Общая система налогообложения для ИП (ОСНО) 2019 года — это налоговый режим, который известен также как классический и основной.
Все ИП и организации, которые не перешли на упрощенную систему налогообложения (УСНО) и на единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) после регистрации в налоговом органе, в течение 30-ти дней, по умолчанию являются пользователями ОСНО.
В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим особенности данной системы налогообложения, выясним, какие ИП и организации в обязательном порядке должны работать только на этой системе, выясним, как перейти на ОСНО, ответим на ряд других актуальных вопросов.
ИП и предприятия, находящиеся на ОСНО, могут одновременно быть плательщиками ЕНВД или ПСН.
Такая ситуация возможна, если ИП и организации осуществляют определенные виды деятельности, подпадающие под ЕНВД или ПСН, например:
• ателье;
• парикмахерская;
• розничная торговля;
• СТО и прочее.
Общая система налогообложения для ИП предполагает следующий перечень обязательных для уплаты налогов:
• налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — производится со всех выплат работникам (физлицам) и составляет 13%;
• налог на доходы физических лиц для ИП — 13%;
• налог на добавленную стоимость (НДС) — с 1 января 2019 года 20%(в общем случае) и 10% (при реализации определенной категории товаров). Напомним, до 1 января 2019 года ставка НДС в общем случае составляла 18%;
• взносы в пенсионный фонд (22%);
• взносы в фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности (2,9%);
• взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (от 0,2% до 8,5%);
• взносы в фонд обязательного медицинского страхования (5,1%);
• транспортный налог — зависит от мощности двигателя автомобиля;
• земельный налог — (от 0,3 до 1,5%);
• налог на имущество организаций — среднегодовая стоимость имущества (2,2%).
В зависимости от вида предпринимательской деятельности, дополнительно ИП и организации на ОСНО могут уплачивать:
• акцизы;
• налог на добычу полезных ископаемых;
• водный налог;
• сбор за пользование водными биоресурсами;
• сбор за пользование объектами животного мира.
Общая система налогообложения для ИП и организаций обязательна в том случае, если эти ИП и организации по закону не могут применять упрощенную систему налогообложения (УСНО) и на единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН), а конкретнее:
• иностранные организации;
• организации, уставный капитал которых более чем на 25% состоит из вкладов других организаций;
• организации (ИП), доходы которых по итогам отчетного или налогового периода составили в 2019 году более 150 млн. рублей;
• организации, остаточная стоимость основных средств (нематериальных активов) которых составила в 2019 году более 150 млн. рублей;
• организации (ИП), в которых средняя численность штата сотрудников более 100 человек;
• компании и организации, которые занимаются производством подакцизных товаров;
• ломбарды;
• нотариусы;
• банки;
• страховые компании;
• адвокаты.
У каждого режима налогообложения имеются как положительные, так и отрицательные моменты. Все очень субъективно, но перечислить их необходимо, чтобы помочь читателям сделать правильный выбор.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• уплата НДС. С одной стороны появляется необходимость в увеличении документации, отчетности, а с другой стороны - возможность работы с крупными и средними компаниями. При покупке товара такие компании очень часто выбирают контрагентов, являющихся плательщиками НДС. Следовательно, если Ваш бизнес достаточно развит, то ОСНО это Ваш вариант;
• отсутствие ограничений, которые имеются у специальных режимов налогообложения: объем выручки; численность работников; размер основных фондов; вид деятельности.
Минусы ОСНО:
• уплата большего количества налогов;
• увеличение объема отчетности;
• необходимость в увеличении административного штата – бухгалтерия.
Переход на применение ОСНО может быть добровольный и автоматический.
Добровольно перейти на ОСНО возможно только с начала нового календарного года. Для этого необходимо подать в ИФНС по месту регистрации уведомление до 15 января года, в котором хотите применять ОСНО. Форма заявления для перехода на ОСНО зависит от того, на какой системе налогообложения Вы работали ранее.
Если желаете перейти с ЕНВД на ОСНО, то необходимо подать заявление по форме:
• для юрлица - форма ЕНВД-3;
• для ИП - форма ЕНВД-4.
Переход с УСН на ОСНО осуществляется по форме 26.2-2.
Для перехода с ЕСХН на ОСНО необходимо заполнить и предоставить в ИНФС форму N 26.1-3.
Автоматический переход на применение ОСНО происходит в следующих случаях:
1. ИП в течение 30-ти дней с момента регистрации в качестве индивидуального предпринимателя не подал заявление на применение одного из специальных режимов налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).
2. ИП нарушил одно из условий НК РФ, позволяющее не применять ОСНО, т.е. утратил право применять один из специальных режимов налогообложения:
• сумма доходов налогоплательщика по УСН за весь год не может быть больше 150 млн. руб. в 2019 году;
• остаточная стоимость активов не должна быть более 150 млн. руб. в 2019 году;
• количество работающих на предприятии при использовании режима УСН должно составлять не больше 100 человек.
В этом случае уведомление на переход на ОСНО подается в течение 15 дней месяца, следующего за кварталом, в котором произошло нарушение специального режима налогообложения.
ИП на ОСНО должны вести книгу покупок и книгу продаж. Необходимо это для того, чтобы начислялся НДС.
Что касается бухгалтерского учета, то его ведение для ИП обязательным не является. ИП необходимо всю свою предпринимательскую деятельность отражать в книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций. При этом ИП должны соблюдать порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденный приказом МинФина № 86 н.
Отчетность, предоставляемая ИП на ОСНО в налоговые органы:
• отчетность по «зарплатным налогам» в ИФНС — ежеквартально. Добавился ежемесячный отчет в ПФР – СЗВ-М, введен единый социальный взнос, который объединил отчеты РСВ-1 и 4-ФСС. Этот отчет необходимо сдавать не в ПФР и ФСС, а в ИФНС. Но в ФСС все равно необходимо будет сдавать отчет по взносам на травматизм;
• необходимо предоставлять в ПФР еще один ежегодный отчет - СЗВ-СТАЖ. Срок предоставления - 1 марта года, следующее за отчетным годом;
• книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций ИП в налоговую инспекцию — один раз в год (до 30 апреля);
• декларацию 3-НДФЛ - один раз в год (до 30 апреля);
• декларацию по НДС - каждый квартал (до 20 числа следующего месяца);
• декларацию 2-НДФЛ – один раз в год (до 1 апреля следующего года);
• декларацию 6-НДФЛ – каждый квартал (до последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом);
• декларацию 4-НДФЛ с информацией о предполагаемой прибыли подают только: вновь зарегистрированные ИП в течение 5-ти рабочих дней месяца, следующего за месяцем, в котором получен первый доход; действующие ИП подают только при увеличении или уменьшении дохода на 50% от заявленных ранее;
• декларацию по земельному налогу в налоговую инспекцию — один раз в год (до 1 февраля);
• декларацию по транспортному налогу в налоговую инспекцию — один раз в год (до 1 февраля).
Общую и упрощенную систему даже сложно сравнивать. Если в первом случае необходимо вести полный бухгалтерский учет, то во втором необходимо будет уплачивать только один налог и вести очень простой учет.
Ведение бизнеса не всегда бывает одинаковым. В один момент руководство организации может понять, что ему выгоднее перейти на общую систему. Это может быть просто выгоднее. В другом случае организация может просто перестать отвечать условиям упрощенной системы.
Если перейти на упрощенную систему можно только в добровольном порядке, то переход на ОСНО может быть и принудительным или вынужденным.
Пункт 4 статьи 346 НК РФ указывает причины, на основании которых можно потерять право на упрощенку:
• получение дохода, превышающего установленный лимит;
• в ЕРГЮЛ появились сведения о филиале компании;
• ведение ненадлежащей деятельности;
• доля юридического лица в уставном капитале увеличилась до 25%;
• в штате числится больше 100 человек персонала;
• превышен лимит на основные средства.
