К основным средствам компании относят любое имущество, используемое на протяжении длительного периода времени. Это имущество может быть задействовано непосредственно в производстве, при выполнении каких-либо работ, при перевозке продукции или передаче во временное пользование.
В бухгалтерском учете основные средства относятся к активам предприятия только в том случае, если они приносят какие-либо экономические выгоды, а срок их использования превышает 12 месяцев.
К учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам предприятия, понесенным на покупку, строительство или изготовление имущества. Если эти средства были получены путем обмена или дарения, за основу принимается их рыночная стоимость. Изменение первоначальной цены допускается в том случае, если имущество достраивалось, претерпело реконструкцию либо было частично ликвидировано.
Для более полного понимания основными средствами можно назвать здания, сооружения, транспорт, оборудование, инструментарий, инвентарь. В сельском хозяйстве в активы компании включаются многолетние растения (деревья, кустарники), а также рабочий и продуктивный скот.
Основными средствами признаются и капитальные вложения, которые позволяют улучшить земельные участки, библиотечные и музейные фонды. Словом, основные средства – это любое имущество в натуральной форме, которое приносит прибыль и используется предприятиями и организациями более года.
В бухгалтерском учете основные средства имеют довольно широкую классификацию, разделяемую по тем или иным признакам. Так, по отраслевому признаку они могут быть строительными, промышленными, транспортными и т. д. Если говорить о промышленных средствах, то к ним обычно относятся производственные цеха, станки, транспорт для перевозки продукции, вычислительная техника. В строительной отрасли основными средствами могут быть бульдозеры, экскаваторы, подъемные краны, а в отрасли связи – телевизионные и радиовышки, а также оборудование, используемое для передачи сигналов.
По использованию основные средства разделяют на действующие, недействующие и запасные. К первым относят любое имущество, которое принимает непосредственное участие в производстве или оказании услуг.
Недействующие средства – это активы, которые временно не используются в хозяйственной деятельности, например законсервированные цеха. Запасные средства – это резервное оборудование, которое предназначено для замены вышедшего из строя.
Главное предназначение учета основных средств – повышение эффективности их использования. Если управленец имеет представление об их роли в производственном процессе, он может с легкостью выявлять методы, которые позволят снизить издержки производства, повысить производительность труда, увеличить рентабельность.
Кроме этого, учет основных средств ведется с целью контроля их наличия и сохранности. Любое имущество имеет свойство изнашиваться и приходить в негодность, а бухгалтерский учет позволяет своевременно определять целесообразность расходов на ремонт, амортизацию или списание.
Время от времени основные средства на любом предприятии подвергаются ревизии. Ее цель – это проверка наличия и сохранности имущества, его оформление в документах и постановка на учет. В рамках ревизии определяется первоначальная стоимость имущества, начисляются амортизационные издержки, а также проверяется его состояние и условия хранения.
В случае необходимости проверка позволяет внести ремонт или замену основных средств в текущие планы предприятия и рассчитать их остаточную стоимость.
Переоценка основных средств в 2019 году
Переоценка ОС – это приведение первичной стоимости основных средств к рыночным реалиям. В результате новой оценки активы могут быть дооценены или уценены и далее учитываются на балансе по новой – восстановленной – стоимости.
Переоценка основных средств не является обязательной для предприятий. Порядок проведения этого процесса утверждается руководством и прописывается в учетной политике компании.
Обязательными для исполнения являются несколько правил:
• переоценка ОС не должна проводиться чаще 1 раза в год;
• в случае проведения переоценки выбранных ОС один раз эта процедура становится обязательной для проведения в будущем;
• финансовая отчетность прошлых периодов не корректируется на результаты переоценки.
Компания самостоятельно определяет основные средства или группу ОС, которая подлежит переоценке. Целесообразно время от времени определять актуальную рыночную стоимость для следующих активов: здания, незавершенное строительство, оборудование, измерительные приборы, транспортные средства, компьютерная техника, подлежащие продаже или списанию основные средства. Методические указания говорят, что земля и природные ресурсы переоценке не подлежат.
Наиболее часто рыночная стоимость активов стремительно изменяется при высоком темпе инфляции или для высокотехнологичных основных средств, которые быстро устаревают.
Основные средства переоцениваются для отображения на балансе их актуальной рыночной стоимости, что может понадобиться:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• для учета реальной суммы амортизации при формировании себестоимости продукции;
• при оформлении основных средств в залог по кредитным обязательствам;
• с целью увеличения уставного капитала, например, для выхода на рынок ценных бумаг;
• при реструктуризации;
• для привлечения инвестиций;
• если планируется продажа некоторых активов.
Переоценивать основные средства можно путем корректирования на индекс инфляции или путем проведения полноценной оценки активов.
Как правило, переоценка ОС проводится в конце года и отображается в финансовой отчетности на начало следующего периода.
Восстановленная стоимость ОС – это актуальная рыночная стоимость аналогичных объектов, включая затраты на их приобретение, доставку, монтаж и др. Она отображается на счете 01 (Основные средства), дооценка основных средств отображается на счете 83 (Добавочный капитал), уценка на сете 91.2 (Прочие расходы).
Если переоценка отдельных активов проводилась ранее, возможны следующие ситуации:
1. По итогам предыдущих переоценок на счете 83 накопилась некоторая сумма дооценки конкретного актива, но в последнем периоде его восстановленная стоимость ниже предыдущей. В данной ситуации на результат уценки сначала уменьшается накопленная на счете 83 сумма доооценки, а остальное относится к прочим расходам.
2. Если ранее уцененный актив подорожал, то часть дооценки, которая равна сумме уценки, отнесенной к прочим расходам в предыдущих периодах, относится к прочим доходам текущего периода, а остальное на счет 83 (Добавочный капитал).
Если основные средства выбывают с баланса, то их учитывают как прочие расходы/доходы, накопленная дооценка переносится на нераспределенную прибыль.
Если первоначальная или восстановленная стоимость ОС изменяется, то обязательно нужно проводить перерасчет амортизации.
Алгоритм перерасчета амортизации при переоценке ОС:
1. Определяем степень износа актива: накопленная сумма амортизации/первоначальная стоимость актива.
2. Определяем новую сумму амортизации: восстановленную стоимость * степень износа.
Далее скорректированная сумма амортизации отображается на счете 02 в корреспонденции со счетами 83 и 91/2. Если сумма накопленной амортизации увеличилась, то добавочный капитал уменьшается, при уменьшении накопленной амортизации увеличиваются прочие доходы.
Сумма переоценки ОС в налоговом учете не учитывается, и, соответственно, начисления амортизации не изменяются. Переоценка ОС никак не влияет на базу налогообложения, что приводит к возникновению постоянной разницы (постоянного налогового актива) в сравнении с бухгалтерским учетом.
Стоит отметить, что при расчете налога на имущество учитывается текущая его бухгалтерская стоимость.
Переоценка ОС не влияет на базу налогообложения прибыли, но учитывается при налогообложении имущества.
Учет основных средств в 2019 году
В 2019 году в учете ОС будут применяться положения, содержащиеся в новом федеральном стандарте 2019 года «Основные средства».
Методические указания по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (приказ Минфина № 257н) направлены письмом Минфина № 02-07-07/84237.
В стандарте появился новый вид активов – биологические. Их не следует относить к ОС, особенности учета будут определены отдельным стандартом.
Изменилась группировка ОС:
• отменены отдельные группы для сооружений и библиотечного фонда;
• введены новые группы для многолетних насаждений и инвестиционной недвижимости.
В Инструкции 157н в п.45 предлагается при отнесении ОС к определенной группе ориентироваться на ОКОФ, в новом стандарте такого условия нет. В приказе Минфина говорится, что требования 157н, 162н, 174н, 183н обязательны, поэтому учитывать ОКОФ нужно.
В учете ОС появилось понятие «обесценение активов», теперь остаточная стоимость может измениться не только в результате начисления износа, но и из-за убытка, полученного в результате обесценения. Еще один новый термин – инвестиционная недвижимость. На разных счетах учитываются помещения, используемые для собственной деятельности и для получения дохода от сдачи в аренду. Операции, в результате которых в учреждении появляются новые ОС, разделены на обменные и необменные. Раньше такого понятия в бухучете не было.
С 2019 году введены в действие еще 5 новых федеральных стандартов. Их положения тоже нужно учитывать при учете ОС.
Для принятия к учету основных средств необходимо, чтобы соблюдалось два условия:
1. Возможность использования для извлечения экономической выгоды или приобретения полезного потенциала.
2. Возможность надежно оценить стоимость на основании имеющихся документов или экспертным путем.
Для объектов учета, которые не отвечают этим требованиям, предусмотрен забалансовый учет основных средств. В стандарте не говорится об обязательном наличии госрегистрации у объекта недвижимости при принятии к учету, но в п.36 Инструкции 157 это условие сохраняется.
Балансовая стоимость основного средства формируется из цены приобретения, в которую входит не подлежащий возмещению НДС и таможенные пошлины, и затрат на:
• доставку;
• монтаж;
• погрузку-разгрузку;
• подготовку площадки;
• консультационные, информационные, посреднические услуги;
• госпошлину;
• прочие работы, связанные с установкой и подготовкой к эксплуатации.
Изменить балансовую стоимость можно только в результате достройки, модернизации, реконструкции или переоценки. Если ОС приобретено в результате обмена на другой нефинансовый актив, оно ставится на баланс по справедливой стоимости. Если же такую стоимость рассчитать не удается, то ОС приходуется по остаточной стоимости того актива на который его обменяли.
Чтобы отразить в учете выбытие ОС по разным причинам (списание, реализация, передача и пр.) необходимо соблюдение следующих условий:
• все риски и выгоды от пользования или владения основным средством переданы;
• субъект учета не участвует во владении или пользовании ОС;
• величина результата выбытия (дохода или расхода) может быть надежно оценена.
Результат выбытия учитывается в финансовом результате текущего периода.
На ОС стоимостью до 10 тыс. руб. включительно не начисляется амортизация. При вводе в эксплуатацию такое основное средство списывается на текущие расходы в казенном учреждении или на себестоимость в бюджетном и автономном. Исключение составляют объекты библиотечного фонда, которые учитываются на балансовых счетах независимо от стоимости.
В рекомендациях Минфина сказано, что для имеющихся в учреждении ОС на момент ввода федерального стандарта способ начисления амортизации не меняется. Основные средства стоимостью от 3 тыс. руб. до 10 тыс. руб. остаются на балансе в течение всего времени эксплуатации до момента списания.
При вводе в эксплуатацию ОС стоимостью от 10 тыс. руб. до 100 тыс. руб. включительно единовременно начисляется амортизация в размере 100%. Следуя рекомендациям Минфина, корректировать начисленный износ по основным средствам стоимостью от 40 тыс. руб. до 100 тыс. руб. Нужно продолжать по ним в 2019 году начисление амортизации линейным методом. Наличие таких ОС без полного износа не будет расценено контролирующими органами, как нарушение.
Основные средства стоимостью свыше 100 тыс. руб. в бухгалтерском и налоговом учете в 2019 году учитываются одинаково, если выбраны идентичные сроки полезного использования и способы начисления износа.
Правила налогового учета основных средств остаются неизменными. На 2019 год ФНС не объявляла о намерении вносить поправки в порядок учета ОС. Для признания имущества основным средством необходимо, чтобы его стоимость превышала 100 тыс. руб. Все, что дешевле этой суммы, списывается в момент принятия в эксплуатацию на материальные расходы.
Кроме ограничений по стоимости, в налоговом кодексе (ст.256) есть еще требования, предъявляемые к имуществу, чтобы оно могло считаться основным средством:
• принадлежность организации по праву собственности;
• использование для извлечения дохода непосредственно в бизнесе (деятельности, приносящей доход);
• срок полезного использования свыше 12 месяцев.
