Общую систему налогообложения называют еще основной системой налогообложения, а сокращение этого названия может выглядеть и как ОСН, и как ОСНО.
Организации ООО на ОСНО платят следующие налоги:
• налог на прибыль организаций по ставке 20%, за исключением немногочисленных льготных категорий налогоплательщиков;
• НДС по ставке 0%, 10%, 18%;
• налог на имущество организаций по ставке до 2,2%.
ИП на ОСНО платят:
• налог на доходы физических лиц по ставке 13% (если предприниматель был в отчетном году резидентом РФ);
• НДС по ставке 0%, 10%, 18%;
• налог на имущество физических лиц по ставке до 2%.
Оказаться на ОСНО можно по следующим причинам:
• Налогоплательщик изначально не отвечает требованиям и ограничениям, предусмотренным для льготного налогового режима, либо перестал впоследствии им удовлетворять;
• Бизнесмену необходимо быть плательщиком НДС;
• Налогоплательщик попадает в категорию льготников по налогу на прибыль (например, медицинская или образовательная организация);
• Просто по незнанию того, что существуют другие системы налогообложения: УСН, ЕНВД, ЕСХН и ПСН (только для ИП);
• Еще какие-то веские причины, потому что если вы решили заняться деятельностью для получения прибыли, то трудно предположить, что вы намеренно выбрали режим с самой высокой налоговой нагрузкой.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если вид деятельности, которым ИП будет заниматься, не попадает под ЕНВД в Вашем муниципальном округе (Если попадает под ЕНВД, то у ИП система налогообложения ЕНВД).
ИП выбирают ОСНО в основном, когда покупатели ИП на ОСНО, и они работают только с теми, кто работает с НДС. (При предъявлении счет-фактуры покупателю, у покупателя появляется право принять НДС уплаченный ИП к вычету при расчете налога НДС).
Либо, когда есть необходимость возврата и учета НДС (при условии, что поставщик выставляет ИП Счет-Фактуру).
Учет ИП на ОСНО
Выбирая ОСНО, индивидуальные предприниматель (ИП) должен обеспечивать полноту, непрерывность и достоверность учета всех полученных доходов, произведенных расходов и хозяйственных операций при осуществлении деятельности ИП.
Учет доходов и расходов и хозяйственных операций при ОСНО ведется ИП путем фиксирования в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций ИП этих операций на основе первичных документов позиционным способом.
Т. К. ИП на ОСНО является плательщиком НДС, то ему необходимо вести книгу Покупок, Продаж и журнал регистрации выставленных и полученных счетов-фактур.
Книга учета доходов и расходов ИП
Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций ИП может вестись, как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций ИП в электронном виде, индивидуальные предприниматели обязаны по окончании налогового периода вывести ее на бумажные носители.
ИП обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность первичных учетных документов, Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций ИП и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, и 5 лет сохранять ленты ККТ.
Данные учета доходов и расходов и хозяйственных операций используются для исчисления налоговой базы по налогу на доходы физических лиц, уплачиваемого индивидуальными предпринимателями на основании главы 23 части второй Налогового кодекса РФ (далее - НК). Соответствующим образом сотрудники ИФНС, в которой вы находитесь, подходят к проверке вашего учета со всей полнотой требований.
ИП выбрав ОСНО оплачивает:
Фиксированный платеж ИП в ПФР за себя
Платежи в фонды за работников ИП
Налог на добавленную стоимость (НДС=18%)
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ=13%)
Отчетность ИП без работников на ОСНО ежеквартально:
ИФНС: Декларация по НДС (до 20 числа следующего месяца)
Отчетность ИП без работников на ОСНО за год:
ИФНС: Сведения о среднесписочной численности работников (до 20 января); Декларация по НДС (до 20 января); Декларация по НДФЛ (форма 3-НДФЛ до 30 апреля); Декларация о предполагаемом доходе (форма 4-НДФЛ в начале деятельности либо в месячный срок с момента 50% увеличения дохода).
ПФР: Расчетная ведомость в ПФР/ФОМС (форма РСВ-2 до 1 марта).
Отчетность ИП с работниками на ОСНО ежеквартально:
ФСС: Расчетная ведомость в ФСС (форма 4– ФСС до 15 числа следующего месяца).
ПФР: Расчетная ведомость в ПФР/ФОМС (форма РСВ-1 до 1 числа второго месяца).
ИФНС: Декларация по НДС (до 20 числа следующего месяца).
Отчетность ИП с работниками на ОСНО за полугодие:
Все то же самое, что и за квартал, плюс Персонифицированный учет (до 1 августа).
ФСС: Расчетная ведомость в ФСС (форма 4– ФСС до 15 января); Подтверждение основного вида деятельности (до 15 апреля).