Необходимо преждевременно решить вопрос о том, как без потерь перейти с упрощенки на ОСНО, ведь общий режим применяется с первого дня отчетного квартала.
Переход с УСН на ОСНО в добровольном порядке возможен только с начала года. Об этом обязательно следует сообщить в ФНС, написав отказ по форме №26.2-3. Уведомление следует подать до 15 января того года, когда предприятие собирается переходить на общий режим налогообложения.
Если до этого времени организация не успеет с отказом, то добровольно на новую систему она сможет перейти только со следующего года.
Уведомление заполняется очень просто.
Документ должен содержать такие данные:
• код ИНН;
• код КПП;
• код налоговой службы, в которой обслуживается организация;
• наименование предприятия;
• год отказа лица от упрощенного режима.
Декларация по упрощенной системе в этом случае подается по тем же срокам, как и всегда – до 31 марта следующего года. В это же время нужно произвести уплату годового налога без учета авансовых платежей.
Налоговая инспекция не выдает какого-то специального разрешения на переход к общему режиму. Организация по умолчанию считается на ОСНО, если от нее поступил отказ от упрощенки.
Особенности перехода с УСН на ОСНО в 2019 году зависят от обстоятельств. Если процедура осуществляется на добровольном основании, то нужно написать уведомление в ФНС. Если же переход вынужденный и происходит из-за того, что произошло нарушение законодательных требований, организация получит уведомление о прекращении действия УСН.
После перехода наступают такие последствия:
• фирма переходит на полное ведение бухгалтерской отчетности;
• необходимо уплачивать и подсчитывать те налоги, которые не уплачивались при УСН;
• подача декларации и прочей отчетности происходит не раз в год, а ежемесячно и ежеквартально по разным направлениям.
Прежде чем добровольно перейти на ОСНО, следует взвесить все за и против. Общая система может предложить ряд льготных условий, но ведение отчетности очень сильно осложняется.
Если организация решила в добровольном порядке перейти на общий режим налогообложения с упрощенного, ей следует направить по этому поводу уведомление в налоговую службу.
Уведомление должно быть составлено по специальной форме №26.2-3, которая утверждена приказом ФНС РФ. Документ должен быть направлен в налоговую до 15 января того года, когда должен быть осуществлен переход.
Если переход является вынужденным, то форма уведомления, а также срок будут другими. Нужно будет подать в налоговую инспекцию документ по форме №26.2-2 до 15 числа начального месяца следующего квартала после того, как произошли нарушения УСН.
Неуплаченный при использовании упрощенной системы доход необходимо ввести в состав выручки в первом месяце использования общей системы.
Также в базу налога вводят все авансы, которые организация приобрела еще до перевода УСН на ОСНО. Такая процедура обязательна даже в том случае, если товары по этим авансам были отгружены уже после перевода на общую систему. Полученные в ходе отгрузки расходы уменьшают налоговую базу на доход.
В первый месяц после перехода на новый режим в число расходов включают задолженности по услугам, по заработной плате, а также страховым взносам.
Налоговое законодательство не привязывает к расходам по общей системе неуплаченные по упрощенке товары или услуги с применением объекта налогообложения типа «Доходы» или «Доходы минус расходы». Это значит, что те расходы, которые были осуществлены еще при УСН, но уплачены при ОСНО, следует учитывать при расчете налога на доход.
Некоторые сложности вызывает учет расходов на товары. Чтобы учитывать их при УСН, товары должны быть не только оплаченными, но и проданными. По этой причине те товары, которые были куплены при упрощенке, а проданные при ОСНО можно учитывать в налоге на прибыль.
Если переход с упрощенной системы происходит добровольно, то никаких проблем с основными средствами нет. Все приобретенное при упрощенке имущество равными частями списывается на протяжении 12 месяцев.
Если же переход будет вынужденным и произойдет во второй половине года, то на учете будет стоять остаток цены основных средств. В ОСНО этот остаток несписанных при УСН расходов следует внести в налоговый учет как остаточную стоимость основных средств.
Налогообложение по основной системе невозможно без восстановления НДС. Этот процесс составлен их двух частей. Первой из них является уплата налога по оказанию услуг, отгрузке товаров, исполнению работ, которые были проведены до 1 числа месяца, в котором начался перевод.
Вторая часть включает в себя налог по авансовым расчетам, которые были получены от контрагентов плательщика.
Все эти операции должны быть оформлены счетами-фактурами. В то же время организация или ИП получает право на возмещение НДС, основанием для чего и выступают счета-фактуры.
Законодательство требует, чтобы переоформление счетов-фактур с включением НДС происходило только по тем товарам, у которых срок выставления истекает в период перехода на ОСНО (в том же месяце).
С момента отгрузки счета-фактуры должны выписываться именно в это время. Если организация потеряла право на упрощенку из-за нарушений, то платить НДС ей придется с собственных средств. Не удастся учесть эти средства и в расходах во время расчета налога на прибыль.
Арбитражные суды некоторых регионов делают выводы о правильности переоформления счетов-фактур с обоснованием НДС с самого начала отчетного периода.
Если переход происходит вынуждено, предприниматель обязан подать в налоговую службу уведомление об утрате права на УСН на протяжении 15 дней после этой утраты.
Декларацию нужно будет подать до 25 числа следующего за отчетным месяца.
Если переход на ОСНО осуществляется на добровольном основании, уведомление следует подавать до 15 числа первого месяца в том, году, когда планируется перейти на общую систему.
Переходный период для бизнеса довольно сложный в плане подготовки отчетности. Следует провести очень много операций, которые просто не были нужны во время деятельности на УСН.
Списание безнадежного долга покупателя не сможет помочь уменьшать базу налога ни в случае использования упрощенки, ни налог на прибыль при ОСНО. Ни в первом, ни во втором случае расходы не попадают в перечни, установленные законодательством.
Если же у организации есть задолженность, которая была создана при УСН, но безнадежной стала только в период применения ОСНО, а полученные с нее доходы учитывались в базе налога на прибыль, то ее списать можно на общих основаниях.
Отчетность ОСНО в 2019 году
Чтобы рассчитать и уплатить налоги, необходимо составить финансовые документы, подтверждающие полученный доход.
К налоговым формам отчётности ООО на ОСНО относят следующую документацию:
• Декларации (например, на налог по прибыли или по транспортному сбору);
• Ежеквартальное оформление авансовых платежей;
• Сведения образца 2-НДФЛ за людей в штате;
• Данные о количестве наёмного персонала;
• Сведения о тех доходах, которые были уплачены в пользу иностранных компаний.
Перечисленные формы отчётности направляются в налоговый орган по месту регистрации ООО.
Передать сведения можно несколькими способами:
• Лично обратившись в налоговый орган (если отчёты распечатаны) – это может сделать директор или уполномоченное лицо по нотариальной доверенности;
• Посредством сайта налоговой (необходимо иметь зарегистрированный личный кабинет и оплаченную цифровую подпись);
• Через специальных операторов, имеющих аккредитацию в налоговых органах;
• Отправив заказное письмо с описью вложенных бумаг;
• В этом случае датой предоставления отчетов будет служить дата принятия их сотрудником почты.
Наличие наёмного персонала в штате обязывает ООО вести дополнительную отчётность. Необходимо на регулярной основе передавать сведения в Пенсионный Фонд по месту регистрации ООО, Фонд медицинского страхования, а также ФСС.
Не освобождается ООО и от ведения бухгалтерской отчётности. Она необходима для регулирования внутренних процессов компании. Бухгалтерская отчётность в деятельности ООО К документам предъявляются строгие требования со стороны законодательства. Если у налоговой инспекции возникнут какие-либо вопросы к вашему ООО, её представители займутся изучением именно бухгалтерской документации. Отчётность подаётся за ушедший год, в котором велась деятельность ООО.
Существует понятие нулевой отчётности, которая подаётся ООО по следующим причинам:
• ООО не взаимодействовало с контрагентами, ничего не продавало и не получало доходов;
• По расчётному счёту не было никаких движений;
• В кассе ООО не зафиксировано трат и поступлений;
• ООО функционирует без работников (или им не выплачивался заработок).