Попадающие под эти признаки земля, ценные бумаги, товары на продажу, объекты капитального строительства основными средствами не считаются (ст. 256 НК РФ).
В связи с тем, что казенным, автономным, бюджетным учреждениям разрешено списывать при вводе в эксплуатацию только ОС до 10 тыс. руб. включительно, сделать одинаковым учет основных средств в 2019 году в бухгалтерском и налоговом учете не получится.
В отношении амортизации федеральный стандарт содержит существенные изменения. Отменена возможность приостанавливать начисление износа на время, когда ОС находится на консервации более трех месяцев, или на период восстановления, продолжающийся более 12 месяцев. Теперь амортизация будет начисляться непрерывно до тех пор, пока остаточная стоимость не станет равной нулю.
Порядок определения срока полезного использования не изменился. По-прежнему госучреждения для ОС, отнесенных к амортизационным группам с 1 по 9 (классификация ОС), должны пользоваться ПП №1, выбирая максимально возможный для соответствующей группы срок. Если ОС нет в ОКОФ, можно обратиться к производителю, написать в Госстандарт и т.д.
В соответствии с новым стандартом, для начисления амортизации можно выбирать один из трех способов:
1. Линейный – равномерное ежемесячное исчисление постоянной суммы на протяжении всего срока полезного использования.
2. Метод уменьшаемого остатка – сумма износа за год определяется умножением остаточной стоимости ОС на норму амортизации, рассчитанную на весь срок полезного использования, и на повышающий коэффициент, определенный в учетной политике.
3. Пропорционально объему продукции.
В стандарте не сказано, что выбранный и закрепленный в учетной политике метод начисления амортизации основных средств в бухгалтерском учете должен применяться ко всем ОС дороже 100 тыс. руб. Для отдельных групп способы могут быть разными. Основной критерий выбора – соответствие способу получения будущих экономических выгод или полезного потенциала. В прежней редакции 157н было предусмотрено особое условие для недвижимости до 3000 руб. Она не списывалась на забаланс, а оставалась на балансе с начисленным полным износом. В новом стандарте нет особых условий для недвижимости стоимостью до 10 тыс. руб.
В 2019 году у учреждений будет возможность устанавливать различный срок полезного использования для отдельных структурных частей объекта ОС. Например, система теплоснабжения или газовое оборудование в здании могут амортизироваться быстрее, чем само здание. При внесении корректировок в учетную политику нужно будет прописать там еще одну деталь: способ перерасчета амортизации при переоценке ОС. До введения стандарта было обязательным умножение начисленной за весь период амортизации, как и балансовой стоимости ОС, на коэффициент переоценки. Теперь можно вычесть имеющуюся сумму амортизации из балансовой стоимости, а оставшуюся часть переоценить. Далее амортизация начисляется по той же норме, что и до переоценки.
Любое движение основных средств оформите документально. Для этого используете официальные формы, утвержденные приказом Минфина России № 52н.
Инвентарная карточка учета объекта основных средств по форме ОС-6 не является обязательной к применению.
Стоимость основных средств в 2019 году
Компания может установить стоимостной лимит отражения активов в составе основных средств в бухучете. Лимит должен быть прописан в учетной политике организации. И его величина не должна превышать в 2019 году 40 000 руб. Объекты стоимостью меньше лимита учитываются в составе МПЗ. При этом необходим надлежащий контроль за движением таких малоценных ОС (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). Например, можно вести отдельный учетный регистр по малоценке.
Если лимит в бухучете у вас не установлен, все объекты, подпадающие под статус ОС (условия мы прописали в следующем разделе статьи), будут основными средствами. Независимо от их стоимости.
Если стоимостной лимит с 1 января 2019 года вы меняете - например, у вас был порог в 20 000 руб., а вы его повышаете до максимальных 40 000 руб., то имейте в виду следующее. Новое значение можно применять только к тем покупкам, которые принимаются к бухучету после корректировки (письмо Минфина России № 07-02-06/3). В указанном примере объект, купленный в декабре за 30 000 руб., придется учесть как ОС. А вот предмет аналогичной стоимости с января будете относить уже к МПЗ.
К основным средствам для целей бухучета относятся объекты, одновременно удовлетворяющие следующим условиям (п. 4 ПБУ 6/01):
• объект предназначен для использования в бизнесе;
• срок полезного использования - выше 12 месяцев. Срок фирма определяет самостоятельно в момент приемки объекта к учету. При этом нужно учитывать предполагаемый срок использования объекта, ожидаемый физический износ, нормативно-правовые и другие ограничения использования объекта. Удобно применять Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную постановлением Правительства РФ № 1;
• не предполагается последующая перепродажа объекта - иначе актив учитывается как товар;
• объект способен приносить доход в будущем. Например, может быть использован в процессе производства продукции.
По правилам налогового учета первоначальная стоимость имущества для признания его ОС должна превышать 100 000 руб. (п. 1 ст. 257 НК). Ранее порог был таким же, как сейчас в бухучете, - 40 000 руб.
Если стоимость актива менее лимита в 100 000 руб., имущество является неамортизируемым. И его стоимость списывается единовременно в момент ввода в эксплуатацию на материальные расходы.
Для целей налогового учета в состав ОС включается имущество, которое признается амортизируемым в соответствии с главой 25 Налогового кодекса. Норма касается и общережимников, и компаний на УСН доходы минус расходы.
Это значит, одновременно должны выполняться следующие условия (п. 1 ст. 256 НК):
• имущество принадлежит организации на праве собственности. Исключение — неотделимые улучшения арендованного имущества, произведенные за счет плательщика и с согласия контрагента;
• имущество используется для извлечения дохода непосредственно в бизнесе. Например, кофеварку, приобретенную для пользования исключительно работниками, отнести к основным средствам нельзя;
• срок полезного использования имущества - более 12 месяцев. Срок налогоплательщик определяет самостоятельно на дату ввода объекта в эксплуатацию, руководствуясь Классификацией, утвержденной постановлением Правительства РФ № 1. Если в Классификации информации по своему объекту не нашли, ориентируйтесь на технические условиям или рекомендации организаций-изготовителей.
Есть объекты, которые под критерии основных средств могут попадать, но в целях налогообложения амортизировать их нельзя в силу прямого запрета (п. 2 и 3 ст. 256 НК). Например, к таковым относятся земля и иные объекты природопользования, товары, объекты незавершенного капстроительства и внешнего благоустройства, ценные бумаги.
По имуществу стоимостью от 40 000 до 100 000 руб. включительно у вас в любом случае будет разница между бухгалтерским и налоговым учетом в 2019 году. В бухучете всё, что выше 40 000 руб., нужно признавать основными средствами (при условии, что этот лимит прописан в учетке). В налоговом же учете активы до 100 000 руб. - это еще МПЗ.
Сравнять два вида учета полностью не получится, только если законодатели примут изменения и приравняют бухгалтерский лимит к налоговому.
Амортизационная группа основных средств в 2019 году
Компании должны определять сроки амортизации активов в налоговом учете по новой классификации основных средств. Правительство РФ внесло изменения в действующую классификацию постановлением № 640.
Все основные средства в классификации разбиты по кодам из ОКОФ. В 2019 году действует новый ОКОФ ОК 013-2014 (СНС). Он утвержден приказом Росстандарта № 2018-ст, поэтому и потребовались изменения.
Срочно проверьте, правильно ли вы определили срок полезного использования основных средств. У многих объектов этот срок изменился задним числом, так как Правительство внесло масштабные изменения в Классификацию.
Чтобы начислить амортизацию в налоговом учете, бухгалтер определяет, к какой амортизационной группе относится основное средство. Это позволит узнать, в течение какого срока ОС нужно амортизировать. Амортизационных групп в 2019 году десять. Вот инструкцию, как отнести ОС к конкретной группе.
Ошибка при выборе амортизационной группы для основного средства опасна доначислением сразу двух налогов — на прибыль и на имущество. Инспекторы очень часто находят такие ошибки. Это недавно подтвердила ФНС в обзоре типовых нарушений, который разместила на своем сайте.
Первым делом ищем основное средство в Классификаторе основных средств по амортизационным группам в 2019 году — подробная таблица с кодами есть дальше в статье. Он представляет собой таблицу, которая разбита по амортизационным группа.
Для каждой группы указаны:
• коды ОКОФ,
• наименования основных средств, которые в нее входят,
• примечания.
Если вы не нашли основное средство в классификации, то посмотрите его код в ОКОФ и с его помощью определите, к какой амортизационной группе относится ОС.
Может случиться так, что вашего основного средства нет ни в ОКОФ, ни в Классификаторе. Тогда вы определяете срок полезного использования и амортизационную группу по технической документацией или рекомендациями производителя (письмо Минфина № 03-03-06/1/16322).
Ошибка при выборе амортизационной группы для основного средства опасна доначислением сразу двух налогов — на прибыль и на имущество. Инспекторы очень часто находят такие ошибки. Это недавно подтвердила ФНС в обзоре типовых нарушений, который разместила на своем сайте. Если основное средство попало не в ту группу, безопаснее пересмотреть срок его полезного использования и пересчитать амортизацию.
Амортизация по основным средствам определяется в соответствие с новыми кодами и сроками службы. Это связано с тем, что вступила в силу новая редакция Классификатора основных средств (ОКОФ ОК 013-2014).
Согласно новой редакции классификатора в 2019 году сроки полезного использования определяйте по новым группам основных средств в соответствии с новыми кодами. Обновление справочника утверждено Постановлением Правительства РФ N 640.
Чтобы включить стоимость основного средства в стоимость произведенной продукции, в течение срока полезного использования данного основного средства на него начисляется амортизация. Амортизационные отчисления — это не что иное, как отчисление части стоимость основных фондов для возмещения их износа.
Срок начисления амортизации определяется амортизационной группой, к которой было отнесено данной основное средство согласно общероссийскому классификатору основных средств, а при отсутствии данного объекта в перечне, установленного организацией самостоятельно.
Поскольку срок полезного использования влияет на размер ежемесячной амортизации в налоговом учете важно его правильно определить. Разберемся с этим подробно.
Согласно статье 258 Налогового кодекса РФ сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности организации. В этой же статье Налогового кодекса РФ описаны основные правила определения срока полезного имущества имеющихся в организации основных средств.
Срок полезного использования основных средств в 2019 году организация должна определить самостоятельно, пользуясь классификаций основных средств, включаемых в амортизационные группы. Данная Классификация представляет из себя таблицу из трех столбцов.
Первый столбец – код основного средства по ОКОФ (общероссийский классификатор основных фондов), второй столбец содержит наименование основного средства, третий столбец нужен для примечаний. Все основные средства, указанные в таблице распределены по группам. Амортизационные группы основных средств 2019 (таблица есть выше) с указанием возможных сроков полезного использования перечислены в статье 258 Налогового кодекса РФ.
Если же основное средство отсутствует в классификации, то срок полезного использования основных средств в 2019 году устанавливается на основании рекомендаций изготовителя и (или) технических условий.
Срок полезного использования основных средств устанавливается организацией в момент ввода в эксплуатацию основного средства. При этом организация может увеличить срок полезного использования после того, как ввела в эксплуатацию оборудование. Это допускается, если его характеристики изменились в результате реконструкции, модернизации или технического перевооружения основного средства.
При определении срока амортизации мы руководствуемся общероссийским классификатором основных фондов, который действует в 2019 году.
Изменения в справочнике коснулись как самих кодов классификации, так и групп.
В 2019 году компания опять приобретает металлическую ограду, но, согласно ОКОФ ограда имеет код 220.25.11.23.133. Такие объекты относятся к 6-й амортизационной группе, то есть компания установит срок полезного использования в интервале от 10 до 15 лет включительно.
Появятся также новые коды классификации, а так же коды, обобщающие ранее существующие позиции.