ИФНС: Декларация по НДС (до 20 января); Сведения о среднесписочной численности работников (до 20 января); Декларация по НДФЛ (форма 3-НДФЛ до 15 января); Декларация о предполагаемом доходе (форма 4-НДФЛ в начале деятельности либо в месячный срок с момента 50% увеличения дохода); Сведения о доходах сотрудников (2-НДФЛ до 1 апреля).
ПФР: Расчетная ведомость в ПФР/ФОМС (форма РСВ-1 до 1 февраля); Персонифицированный учет (до 1 февраля); Расчетная ведомость в ПФР/ФОМС (форма РСВ-2 до 1 марта); Сведения о стаже (форма адв-11 плюс платежки до 1 марта).
Учетная политика ОСНО
Формирование и применение учетной политики основано как на требовании бухгалтерского законодательства, так и на реализации права налогоплательщика на применение того или иного варианта отражения операций в целях налогообложения.
Как правило, организации обязаны формировать учетную политику для целей бухучета, а учетную политику для целей налогообложения обязаны сформировать при применении ОСНО и вправе – при необходимости выбора способов учета конкретных операций в рамках иных налоговых режимов, таких как УСН (ЕСХН).
Для составления данного документа потребуется:
1) разработать проект учетной политики (отдельно для целей бухучета и налогообложения или в виде единого документа):
– определить цель ее формирования;
– установить обязательные элементы (и исключить из документа нежелательные элементы);
– прописать конкретное содержание (для целей бухучета и налогообложения (в зависимости от применяемого режима – в целях налога на прибыль, НДС или УСН));
2) утвердить этот документ отдельным приказом руководителя организации.
Применять учетную политику необходимо последовательно из года в год с учетом возможности ее изменения и (или) дополнения.
Учетная политика:
– в части бухучета формируется главным бухгалтером (иным лицом, на которое возложена обязанность ведения бухучета в организации), он же является ответственным за ее разработку;
– в части налогового учета формируется работником, отвечающим за налоговый учет в организации (например, главным бухгалтером) или иным работником, уполномоченным на это приказом руководителя организации, трудовым договором или должностной инструкцией (например, финансовым директором, бухгалтером).
Учетная политика для целей бухучета должна обеспечивать:
– полноту отражения в бухучете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);
– своевременность отражения хозяйственных операций в бухучете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
– большую готовность к признанию в бухучете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
– отражение операций в бухучете, исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания (требование приоритета содержания перед формой);
– равенство данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета (требование непротиворечивости);
– рациональное ведение бухучета исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности).
Целью составления учетной политики для целей налогового учета является закрепление совокупности допускаемых Налоговым кодексом РФ способов (методов) определения доходов и (или) расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности.
Переход на ОСНО
В настоящее время общая система налогообложения (ОСНО) применяется в отношении всех форм коммерческой деятельности (ИП, АО, ООО и т.д.), которые не совмещают специальные режимы, коими являются УСН, ЕСХН, ЕНВД, или не применяют их по отдельности. Можно сказать, что любое вновь образуемое коммерческое юр лицо или ИП, изначально, если не заявлено иное, работает на общей системе налогообложения, и тем самым какого-либо особо перехода на данный режим не требуется.
Многие полагают, что ОСНО - крайне невыгодная система, это не совсем так, что подтверждают неоднократные случаи перехода ряда ИП и юрлиц с УСН или ЕНВД обратно на ОСНО. Все определяется теми задачами, которые ставит перед собой предприятие, и зачастую понять выгодность той или иной формы налогового режима можно только в процессе коммерческой деятельности.
Очевидными плюсами ОСНО являются:
• все организации и предприниматели, использующие ОСНО, платят НДС, что для многих очень удобно, поскольку их затраты включают НДС;
• возможность при работе в убыток не платить налог на прибыль и уменьшить налоговую сумму на величину будущего убытка;
• ОСНО не предполагает ограничений на размер выручки, размер имущества и торговых площадей, количество сотрудников.
Как правило, именно эти обстоятельства и вынуждают юрлиц и ИП перейти на общую систему налогообложения. Но, как видно из перечисленных преимуществ, сама по себе ОСНО выгодна для опытных в деле бизнеса предприятий, которые способны, в том числе с экономической составляющей, оценить и умело использовать ее преимущества.
Как перейти на ОСНО
Как уже упоминалось выше, при госрегистрации юр лица или ИП в их отношении автоматически начинает действовать ОСНО, если только вид деятельности прямо не подпадает под ЕНВД, а равно при отсутствии соответствующего заявления о переходе на спец режим УСН. Таким образом, на момент регистрации существует только единственное ограничение использование ОСНО - осуществление деятельности, подпадающий под ЕНВД. Как только организация или ИП такую деятельность прекратит или утратит на нее право, то будет осуществлен переход на ОСНО, правда, в силу закона необходимо первоначально снять ИП или организацию с налогового учета по ЕНВД, на что дается пять дней с даты прекращения коммерческой деятельности, подпадающей под "вмененку".