Как видим, отсутствие деятельности зарегистрированного ООО не освобождает ответственных лиц от ведения отчётности. В любом случае вы обязаны отчитаться в налоговый орган и даже во внебюджетные фонды.
Нулевая отчётность включает в себя такие документы:
• Единую упрощённую декларацию (вместо общепринятого отчёта о прибылях ООО) – сдаётся раз в квартал не позже 20-го числа после очередных трёх месяцев;
• Данные бухгалтерского баланса (не позже 31 марта за прошедший отчётный год);
• Отчёты в Пенсионный Фонд (не позже 30 числа, идущего после завершения квартала);
• Сведения в социальный фонд (не позже 15 апреля за годовой период).
Если в какой-то временной промежуток деятельность ООО не осуществлялась, то в соответствующих полях отчётности необходимо проставить нули. При полноценном режиме работы ООО, и движении капитала по расчётному счёту, необходимо отразить эти данные в годовой отчётности для расчёта налога на прибыль.
Переход с УСН на ОСНО в 2019 году
В зависимости от конкретной ситуации, будут различные особенности перехода с УСН на ОСНО в 2019 году.
В середине года перейти с УСН на ОСНО могут налогоплательщики, “слетевшие с упрощенки”, то есть переставшие удовлетворять требованиям для ее применения.
Налогоплательщики не имеют правомочия до конца года сделать переход (ч. 3 ст. 346.13 НК).
Добровольная смена режима может состояться только со следующего года (при условии уведомления ФНС до 15 января того года, в который планируется осуществить переход).
Сроки и порядок смены режима для ИП те же, что и для организаций.
“Слет с упрощенки” происходит при наличии хотя бы одного условия:
• доходы налогоплательщика за налоговый период превысили 150 млн. рублей;
• был осуществлен переход на ЕНВД;
• налогоплательщик стал относиться к тем, кто не имеет права применять “упрощенку” (ч. 3 ст. 346.12 НК);
• средняя численность персонала превысила 100 человек;
• была превышена 25-процентная доля участия других предприятий в уставном капитале фирмы-“упрощенца” и др.
Смена режима в принудительном порядке на ОСНО осуществляется с начала того квартала, в котором произошла утрата правомочия на использование УСН.
Смена режима в добровольном порядке – с начала далее идущего года.
Переход как в добровольном, так и в принудительном порядке, осуществляется путем подачи уведомления в налоговый орган в установленные сроки.
Также придется учесть и некоторые переходные моменты, в частности:
• определить величину дебиторской задолженности (так как на УСН используется кассовый метод, а на ОСНО – метод начисления, соответственно, доходы будут различаться);
• установить величину кредиторской задолженности и ее непогашенный остаток (по налогам, взносам, заработной плате, перед поставщиками);
• определить остаточную цену основных средств;
• признать доходы и расходы.
Форма и сроки подачи уведомления будут различаться в зависимости от порядка перехода – добровольный или принудительный.
В первом случае до 15 января года, в который планируется перейти на ОСНО, в территориальную налоговую инспекцию подается оповещение о переходе по форме 26.2-3 (КНД 1150002). Уведомление состоит из одной страницы. Его заполнение не вызовет затруднений.
Во втором случае подача уведомления должна быть осуществлена уже по другой форме – 26.2-2, в срок до 15-го числа первого месяца квартала, который идет за кварталом утраты правомочия на нахождение на УСН.
Уведомление в обоих случаях можно подать различными способами – по выбору налогоплательщика:
• по почте ценным письмом с обязательной описью;
• лично;
• через доверенное лицо (подпись заявителя в таком случае должна быть заверена в нотариальном порядке).
При применении упрощенной системы обложения платить НДС нужно лишь в 3-х случаях:
• при ввозе товаров в РФ из-за границы;
• при приобретении товаров у иностранных лиц, так как в этом случае у организации или лица, ведущего собственный бизнес, возникает обязательство как налогового агента вычислить и удержать НДС;
• при совершении операций в рамках договора простого товарищества или концессионного соглашения.
А вот при переходе на ОСНО придется платить НДС уже при осуществлении всех операций по ст. 146 НК РФ, в частности, при:
• реализации товаров в РФ;
• передаче на территории России товаров для собственных нужд, траты на которые не принимаются к вычету при вычислении налога на прибыль.
При нахождении на УСН доходы и расходы учитываются в порядке, предусмотренным, соответственно, в ст. 346.15. и ст. 346.16. НК.
Налоговая база при переходе с “упрощенки” на другие системы налогообложения рассчитывается согласно правилам, представленным в ч. 3 – ч. 6 ст. 346.25. НК.
Вот основные положения этих частей:
• если предприятие осуществляет переход с УСН на ОСНО и имеет ОС и НМА, расходы на покупку которых, понесенные во временной период применения ОСНО до оформления “упрощенки”, не были полностью отнесены на расходы согласно ч. 3 ст. 346.16. НК, остаточная цена ОС и НМА уменьшается на сумму расходов, определяемую за временной период применения УСН;
• ИП применяют то же правило в отношении уменьшения остаточной стоимости;
• суммы НДС, которые были предъявлены еще при нахождении на УСН, не учтенные в составе расходов, принимаются к вычету уже при нахождении на ОСНО в порядке, предусмотренным Главой 21 НК уже как для налогоплательщика по НДС.
На основании п. 1 ч. 2 ст. 346.25. НК, при переходе в составе доходов в целях вычисления налогового сбора на прибыль по методике начислений подлежит учету прибыль от продажи товаров в период использования УСН, оплата которых не была осуществлена до дня перехода на вычисление налогооблагаемой базы по методике начисления.
А в структуре расходов при переходе признаются траты на покупку товаров, которые не были оплачены до дня перехода на вычисление базы по налогу на прибыль по методике начисления.
Если переход на общую систему осуществляется в добровольном режиме с начала нового года, то никаких проблем с ОС не возникает, так как приобретенное на “упрощенке” имущество подлежит списанию равными частями в течение налогового временного периода.
А вот при переходе в принудительном режиме в учете будет находиться остаток цены купленного ОС. Данный несписанный в траты по “упрощенке” остаток требуется перенести в учет по ОСНО как остаточную цену ОС.
Кстати, при переходе на общую систему с УСН “доходы” вычислять остаточную цену ОС и НМА нет нужды.
При переходе существуют некоторые нюансы учета задолженности.
Так, в случае, если организация-налогоплательщик отгрузила товары еще будучи на УСН, а оплата контрагентом была произведена уже тогда, когда организация перешла на ОСНО, данная погашенная “дебиторка” должна быть признана доходом и включена в базу по налоговому сбору на прибыль в 1-м отчетном периоде применения ОСНО (вне зависимости от времени погашения долга).
Что касается НДС, включать в базу по НДС деньги, которые были получены плательщиком налогового сбора после перехода, не нужно (см. Письмо Минфина № 03-11-05/237).
В случае же с кредиторской задолженностью, то есть при наличии у налогоплательщика долгов по взносам, заработной плате и др., ее учет осуществляется в зависимости от объекта обложения при УСН.
В случае объекта “Доходы, которые уменьшены на расходы”, расходы подлежат учету в базе только после их оплаты по факту. При объекте “Доходы” расходы и вовсе никак не подлежат учитыванию.
Минфин в Письме № 03-11-04/2/208 дал разъяснение по этому поводу – при объекте “Доходы” “кредиторку”, начисленную при нахождении на УСН, а уплаченную уже на ОСНО, учитывать при расчете базы по налогу на прибыль не нужно.
ИП на ОСНО в 2019 году
Налогоплательщик должен платить все виды налогов, взносов, сдавать разные декларации, отчеты, вести сложный налоговый учет и бухгалтерию.