Позициям ОКОФ "15 3410211 Автомобили-тягачи седельные с нагрузкой на седло до 3 т", "15 3410212 Автомобили-тягачи седельные с нагрузкой на седло до 3 – 5,4 т" поставлена в соответствие из ОКОФ позиция "310.39.10.05 Средства автотранспортные, специального назначения".
При введении основного средства в эксплуатацию в 2019 году, амортизационная группа и срок полезного использования устанавливается в соответствии с новым справочником.
Налоговики могут запросить пояснения, если есть объекты, амортизация по которым начисляется, а объектами обложения налогом на имущество они не являются. Такие объекты перечислены в пункте 4 статьи 374 Налогового кодекса РФ. Вот готовый образец пояснений.
Бюджетный учет основных средств в 2019 году
В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям. Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России № 162н).
Остальные госучреждения, ведя бухгалтерский и налоговый учет ОС в 2019 году, кроме единого плана счетов, используют планы счетов, утвержденные приказом Минфина России № 174н или № 183н (в зависимости от вида организации) и другие нормативные акты.
В данной статье мы будем ссылаться на приказы № 157н и 162н как на основу бюджетного учета. Однако этот материал может быть полезен и прочим бюджетным структурам, поскольку раскрывает общие принципы бухгалтерского учета ОС, а особенно логику составления проводок.
Одним из основных критериев признания ОС является срок службы имущества, а именно интервал, превышающий 12 месяцев. Помимо этого, объект должен использоваться для осуществления деятельности учреждения постоянно или многократно. Также особенностью является то, что ОС не находятся в собственности учреждения, а оперативно управляются.
В состав основных средств не входят объекты, отнесенные согласно п. 99 приказа № 157н к материальным запасам. Например, орудия лова, бензомоторные пилы и т. д.
Срок эксплуатации можно определить согласно классификатору ОС, утвержденному постановлением Правительства РФ № 1, по максимальной границе для групп 1–9. А для ОС со сроком эксплуатации более 30 лет применяются нормы из постановления Совета министров СССР № 1072. СПИ может пересматриваться при модернизации.
Каждому инвентарному объекту как единице учета основных средств должен быть присвоен номер. И на каждый объект заводится инвентарная карточка, за исключением предметов, стоящих менее 3 000 руб., и библиотечных объектов.
Для учета основных средств предусмотрен синтетический счет 010100000 «Основные средства». Номер счета бюджетного учета состоит из 26 цифр, и только 18–26 разряды используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида ОС, а также сути их движения в номере счета меняется код в 22–26 разряде.
Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов. Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п. 21 инструкции к плану счетов (приказ № 157н), в таблице плана счетов бюджетного учета и в п. 2 инструкции к нему (приказ № 162н).
Отметим, что для бюджетного учета основных средств согласно приказу № 162н возможны только 2 вида финансового обеспечения: за счет бюджета (код 1) и средств во временном распоряжении (код 3).
Таким образом, казенные учреждения, госорганы и прочие организации, подпадающие под юрисдикцию приказа № 162н, не могут иметь собственные небюджетные доходы.
Кроме того, тексты приказов № 157н и 162н, имеющие отношение к учету ОС, подверглись ряду редакционных правок.
ОС приходуются учреждениями по фактической стоимости, в которую входит:
• стоимость, уплачиваемая поставщику;
• стоимость строительных работ при создании объекта;
• стоимость всех затрат, необходимых для создания ОС;
• транспортные расходы;
• суммы за сопутствующие услуги;
• таможенные пошлины;
• а также другие расходы, связанные с покупкой/созданием ОС.
Если объект ОС будет использоваться в бюджетной деятельности, то сумма входящего НДС включается в первоначальную стоимость.
Поступление ОС отражается на синтетическом счете 0010600000 «Вложения в нефинансовые активы», который содержит 3 группировочных счета:
• 0010611000 — для недвижимого имущества;
• 0010631000 — для движимого;
• 0010641000 — для учета объектов финансовой аренды.
В учете основных средств для отражения поступления выделены отдельные аналитические счета, в 24–26 разрядах которых используется код 310 для каждого вида ОС (см. план счетов, утвержденный приказом № 162н). Этот код обозначает увеличение стоимости ОС.
Основные проводки по учету основных средств при поступлении приведены в таблице ниже. Другие транзакции можно найти в пп. 7, 31, 33, 34 инструкции к плану счетов (приказ № 162н).
Госучреждения начисляют амортизацию ОС линейно в течение срока их службы. Также действует правило ежемесячных начислений в размере 1/12 годовой суммы. Амортизационные начисления начинают отражать в месяце, следующем за месяцем ввода объекта в эксплуатацию.
По указанным ниже видам ОС амортизация отражается в 100%-ном размере при принятии к учету:
• недвижимого имущества не дороже 40 000 руб.;
• библиотечных объектов не дороже 40 000 руб.;
• иных объектов движимого имущества от 3 000 до 40 000 руб.
По объектам движимого имущества не дороже 3 000 руб. (кроме библиотечных объектов) амортизация не начисляется.
Амортизация отражается на синтетическом счете 010400000 «Амортизация».
Для записи проводок по амортизационным отчислениям предназначены аналитические счета, оканчивающиеся на 410, которые используются в следующей транзакции: Дт 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960271, 010970271, 010980271, 010990271) Кт 010400000 «Амортизация» (010411410–010413410, 010415410, 010418410, 010431410–010438410).
Для учета основных средств, взятых в лизинг: Дт 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» Кт 010440000 «Амортизация предметов лизинга» (010441410–010448410).
В пп. 19, 20 инструкции к плану счетов (приказ № 162н) рассмотрены частные случаи отражения амортизации, например по безвозмездно полученным ОС.
Для учета основных средств при их выбытии также используются отдельные счета аналитического учета счета «Основные средства», заканчивающиеся на 410 и обозначающие уменьшение стоимости соответствующих ОС.
Основные проводки по учету основных средств при выбытии приведены в таблице ниже. Другие транзакции можно найти в п. 10 инструкции к плану счетов (приказ № 162н).
Бюджетный учет основных средств имеет сложную структуру счетов и их кодирования. Однако инструкции, перечисленные в статье, содержат подробные разъяснения и перечни возможных проводок, которые могут помочь бухгалтеру. Ведение бюджетного учета основных средств строго регламентировано. Все движения ОС должны быть оформлены первичными документами и отражены в учете бухгалтерскими проводками.
Налог на основные средства в 2019 году
К основным средствам относятся имущество предприятия или организации, которое полезно использовалось более 12 месяцев, стоимость которого более 40 тысяч рублей, имущество применялось как средство труда для производства товаров или в управленческих целях.
В налог на имущество входит крупная недвижимость, которая находится на учете незначительных предприятий. Это могут быть торгово-развлекательные центры, нежилые помещения, которые предназначены для офисов, объектов розничной и оптовой торговли, объекты общественного питания и бытового назначения.
Например, в Москве налог на имущество начисляется только для объектов, площадь которых более 500 квадратных метров.
Налоговая ставка определяется из расчета среднегодовой стоимости имущества, которое признано объектом налогообложения, а по отношению к отдельным объектам база налога определяется по их кадастровой стоимости.
Налог установленным считается в случае, если определены:
— те, кто платит налог;
— элементы, облагаемые налогом;
— то, что подлежит налогообложению;
— налоговая база, период, ставка;
— порядок начисления.
Прямым налогом считается тот, который уплачивается в федеральный бюджет – это налог на прибыль предприятия или организации. Этот вид налога и порядок уплаты его полностью изложен в 25 главе Налогового кодекса. Прибыль компаний, организаций, предприятий является объектом обложения налогом. Прибылью считается доходы, без учета расходов, которые учитываются для целей налога на прибыль.
Расходы – это любые затраты, которые сделаны для осуществления работ, направленных на получение доходов.
Налог на прибыль рассчитывается так: условный доход минус постоянное налоговое обязательство, плюс налоговый актив и минус отложенное обязательство.
Система налогообложения существует четырех видов: — упрощенная система (УСНО); — традиционная система (ОСНО); — единый сельхозналог; — единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
Руководитель ООО не имеет права выбирать вид налога из последних двух, то есть сельхозналог и ЕНВД. Если руководство ООО выбрало ОСНО, то ему следует подобрать очень опытного бухгалтера и подготовить специальное компьютерное программное обеспечение. Это вид налога считается самым сложным. Он включает: НДС, налог на прибыль, на имущество и ЕСН.
Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2019 году
Изначально следует обращать внимание на то, что на территории России рассматриваемая процедура регулируется многочисленными нормами законодательства РФ.
Все без исключения нормативно-правовые акты, на базе которых будут инициированы различные процедуры с ОС, должны быть соблюдены в полном соответствии.
При этом существует специальная форма с целью списания такого типа основных средств. Дополнительно следует обращать внимание на то, что многие компании идут на хитрость, и используют для достижения поставленных задач не совсем законные методы.
Как следствия, это приводит к конфликтной ситуации с налоговиками со всеми вытекающими юридическими последствиями.
Процедура списания основных средств и отображение такого процесса предоставляет возможность одновременно решить немало задач.
Одновременно с этим, следует заметить, что сама процедура списания предоставляет возможность решить такие задачи, как:
• существенно снизить затраты на содержание морально устаревшего имущества;
• оптимизировать производство;
• повышение уровня дохода компании;
• формирование филиалов, а также дополнительные структурные подразделения.
В некоторых ситуациях процесс списания дает возможность решить и иные сопровождающие задачи.
Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2019 году осуществляется в четком соответствии с нормами российского законодательства.
К основным правилам, которые рекомендуется рассмотреть подробней, принято относить:
Следует также обращать внимание на то, что помимо указанного формата нормами российского законодательства предусмотрены и иные.
Нужно помнить, что их непосредственное содержание не должно перечить нормам законодательства.
Несмотря на весьма обширный перечень обязательной документации, крайне важно исключать вероятности возникновения различных ошибок. Благодаря этому можно избежать конфликтов с контролирующими органами.
Изначально следует обращать внимание на то, что в просторах интернета размещено немало образцов рассматриваемого типа Приказа, но далеко не все они сформированы надлежащим образом.
Для исключения вероятности допущения каких-либо ошибок в процессе составления такого документа, рекомендуется ссылаться на нормы законодательства РФ.
Такой тип документа должен включать в себя:
• полное наименование формируемого документа;
• дату заполнения;
• время списания ОС;
• причины, которые предоставляют право инициировать процедуру списания;
• заключение специальной комиссии либо иной документ, который предоставляет возможность подтвердить факт списания средств;
• соответствующая формулировка, которая официально подтверждает списание. К примеру, она может иметь вид “Утверждено перечень имущества, которое подлежит списанию”.
В конце документа обязательно нужно проставить персональную подпись непосредственного руководства в сочетании с датой утверждения.
Следует обращать внимание на то, что при использовании компанией печати, ее оттиск является обязательным в Приказе.
При этом следует заметить, что по нормам законодательства РФ, акт должен включать в себя:
• год изготовления конкретного объекта, а также период ввода в эксплуатацию;
• время зачисления объекта на баланс компании;
• цену ОС. В данном случае речь идет об указании первоначальной и переоцененной себестоимости;
• полный размер, который относится к показателю износа;
• прогнозируемый период эксплуатации;
• фактический срок использования;
• проводки, которые напрямую связаны с объектом из категории основных средств;
• данные о проведении ремонтных работ;
• причины, которые дали право инициировать процесс списания.
Необходимо обращать внимание на то, что если ОС подлежат списанию на основании возникновения многочисленных аварийных ситуаций, то возникает потребность прикрепления специально сформированного акта.
Именно в нем подробно должны быть указаны ситуации, возникшие по причине, к примеру, стихийного бедствия.
По завершению процесса формирования необходимой документации, возникает необходимость осуществить соответствующие проводки.
Более того, они могут существенно различаться между собой, в зависимости от разновидности объекта и прочих сопровождающихся особенностей.
Следует заметить, что указанный выше вариант отображения соответствующими проводками осуществляется в период процедуры списания изношенного объекта.
