Приводим список основных форм первичных документов, которые наиболее часто используются в процессе учета хозяйственной деятельности компаний и иных субъектов коммерческой деятельности.
Все формы утверждены Росстатом, а в отдельных случаях Центральным банком Российской Федерации.
Кадровые первичные документы:
— Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1);
— Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а);
— Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2);
— Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3);
— Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5);
— Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а);
— Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6);
— Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6а);
— График отпусков (Унифицированная форма N Т-7);
— Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8);
— Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8а);
— Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9);
— Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а);
— Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10);
— Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а);
— Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма N Т-11);
— Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а).
По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
— Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12);
— Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13);
— Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49);
— Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51);
— Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53);
— Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т-53а);
— Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60);
— Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61);
— Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73).
По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения:
— Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1);
— Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2);
— Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3);
— Журнал учета поступления продукции, товарно- материальных ценностей в места хранения (Унифицированная форма N МХ-5);
— Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-6);
— Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18);
— Ведомость учета остатков товарно- материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-19);
— Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20);
— Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20а);
— Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21).
По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин:
— Журнал кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4);
— Справка-отчет кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-6).
По учету торговых операций (общие):
— Акт о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1);
— Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2);
— Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12);
— Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13);
— Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (Унифицированная форма N ТОРГ-14);
— Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-15);
— Акт о списании товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-16);
— Журнал учета движения товаров на складе (Унифицированная форма N ТОРГ-18);
— Заказ (Унифицированная форма N ТОРГ-26);
— Журнал учета выполнения заказов покупателей (Унифицированная форма N ТОРГ-27);
— Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28);
— Товарный отчет (Унифицированная форма N ТОРГ-29);
— Отчет по таре (Унифицированная форма N ТОРГ-30).
По учету кассовых операций:
— Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1);
— Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2) Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3);
— Кассовая книга (Унифицированная форма N КО-4);
— Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5);
— Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1);
— Объявление на взнос наличными (форма 0402001).
По учету работ в автомобильном транспорте:
— Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3);
— Путевой лист легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4);
— Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С);
— Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-П);
— Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8);
— Товарно-транспортная накладная (Типовая межотраслевая форма N 1-Т).
По учету основных средств и нематериальных активов:
— Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1);
— Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а);
— Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б);
— Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2);
— Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3);
— Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4);
— Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а);
— Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4б);
— Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6);
— Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а);
— Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б);
— Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14);
— Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15);
— Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16);
— Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1).
По учету материалов:
— Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2);
— Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2а);
— Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма N М-4);
— Акт о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7);
— Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8);
— Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11);
— Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15);
— Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17);
— Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (Типовая межотраслевая форма N М-35).
По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов:
— Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-2);
— Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-4);
— Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Типовая межотраслевая форма N МБ-7);
— Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-8).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