Зато на ОСНО ИП ни в чем не ограничен. Он может набирать столько сотрудников, сколько необходимо для бесперебойной и успешной работы его фирмы, расширять границы своего бизнеса, увеличивать объем производства, стремиться к росту прибыли, менять направление деятельности.
Все это невозможно на специальных режимах, поскольку право на их применение получают лишь те ИП, бизнес которых соответствует ряду требований:
• Среднегодовая численность персонала не превышает нормы: 100 человек для УСН, ЕНВД, 15 — для ПСН;
• Стоимость основных средств ниже лимита, к примеру, на УСН — это 100 млн.;
• Годовой доход меньше установленного предела;
• Вид деятельности числится в списке облагаемых конкретным режимом.
ОСНО — это режим по умолчанию. Перейти на него можно как по доброй воле, так и автоматически, не подавая ходатайство в ИФНС.
Во время регистрации предпринимательской деятельности, бизнесмен должен выбрать, по какой системе он желает платить налоги. Если выбор пал на один из специальных режимов — УСН, ЕНВД, ПСН или ЕСХН — он должен подать в ИФНС соответствующее заявление. И на это отводится максимум 30 суток со дня открытия ИП.
Когда предприниматель решает остановиться на ОСНО, ему не нужно ходатайствовать об этом. Его переведут на этот режим автоматически, как только истечет 30 дней со дня официального открытия ИП.
Добровольный перевод ИП на ОСНО осуществим только в начале нового периода, поэтому соответствующее уведомление следует подать в ИФНС до 15 января.
Форма заявления зависит от вида системы, по которой вы облагались прежде. По сути, это даже не форма о переходе на ОСНО, а ходатайство о снятии вас с учета на ЕНВД, УСН, ЕСХН или ПСН. Как только его одобрят, произойдет автоматическое зачисление вас в ряды плательщиков по общему режиму.
Если вы утратили право на ПСН, вас переведут на ОСН в пятидневный срок с момента подачи заявления. Но переведут вас не с даты подачи уведомления, а с самого начала срока, на который патент выдан. Такое недоразумение связано с тем, что на ПСН нет деления на кварталы. К примеру, с УСН на ОСН переводят с квартала, в котором зафиксировано нарушение.
Если вы утратили право на специальный режим, следует поставить в известность налоговую в пятнадцатидневный срок с начала месяца, следующего за тем, в котором зафиксировано нарушение. Но если не сделать этого, вас переведут автоматически.
Многие налогоплательщики переходят на общую систему целенаправленно, поскольку этот режим имеет хоть и немногочисленные, но существенные плюсы:
• Самое важное преимущество — уплата НДС. Этот налог сделает сотрудничество с вами более привлекательным в глазах крупных и средних контрагентов, которые так же, как и вы уплачивают НДС. Сотрудничая с вами, они смогут уменьшить свои отчисления.
• Второй плюс — отсутствие ограничений. Вы можете планировать развитие своего бизнеса как вам угодно. Без конца расширяться, увеличивать обороты и прибыль.
• И последний — ИП может совмещать ОСНО со всеми упрощенными режимами, кроме УСН и ЕСХН. Это позволит оптимизировать налогообложение.
К минусам можно отнести многочисленные отчисления, отчеты, декларации и ведение сложного бухгалтерского учета.
В зависимости от вида выполняемых работ ИП на ОСНО могут оплачивать дополнительные налоги:
• За задействование объектов животного мира;
• За добычу ископаемых;
• За применение водных биоресурсов;
• Водный;
• Акцизы.
Если у бизнесмена есть работники, то он уплачивает еще и страховые взносы за них: в ПФР, ФОМС и ФСС.
Налог на доход физических лиц обязателен для индивидуальных предпринимателей. Организации вместо него выплачивают налог на прибыль.
В 2019 году ИП на общем режиме налогообложения рассчитывают НДФЛ по фиксированной ставке, равной 13%. В качестве налоговой основы применяют:
• Весь доход, который принес бизнес;
• Личный доход (за себя);
• Отчисления в пользу работников.
В последнем случае бизнесмен принимает на себя роль посредника, а налогоплательщиками являются работники. Узнать все виды доходов, из которых нужно отчислить НДФЛ за персонал, можно в ст. 208 НК РФ.
Если в качестве ИП на ОСНО выступает гражданин Российской Федерации, для него приемлема ставка 13%. Иначе она повышается до 30%.
Расчет и оплата НДФЛ осуществляются по следующему алгоритму:
1. ИП получает свой первый доход в году;
2. Рассчитывает предполагаемый доход за весь год;
3. Отнимает от него расходы;
4. Заполняет декларацию 4-НДФЛ, внося в нее сведения о возможном доходе;
5. Сдает ее в ИФНС;
6. Получает уведомление, в котором уже рассчитаны и указаны авансовые суммы;
7. Уплачивает их в положенные сроки, которые также указаны в уведомлении;
8. В конце налогового года заполняет декларацию 3-НДФЛ с учетом реального дохода;
9. Уплачивает рассчитанный по декларации налог или возвращает переплаченную сумму.
Если вы работаете по ОСНО второй и более год подряд, заполнять повторную форму 4-НДФЛ не нужно. Начинать следует сразу с шестого пункта.
Если вы не получите от ИФНС уведомление по авансовым платежам, смело уплачивайте всю сумму в конце налогового периода. Пени за неуплаченные авансы не начисляются.
Оплата подоходного налога, рассчитанного с начисленных в пользу себя и работников средств, производится на следующие сутки после выдачи заработной платы.
Формула для расчета:
(доход — налоговые вычеты — авансовые платежи) х ставка. Где:
• Доход — это выручка, которую бизнесмен получил в результате деятельности. Учитываются любые формы прибыли — и денежные, и натуральные. Все то, что связано с материальной выгодой.
• Налоговые вычеты — это затраты на бизнес. Все налоговые отчисления, которые были перечислены ИП в отчетном периоде, все расходы на текущую деятельность, на закупку сырья, транспортных средств, оборудования. Состав расходов ИП определяет самостоятельно, придерживаясь 25 главы НК. Но в полном объеме он может учитывать лишь те затраты, которые подтверждены документально. Если такой возможности нет, законодательство позволяет сократить доходы только на 20%.
НДС — косвенный налог или, иными словами, процент, исчисляемый и начисляемый продавцом поверх основной цены на товар.
Различают 2 вида такой пошлины:
1. Внутренняя — когда товар или услуга реализуются на территории РФ.
2. Ввозная — начисляется на товар, импортируемый в РФ.
Налоговая база для расчета НДС определяется в день полной или частичной оплаты/предоплаты услуг, товаров и работ. По законодательству для расчета берется самая крайняя дата.
Ставок для расчета НДС несколько:
• 0% — для экспорта товаров из РФ;
• 10% — при реализации детских товаров, продовольствия, печатных изданий, книжной продукции и медицинских товаров;
• 20% — для всех остальных случаев.
Если сумма доходов за 3 месяца не превысила 2-х миллионов рублей, ИП вправе подать ходатайство в ИФНС об освобождении от уплаты НДС.
ИП на ОСНО рассчитывают налог на добавленную стоимость по формуле:
НДС от реализации — налоговый вычет + НДС к восстановлению. Где:
• НДС от реализации — процент, добавленный продавцом к основной цене за товар/услугу/работу. То есть после продажи он получает на руки средства за сам товар и НДС. Последний отражается в счет-фактуре и декларации отдельно.
• Налоговый вычет — «входной» НДС, уплаченный продавцом при закупке товаров/услуг/работ. Если входной налог оказался больше полученного, то разницу можно возместить из бюджета.
• НДС к восстановлению — тот налог, который подлежит восстановлению. К примеру, при переходе на другой режим, тот НДС, который был занесен в вычет, необходимо восстановить и уплатить. Это связано с тем, что после смены режима вы не будете выплачивать НДС, уже заявленный в вычет.
Подсчет НДС лучше доверить опытному бухгалтеру, поскольку это один из самых сложных видов расчета в бухучете.