В том случае, если основные объекты подлежат передаче иным компаниям, то проводки будут указаны по аналогии. При этом, не беря во внимание выбранный вариант учета, и систему налогообложения.
Критерии основных средств в 2019 году
Приобретенный объект организацией, подходящий по критериям отнесения к основным средствам, будет учтен на сч.01 как основное средство.
Перечислим условия для признания объекта основным средством:
1. Первоначальная стоимость актива должна превышать 40 000 рублей по бухгалтерскому учету и 100 000 рублей – по налоговому учету;
2. Предназначение актива – использование в производственном процессе, для управленческих нужд предприятия или сдаваемое в аренду за плату;
3. Срок эксплуатации актива более одного года;
4. Приобретенный объект не подлежит перепродаже;
5. С помощью актива предприятие в будущем будет получать доход.
Признаки, по которым группируются все основные средства:
1. По видам, которые объединяются в такие группировки:
• Недвижимость (здания и сооружения);
• Машины силового и рабочего характера;
• Оборудование, предназначенное для производства;
• Транспорт;
• Устройства передаточного характера;
• Электронно-вычислительная техника;
• Инвентарь производственного и хозяйственного назначения;
• Разновидность скота: рабочий, племенной и продуктивный;
• Насаждения, выращенные за много лет;
• Капитальные вложения в затраты для улучшения земель.
2. Принадлежность:
• ОС находятся в собственности (также сданные в аренду, без выкупа);
• Активы, переданные в хозяйственное ведение;
• Основные объекты, сданные в аренду без права выкупа.
3. По назначению ОС делятся на следующие группы:
• Производственные – напрямую или косвенное участие в производственном процессе;
• Непроизводственные – не принимающие участие в производственном цикле, т.е. ОС, которые используют в ЖКХ, в сфере бытового обслуживания, общественном питании и т.д.
4. По мере использования ОС подразделяются на следующие этапы:
• Эксплуатационный;
• Резервный, запасной;
• На реконструкции, достройке, частичной ликвидации, монтаж.
Каждый объект основного средства фиксируется в инвентарной карточке и присваивают инвентарный номер. И пока основной объект находится в организации, инвентарный номер менять нельзя.
Критерием основных средств является первоначальная стоимость, которая составляет от 40 тыс. руб. до 100 тыс. руб. Если объект стоит менее 40 тыс. руб., то его разрешено списать единовременно, в том периоде, когда он поступил в организацию или равномерными частями.
Если объект стоимостью более 40 тыс. руб., то он относится к основным средствам и на него начисляют амортизацию в течение срока полезного использования.
Первоначальная стоимость состоит из следующих пунктов:
• Перечисленная сумма поставщику;
• Оплата за транспортировку и остальные действия, которые необходимы для введения его в эксплуатацию;
• Сумма услуг по информации и консультации, связанные с приобретением ОС;
• Государственные и таможенные пошлины, уплаченные в связи с покупкой актива;
• Другие затраты, связанные с объектом.
Нужно учесть, что НДС в первоначальную стоимость не входит.
Еще одним из критериев отнесения к основным средствам является СПИ. Согласно новому классификатору ОС-ОК 013-2014, все основные средства имеют амортизационные группы и определенный срок полезного использования (СПИ).
Бывают случаи, когда основной объект не найден в классификаторе, то СПИ можно определить по паспорту изготовителя или технической документации.
Предприятие может выбрать самостоятельно срок эксплуатации ОС, но в рамках амортизационной группы. СПИ един и в бухгалтерском учете, и в налоговом.
Это еще один из критериев основных средств, когда приобретенный объект не подлежит перепродаже. Поэтому бухгалтер его относит на сч.01 «Основные средства». Если руководитель захочет перепродать его, то переместить на сч.41 не получиться, такой проводки нет. Основное средство необходимо держать до тех пор, пока его продадут. При этом происходит завышение налога на имущество. Составленная форма № ОС-1, дает право на то, что объект является основным средством. Если все-таки актив планируется перепродать, примите актив к учету как товар.
При начислении налога на имущество налоговики особое внимание уделяют, если объект смонтирован, введен в эксплуатацию, приносит доход, то такое основное средство должно быть поставлено на учет сч.01.
После соблюдения всех критериев отнесения объекта к основным средствам, организация вводит ОС в эксплуатацию, начинаем начислять амортизацию. Начисляется она с первого числа месяца после месяца принятия актива к бухучету. Например, объект приняли на учет 28 сентября, амортизация начисляется с октября месяца.
Прекращение начисления амортизации следует, когда ОС списано с учета или полностью самортизировано. Например, начисление амортизации закончилась в апреле месяце, значит, в мае уже не будет начислена амортизация.
Если объект продан 15 июня, то последний месяц, в котором будет начислена амортизация июнь-месяц.
Счетом учета основного объекта является сч.01, для амортизации — сч.02.
Минимальная стоимость основных средств в 2019 году
С вступлением в силу новых поправок существенно изменилась систематизация основных средств. В частности, принципы установления цены предметов амортизации, период нужного применения, способы начисления амортизации.
Так как с учетом затрат на восстановление основных средств встречается практически любой специалист, проанализируем исправления и усовершенствования основных средств.
К основным средствам принадлежит доля собственности, которая пребывает в имущественном владении предприятия и имеет соответствующие характерные свойства:
• минимальная цена – 40 000 рублей (по состоянию на 2019 год);
• используется исключительно в производственных и торговых целях;
• иметь срок полезного использования более одного года;
• не является продуктом (нельзя перепродать).
В соответствии с законами, определенными Налоговым кодексом Российской Федерации, значение лимита невозможно упорядочить утверждениями учетной политикой компании.
Учет стоимости основных средств в России проводится в двух конфигурациях:
• валютной;
• естественной.
Таким образом, равно как основные средства согласно установленному порядку удерживают натуральный вид довольно продолжительный период, то при проведении инвентаризации члены комиссии производят надлежащие записи в журнал.
Но подобные сведения говорят только о прецеденте физического присутствия этого оснащения, однако никак не отображают перемены стоимости в ходе использования.
Лимит стоимости ОС – определенный законодательством предел цены, далее коего активы, имеющие свойства ОС, являются растратой либо вещественно производственным резервом.
Лимит стоимости основных средств для предприятий, применяющих общую или упрощенную систему налогообложения, имеет единый размер в целях НУ и БУ согласно следующим нормативам — статья 256 пункт 1, статья 257 пункт 1, статья 346.16 Налогового кодекса РФ пункт 4, ПБУ 6/01 пункт 5.
Для учреждений, применяющих общую систему налогообложения, проблемы использования подтвержденного лимита никак не проявляется.
Процедура установления первоначальной стоимости ОС с целью выполнения налогового учета регламентируется утверждениями статьи 257 Налогового кодекса РФ, а с целью бухучета — нормативами ПБУ 6/01.
Первоначальная стоимость ОС обусловливается равно как совокупность затрат на его получение, строительство, производство, доставку и обрабатывание вплоть до состояния, в коем оно подходит для применения.
Налоги и акцизы в изначальную цену никак не вступают. Не берутся во внимание ситуации, когда вовлечение указанных налогов в стоимость основных средств учтено утверждениями НК РФ.
В случае если ОС принято бесплатно либо выявлено в следствии инвентаризации, его начальная цена обусловливается равно как совокупность, в которую оценено подобное имущество.
Первоначальная цена объектов своего изготовления обусловливается равно как цена абсолютно всех по сути изготовленных затрат в производстве основных средств.
Начальная цена ОС в ходе эксплуатации никак не меняется:
• в случае отсутствия достройки, дооборудования или усовершенствования;
• перестройки;
• технического перевооружения;
• неполной ликвидации определенных объектов;
• по другим подобным причинам.
К трудам согласно достройке, дооборудованию, модернизации принадлежат виды деятельности, инициированные переменой научно-технического либо должностного направления оснащения, сооружения, постройки либо другого предмета амортизируемых ОС, высокими перегрузками и (либо) иными новейшими свойствами.
К перестройкам в целях налогообложения принадлежит преобразование имеющихся объектов основных средств, взаимосвязанные с совершенствованием изготовления и повышением его технико-финансовых характеристик.
К промышленному перевооружению принадлежит совокупность событий согласно увеличению технико-финансовых характеристик ОС либо их единичных элементов в базе введения ведущих технических и технологических процессов, механизации и автоматизации изготовления.
Среднегодовая стоимость основных средств — это размер, который применяется в ходе расчета окончательного годичного показателя налога на имущество.
В случае когда организация по сути существовала только лишь несколько месяцев, с целью расчета ССОС принимают во внимание 12 месяцев — единое количество месяцев в году.
В соответствии с пунктом 2 статьи 379 Налогового кодекса Российской Федерации, ССОС обусловливается равно как совокупность предварительных платежей согласно налогу в собственность по этапам в размере трех, шести или девяти месяцев отчетного годового периода.
Процедура расчета среднегодовой стоимости основных средств регулируется НК РФ статья 376.
С начала 2019 года на территории РФ вошли в силу шестнадцать из 45 задуманных федеральных стереотипов бухучета, в этом числе и ФСБУ «Основные средства».
Но нововведенный стандарт вплоть до сегодняшнего дня порождает большое количество вопросов. Ожидалось, что с начала года в учете основных фондов произойдут существенные изменения.
Но новые нормативные акты так и не были приняты. Поэтому в отношении существенного количества объектов ОС действуют старые правила.
Но существуют и некоторые нововведения, какие, в большей части, затронули субъектов малого бизнеса, осуществляющих учет по упрощенной схеме.
Такие субъекты получили право создавать первоначальную стоимость ОС на основе сумм оплаты поставщикам и подрядных организаций, осуществляющих монтаж этого объекта.
Если ОС было создано в самой организации, то его цена формируется из сумм оплаты подрядчикам и иным организациям. Все прочие затраченные суммы можно перенести в состав текущих расходов.
Также субъекты бизнеса с упрощенными схемами учета получили право сразу же амортизировать по полной цене объекты ОС, относящиеся к инвентарю (у них небольшая цена и маленький срок эксплуатации). Такие меры позволяют таким субъектам снизить нагрузку при расчете налога на имущество.
В текущий период времени принят к использованию новый классификатор ОС по группам для налогового учета, применяемым для разграничения объектов по группам амортизации.
Отдельные объекты были переведены из одной группы в другую, в связи с этим поменяются их нормы амортизации.
Группы основных средств в 2019 году
Как и раньше, в 2019 году цель бухгалтерского учета основных средств не только точное отражение состояния, наличия и движения основных средств, но и правильное распределение амортизационных отчислений по статьям затрат.
Решению этой задачи служат различные способы классификации имущества. Однако не следует считать, что эти способы противоречат или подменяют друг друга. Справедливо будет представить их некоей иерархией группировочных признаков, служащей наиболее полному раскрытию информации о каждом конкретном объекте.
Наиболее укрупненными являются – классификация по способам влияния на предмет труда, имущественно-правовой принадлежности, степени задействования и функциональному назначению. Их основная цель – определение роли и места основных средств в совокупном имуществе предприятия и его хозяйственной деятельности.
Следующая, более подробная ступень классификации основных средств – отнесение имущества к определенным отраслевым группам. Значение этого признака зачастую недооценивается, несмотря на то, что он, наряду с функциональностью, определяет порядок отнесения амортизационных отчислений на соответствующие статьи затрат.
Этот вид классификации обязателен как элемент учета, анализа и отчетности (в первую очередь статистической), в особенности же он необходим в случаях многопрофильной структуры деятельности.
Важнейший классификационный признак для учетной работы и налоговой отчетности – срок службы (эксплуатации).
Здесь имеет смысл отметить, что действующее законодательство позволяет предприятию самостоятельно определять амортизационный срок своих основных средств, основываясь на особенностях конкретного производственно-хозяйственного процесса, интенсивности использования имущества и других факторах, определяющих размер периода, в течение которого наличное имущество способно принести доход.