Для перехода на ОСНО с ЕНВД в связи с прекращением деятельности, подпадающей под ЕНВД, необходимо составить и направить в налоговый орган заявление:
1. Юр. лица - форма ЕНВД-3;
2. ИП - форма ЕНВД-4.
С УСН на ОСНО также можно перейти практически автоматически в случае утраты права на использование УСН, и также, как в ситуации с ЕНВД, необходимо направить в налоговый орган соответствующее заявление. Заявление (уведомление) заполняется по форме 26.2-2 и в рамках 15 дней с момента завершения отчетного (налогового) периода направляется в налоговый орган.
При добровольном желании перейти на ОСНО с УСН, которое не связано с объективными факторами, установленными в законе, а является личной инициативой юр. лица или ИП, налоговый орган следует уведомить заявлением по форме 26.2-3 не позже 15 января года планируемого применения ОСНО. Более ранних границ срока законом не установлено, поэтому заявление можно подать, когда угодно, но работать на УСН и перейти на общую систему налогообложения можно будет только с началом нового года.
Важно: утрата возможности применять ЕНВД не влечет безусловного перехода на ОСНО. Такой переход будет осуществлен, только если не подано заявление о переходе на спецрежим УСН.
Если налоговый орган не будет поставлен в известность о переходе на ОСНО, он продолжит рассматривать организацию или ИП как налогоплательщика на УСН или ЕНВД, а значит вправе предъявить претензии по факту неуплаты налога, предусмотренного спецрежимом.
При переходе с "упрощенки" на ОСНО налоговое законодательство не предусматривает вариантов типа "передумал" или "ошибся". После направления уведомления отозвать последнее уже невозможно. Такое положение дел нельзя назвать в полной мере соответствующим законодательству, и некоторые предприниматели даже пробовали судиться, ссылаясь на презумпцию добровольности переходов, но налоговая службы стоит на своем, что подтверждено рядом Писем УФНС субъектов федерации.
Чего ожидать после перехода на ОСНО
Основными недостатками ОСНО являются тяжелое налоговое бремя, необходимость обязательного ведения бухгалтерского, налогового учета и обязанность хранения первичной документации на протяжении четырех лет.
После перехода на ОСНО организации будут обязаны:
• ежеквартально платить 20-процентный налог на прибыль и сдавать соответствующую декларацию;
• ежеквартально платить НДС (ставки 18, 10 или ноль процентов) и сдавать соответствующую декларацию (НДС не платят юрлица только в случае не превышения за последние 3 месяца их оборота двух миллионов рублей и только после соответствующего уведомления налоговой);
• ежегодно платить налог на имущество и оформлять декларацию по налогу;
• платить 34-процентный страховой взнос за работников;
• ежеквартально сдавать Единую налоговую декларацию, либо при отсутствии налогооблагаемого имущества и движения денежных средств - упрощенную налоговую декларацию с нулевыми декларациями по НДС и налогу на прибыль;
• платить иные местные налоги (транспортный, земельный и прочие).
С переходом на ОСНО ИП будут обязаны:
1. ежегодно платить 3-НДФД и сдавать декларацию;
2. ежеквартально платить НДС (ставки 18, 10 и ноль процентов) и сдавать декларацию (не платят НДС только ИП с квартальным оборотом менее двух миллионов рублей и уведомившие об этом налоговую);
3. платить 34-процентный страховой взнос за работников;
4. платить налог на имущество физического лица;
5. платить иные местные налоги (транспортный, земельный и прочие).
Расходы ОСНО
Общая система налогообложения применяется ИП по умолчанию, если предприниматель не заявил специальный режим – УСНО. Режим осно признается наиболее сложным среди всех известных видов, но успешно применяется для работы с партнерами по бизнесу, применяющим НДС. Сложность состоит в том, что учет расходов ведется пономенклатурно, с выводом прибыли по каждой единице товара.
Особенности учета ИП общей системы налогообложения.
Для грамотной постановки ведения доходов и расходов необходимо прояснить несколько принципов. Условия документооборота при общей системе:
• Доходы и расходы для целей исчисления основного налога – НДФЛ учитываются по кассовому методу;
• Полученные данные оформляются в книге учета доходов и расходов (КУДиР) по каждой единице товара, работ, услуг;
• Формирование начислений для уплаты НДС производится по методу начисления;
• Запись в книге КУДиР амортизации производится по начисленным данным.
Ведение КУДиР на осно является обязательным, документ формируется даже при отсутствии у ип деятельности. Предпринимателем оформляется новая книга на каждый календарный год. Отменена обязанность налогоплательщиков по регистрации книги осно в отделении ИФНС, но ее наличие в прошитом и подписанном ип виде обязательно и считается основной частью отчетности.