ИП на общей системе налогообложения должны выплачивать НДС ежемесячно, то есть общую сумму за отчетный квартал следует поделить на 3 одинаковые части и вносить:
• Одну — до 25 числа первого месяца следующего квартала;
• Вторую — до 25 числа второго месяца следующего квартала;
• Третью — до 25 числа последнего месяца следующего квартала.
К примеру, 3 равные части за второй квартал (апрель, май, июнь) нужно заплатить в поочередном порядке:
• 25 июля;
• 25 августа;
• 25 сентября.
Все ИП на ОСНО уплачивают обязательный налог на имущество. Он высчитывается из суммарной кадастровой (глава 32 НК) стоимости недвижимости, которая числится в собственности у бизнесмена.
Оплатить пошлину необходимо до 15 ноября следующего за отчетным года. Получатель платежа — местное муниципальное образование. Именно его работники устанавливают действующую в регионе ставку.
Рассчитывать налог на имущество не нужно. Это сделает налоговая, после чего направит по вашему адресу уведомление с суммой к уплате.
Формула для расчета:
(кадастровая стоимость — налоговый вычет) х размер доли х ставку. Где:
• Кадастровая — это стоимость объекта из кадастра недвижимости, зафиксированная на 1 января.
• Налоговый вычет — это определенный процент от стоимости имущества, на который можно сократить кадастровую стоимость. Устанавливают его местные власти. К примеру, от цены квартиры можно отнять цену ее 20 квадратных метров.
• Размер доли — это доля имущества, принадлежащая ИП.
Перейти на расчет по кадастровой стоимости все участники ОСНО должны до 1 января 2020 года. Поэтому те лица, которые не успели утвердить кадастровую стоимость, продолжат платить по старой формуле: инвентаризационная стоимость х ставку х размер доли.
Если ИП не работал весь налоговый период, и это подтверждается нулевой активность по его счетам и в кассе, вместо всех ежеквартальных КНД 1151001 он может сдать единую упрощенную декларацию.
Помимо деклараций ИП обязаны заполнять КУДИР. Книга должна содержать всю информацию о доходах, расходах фирмы, хозяйственных операциях.
ИП на ОСНО должны заполнять КУДИР кассовым методом. То есть информация отражается по каждой отдельной единице товара/услуги/работы. Книга учета доходов и расходов должна сдаваться в налоговый орган для заверения.
Также в бухгалтерский учет ИП входят:
• Отчетность по страховым взносам;
• Отчетность за работников;
• Учетную книга покупок и продаж для расчета НДС;
• Учет кадров и зарплаты.
В 2019 году должники будут оплачивать просрочки по другим правилам, поскольку их размер и порядок расчета изменились:
• За задержку оплаты до 30 дней, исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ;
• За просрочку свыше 30 дней, исходя из 1/500 ставки рефинансирования ЦБ.
То есть размер пени, начиная с 31 дня задержки, возрастет вдвое, поэтому старайтесь не задерживать платежи. И учтите, что учет и уплату налогов по такой сложной системе, как ОСНО, лучше доверить профессионалам. Иначе избежать административного давления со стороны ИФНС будет очень проблематично.
Учетная политика ОСНО в 2019 году
В 2019 году внесен целый ряд изменений в российское законодательство относительно бухгалтерского и налогового учета. В связи с этим компаниям нужно внести изменения в свою учетную политику. В статье вы можете бесплатно скачать образец учетной политики на 2019 год для ОСНО, а также узнать какие изменения произошли в правилах учета, и как их внести при корректировке УП на новый год.
Компания на ОСНО ведет деятельность по правилам, которые прописаны в ее учетной политике (УП). При появлении изменений в законодательстве, которые напрямую связаны с ведением бухгалтерского и налогового учета, надо внести изменения в учетную политику компании на 2019 год. Расскажем, из чего состоит документ, кто его должен составлять и утверждать, какие изменения на 2019 год надо внести и что делать, если в компании ранее не было УП.
Документ составляет главный бухгалтер или любой другой сотрудник, имеет право вести в учреждении бухгалтерский учет. Утверждать документ должен руководитель предприятия. Для этого оформляется соответствующий приказ.
Организация должна создать и утвердить УП в течении 90 дней с момента государственной регистрации. Если предприятие реорганизуется, то срок для него такой же – 90 дней с момента реорганизации.
Компания единожды разрабатывает УП и применяет ее в своей работе, при необходимости внося в нее изменения. Методы ведения бухгалтерского учета, которые организация прописала в документе применяются с того налогового периода, который следует за периодом утверждения политики. Налоговый период – год. Значит, если предприятие утвердило новые методы ведения бухгалтерского учета в 2019 году, то применять их сможет только в 2020 году.
Если в нормативных актах по какому-либо вопросу не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики на 2019 год, компания вправе разработать свой способ. Но при этом руководствоваться надо ПБУ, МСФО и другими рекомендациями в области бухгалтерского учета (пункт 7.1 ПБУ 1/2008).
Учетная политика ООО на ОСНО на 2019 год состоит из двух частей. Одна – по бухгалтерскому учету, вторая – налоговая. Можно подготовить единую политику и включить в нее два раздела, а можно сделать два отдельных документа. Образцы учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения на 2019 год смотрите ниже.
При появлении изменений в законодательстве, которые напрямую связаны с ведением бухгалтерского и налогового учета, надо внести изменения в учетную политику компании на 2019 год. Изменения следующие:
НДС. При расчете пропорции для раздельного учета НДС нужно считать все доходы, а не только выручку. Это подтверждает Верховный суд в своем определении №305-КГ17-4013. А налоговики обязаны ориентироваться на судебную практику.
Экспортеры сырья получили право отказаться от нулевой ставки НДС и смогут сразу заявлять вычеты. А значит, компании-экспортеры смогут избавиться от раздельного учета. Упростилась работа бухгалтерии. Теперь не нужно заводить лишние субсчета и подтверждать нулевую ставку НДС.
Налог на прибыль. С 2019 года компании по-новому формируют резерв по сомнительным долгам. В первую очередь уменьшать на встречный долг надо самую раннюю дебиторскую задолженность. Раньше компании сами выбирали, какую дебиторку уменьшать.
Правила бухучета. С этого года помимо ПБУ, которые признаны федеральными стандартами по бухгалтерскому учету, необходимо пользоваться еще и МСФО. То есть, если способа учета операций нет в ПБУ, то надо посмотреть МСФО. И только после этого можно обратиться к разъяснениям министерств и ведомств. Но если компания все же применяет в своей работе методические рекомендации министерств, то это лучше обосновать в учетной политике на 2019 год.
Чтобы обновить уже существующую УП, надо подготовить документ со всеми изменениями и утвердить его приказом директора. Изменения вступят в силу в зависимости от того, что обновила организация. Если предприятие решило сменить метод учета, то новый документ можно применять только с 1 января следующего года. А если обновление связано с переменами в законодательстве, то документ можно применять с того времени, как вступают в силу законодательные акты.
Нередко бухгалтеры сталкиваются с такой ситуацией, когда, придя на новое место работы, они обнаруживают, что УП на предприятии нет вообще. Чтобы у инспекторов не возникало вопросов на ревизии, нужно восстановить документ. Если налоговики назначат выездную проверку в 2019 году, то ревизоры вправе проверить три последних года (пункт 4 статьи 89 НК РФ). Но контролеры могут попросить УП организации и за предыдущие года. Например, если организация амортизирует активы старше четырех лет или списывает убытки.
Срок хранения УП составляет пять лет (статья 29 Федерального закона № 402-ФЗ). Это время считают с года, следующего за тем, в котором последний раз применялась учетная политика для составления бухгалтерской отчетности. Датой составления отчетности считается дата подписания документа руководителем. Это обычно происходит уже после отчетного периода.
За нарушение сроков хранения учетной политики организации грозит штраф до 300 тысяч рублей, а для директора 5 тысяч рублей (статья 13.25 КоАП РФ).