Однако наиболее распространенной практикой стало применение общего стандарта, нашедшего отражение в разделении основных средств по единым амортизационным группам.
С классификацией по возрастному признаку логически связан и самый подробный вид группировки, по натурально-вещественной принадлежности, так называемая классификация по ОКОФ (Постановление Правительства РФ № 1 (в редакции № 1011) «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»).
При составлении отчетности по имуществу организации требующиеся показатели ОС отражаются в отчетных формах в разрезе всех перечисленных классификационных видов. Типовая же классификация основных средств, используемая в бухучете в 2019 году, базируется в первую очередь на признаках натурально–вещественной принадлежности и срока полезной эксплуатации.
Основанный на признаке натурально-имущественной принадлежности стандарт – классификатор ОКОФ – предусматривает объединение основных средств в следующие группы:
• здания – имущественная группа, включающая промышленные здания и строения, административные здания, склады и прочие корпуса, в которых осуществляется хозяйственная деятельность организации;
• сооружения – группа основных средств, представляющая собой инженерно-строительные конструкции, выполняющие специальные технические и технологические функции. К ним относятся шахты, скважины, очистные сооружения, мосты, туннели и т. д.;
• передаточные устройства – группа имущественных объектов, предназначенных для передачи разных видов энергии и транспортировки жидкостей и газов. Как правило, это электро- и теплосети, различные продуктопроводы и прочие подобные элементы инфраструктуры предприятия;
• машины и оборудование – самая обширная группа основных средств, объединяющая станочно-приборный парк и различное оборудование. Эта группа в силу своей объемности формируется несколькими подгруппами:
• силовые машины и оборудование;
• рабочие машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы;
• вычислительная техника;
• прочие машины и оборудование.
• транспортные средства – группа, объединяющая фонды общего и специального транспортного назначения;
• инструмент – имущественные объекты, при помощи которых осуществляется прямое воздействие на предметы труда;
• инвентарь и принадлежности – приспособления, способствующие оптимальному проведению производственных операций;
• прочие основные фонды – включает те категории основных средств, которые не входят в предыдущие группы.
Каждая из групп, классифицируемых ОКОФ, имеет собственную подробную детализацию, раскрывающую конструктивные отличия объектов внутри группы.
Сгруппированным в ОКОФ по признакам вещественного единообразия и назначения имущественным объектам присвоены коды следующей структуры:
• X0 0000000 — раздел;
• XX 0000000 — подраздел;
• XX XXXX000 — класс;
• XX XXXX0XX — подкласс;
• XX XXXXXXX — вид.
Каждая позиция классификационных кодов ОКОФ представляет собой совокупность десятичного цифрового кода, контрольного числа и наименования. Классификация основных средств строится до уровня подкласса иерархическим способом. Последний уровень классификатора – виды – строится на перечнях (фасетах) и привязан к нижнему шагу иерархии. Коды являются увязывающим элементом между двумя главными стандартами бухгалтерского и налогового учета основных фондов – ОКОФ и перечнем амортизационных групп.
Правила ведения налогового учета в 2019 году предполагают основным критерием классификации срок службы имущества. В Постановлении Госстандарта РФ «ОК 013-94.
Хотя само понятие «амортизационная группа» может использоваться как для налогового, так и для бухгалтерского учета, экономический смысл амортизации основных средств в том и другом случаях отличается.
Непосредственное упоминание «амортизационных групп» в нормативных актах, предназначенных для бухгалтера, отсутствует. Практическое применение в бухгалтерском учете классификатора ОКОФ предполагает определение срока полезной эксплуатации в соответствии с п. 20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», позволяющего самостоятельное его определение предприятием. Кроме того, отличаются и методы начисления амортизации, признаваемые двумя формами учета.
В бухгалтерском учете предприятию предоставляется выбор из четырех методов начисления амортизации:
• линейный;
• уменьшаемого остатка;
• списания по сумме лет срока полезной эксплуатации;
• пропорционального списания стоимости по показателям.
Статья же 259 НК РФ предусматривает только два способа определения суммы амортизации – линейный и нелинейный. Это неизбежно приводит к разночтениям в учете, повышающим риск возникновения ошибок и затрудняющим работу бухгалтерии. Более того, неверное толкование положений Налогового кодекса и ПБУ может привести к значительному искажению учетных и отчетных данных, что чревато для организации санкциями со стороны проверяющих органов.
Для того, чтобы иметь возможность избежать возникновение подобной ситуации, в бухучете следует применять классификацию основных средств, включаемых в основные группы амортизации, тем более что п. 1 Постановления Правительства РФ № 1 (в редакции № 1011) «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» прямо указывает на возможность его применения в бухгалтерском учете.
Именно этим оба учета можно приблизить друг к другу с максимальным соблюдением особенностей учетных процедур и достоверности данных.
Проводки по основным средствам в 2019 году
Давайте теперь рассмотрим бухгалтерские проводки по основным средствам. Для учета используется два счета: 01 и 08. Оба счета активные.
Особенность учета заключается в том, что при поступлении счет 01 «ОС» никогда не используется сразу.
Запись делается сначала по дебету промежуточного счета 08:
• 08 -60 – так отражается приобретение имущества;
• 01 -08 – запись о том, что ОС было запущено в работу.
Источником поступления может быть не обязательно поставщик. Основное средство может быть подарено - 08 -98, внесено как часть уставного капитала - 08 -75. Оно может быть построено - 08 -60.
Первичными документами служат ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-14, ОС-15. На каждый поступивший объект должна быть заполнена инв. карточка по форме ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.
Если объект, например, компьютер, стоит менее 40 тыс. руб., то его поступление записывают по дебету счета 10, а затем сразу списывают в расходы (счет 91). В этом разница между основными средствами и МПЗ. Стоимость ОС списывается в расходы постепенно через начисление амортизации, а стоимость МПЗ сразу.
Для того чтобы стоимость объекта переносилась на расходы постепенно, разработана амортизация основных средств. Проводки рассмотрим более подробно. Для этой цели используется счет 02.
Суть амортизации в том, что затраты на ОС распределяется в зависимости от срока его службы, который иными словами называют полезным использованием, и ежемесячно списывается на расходы. Для этого разработано 10 амортизационных групп. Бухгалтер должен определить, к какой из них относится основное средство самостоятельно, определить срок основных средств.
Способов начисления амортизации существует четыре, организация указывает выбранный в своей учетной политике. Опять же, чтобы не допускать возникновения разницы между бухучетом и налоговым, выбирают чаще всего линейный. То есть делят стоимость на количество месяцев полезного использования и списывают ее на расходы равными долями.
Амортизация основных средств проводки имеет следующего вида: 20 (44) - 02. После того, как срок службы пройдет, по Кт 02 соберется сумма равная первоначальной стоимости имущества. Тогда бухгалтер сделает запись 02 - 01. ОС будет полностью самортизировано и больше не будет располагаться на балансе.
Несмотря на то что одним из критериев выделения имущества в разряд основных средств указано, что оно не для продажи, это не значит, что продавать его запрещено. Организация вправе заменить имущество на более новое, избавиться от того, что стало ненужным. Давайте рассмотрим, как отражается продажа основных средств, проводки и документы.
Первым шагом на счет 01 переносится вся начисленная амортизация со счета 02 (Дт 02 Кт 01). Разница между покупкой и амортизацией составит остаточную стоимость имущества. Она переносится на счет 91 (Дт 91 Кт 01). Сумма выручки от продажи записывается Дт 62 Кт 91. Начисляется НДС – Дт 91 Кт 68.
Для бухгалтерии крайне важно, чтобы данные учета сходились с фактическими сведениями. Поэтому регулярно проводятся инвентаризации. Особенно важно это сделать перед балансом.
При поступлении на каждое основное средство заводится карточка и присваивается инвентарный номер. Составляется опись по форме ИНВ-1, в которую переносятся данные: наименование, присвоенные номера. Комиссия сличает опись с фактическими данными. Результаты отражаются в учете соответствующими проводками.
Весь массив имущества предприятия не является стабильным. В нем постоянно происходят какие-то изменения. Объекты поступают, выбывают по разным причинам, перемещаются внутри организации. Весь этот процесс носит название "движение основных средств".
Для оценки выработаны коэффициенты, например, выбытия. Этот показатель позволяет понять с какой скоростью происходит устаревание основных фондов, через какое время произойдет полный износ оборудования и потребуется его замена.
Наиболее подробную картину о состоянии имущества на предприятии дает отчет, который называется баланс основных фондов.
Когда происходит устаревание оборудования, можно пойти двумя путями. Первый – списать старое и приобрести новое, второй – провести модернизацию. Ее очень важно отличать от ремонта.
Сложность заключается в том, что по первичным документам понять, какая именно работа проводилась, не всегда возможно. Но расходы при ремонте и модернизации распределяются по-разному. Ошибка может привести к неправильному начислению налогов, что чревато.
Суть ремонта состоит в том, что основное средство не становится лучше, чем было раньше, ему лишь возвращаются его свойства. Допустим, компьютер сломался, у него перегорел монитор. Ему вместо старого купили новый. Это ремонт.
Модернизация улучшает основные средства. Примеры: компьютер в том виде, в котором есть, работает слишком медленно, но еще в хорошем состоянии. Поэтому принято решение заменять его не полностью, а лишь отдельные детали, которые влияют на скорость. В результате оборудование стало функционировать быстрее – это модернизация.
Есть сложный момент. Оборудование, особенно компьютерная техника, устаревает быстро. Заменить сломанную деталь спустя всего пару лет на аналогичную уже невозможно, их просто больше не выпускают, есть только с улучшенными характеристиками. Как же тогда? Хотели ремонт, а получили модернизацию? Если деталей с теми же параметрами действительно не существует, то такая замена будет все равно считаться ремонтом, но в целом, действительно, неоднозначных моментов в этом вопросе много. Решают их в каждом отдельном случае индивидуально.
С разницей в определениях разобрались, теперь отражение в учете. Ремонтируем основные средства: проводки – Дт 20 (44) Кт 60. Счет по дебету выбирается в зависимости от того, куда относится основное средство – к производству или к продажам. Из записи видно, что затраты по ремонту переносятся на расходы предприятия сразу.
Модернизируем основные средства: проводки – Дт 08 Кт 60, затем Дт 01 Кт 08. Видите разницу? Расходы на улучшения увеличивают стоимость оборудования, которая затем будет постепенно переносится на затраты предприятия через амортизацию.
Выше мы рассмотрели только такой вид выбытия, как продажа основных средств. Проводки отразили в учете. Однако, на практике далеко не всегда оборудование «доживает» до окончания срока, изнашивается или морально устаревает значительно быстрее. Как быть? На балансе такой объект не нужен, налог за него платить тоже не хочется, выполняют списание.
Если потребовалось привлечения сторонних организаций для демонтажа, то появится запись 91- 76. Пригодные материалы от бывшего основного средства могут быть поставлены на приход 10 -91.
Учет основных средств, проводки, первичные документы – отдельный раздел бухгалтерской науки. На крупных предприятиях этим занимается отдельный специалист. Этот участок считается достаточно сложным, поэтому требует специалиста с хорошим опытом, развитым экспертным мнением и качественным знанием деталей учета, в связи с чем и оплата труда такого специалиста выше.
Продажа основных средств в 2019 году
Основными средствами признаются те элементы имущества фирмы, которые прослужили ей, то есть числятся на балансе, не менее года по стоимости, превышающей 40 000 руб.
Бухучет четко определяет порядок их отражения на балансе в соответствующем пункте ПБУ 6/01 «Учет основных средств»:
1. На балансе ОС значатся по их первоначальной стоимости, которая представляет собой сумму, затраченную на их приобретение или создание.
2. В течение периода полезного использования, назначаемого фирмой, первоначальная стоимость ОС регулярно уменьшается на сумму амортизации.