В связи с тем, что форма книги и порядок утвержден приказом Минфина РФ и МНС РФ за № 86н/БГ-3-04/430 и некоторые принципы по ведению расходов устарели (например, учет основных средств), законодательством допускается основываться на правилах, установленных главой 25 НК РФ.
В составе разделов КУДиР ип на осно имеются несколько разделов, не связанных между собой. Выходные данные, полученные по группировке сведений, отражаются в отдельном сводном листе помесячно с выведением годового итога.
Оформление раздела 1 КУДиР на ОСНО
Раздел является основным и подтверждает ведение деятельности, получение доходов, ведение расходов. Запись осуществляется в хронологическом порядке. Особенностью кассового метода осно является получение доходов после оплаты, в том числе авансовых платежей.
По каждой единице продукции или поданного товара ип вычисляет себестоимость и прибыль от полученной операции.
При формировании данных указывается стоимость затраченного сырья или покупных товаров. Указание данных расходов записывается в случае:
1. Реального наличия ТМЦ, затраченных на операцию – получение дохода;
2. Наличия документального подтверждения поступления затраченных ТМЦ;
3. Проведения оплаты поставщику товаров, материалов или сырья.
Авансовые платежи не в полном объеме поставщику или частичная оплата за полученные материальные ценности позволяют поставить в учет расходов только стоимость ТМЦ, рассчитанную в пропорциональном порядке. Остаток расходов, не принятых в учет в налоговом году, переносится на будущий календарный год.
Избежать сложного вычисления пропорций позволяет запись в учет расходов позже, в момент оплаты полученных от поставщика ТМЦ при затратах, произведенных в отчетном году. При таком ведении пропорциональные расчеты производятся в конце года, при которых исключаются товары, поступившие по неоплаченным накладным.
Метод списания ТМЦ в учетной политике
Законодательством не установлено прямых указаний для ип по необходимости формирования учетной политики. Бухгалтерский учет не ведется, но для целей налогообложения желательно разработать и утвердить учетную политику, что особенно актуально при осно предпринимателя. В учетной политике устанавливается метод оценки ТМЦ для формирования себестоимости.
Для осно предпринимателя наиболее оптимальным является ФИФО – списание в расход первых по времени поступления товаров. Позволяет применять метод организованный в компании партионный учет поступающих материальных ценностей.
Амортизация основных средств предпринимателя
Особенностью выбранной формы организации в виде ип является отсутствие различий по принадлежности имущества и прочих активов между физическим лицом и ип. Однако, если имущество участвует в получении доходов от ведения предпринимательской деятельности, для грамотного списания расходов необходимо поставить на учет основные средства и вести полный документооборот в соответствии с правилами бухгалтерии.
Учетным работником заводится карточка ОС-6 на основании акта ОС-1, что служит основанием для начисления амортизации и указания ее в составе затрат раздела 4 КУДиР. Амортизация при осно начисляется помесячно, в основании лежит разделение имущества по амортизационным группам, что позволяет определить срок полезного использования и норму годовой и ежемесячной амортизации.
Допускается дооборудование, достройка основных средств с последующим увеличением остаточной стоимости имущества. Основные средства ип, подлежащие государственной регистрации, принимаются на учет с момента подачи документов в регпалату.
Учет вознаграждения наемных работников
Предприниматель имеет право нанимать работников по трудовому договору. При выполнении обязанностей работникам в ип производится начисление заработной платы. Помимо расчетных и платежных ведомостей, принятых при учете вознаграждений, при осно осуществляется учет начисленной и выплаченной заработной платы в разделе 5 книги.
Затраты, произведенные по заработной плате, начисленные, но не выплаченные в календарном году, переносятся в составе расходов на следующий расчетный год и учитываются в дате выплаты. Датой выплаты считается получение работником вознаграждения на руки или на карточку зарплатного проекта.
Учет прочих расходов предпринимателя на общей системе
Состав прочих расходов, которые может списывать на затраты ип, определяется главой 25 НК РФ. Разрешено в составе расходов принимать командировочные, канцелярские затраты, уплаченные налоги, представительские расходы и прочие, установленные законодательством. Затраты принимаются на учет без начисленных косвенных налогов – НДС, акцизов.
Затраты подлежат списанию в учет только после их оплаты. Датой оплаты считается операция, подтвержденная документально выпиской банка или авансовым отчетом. Предприниматель должен установить приказом круг материально ответственных лиц, которые могут получать под отчет наличные денежные средства. Сам ип, при произведении материальных трат, не оформляет авансовые отчеты, поскольку не может сам себе утверждать документы.
К прочим налогам, учитываемых в составе расходов, относятся отчисления с фонды с заработной платы наемных работников, налог на землю, используемую в предпринимательской деятельности ип. НДС к прочим расходам не относится.