А вот если на проверке предприятие не предоставит налоговикам УП, то штраф составит 200 рублей (статья 126 НК РФ), а для директора – 500 рублей (статья 15.6 КоАП РФ).
Отчеты ООО на ОСНО в 2019 году
Изначально, если налогоплательщик не желает осуществить разбивку на иные временные промежутки, оплата осуществляется следующим образом:
• один квартал;
• полгода;
• девять календарных месяцев.
Осуществлять сдачу декларации, в которой освещённая информация по прибыли, необходимо не позже 28 числа следующих месяцев:
• октября;
• июля;
• апреля.
Данный отчетный период должен быть подытожен 28.03. Руководство ООО имеет право выбрать начисление авансовых платежей, беря во внимание фактическую прибыль.
В таком случае сдача отчетности будет осуществляться ежемесячно – не позже 28 числа очередного отчетного периода. Если осуществляется ежеквартальный расчет, то величина платежа основывается на данных за прошлый месяц.
При необходимости, впоследствии, выполняется перерасчет – данная процедура строго обязательна. Налог на имущество выплачивается каждый квартал.
Декларацию же необходимо подавать не позже 30 числа месяца, который сразу идет за отчетным периодом. При этом местные органы власти не имеют права устанавливать иные сроки сдачи отчетности.
В то же время оплата налога на имущество возникает ежеквартально, при этом сроки перечисления платежей обозначаются региональными органами.
К примеру, в Москве этот срок – не позже, чем 30 дней спустя окончания очередного отчетного периода.
В отдельных случаях необходимо наличие среднесписочного количества работников и пояснительной записки.
Использование общей системы налогообложения подразумевает метод ведения двойной записи с обязательным использованием Плана бухучета финансовой и хозяйственной деятельности.
При этом применение ОСНО обязывает ООО выполнять требования:
• ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• рекомендации Министерства финансов Российской Федерации №64н;
• всех положений Минфина касательно ведения бухгалтерского учета Российской Федерации;
• ПБУ.
Использование общей системы налогообложения возможно лишь в том случае, если конкретное предприятие работает с крупными заказчиками, которые являются плательщиками НДС.
Во всех иных случаях применение данного налогового режима не обосновано.
Сроки сдачи отчетности могут регламентироваться различными постановлениями, а также законами.
Причем в некоторых отдельных случаях временные отрезки, в течение которых должна быть сдана отчетность ООО на ОСНО, устанавливаются местными, региональными властями.
Но прежде всего, следует ориентироваться именно на Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч.2 раздел VIII гл.№21 ст.№174 «Порядок и сроки уплаты налога в бюджет» максимально подробно раскрывает всю необходимую информацию.
Очень важно соблюдать требования НК РФ, а также иных законодательных актов. Так как при несоблюдении установленных сроков велика вероятность наложения различного рода штрафов, а также пеней.
Случается, что в ООО, работающем по общей схеме налогообложения, отсутствуют работники. Отчетность в этом случае формируется несколько иначе.
Чтобы отчитаться, предприятию необходимо сдать в ИНФС следующие документы:
• декларацию по НДС;
• декларацию по налогу на прибыль;
• нулевую отчетность в Фонд социального страхования;
• нулевую отчетность в Пенсионный фонд.
За непредставление налоговой отчетности в установленный заранее срок устанавливается ответственность ст.№119 Налогового кодекса Российской Федерации.
Размер штрафа равен 5% от общей величины суммы, которую необходимо перечислить в определенный срок – за все месяца просрочки (полные или же неполные).
При этом закон устанавливает размер штрафа – минимальную его величину, а также максимальную. Наименьшая сумма данного платежа – 1 000 рублей. За непредставление нулевки также взимается минимальный размер штрафа.
Основанием для этого являются письма ФНС Российской Федерации (№ШС-37-7/16376), а также постановление Президиума ВАС Российской Федерации №418/10.
Не может быть выплачено более 30% налога, положенного по декларации.
Иногда требуется подача отчетности-нулевки ООО на ОСНО в 2019 году. Декларация подобного типа сдается только в двух случаях:
• деятельность не велась;
• прибыль отсутствовала.
ООО требуется сдавать отчетность подобного типа до 31 марта. Несмотря на то, что штрафы по причине не сдачи нулевой отчетности минимальны, не стоит лишний раз попадать в поле зрения Федеральной налоговой службы.
Общая схема налогообложения по умолчания предлагается всем ИП, а также организациям, которые только регистрируют себя как юридические лица.
Тем не менее, необходимо тщательно взвесить все положительные и отрицательные моменты, которые касаются использования ОСНО.
Так как применение данного режима связано с достаточно большим количеством документов, входящих в ежеквартальную и ежегодную отчетность.
Отчеты ИП на ОСНО в 2019 году
Общая налоговая система характеризуется для индивидуального предпринимателя:
• уплатой подоходного налога с последующим заполнением годовой декларации 3-НДФЛ;
• уплатой НДС с заполнением ежеквартальной декларации по данному виду налога.
Два указанных отчета сдаются в ИФНС на ОСНО всеми ИП, работающими как с работниками, так и без них на общем режиме.
Если ИП имеет работников — нанимает физлиц для выполнения каких-либо трудовых задач, то возникает обязанность по расчету НДФЛ с их доходов и страховых взносов, при этом готовятся следующие отчеты:
• Расчет в ИФНС ежеквартально по взносам ОПС, ОМС, ВНиМ;
• 4-ФСС в ФСС ежеквартально по взносам ПФиНС;
• СЗВ-М в ПФР ежемесячно по сведениям о работниках;
• СЗВ-СТАЖ в ПФР ежегодно плюс при уходе сотрудника на пенсию;
• 6-НДФЛ ежеквартально по подоходному налогу суммарно по всему штату;
• 2-НДФЛ ежегодно по подоходному налогу индивидуально по каждому сотруднику.
Если декларация по НДС не будет подана в срок, то ИП грозят штрафные санкции. Штраф будет даже в том случае если декларация нулевая, ее все равно нужно сдать в срок. Штраф также назначат, если налог будет заплачен вовремя, но декларация в срок подана не будет.
Минимальная граница штрафа для индивидуальных предпринимателей в 2019 году 1000 руб.
Штраф возрастет, если неподача декларации сопровождается отсутствием своевременной уплаты НДС по данной декларации. В таком случае за каждый месяц будет назначаться штраф 5% от суммы неуплаты до момента декларирования добавленного налога, такие санкции грозят даже за неполный месяц. То есть в случае, когда компания задержала декларация на 1 месяц 1 день штраф будет назначен как за 2 полных месяца. Даже однодневное опоздание считается за полный месяц.
Максимальная граница штрафа при одновременной неподаче декларации и неуплате НДС — 30% от неуплаченной налоговой суммы.
Кроме того, будут начислены пени по сумме недоимке по НДС. Причем по новым правилам, если недоимка превысит срок 30 дней, то вместо 1/300 ставки рефинансирования будет начисляться 1/150 ставки ежедневно от суммы долга.
Если в срок не будет подана декларация по доходам 3-НДФЛ на ОСНО, то также придется заплатить штраф, его минимальный размер 1000 руб., максимальный 30% от неуплаченной суммы налога.
Минимальный размер назначается за представление 3-НДФЛ, если при этом сам налог предпринимателем уплачен в срок.
Если отсутствие декларации сопровождается задержкой в оплате подоходного налога, то штраф — 5% от неуплаченной суммы за каждый полный и неполный месяц.
Отчетность в форме 3-НДФЛ индивидуальные предприниматели должны также подать, если они закрывают ИП. Сроки для подачи — 5 дней. Необходимо предоставить сведения о полученном доходе за отработанный в году период.
Если ИП на общей системе имеет работников, то за ним по-прежнему сохраняется обязанность отчитаться по подоходному налогу и НДС с помощью деклараций, указанных выше. Сроки сдачи для ИП с работниками аналогичны.