Просто так продать основное средство организация не сможет. Сначала необходимо произвести важную учетную операцию: перевести продаваемое ОС в соответствующий раздел баланса, то есть в необоротные активы, предназначенные к продаже.
ПБУ приводит условия, каждое из которых должно быть выполнено для осуществления перевода:
• прибыль планируется получить именно от реализации, а не от применения ОС;
• основное средство полностью подготовлено к реализации, в каких-либо дополнительных операциях с ним надобности нет;
• ОС будет продано после перевода не позже, чем в течение года, если иное не предусмотрено планом реализации;
• условия продажи не противоречат актуальным нормативным актам;
• перевод осуществляется под конкретный договор купли-продажи или в рамках плана реализации, принятого фирмой.
Переведенные для реализации основные средства должны быть оценены на определенную дату сведения баланса. Для оценки выбирается та из величин, которая составляет меньшее значение:
• либо остаточная балансовая стоимость (первоначальная минус амортизация);
• либо стоимость, по которой средство будет продано (ее еще называют «чистая стоимость реализации» или ЧСР).
Чистая стоимость реализации – это договорная стоимость для продажи за вычетом затрат на реализацию.
Когда какой-либо основной актив продается, он, естественно, должен выбыть с баланса фирмы-продавца. Для этого нужно списать:
• его первоначальную стоимость;
• начисленную амортизацию.
Проводки бухучета по операции списания будут такими:
• дебет 91.2 «Прочие расходы», кредит 01 «Основные средства» – списана первоначальная стоимость основного средства;
• дебет 02 «Амортизация основных средств», кредит 91.1 «Прочие доходы» – списана сумма амортизации по реализованному основному средству.
Если реализация ОС проходит не одномоментно, а длится, как бывает, например, при необходимости длительного демонтажа, целесообразно к счету 01 открыть субсчет «Выбытие основных средств». Его дебет отражает первоначальную стоимость, а кредит – начисленную амортизацию. Остаточная стоимость после продажи ОС списывается на 91.2 «Прочие расходы».
Полученная от продажи ОС выручка должна поступить на баланс в результате таких проводок:
• дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 91.1 «Прочие доходы» – начислена выручка от реализации основного средства;
• дебет 91.2 «Прочие расходы», кредит 68 «Расчеты по НДС» – начислен НДС с продажи основного средства.
Затраты на реализацию данного основного средства также должны быть проведены по балансу. К ним могут относиться:
• зарплата демонтажников;
• средства, затраченные на демонтаж (инструменты, материалы и т.п.);
• стоимость упаковки;
• траты на погрузку и доставку и т.п.
Проводки будут иметь следующий вид: дебет 91.2 «Прочие расходы», кредит 10 «Материалы» (или 20 «Основное производство», или 23 «Вспомогательные производства», или 29 «Обслуживающие производства», или другой необходимый) – списаны расходы на продажу основного средства.
Прибылью от продажи ОС долгое время считалась разница между ЧСР и остаточной балансовой стоимостью, к которой добавлялся индекс инфляции (ИРИП), публикуемый Госкомстатом РФ. Однако поскольку этот индекс не применяют к прибыли от реализации активов, Госкомстат больше его не публикует.
Для целей налогообложения прибыль от продажи ОС представляет собой ЧСР, от которого последовательно отняты: остаточная балансовая стоимость основного средства и затраты на реализацию.
Иногда случается так, что реализация ОС осуществляется в ущерб фирме.
Убыток от продажи ОС констатируется, если остаточная стоимость вкупе с расходами на реализацию превышает ЧСР, то есть полученную выручку.
Такой убыток нельзя учесть на балансе сразу после реализации, чтобы его сумма уменьшила базу по налогу на прибыль. Потерянные средства придется равными частями распределить по месяцам, которые остались от момента сделки до конца полезного срока использования проданного ОС. Это отражается в налоговом регистре «Учет расходов будущих периодов».
Анализ основных средств в 2019 году
Задачи анализа - определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям. А также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.
На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:
• Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;
• Анализ основных показателей использования основных средств;
• Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия;
• Анализ обеспеченности предприятия основными средствами;
• Анализ использования производственных площадей.
Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.
Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств.
Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на актив и пассив. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. В данной таблице могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный).
В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.
Все явления и процессы хозяйственной деятельности находятся во взаимосвязи. Одни из них непосредственно связаны между собой, другие - косвенно.
Если тот или иной показатель рассматривается как следствие, как результат действия одной или нескольких причин и выступает в качестве объекта исследования, то при изучении взаимосвязей его называют результативным показателем. Показатели, определяющие поведение результативного признака, называются факторными.
Каждый результативный показатель зависит от многочисленных и разнообразных факторов. Чем детальнее исследуется влияние факторов на величину результативного показателя, тем точнее результаты анализа. Отсюда важным методологическим вопросом в анализе хозяйственной деятельности является изучение и измерение влияния факторов на величину исследуемых экономических показателей. Без глубокого и всестороннего изучения факторов нельзя сделать обоснованные выводы о результатах деятельности, выявить резервы производства, обосновать планы и управленческие решения.
Под факторным анализом понимается методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативного показателя.
Типы факторного анализа:
• детерминированный - методика исследования влияния факторов, связь которых с результативным показателем носит функциональный характер;
• стохастический анализ - методика исследования факторов, связь которых с результативным показателем является неполной, вероятностной (корреляционной). Если при функциональной зависимости с изменением аргумента всегда происходит соответствующее изменение функции, то при стохастической связи изменение аргумента может дать несколько значений прироста функции в зависимости от сочетания других факторов, определяющих данный показатель. К примеру, производительность труда при одном и том же уровне фондовооруженности может быть неодинаковой на разных предприятиях. Это зависит от оптимальности сочетания других факторов, формирующих этот показатель;
• статический анализ - изучение на определенную дату;
• динамический анализ - изучение явлений в динамике;
• ретроспективный - изучает причины прироста результативных показателей за прошлые периоды;
• перспективный - изучает причины прироста результативных показателей в перспективе.
Одной из задач факторного анализа является моделирование взаимосвязей между результативным показателем и факторами, которые определяют их величину. Сущность моделирования заключается в том, что взаимосвязь исследуемого показателя с факторными выражается в форме конкретного математического уравнения.
Дополнительно в аналитической работе используется ряд методов моделирования:
• методы преобразования моделей позволяют перестроить исходную модель одного типа в другой;
• методы удлинения модели используются для детализации обобщающего факторного показателя на его составляющие;
• методы расширения (сокращения) моделей применяются для выделения некоторого числа новых факторов и построения необходимых для расчетов факторных показателей. При этом числитель и знаменатель умножаются (делятся) на одно и тоже число.
Детализация факторного анализа во многом определяется числом факторов, влияние которых можно количественные оценить, поэтому большое значение в анализе имеют многофакторные мультипликативные модели.
В основе их построения лежат следующие принципы:
• место каждого фактора в модели должно соответствовать его роли в формировании результативного показателя;
• модель должна строиться из двухфакторной полной модели путем последовательного расчленения факторов, как правило, качественных, на составляющие;
• при написании формулы многофакторной модели факторы должны располагаться слева направо в порядке их замены.
Построение факторной модели - первый этап детерминированного анализа. Далее определяют способ оценки влияния факторов. Наиболее распространенные: метод цепных подстановок, метод абсолютных разниц, метод относительных разниц, интегральный метод.
Широкое распространение получил способ цепной подстановки ввиду возможности использования его во всех типах детерминированных моделей. Способ цепных подстановок заключается в определении ряда промежуточных значений обобщающего показателя путем последовательной замены базисных значений факторов на отчетные. Данный способ основан на элиминировании. Элиминировать - значит устранить, исключить воздействие всех факторов на величину результативного показателя, кроме одного. При этом, исходя из того, что все факторы изменяются независимо друг от друга, т.е. сначала изменяется один фактор, а все остальные остаются без изменения, далее изменяются два при неизменности остальных и т.д.
Преимущества данного способа: универсальность применения, простота расчетов. Недостаток метода состоит в том, что, в зависимости от выбранного порядка замены факторов, результаты факторного разложения имеют разные значения. Это связано с тем, что в результате применения этого метода образуется некий неразложимый остаток, который прибавляется к величине влияния последнего фактора. На практике точностью оценки факторов пренебрегают, выдвигая на первый план относительную значимость влияния того или иного фактора.
Способ относительных разниц применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя в мультипликативных и смешанных моделях вида у = (а - в)*с. Он используется в случаях, когда исходные данные содержат определенные ранее относительные отклонения факторных показателей.
Интегральный метод позволяет избежать недостатков, присущих методу цепной подстановки, и не требует применения приемов по распределению неразложимого остатка по факторам, т.к. в нем действует логарифмический закон перераспределения факторных нагрузок. Интегральный метод позволяет достигнуть полного разложения результативного показателя по факторам и носит универсальный характер, т.е. применим к мультипликативным, кратным и смешанным моделям.
Правило применения способов решения детерминированных моделей:
• для решения мультипликативных моделей используются все способы;
• для решения аддитивных моделей используется способ цепных подстановок;
• для решения кратных моделей используются способ цепных подстановок, интегральный способ;
• для решения смешанных моделей используются способ цепных подстановок, способ абсолютных разниц, интегральный способ.
Малоценные основные средства в 2019 году
Малоценные основные средства (ОС) - основные средства, стоимостью менее установленного законодательством предела, которые могут учитываются в расходах единовременно, а не через амортизацию.
Основные средства списываются на расходы через амортизацию. То есть, такие активы не могут быть списаны на расходы сразу, при их использовании, а списываются в течение срока их полезного использования в соответствии с выбранным способом амортизации.
Для основных средств незначительной стоимости законодательство устанавливает особое правило. Такие ОС могут не амортизироваться, а списываться на расходы сразу.
В бухгалтерском и налоговом учете установлены разные лимиты, что чрезвычайно неудобно.
Лимит стоимости основных средств в бухгалтерском учете определен пунктом 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина РФ N 26н) и составляет по настоящее время: 40 тыс. рублей. Организация вправе установить для бухгалтерского учета лимит менее, чем установленный в п. 5 ПБУ 6 (но увеличить его не вправе).
Так, 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 указывает, что ОС стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
То есть, малоценные ОС в бухгалтерском учете могут учитываться как запасы и списываться на расходы сразу при их использовании в деятельности налогоплательщика.
Лимит стоимости основных средств для налога на прибыль организаций определен п. 1 ст. 256 и п. 1 ст. 257 Налогового кодекса России (НК РФ) и составляет 100 000 рублей (Федеральный закон N 150-ФЗ).
Так, п. 1 ст. 256 НК РФ устанавливает амортизируемым имуществом признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 рублей.
То есть, если ОС стоимостью 100 тыс. рублей и менее, то такой объект амортизируемым имуществом не признается и списывается на расходы сразу при его использовании в деятельности налогоплательщика.
С целью сближения с бухгалтерским учетом, налогоплательщик вправе некоторые категории малоценных основных средств стоимостью менее установленного лимита амортизировать. Такую возможность устанавливает пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ: "В целях списания стоимости имущества в течение более одного отчетного периода налогоплательщик вправе самостоятельно определить порядок признания материальных расходов в виде стоимости такого имущества с учетом срока его использования или иных экономически обоснованных показателей".
Эта возможность установлена, прежде всего, для тех, кто применяет МСФО - для учета малоценных ОС, которые в бухгалтерском учете амортизируются (например, спецодежда).
Из-за того, что в бухгалтерском и налоговом учете установлен различный лимит для признания стоимости ОС, возникают неудобные для бухгалтера различия в налоговом и бухгалтерском учете малоценных ОС.