По коммунальным платежам, произведенным при обслуживании зданий, применяемым в деятельности ип, направленной на получение прибыли, учет ведется не только в стоимостном выражении, но и в количественном, что выражается в записи физических показателей потребления энергоносителей по данным обслуживающих компаний.
Перенос остатков на следующий календарный год
При ведении осно необходимо учитывать остатки поступивших для последующего использования товаров, сырья и материалов. Сумма выводится по состоянию на конец года. Обязательным при оформлении остатков ТМЦ служит запись документа, на основании которого приняты в учет материальные средства.
При ведении книги учета доходов и расходов в электронном виде вывод остатков осуществляется правильно лишь при корректном вводе товара при его поступлении. Необходимо указывать номер документа, дату накладной, номенклатуру в точности, как записано поставщиком. Перенос остатков производится не только по налоговому году, но и предыдущих лет деятельности.
Уплата налогов и перенос убытков при общей системе
Предприниматель на осно по итогам расчетов уплачивает НДФЛ в размере 13%. Расходной части необходимо уделять внимание, поскольку инспектором ИФНС при проверке доходы принимаются в безусловном порядке, учет расходов необходимо подтверждать документально.
Преимуществом осно является отсутствие необходимости уплачивать налог НДФЛ при отсутствии прибыли. Минимального предела, как в УСНО не существует. Минусом осно у ип является отсутствие законодательно установленной возможности переноса убытков, полученных в отчетном году, на будущие налоговые периоды. Варьировать расходную часть осно в сторону уменьшения можно при помощи прочих расходов, произведенных по авансовым отчетам, принятием на учет основных средств в более позднем периоде и другими законными способами.
ОСНО налоги
Общая система налогообложения характеризуется обширным перечнем налогов и обязательных отчислений, подлежащих выплате в бюджет и внебюджетные фонды.
А именно:
- налог на добавленную стоимость (18 %, для отдельных видов товаров – 10 %, экспорт – без НДС);
- налог на прибыль организаций (20 %);
- налог на имущество организаций (2,2 % от стоимости основных средств на балансе);
- подоходные налоги с физических лиц (в качестве налогового агента для персонала фирмы – 13 % со всех выплат);
- платежи в ПФР, ФСС, ФОМС (30,2 % от ФОТ);
- транспортный, земельный и прочие налоги, в зависимости от сферы деятельности и местного законодательства.
Для ИП этот список имеет несколько иной вид:
- НДС;
- НДФЛ – 13 %;
- налог на имущество физического лица;
- местные налоги и сборы;
- обязательные внебюджетные взносы.
Расчёт каждого из перечисленных налогов производится по собственной схеме, регламентированной соответствующими законодательными актами:
- по НДС – Налоговый кодекс РФ, гл. 21;
- по НДФЛ – гл. 23 НК РФ;
- по налогообложению прибыли – гл. 25.
Доходы на ОСНО
Книгу учета доходов и расходов ведите по форме, утвержденной приказом Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.
При необходимости предприниматель может разработать другую форму книги учета доходов и расходов исходя из специфики своей деятельности. Использование самостоятельно разработанной формы книги учета нужно согласовать с налоговой инспекцией, в которой предприниматель состоит на учете. Такой вывод следует из абзаца 3 пункта 7 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей.
Порядок согласования законодательно не прописан. Поэтому свою форму книги учета можно представить в инспекцию для заверения с сопроводительным письмом. Перед подачей книгу предварительно оформите по общим правилам.
Книгу учета доходов и расходов составляйте в единственном экземпляре. На каждый год открывайте новую книгу учета. Это следует из положений пункта 4 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей, а также из абзаца 2 общих требований к порядку заполнения книги учета.
Способы ведения книги
Вести книгу учета доходов и расходов можно как на бумаге, так и в электронном виде (п. 7 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей).
В зависимости от того, в каком виде ведется книга учета доходов и расходов (бумажном или электронном), порядок ее оформления различается.
Если предприниматель ведет книгу учета на бумаге, до начала внесения в нее записей необходимо:
- заполнить титульный лист;
- сшить и пронумеровать страницы. На последней странице прошнурованной и пронумерованной книги указать количество содержащихся в ней страниц;
- заверить книгу в налоговой инспекции и скрепить печатью.
Это следует из положений пункта 8 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей.
Если предприниматель ведет книгу учета в электронном виде, то по окончании налогового периода ее нужно:
- вывести на печать;
- сшить, пронумеровать страницы и указать их количество на последней странице;
- заверить книгу в налоговой инспекции и скрепить печатью. Для заверения в налоговой инспекции распечатанную книгу нужно представить не позднее срока, установленного для подачи налоговой декларации, то есть не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.