Дополнительно ИП на ОСНО сдают отчетность по взносам и НДФЛ с работников, а также персонифицированный учет в ПФР.
Нулевая отчетность ООО на ОСНО в 2019 году
Иногда владельцы бизнеса просто ленятся или забывают про то, что требуется регулярно отчитываться перед налоговыми органами. Печально, но факт: по-прежнему многие предприниматели убеждены, что сдача отчетности обязательно сопряжена с бюрократическими проволочками и потерей большого количества времени. На самом деле особой проблемы здесь нет, поэтому сегодня абсолютно любой человек может легко сдать нулевую отчетность ООО. Для этого можно, например, обратиться в специализированные фирму, где буквально за символические деньги сделают все именно так, как нужно. Сегодня на данном рынке много профессионалов предлагает свои услуги, поэтому даже в относительно небольшом городе всегда можно найти людей, которые этим занимаются. Еще одним вариантом можно назвать отчетность через интернет – для этого есть соответствующие онлайн-сервисы. Для такой сдачи отчетности достаточно сделать запрос в духе «сдать отчетность онлайн» и поисковик выдаст несколько сайтов, которые позволяют выполнить все процедуры очень быстро.
Итак, если компания в течение налогового периода не вела никакой деятельности и движений по счетам у нее не было, то она должна сдать нулевую декларацию по УСН. Сделать это необходимо в срок до тридцать первого марта отчетного периода. Любопытно, что одной лишь декларацией вопрос не ограничивается – необходимо сдавать и другие документы. Какие конкретно – разберем ниже.
В частности, необходимо подавать сведения о среднесписочной численности сотрудников. Причем, это касается и тех компаний, у которой нет работников вообще. Такие данные подаются в срок до двадцатого января год, идущего за отчетным. Некоторые предприниматели порой надеются, что вопросов к ним будет меньше, если у ООО будет только один учредитель. Однако в реальности нужно подавать информацию и о нем. Налоговики имеют полное право оштрафовать предпринимателя, если таковой отчетности не будет.
Сдается также и годовая бухгалтерская отчетность вместе со статистикой. В этих документах отражаются итоги деятельности за соответствующий период. Под подводимыми итогами подразумеваются деньги на счетах, долги, имущество, прибыль или убытки организации. То есть, фактически все финансовые операции, связанные с ООО, должны отражаться в соответствующем отчете. Примечательно, что бухгалтерская отчетность в принципе не может быть нулевой. Причем, это не зависит от того, ведется бизнес или нет. Дело в том, что любое ООО имеет уставный капитал, поэтому он также отражается в бухгалтерской отчетности. В связи с этим не стоит думать, что можно забыть о регулярных отчетах на период, во время которого деятельность не ведется.
Не стоит забывать про стандартные страховые взносы – отчет по ним также требуется сдавать в ИФНС вне зависимости от прибыли. Не имеет значения и то, начислялась ли сотрудникам зарплата или нет. Как мы и говорили выше, если в компании есть директор (он же единственный учредитель), то расчет нужно производить даже в том случае, если ему заработная плата не выплачивается. Фактически директор является застрахованным лицом, поэтому и по самому себе учредителю необходимо сдавать отчетность. Отчет в ПФР подразумевает заполнению и сдачу форм ОДВ-1, СЗВ-стаж, СЗВ-Корр, СЗВ-Исх. Если у ООО единственный работник (генеральный директор), то все документы сдаются на него. Причем, сделать это необходимо до первого марта.
Итак, выше мы перечислили обязательные виды отчетности. Помимо них, можно сказать, существуют еще и индивидуальные варианты отчетов, которые сдаются в зависимости от конкретной ситуации. Например, это касается форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ с нулевыми показателями – их представлять в ИФНС уже не требуется. Впрочем, если такой отчет будет сделан, то налоговики обязаны принять и его. Возможно, потребуется сдать нулевую книгу учета доходов и расходов. Правда, это делается уже в случае запроса от налоговой инспекции. Не стоит забывать и про отчетность, которая сдается тогда, когда имеется объект налогообложения. В частности, это может быть имущество, по которому взимается транспортный или земельный налоги. Даже в том случае, если ООО использует УСН, от их оплаты оно не освобождается.
Сдается также и отчет в ФСС (речь идет о форме 4-ФСС «по травматизму»). Делается это в срок до двадцатого числа месяца и за каждый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год соответственно. Крайним сроком является двадцать пятое число месяца, который идет за отчетным. Вид деятельности в ФСС подтверждается путем предоставления заявления, справки-подтверждения и копии пояснительной записки – это делается не позднее пятнадцатого апреля.
Итак, теперь мы выяснили, что ООО, работающее по УСН, не ведущее деятельности и не имеющее работников, должно предоставлять следующие отчеты:
• нулевая декларация по УСН;
• годовая бухгалтерская отчетность;
• расчет по страховым взносам;
• среднесписочную численность работников (если в качестве сотрудников зарегистрирован только один учредитель, то в соответствующей справке указывается единица);
• отчеты в ПФР;
• отчеты в ФСС.
Таким образом, ООО должно отчитываться постоянно и при любых обстоятельствах. Если деятельность вести совсем не планируется, то наверняка проще закрыть бизнес. В противном случае, предприниматель может нарваться на штрафы со стороны налоговой инспекции. Учитывая эти особенности, стоит заранее подумать, действительно ли есть необходимость в открытии ООО или уже проще работать в качестве индивидуального предпринимателя. В последнем случае, конечно же, отчетов гораздо меньше и подобный вариант более актуален для тех, кто не планирует регулярно вести свою деятельность.
Итак, если с упрощенной системой налогообложения (УСН) все относительно понятно, то другие системы требуют отдельного внимания. Попробуем разобраться в их основных отличиях друг от друга в данном случае.
В частности, существует такая система, как ОСНО (общая система налогообложения). При работе по ней подается нулевой бухгалтерский баланс, декларации по налогу на прибыль и по налогу на добавленную стоимость (НДС). Прибыль и НДС может быть заменена единой упрощенной налоговой деклараций, но для этого нужно соблюдать некоторые условия. Например, в отчетном периоде не было движений по кассе и расчетным счетам, а на балансе предприятия нет объектов для налогообложения. Что касается нулевого бухгалтерского баланса, то он сдается до тридцать первого марта года, идущего за расчетным. При этом баланс только называется нулевым, а в документе указываются сведения об Уставном капитале ООО, который таковым являться не может. Декларации в данном случае необходимо подавать каждый квартал – по прибыли до двадцать восьмого числа, а по НДС – до двадцать пятого числа месяца, идущего за отчетным кварталом.
Есть и ЕНВД – он же единый налог на вмененный доход. Для организаций, работающих в таком режиме, сдача нулевой отчетности запрещена. В том случае, если ООО с ЕНВД не ведет деятельности, то оно должно в обязательном порядке ликвидироваться. То есть, ЕНВД нужно платить обязательно. Следовательно, при работе по такой системе не стоит усугублять ситуацию и правильнее решать проблему как можно быстрее.
Исходя из этого, важно грамотно выбрать систему налогообложения. В противном случае, предприниматель может столкнуться со многими трудностями. В конце концов, как мы говорили чуть выше, работать в формате ИП (индивидуальный предприниматель) определенно проще, поэтому, быть может, удобнее выбирать именно этот вариант, чтобы потом не столкнуться с некоторым недопониманием. В результате уже не придется сталкиваться со многими нюансами, которые порой кроет в себе организационно-правовая форма ООО.
При открытии ООО лучше сразу подумать, в какие периоды и при каких обстоятельствах деятельность может не вестись и будет ли это поводом для закрытия или нет. Например, этот вопрос актуален для «сезонного» бизнеса, либо для компаний, планирующих делать длительные перерывы в работе, например, при реализации долгосрочных проектов. Теоретически ООО может не осуществлять деятельность годами, однако при всем этом важно будет регулярно сдавать отчетность. Удобно это или нет – стоит решить, конечно же, самому предпринимателю. В результате можно будет уже просчитать все вероятные ошибки при дальнейшей работе.
