
Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС
Рассчитанный средний заработок сравните с максимально возможным значением. Если ваш результат оказался больше, для начисления пособия надо брать именно эту сумму (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Далее сравните сумму с установленным минимумом. Минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать женщина, считается исходя из МРОТ. МРОТ 2018 году равен 9489 руб. Значит минимум декретного пособия в 2018 году составляет 43 675,4 руб. (9489 руб. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.) (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375). Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2018 году.
Декретное пособие НДФЛ не облагаются.
Также оно не подлежит обложения страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ и подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ).
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