Это следует из положений пункта 8 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей.
Ответственность
Внимание: отсутствие книги учета доходов и расходов является правонарушением, за которое предусмотрена налоговая ответственность по статье 120 Налогового кодекса РФ.
Если у предпринимателя отсутствует книга учета доходов и расходов – это является грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объекта налогообложения.
Размер штрафа для предпринимателя составит:
- 10 000 руб. – если такое нарушение было допущено в течение одного налогового периода;
- 30 000 руб. – если нарушение было допущено в течение нескольких налоговых периодов.
Если нарушение привело к занижению налоговой базы, оно повлечет за собой штраф в размере 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.
Такой порядок предусмотрен статьей 120 Налогового кодекса РФ.
Состав книги учета
Книга учета доходов и расходов предпринимателя на общей системе налогообложения состоит из шести разделов:
- раздел I «Учет доходов и расходов»;
- раздел II «Расчет амортизации основных средств»;
- раздел III «Расчет амортизации по малоценным и быстроизнашивающимся предметам, не списанным»;
- раздел IV «Расчет амортизации нематериальных активов»;
- раздел V «Расчет начисленных (выплаченных) в виде оплаты труда доходов и удержанных с них налогов»;
- раздел VI «Определение налоговой базы».
Каждый раздел книги учета состоит из нескольких таблиц. Их нужно заполнить, если предприниматель осуществлял операции, для отражения которых предназначены соответствующие таблицы.
Внесение записей
Записи о хозяйственных операциях вносите в книгу учета в хронологическом порядке на основании первичных документов (п. 4 Порядка учета доходов и расходов предпринимателей).
Учет доходов, расходов и хозяйственных операций ведите в рублях (абз. 1 п. 5 Порядка учета доходов и расходов предпринимателей). Доходы и расходы, выраженные в валюте, учтите в совокупности с доходами и расходами в рублях. Их нужно пересчитать по официальному курсу, установленному Банком России на дату признания соответствующего дохода (на дату фактического осуществления расхода) (абз. 2 п. 5 Порядка учета доходов и расходов предпринимателей).
Отражение доходов и расходов
Доходы и расходы отражайте в книге учета на дату их фактической оплаты. Показывая доход, не уменьшайте его на сумму налогового вычета. Это следует из пунктов 13 и 14 Порядка учета доходов и расходов предпринимателей.
Доходы, полученные в результате зачета взаимных требований, отразите в книге учета на дату подписания акта о взаимозачете. Расходы, понесенные в связи с зачетом взаимных требований, отразите в книге учета на эту же дату (при условии, что на момент подписания акта выполнены другие условия для признания расхода). На дату подписания акта взаимозачета обязательства продавца (исполнителя) и покупателя (заказчика) погашаются (ст. 410 ГК РФ).
Доходы от реализации основных средств и нематериальных активов определите как разницу между ценой реализации и их остаточной стоимостью (п. 14 Порядка учета доходов и расходов предпринимателей).
Заполнение раздела I
Раздел I состоит из семи таблиц, шесть их которых предусматривает два варианта их заполнения:
- таблица 1-1А «Учет приобретенного и израсходованного сырья по видам товаров (работ, услуг)»;
- таблица 1-1Б «Учет приобретенного и израсходованного сырья по видам товаров (работ, услуг)»;
- таблица 1-2 «Учет выработанных и израсходованных полуфабрикатов по видам товаров (работ, услуг)»;
- таблица 1-3А «Учет приобретенного и израсходованного вспомогательного сырья и материалов по видам товаров (работ, услуг)»;
- таблица 1-3Б «Учет приобретенного и израсходованного вспомогательного сырья и материалов по видам товаров (работ, услуг)»;
- таблица 1-4А «Учет иных материальных расходов (в т. ч. топливо, электроэнергия, транспортные услуги и т. п.) и их распределение по видам деятельности»;
- таблица 1-4Б «Учет иных материальных расходов (в т. ч. топливо, электроэнергия, транспортные услуги и т. п.) и их распределение по видам деятельности»;
- таблица 1-5А «Количественно-суммовой учет израсходованных материальных ресурсов на выпущенную готовую продукцию по видам товаров (работ, услуг)»;
- таблица 1-5Б «Количественно-суммовой учет израсходованных материальных ресурсов на выпущенную готовую продукцию по видам товаров (работ, услуг)»;
- таблица 1-6А «Учет доходов и расходов по видам товаров (работ, услуг) в момент их совершения»;
- таблица 1-6Б «Учет доходов и расходов по видам товаров (работ, услуг) в момент их совершения»;
- таблица 1-7А «Учет доходов и расходов по всем видам товаров (работ, услуг) за месяц»;
- таблица 1-7Б «Учет доходов и расходов по всем видам товаров (работ, услуг) за месяц».