Налоги ОСНО в 2019 году
ОСНО действует в РФ как основной режим без ограничений по виду хозяйственной деятельности, количеству наемного персонала, объему полученного дохода и применяется по умолчанию.
Если хозяйствующий субъект при первичной регистрации (или в течение 30 дней после регистрации) не заявил о переходе на льготный налоговый режим, это значит, что его система налогообложения – ОСНО. Никаких заявлений и уведомлений о намерении применять общий режим представлять не нужно.
Использовать ОСНО также должны организации и ИП, которые изначально не «проходят» по законодательным требованиям и ограничениям, допускающим применение специальных (льготных) налоговых режимов, или перестали соответствовать таким требованиям в процессе ведения хозяйственной деятельности.
Когда находиться на ОСНО выгодно:
1) Если контрагенты организации (ИП) также находятся на ОСНО. Все сделки, облагающиеся НДС, позволяют уменьшать суммы налога, начисленного к уплате в бюджет, на суммы НДС, поступившего от продавцов и исполнителей. В свою очередь, заказчикам и покупателям, являющимся плательщиками НДС, также выгодно работать с контрагентом на ОСНО в целях уменьшения налога к уплате на «входящий» НДС.
2) Если бизнес связан с внешнеэкономической деятельностью:
• при реализации товаров (работ, услуг) на экспорт организации (ИП) имеют право принять к вычету суммы НДС, предъявленные поставщиком;
• при ввозе товаров на территорию РФ НДС, уплаченный при прохождении таможенного контроля, также предъявляется к вычету.
3) Компания ведет деятельность, попад ающую под льготу по налогу на прибыль:
• является сельхозпроизводителем;
• работает в сфере медицины и образования;
• оказывает социальные услуги населению и т. д.
Налог на прибыль – прямой налог, который взимается с прибыли (разницы между доходами и затратами) компании. При этом налог перечисляется в два бюджета: федеральный и региональный.
Для определения налоговой базы (суммы, с которой нужно исчислить налог) плательщик должен четко знать, какие доходы и затраты он имеет право признавать для целей налогообложения, а какие нет. Поэтому для правильного исчисления налога следует изучить гл. 25 НК РФ.
Сумма налога вычисляется по формуле: НП к уплате = Налоговая ставка * Налоговая база
Ставка налога составляет 20%, из которых:
• 3% – уплачиваются в федеральный бюджет (0% для отдельных категорий плательщиков);
• 17% – перечисляются в бюджет субъекта РФ (региональные власти могут снижать ставку для некоторых категорий плательщиков, при этом допустимый минимум – 12,5%).
НДС – федеральный косвенный налог, взимаемый с той части стоимости продукта деятельности компании (товара, услуги, работы), которая формируется непосредственно данной компанией в процессе создания этого продукта.
Чтобы вычислить НДС к уплате, следует выявить:
1) Начисленную сумму НДС – сумму налога, рассчитанную с выручки от реализации продукции (работ, услуг);
2) Сумму НДС к вычету – сумму налога, предъявленную исполнителями (поставщиками);
3) Сумму НДС к восстановлению (в случаях, предусмотренных п. 3 ст. 170 НК РФ).
Далее налог рассчитывается по формуле:
НДС к уплате = НДС начисленный – НДС к вычету + НДС восстановленный
Налог на имущество – региональный прямой налог, взимаемый со стоимости определенных видов имущества юридических или физических лиц.
ИП налог самостоятельно не рассчитывают (такая функция возложена на ФНС), а производят уплату согласно уведомлению из инспекции, в котором содержится сведения о сумме начисленного налога.
Юрлица рассчитывают налог к уплате самостоятельно, исходя из среднегодовой или кадастровой стоимости имущества (налоговой базы) и ставки налога. Если властями региона утверждена ежеквартальная выплата аванса по налогу на имущество, то такой аванс рассчитывается как 1/4 от общей суммы налога.
Таким образом, налог рассчитывается:
НИ к уплате за год = Налоговая ставка * Налоговая база – Выплаченные авансы по налогу
НДФЛ – федеральный прямой налог, взимаемый с совокупного дохода физлица с исключением документально подтвержденных расходов.
Авансовые платежи по налогу, которые ИП должен уплачивать в течение года, рассчитывает ФНС. Если уведомление от инспекции не поступило, то авансы не уплачиваются.
Налог, подлежащий уплате за год, ИП рассчитывает самостоятельно по формуле:
1. Все работодатели обязаны, выступая в роли налоговых агентов, удерживать НДФЛ из дохода сотрудников, перечислять его в бюджет и сдавать соответствующую отчетность.
2. Также работодатели должны выплачивать из собственных средств взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование сотрудников.
Некоторые хозяйствующие субъекты могут вести деятельность, попадающую под уплату дополнительных налогов и сборов: на добычу полезных ископаемых, на игорный бизнес, платежи за пользование водными ресурсами или земными недрами, торговый сбор и т.д.
Также организации (ИП) могут иметь в собственности транспортные средства или земельные участки, в таких случаях субъекты становятся плательщиками транспортного и земельного налога.
Предприятия (ИП), не имеющие собственности, облагаемой вышеуказанными налогами, и не ведущие «специфичной» деятельности, дополнительные платежи и сборы не платят.
Предприниматели обязаны выплачивать за себя взносы на пенсионное и медицинское страхование.
Взносы рассчитываются сразу за год. Можно погасить всю сумму единовременно, а можно выплачивать частями, но полностью рассчитаться с бюджетом нужно до 31 декабря.
Если годовой доход ИП не больше 300 000 руб. – он заплатит:
• на ОПС – 26% от установленной месячной МРОТ, умноженной на 12 мес.;
• на ОМС – 5,1% от МРОТ, так же за 12 месяцев.
Если доход ИП превысил лимит 300 тыс. руб. / год, то на пенсионное страхование следует дополнительно заплатить 1% от суммы превышения до 1 апреля следующего года.
Отчетность по фиксированным платежам не представляется.
Другие налоговые режимы: ЕСХН и УСН с общей системой налогообложения несовместимы.
Организации (ИП), совмещающие ОСНО и иные налоговые режимы, должны вести раздельный учет обязательств, имущества и хозяйственных операций.
Организации, применяющие общую систему налогообложения, обязаны вести бухгалтерский учет, порядок ведения которого регулируется положениями по бухучету (ПБУ). ПБУ содержат инструкции по составу и администрированию документации и должны применяться всеми юрлицами, исключений не предусмотрено.
На основании ПБУ компания утверждает главный документ по учету – приказ об учетной политике. В учетной политике отражаются все методики учета, применяемые на предприятии, утверждается рабочий план счетов и формы первичной документации.
Данные из первичной документации заносятся в регистры бухгалтерского учета. Регистры служат для обобщения, накопления, классификации и отражения информации на счетах бухучета. На основании сведений, содержащихся в регистрах, составляется бухгалтерский баланс.
Все организации ежегодно должны представлять бухгалтерский баланс и приложения к нему в налоговые органы не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
Состав бухгалтерской отчетности зависит от категории фирмы.
Малые организации представляют: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Прочие организации дополнительно должны сдавать: отчеты об изменении капитала, движении и целевом использовании средств, а также пояснения к бухгалтерской отчетности.
В отличие от юрлиц, ИП вести бухучет не обязаны, они отражают все хозяйственные операции в книге доходов и расходов (КУДиР).
В целях правильного расчета налога на прибыль все юрлица обязаны вести налоговый учет. При этом данные налогового и бухучета могут не совпадать, так как далеко не все доходы и расходы предприятия принимаются для исчисления базы по налогу на прибыль.
На практике налоговый учет ведется и по другим налогам, сборам и взносам. Методики организации налогового учета и формы налоговых регистров утверждаются в приказе по учетной политике для целей налогообложения.
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