Групповой учет основных средств в 2019 году
В 2019 году учреждения госсектора переходят на новые стандарты ведения учета. В частности, меняется порядок учета нефинансовых активов. И то, что ранее понималось под "групповым учетом основных средств", постепенно дополняется новыми понятиями. Какие новшества следует знать и как их применять на практике, рассмотрим в данной статье.
Групповой учет основных средств применялся в отношении объектов библиотечных фондов и однородных предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40 000 рублей включительно.
При этом групповой учет производственного и хозяйственного инвентаря мог осуществляться при одновременном соблюдении условий:
• объекты приобретены единовременно по одной учетной стоимости;
• объекты имеют одно и то же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики.
На объекты, подлежащие групповому учету, открывалась Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). При этом каждому из учтенных на карточке объектов производственного и хозяйственного инвентаря присваивался индивидуальный инвентарный номер. Объектам библиотечного фонда инвентарные номера не присваивались.
Согласно п. 10 СГС "Основные средства" объекты основных средств могут объединяться в один инвентарный объект. Для целей бухгалтерского учета такой объект признается комплексом объектов.
Это возможно при одновременном выполнении следующих условий:
• срок полезного использования объектов одинаков;
• стоимость объектов не является существенной.
В качестве примера таких объектов в стандарте приведены:
• библиотечные фонды;
• периферийные устройства и компьютерное оборудование;
• мебель, которая используется в течение одного и того же периода времени (столы, стулья, шкафы, иная мебель, используемая для обстановки одного помещения).
При этом критерии объединения основных средств в комплекс объектов учреждение определяет самостоятельно в учетной политике. К примеру, критерием отнесения стоимости объектов основных средств к несущественной может быть критерий начисления 100% амортизации при вводе в эксплуатацию (100 000 рублей).
Каждому объекту основных средств, входящему в комплекс объектов, присваивается внутренний порядковый инвентарный номер комплекса объектов (п. 46 Инструкции N 157н). Он формируется как совокупность инвентарного номера комплекса объектов и порядкового номера объекта, входящего в комплекс.
Это означает, что на комплекс объектов основных средств может быть открыта Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Только отдельным составляющим частям комплекса присваиваются еще и внутренние порядковые номера. В п. 54 Инструкции № 157н также указано, что на комплекс объектов основных средств открывается Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032).
В то же время приказом Минфина России N 52н, который устанавливает порядок ведения регистров бухгалтерского учета, в частности, инвентарных карточек, соответствующие новшества пока не учтены. В данном нормативном акте понятие "комплекс объектов основных средств" не применяется. Стоимостные критерии для возможности учета объектов на Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) остались прежними (стоимость до 40 000 руб.).
С учетом указанной коллизии норм рекомендуем закрепить положениями учетной политики решение о применении в отношении комплекса объектов Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032).
Поступление основных средств в 2019 году
Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», а при необходимости и забалансовые: 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств», в том числе субсчета «Износ жилищного фонда», «Износ объектов внешнего благоустройства» и др.
Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется в инвентарных карточках по форме № ОС-6. Карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов, которым присваивается инвентарный номер.
Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации). Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов о приеме-передаче (ф. № ОС-1, ОС- 1а. ОС-16), актов на списание основных средств (ф. № ОС-4, ОС-4а, ОС-46), технических паспортов и других документов.
В инвентарные карточки не следует вносить все показатели технической документации. Заполненные карточки регистрируют в описях типовой формы. Описи карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Некоторые организации учитывают основные средства в инвентарной книге и описи не ведут.
Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае когда в результате реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, частичной ликвидации и переоценки объекта основных средств произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.
В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп — по месту нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т.д.) с подразделением на производственные и непроизводственные.
Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств.
Поступают они в организацию в результате:
• завершения строительно-монтажных работ;
• приобретения за плату;
• безвозмездного поступления:
• поступления в качестве вклада в уставный капитал:
• перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);
• выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;
• получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации;
• поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации;
• поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества.
Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1). Такой же акт составляется при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество: первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика сдается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению — поставщику объекта основных средств.
Акт приемки-передачи и техническая документация передаются в бухгалтерию, подписываются главным бухгалтером и утверждаются руководителем организации. Бухгалтерия открывает инвентарные карточки, производит в них записи о поступлении средств или делает отметку об их выбытии. Если инвентарные карточки не ведутся, записи о движении объекта фиксируются в инвентарной книге. Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел организации и в бухгалтерии не хранится.
Учитываются основные средства на активном счете 01. Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств. По дебету записывается информация о первоначальной стоимости поступивших основных средств и их дооценке, по кредиту — о выбытии основных средств и их уценке.
Источниками приобретения основных средств являются:
• собственные (сумма накопленной амортизации, доходы организации, включая вклады учредителей в уставный капитал, дарение, безвозмездное поступление от юридических и физических лиц и субсидии правительственного органа);
• заемные (кредиты, займы и кредиторская задолженность). Ниже приводятся бухгалтерские записи по поступлению основных средств в организацию.
Синтетический учет основных средств организуется на активном инвентарном счете 01 «Основные средства».
На этом счете отражаются основные средства, принадлежащие предприятию на правах собственности, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, аренде, доверительном управлении или сданные по договору текущей аренды.
Основные средства могут поступать на предприятие в следующих случаях:
• приобретение за плату;
• в результате строительства;
• по договору дарения (безвозмездно);
• в качестве вклада в уставный капитал;
• по договору мены и т.д.
Планом счетов для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».
К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» могут быть открыты субсчета:
• 08-1 «Приобретение земельных участков»;
• 08-2 «Приобретение объектов природопользования»;
• 08-3 «Строительство объектов основных средств»;
• 08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств».
На субсчете 08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств» учитываются затраты но приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа:
• Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств».
• Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на стоимость приобретенных объектов основных средств без НДС.
• Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям».
• Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на сумму НДС по приобретенным объектам основных средств.
• Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств».
• Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 10 «Материалы», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на сумму затрат по доведению приобретенных основных средств до состояния, в котором они пригодны для эксплуатации.
• Дебет 01 «Основные средства».
• Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств» — объект основных средств введен в эксплуатацию.
• Дебет 68 «Расчеты но налогам и сборам».
• Кредит 19 «НДС по приобретенным ценностям» — НДС по оприходованным основным средствам возмещен из бюджета.
• Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
• Кредит 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 50 «Касса» — оплачен счет поставщика за приобретенные основные средства.
Если предприятие приобретает основные средства, требующие монтажа, то их стоимость отражается:
• Дебет 07 «Оборудование к установке»;
• Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
При передаче оборудования в монтаж делается проводка:
• Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• Кредит 07 «Оборудование к установке».
Все затраты по установке данного оборудования будут отражаться по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»:
• Дебет 01 «Основные средства»;
• Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств» — объект основных средств введен в эксплуатацию.
Строительство может вестись двумя способами:
• подрядным способом (строительство осуществляют сторонние организации);
• хозяйственным способом (силами самой организации).
Учет операций по строительству основных средств, проводимому подрядным способом хозяйственным способом (силами самой организации):
• Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• Кредит 10 «Материалы», 02 «Амортизация», 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — на сумму затрат по строительству объекта основных средств.
Стоимость работ, выполненных хозяйственным способом, облагается НДС по ставке 20%.
При этом сумма налога исчисляется исходя из суммы затрат, отраженных по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», и отражается в учете:
• Дебет 19 «НДС но приобретенным ценностям»;
• Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам».
НДС но СМР возмещается из бюджета ежемесячно по мере выполнения этапов строительно-монтажных работ после уплаты в бюджет:
• Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам».
• Кредит 51 «Расчетные счета» — НДС уплачен в бюджет.
• Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам».
• Кредит 19 «НДС по приобретенным ценностям» — НДС возмещен из бюджета.
Ремонт основных средств в 2019 году
Ремонт основных средств – это процесс, в результате которого происходит восстановление эксплуатационных свойств объектов. Как учитываются затраты на ремонт основных средств в бухгалтерии, какие проводки отражают этот процесс в – разберемся в текущей статье.
Объект основного средств может быть восстановлен двумя способами:
• с помощью текущего ремонта;
• с помощью капитального ремонта (реконструкция и модернизация).
Учет затрат в обоих случаях происходит по-разному. Необходимо четко понимать различия в этих процессах, чтобы в будущем не иметь проблем с налоговой инспекцией и не решать споры с проверяющей инстанцией в судебном порядке. Очень важно на начальном этапе определиться, каким образом происходит восстановление объекта.
Если проводится обычный текущий ремонт, то все сопутствующие расходы списываются в затраты организации в текущем налоговом периоде.
Если же проводится реконструкция и модернизация объекта, то все расходы относятся на увеличение стоимости объекта.
Основное отличие ремонта ОС от его реконструкции заключается в том, что в первом случае не происходит изменение технико-экономических показателей объекта. Реконструкция или модернизация — это, в первую очередь, улучшение технических, экономических и производственных показателей объекта.
Ремонт ОС – это устранение неисправностей, повреждений, а также проведение профилактических мероприятий по недопущению преждевременного износа объекта, а также работы, направленные на поддержание рабочего состояния оборудования.
Проведение ремонтных работ, как правило, начинается с формирования смет и плана работы, утвержденного руководителем предприятия.
После ремонта объект принимается к учету на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3.
При проведении ремонта основных средств оформляются следующие документы:
• приказ руководителя, который определяет в отношении каких объектов должны быть проведены работы;
• дефектная ведомость, в которой указан характер неисправностей и дефектов, требующих проведения ремонтных работ;
• сметная документация;
• договор подряда в случае, если привлекаются сторонние лица;
• акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств форма ОС-3.
Ремонт может быть проведен двумя способами:
• подрядным способом;
• хозяйственным способом.
В первом случае, ремонтные работы проводится с помощью сторонних подрядных организаций, с которыми заключается договор подряда, после окончания работ подрядчик составляет сметы выполненных работ.
Во втором случае ремонтные работы выполняется собственными силами.
Затраты на ремонт объектов основных средств относятся на счета учета производственных издержек, то есть включаются в себестоимость продукции с помощью проводок: Д20 (23, 25, 26, 44) К10 (60, 70, 69).
Если же расходы составляют значительную сумму, то организация может осуществлять ремонтные работы за счет заранее сформированного резерва. Этот резерв образуется путем постепенного включения определенных сумм в состав себестоимости продукции в течении длительного времени, при этом выполняются проводки Д 20 (23, 25, 26) К96, где счет 96 именуется «Резерв предстоящих расходов», на котором по кредиту и формируется резерв. Сумма ежемесячных отчислений на формирование резерва определяется, как 1/12 от годовой стоимости ремонта по смете. В процессе проведения ремонта все затраты списываются на счет этого резерва с помощью проводок: Д96 К10 (70, 60, 69).
Если в конце года по кредиту счета 96 остались средства (то есть сумма, необходимая для ремонта оказалась меньше сформированного резерва), то оставшиеся средства списываются на 91 счет проводкой Д96 К91/1, таким образом счет 96 закрывается.
Если суммы резерва не достаточно для проведения ремонтных работ, то недостающие средства либо получают с помощью дополнительной проводки по увеличению резервного фонда Д20 К96, либо списывают эту сумму на издержки проводкой Д20 К10, 60, 70.
Ускоренная амортизация основных средств в 2019 году
Ускоренная амортизация означает применение повышающих коэффициентов износа основных средств в процессе производства.
Законодательная норма позволяет собственнику применять ускоренный коэффициент амортизации при наличии определенных оснований и в определенных пределах. Его применение позволяет ускорить формальный износ оборудования и объектов основных фондов.
Сущность ускоренного метода начисления амортизации заключается в применении коэффициента повышенного износа продукции и переноса увеличенной стоимости в цену конечного продукта.
В бухгалтерском учете данный повышенный коэффициент не может быть больше 3-х, а для малых предприятий – больше 2-х.
В налоговом учете он может принимать значение 2 или 3 в зависимости от основания – в ст.259.3 НК РФ указаны случаи применения указанного параметра организациями.