Таблицы с литерой «А» заполняйте, если осуществляете операции, облагаемые НДС. Таблицы с литерой «Б» заполняйте при совершении операций, не облагаемых НДС. Если предприниматель осуществляет как операции, облагаемые НДС, так и освобожденные от налогообложения, нужно вести раздельный учет таких операций и заполнять, соответственно, таблицы как с литерой «А», так и с литерой «Б».
Таблицу 1-1 заполните на основании первичных документов о приобретении товаров (работ, услуг), используемых для производства готовой продукции (выполнения работ, оказания услуг). В данной таблице не отражайте приобретенные материальные ресурсы (топливо, электроэнергия, транспортные расходы и т. п.), которые подлежат отражению в таблице № 1-4.
В таблице 1-2 отразите операции по учету выработанных и израсходованных полуфабрикатов по видам товаров (работ, услуг) из приобретенного и израсходованного сырья, которое ранее было отражено в таблице № 1-1.
Таблицу 1-3 используйте для учета приобретенного и израсходованного вспомогательного сырья и материалов по видам товаров (работ, услуг), которые составляют основу готовой продукции (работ, услуг).
Материальные расходы, не отраженные в таблицах 1-1 и 1-3, укажите в таблице 1-4.
В таблице 1-5 формируйте полную себестоимость готовой продукции (выполненной работы, оказанной услуги) на основании данных из предыдущих таблиц.
В таблице 1-6 отразите доходы от предпринимательской деятельности и расходы, связанные с получением этих доходов. Таблица заполняется в момент признания соответствующих доходов и расходов.
Если предприниматель занимается только торговлей и не формирует себестоимость готовой продукции (выполненной работы, оказанной услуги), таблицу 1-6 заполняйте на основании данных из таблиц 1-1 и 1-4.
Таблицу 1-7 заполняйте по итогам каждого месяца на основании данных, отраженных в таблице 1-6. В этой таблице определяются доходы и расходы текущего месяца, которые в дальнейшем учитываются при расчете НДФЛ.
Такие правила содержатся в Общих требованиях, утвержденных приказом Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.
Заполнение раздела II
Раздел II состоит из двух таблиц:
- таблица 2-1 «Расчет амортизации основных средств, непосредственно используемых для осуществления предпринимательской деятельности за налоговый период 20 __ года»;
- таблица 2-2 «Расчет для продолжения начисления амортизации по основным средствам, приобретенным и используемым для осуществления предпринимательской деятельности за налоговый период 20 ___ года».
Обе таблицы предназначены для отражения операций, связанных с движением основных средств.
Данные по основным средствам предпринимателя отразите в разделе II книги учета доходов и расходов позиционным способом по каждому объекту отдельно. Начальные записи в этом разделе делайте в момент ввода в эксплуатацию приобретенных (изготовленных) основных средств. Ежегодно рассчитывайте суммы амортизации основных средств для включения в расходы текущего года и выводите остаток для списания в последующих налоговых периодах.
Такие правила содержатся в Общих требованиях, утвержденных приказом Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.
Заполнение раздела III
Раздел III включает в себя одну таблицу:
– таблица 3 «Расчет для продолжения начисления амортизации по малоценным и быстроизнашивающимся предметам, которые остались не списанными за налоговый период 20 ___ года».
В данном разделе отразите начисление амортизации и выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Стоимость используемых предметов погашается через амортизацию в два этапа: первые 50 процентов первоначальной стоимости списываются в начале использования объекта, а оставшиеся 50 процентов – при его выбытии. Оставшиеся 50 процентов стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов при выбытии отразите в графе 5 таблицы 3 раздела III книги учета доходов и расходов.
Такие правила содержатся в Общих требованиях, утвержденных приказом Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.
Заполнение раздела IV
Раздел IV состоит из двух таблиц:
- таблица 4-1 «Расчет амортизации нематериальных активов, непосредственно используемых для осуществления предпринимательской деятельности за налоговый период 20 __ года»;
- таблица 4-2 «Расчет для продолжения начисления амортизации по нематериальным активам, приобретенным и используемым для осуществления предпринимательской деятельности за налоговый период 20 ___года».
Данный раздел предназначен для отражения движения нематериальных активов. Начальные записи в этом разделе делайте в момент начала использования приобретенных (созданных) нематериальных активов. Ежегодно рассчитывайте суммы амортизации нематериальных активов для включения в расходы текущего года и выводите остаток для списания в последующих налоговых периодах.
Такие правила содержатся в Общих требованиях, утвержденных приказом Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.
Заполнение раздела V
Раздел V включает в себя одну таблицу:
– таблица 5 «Расчет начисленных (выплаченных) в виде оплаты труда доходов и удержанных с них налогов за 20 ___ год».