Коэффициент добавляется к основной норме амортизации, увеличивая ее.
Ускоренный метод начисления в бухгалтерском учете именуется способом уменьшаемого остатка, где за основу берется остаточная стоимость объекта ОС, коэффициент ускорения и срок полезного использования.
Сначала рассчитывается годовая амортизация, далее она делится на 12 месяцев.
Формула:
Аг = Ст / СПИ * К
• Аг – годовая амортизация;
• Ст – остаточная стоимость объекта (имущества) на начало года;
• СПИ – время использования основного средства в компании. Определяется в годах;
• К – коэффициент ускорения не выше 3, который устанавливается организации в зависимости от основания (малые предприятия не могут установить коэффициент выше 2).
Кроме того, в бухгалтерском учете также применяется нелинейный метод начисления – по сумме чисел лет срока полезного использования.
В этом случае не применяется коэффициент ускорения, однако отчисления также производятся в ускоренном темпе – в первые годы списывается больше, чем в последующих, с каждым годом размер амортизации уменьшается.
Коэффициент ускорения – это законодательно закрепленный показатель, который применяется для расчета ускоренной амортизации основных фондов при наличии соответствующего основания у предприятия.
В разные годы этот параметр колебался от 2 до3.
Применяя данный коэффициент, производитель, закладывает стоимость износа своих средств в конечную стоимость продукта с учетом умножения на данный показатель.
В конечном итоге это отражается на конечной стоимости продукции в сторону увеличения, однако помогает компенсировать затраты на оборудование и уменьшить сумму налогов.
Законодательством предусмотрено несколько оснований для применения такого коэффициента.
Ускоряющий коэффициент с индексом 2 получают:
• Предприятия, осуществляющие свою деятельность в условиях особых экономических зон. Такие предприятия помимо налоговых льгот получают право высчитывать амортизацию с повышением от обычного показателя в два раза.
• Предприятия, осуществляющие деятельность на основе специального инвестиционного контракта. Для них рассчитывается специальный налоговой режим. Также данные организации должны подпадать под классификацию разделов 1-6 групп амортизации согласно Налоговому кодексу РФ.
• Сельскохозяйственные организации промышленного типа с особым статусом. В такие категории подпадают совхозы различных типов, фабрики по производству молочной и иной пищевой продукции. Метод ускоренной амортизации применяется в данном случае при наличии у предприятия как собственного оборудования, так и объектов ОС, приобретенных в лизинг.
• Предприятия, осуществляющие деятельность в условиях неблагоприятного климата. К таким условиям относятся районы Крайнего Севера, городские зоны тяжелой промышленности, засушливые местности и предприятия, осуществляющие деятельность с опасными, горючими и химическими веществами.
Также во владении, пользовании и распоряжении предприятий находились объекты (имущество) сроком не менее 3 лет.
Предприятия, имеющие право применять коэффициент ускорения при амортизации основных средств, равный 3-м:
• В отношении предметов и объектов, подпадающих под договора лизинга и используемых в течение 5 лет и более.
• Организации, использующие объекты для добычи полезных ископаемых, недр и углеводородов, при условии, что объекты используются исключительно для добычи. Также у предприятия должна быть специальная лицензия на осуществление такого вида деятельности.
• Основные фонды, используемые исключительно в научных целях. В эту категорию попадают объекты научных институтов и организаций, применяемы для научных изысканий.
Ускоренное начисление амортизация позволяет производителю распределить имеющиеся затраты на оборудование на период производства, а также компенсировать данные затраты путем закладывания расходов на амортизационные отчисления оборудования в стоимость конечного продукта.
В случае с ускоренной амортизацией такой показатель будет соответственно выше стандартного, так как происходит ускоренный износ основных фондов предприятия.
Применение ускоренного метода расчета и начисления амортизации основных фондов предприятия выгодно при необходимости ускорить процесс списания стоимости приобретаемого оборудования.
За счет уменьшения налогооблагаемой базы применения данного коэффициента сможет достаточно сильно компенсировать получаемые затраты (особенно эффективно при использовании лизинга).
При этом, руководствуясь ст. 252 Налогового кодекса РФ предприятие показывает экономическую обоснованность и оправданность применения данного коэффициента.
В отношении имущества в лизинге часто применяется ускоренная амортизация и повышенный коэффициент. Этому есть объяснения. Списание стоимости с ускорением позволяет лицу, на балансе которого числится имущество в лизинге уменьшить налог на прибыль и на имущество.
Кроме того, если основное средств числится на балансе у лизингодателя, то ускоренный метод позволяет быстрее вернуть вложенные в объект деньги.
Если ОС находится на балансе у лизингополучателя, то такой способ позволяет быстрее уменьшить остаточную стоимость актива с целью его дальнейшего выкупа у лизингодателя по меньшей цене.
Для коэффициента ускорения при лизинге можно установить значение в пределах трех. При этом показатель может быть и дробным, например, 2.4 или 1.6.
В налоговом учете нельзя применять ускоряющий показатель для основных средств, срок полезного использования которых менее пяти лет (ОС, относящиеся к 1-2 амортизационной группе).
Коэффициент ускорения добавляется к норме амортизации, на которую в дальнейшем умножается стоимость основного средства.
Аудит основных средств в 2019 году
Контроль или проверка, осуществляемая независимыми экспертами в хозяйственной или финансовой деятельности предприятия, называется аудитом. Основные средства (ОС) подразумевают под собой долю собственности, которая является средством труда при производстве продукции или оказания услуг, и имеет срок применения до одного года.
Если, оценочная стоимость различных объектов предприятия составляет не менее ста минимальных заработных плат установленных законодательной базой Российской Федерации вне зависимости от их срока службы, то они относятся к основным средствам.
Основные фонды организаций подразделяются на:
• материальные;
• нематериальные.
К материальному виду средств принадлежащих предприятию, относят:
• здания и сооружения (производственные цеха, административно бытовые комбинаты, столовые, мастерские);
• машины и механизмы (оборудование с движущими частями, предназначенное для основных и вспомогательных функций производства);
• различные диагностирующие приборы (датчики измеряющие и контролирующие определенный производственный процесс);
• существующая оргтехника (компьютеры, принтеры, ксероксы, а также электронно-вычислительная техника);
• автотранспортные средства (легковой, грузовой и общественный транспорт, необходимый для обслуживания трудящегося персонала);
• хозяйственные и промышленные инструменты (любой инвентарь, который облегчает физическую работу); всевозможные насаждения и живность (различные виды деревьев, кустарников и цветов находящихся на территории организации, а также содержащиеся на предприятии животные).
Нематериальные активы характеризуются интеллектуальным имуществом организации, которым можно пользоваться только с разрешения владельца, и представляют собой:
• компьютерные программы;
• база данных;
• развлекательная и научная литература.
К основным средствам, как материального назначения, так и нематериального не могут относиться:
• ресурсы, у которых срок службы меньше года или цена составляет ниже установленного законодательством лимита;
• не постоянные сооружения, срок эксплуатации которых не может быть больше двух лет; спецодежда и другие тканевые принадлежности;
• живность, находящаяся на откорме;
• растения, которые выращиваются для посадки.
Виды основных фондов предприятия объединяет то, что все они играют большую роль в нормальной работоспособности и дальнейшем развитии предприятия. Также финансовые и нефинансовые средства вносятся в один раздел баланса организации.
Однако нужно учитывать, что виды активов различаются анализом использования, и немаловажным влиянием на экономическое развитие.
Главная цель аудиторской проверки заключается в предоставлении проверяющими достоверных данных об основных фондах, которые впоследствии используются для бухгалтерских отчетов согласно действующим нормативно правовым актам Российской федерации.
Для качественного аудита проверяющим необходимо проделать следующую работу:
• удостовериться в существовании и сбережении предметов являющихся основными активами организации;
• проконтролировать точность определения начальной стоимости основных фондов;
• определить соотношение фактического формирования операций согласно перемещению ОС;
• установить контроль за правильностью начисления износа основных активов;
• оценить эффективность бухгалтерских служб при совершении операций с основными средствами;
• удостовериться в точности показателей при составлении отчета об ОС.
Ключевыми задачами аудита является контроль за:
• точным выполнением правовых условий к осуществлению переоценки и занесением данных в бухгалтерский отчет;
• законностью восстановления основных фондов (ремонт или реконструкция);
• правильностью выполняемых операций по аренде или лизингу основных активов.
А также, не маловажной задачей данной проверки является проведение анализа по эффективному использованию активов.
Доказательствами проведенного аудита ОС являются следующие документы:
• баланс бухгалтерского дела;
• главная книга;
• указатели бухгалтерского отчета по различным счетам;
• приказ об стратегической отчетности предприятия;
• инвентаризационные акты;
• прочие акты приема передачи и списании зданий, сооружений, транспортных средств и других ОС.
Предприятие принимает на свой баланс основные средства при одновременном выполнении следующих условий:
• предназначающийся объект будет служить для производства продукции или оказания различных услуг, а также для административных нужд предприятия;
• обязательное использование предмета в течении длительного периода времени;
• предприятие обязуется не перепродавать принятый или поступивший объект;
• приобретающийся предмет впоследствии должен приносить компании финансовую выгоду.
В первую очередь должно проверяться выполнение грамотного составления отчетности ОС организаций. Что заключается в следующем:
• внесение в приказ об отчетности предельную стоимость активов, чтобы впоследствии принять их к учету вместе с финансово промышленными запасами;
• законность быстрой амортизации, которая осуществлялась по самостоятельным объектам основных фондов; составление правильной отчетности по ремонтным затратам ОС и правовое формирование ремонтных активов;
• точность подобранного вида начисления износа.
Следующими этапами методики основных средств является:
• проверка соглашений о финансовой ответственности с трудящимися в отношении ОС, а также осуществление контроля за комиссией, которая назначена учредителем предприятия для фиксации перемещения или уничтожения основных фондов;
• инспектирование наличия инвентарных номеров на каждом предмете, являющимся основным средством учреждения;
• контроль правильного формирования документальных актов при получении или выбытия из-под учета разными способами активов;
• проверка оплаты налога на добавленную сумму по ОС согласно законодательству, которые подлежат монтажу или возведены подрядными организациями;
• инспектирование своевременно проведенного ремонта ОС и затраченные на него финансы;
• осуществление контроля за переоценкой основных фондов и их занесение в бухгалтерские документы;
• проверка соотношения показателей главной книги и инвентарных карточек к показателям бухгалтерской документации.
Нарушения и ошибки, обнаруженные в ходе проверке, излагаются аудитором на бумажном носителе (рабочем документе), которые впоследствии определяют качественное ведение бухгалтерского учета.
Основные нарушения выявленные в ходе инспектирования заключаются когда:
• у фирмы недостает определенное количество нужной документации согласно пункту 3 приказа Министерства Финансов РФ о№67. Который гласит, что годовые отчеты бухгалтеров должны состоять не меньше чем из шести актов. Это бухгалтерские формы (1,2,3,4,5) и сопроводительное письмо;
• в бухгалтерских отчетах не совпадают поступившие остатки с исходящими за отчетный период прошедшего года;
• нарушение Закона №129-ФЗ, когда отсутствует одна из подписей (руководителя или главного бухгалтера фирмы) на бухгалтерском документе;
• в документах не правильно начислена первоначальная цена поступившего объекта;
• в отчетах отсутствует информация оприходования полученных предметов основных фондов;
• не правильно указана счетная корреспонденция;
• отсутствие инвентарных номеров и их фиксация в специальном акте;
• игнорирование предприятием оплаты НДС;
• отсутствие в организации разработанных правил внутреннего трудового распорядка и других положений и договоров;
• неправильность заполнения налоговых документов;
• неправильность применения ставок для уплаты налога;
• несвоевременная уплата налогов;
• умышленная искаженность данных при составлении отчетов;
• правильность заполнения деклараций для отчета в налоговых учреждениях.
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