Данный раздел предназначен для отражения операций, связанных с начислением и выплатой зарплаты (премий, вознаграждений и т. п.), а также удержанием НДФЛ с данных выплат. Таблицу 5 заполняйте помесячно.
Такие правила содержатся в Общих требованиях, утвержденных приказом Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.
Заполнение раздела VI
Раздел VI состоит из трех таблиц:
- таблица 6-1 «Определение налоговой базы по налогу на доходы физических лиц за налоговый период 20 __ года»;
- таблица 6-2 «Регистр прочих расходов, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности за налоговый период 20 __ года»;
- таблица 6-3 «Регистр расходов, произведенных в отчетном налоговом периоде, но связанных с получением доходов в следующих налоговых периодах».
Данный раздел является сводным и предназначен для обобщения информации, включенной в предыдущих разделах книги учета доходов и расходов.
Строку «Доход от реализации товаров, выполненных работ, оказанных услуг» таблицы 6-1 заполните на основании данных, отраженных в графе 16 таблицы 1-7А и (или) графе 15 таблицы 1-7Б.
В строке «Прочие доходы» таблицы 6-1 укажите размер прочих доходов, в том числе стоимость имущества, полученного безвозмездно.
В строке «Итого доходов» таблицы 6-1 отразите суммарное значение доходов, полученных в налоговом периоде. Сумму доходов, отраженных в данной строке, переносите в строку 030 листа В декларации по форме 3-НДФЛ.
Строку «Материальные расходы» заполните на основании данных, отраженных в графе 10 таблицы 1-7А и (или) таблицы 1-7Б. Сумму материальных расходов переносите в строку 050 листа В декларации по форме 3-НДФЛ.
В строке «Суммы амортизации по амортизируемому имуществу» отразите начисленную за налоговый период амортизацию по основным средствам и нематериальным активам на основании данных таблиц разделов II, III, IV. Значение данной строки переносите в строку 060 листа В декларации по форме 3-НДФЛ.
В строке «Расходы на оплату труда» отразите начисленную зарплату и вознаграждения в пользу сотрудников предпринимателя за налоговый период на основании данных раздела V. Значение данной строки переносите в строку 070 листа В декларации по форме 3-НДФЛ.
Строку «Прочие расходы» заполните на основании данных из таблицы № 6-2. Значение данной строки перенесите в строку 090 листа В декларации по форме 3-НДФЛ.
В строке «Итого расходов» отразите суммарное значение всех расходов предпринимателя, учитываемых при расчете НДФЛ за налоговый период. Данные этой строки перенесите в строку 040 листа В декларации по форме 3-НДФЛ.
Строку «Расходы, произведенные в отчетном налоговом периоде, но связанные с получением доходов в следующих налоговых периодах» заполните на основании данных таблицы 6-3.
Таблица 6-2 служит для расшифровки прочих расходов, произведенных предпринимателем в текущем налоговом периоде и учитываемых при расчете НДФЛ.
В таблице 6-3 отразите расходы, которые понесены в текущем налоговом периоде и которые будут признаны в последующих налоговых периодах (после получения соответствующих доходов).
Такие правила содержатся в Общих требованиях, утвержденных приказом Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.
Отчетность на ОСНО
Система ОСНО для ООО включает в себя целый комплекс налоговых платежей, которые согласно законодательству нашей страны обязано вносить предприятие с этим юридическим статусом в местные, региональные и федеральные инстанции.
Схему ОСНО могут использовать те предприятия, которым по закону запрещено применять или использовать ЕСХН и УСН.
К таким компаниям относятся иностранные предприятия, юридические и адвокатские конторы, банковские учреждения и ломбарды, предприятия с численностью сотрудников выше 100 человек, предприятия с доходом свыше 60 млн. рублей и организации, чей уставной капитал входит 25% вкладов других предприятий.
Все организации на ОСНО согласно законодательным актам должны вести бухгалтерский и налоговый учет, по которым предоставляется отчетность ООО для уплаты установленных законом выплат, которые привычно называют налогами.
По своему направлению бухгалтерская и налоговая отчетности являются двумя разными направлениями. Налоговая направлена на освещение полученных доходов ООО, а бухгалтерская освещает все расходы и доходы предприятия.
Нулевая отчетность и ее составляющие
Перед тем, как ознакомится с механизмом и составляющими нулевой отчетности для предприятий независимо от их юридического статуса, стоит сначала дать ее определение.
Итак, нулевой отчетностью называют целый пакет документов, который состоит из заполненных установленных законом бланков в виде статистической, налоговой и бухгалтерской отчетностью.
Этот вид отчетности определен законодательными актами для предприятий, которые по ряду причин не занимаются финансовой деятельностью.
Расшифровка этого понятия для ООО состоит из целого ряда организационных, юридических и финансовых признаков.
Под первым признаком принимается тот факт, что заработную плату сотрудникам ООО не выдавало, так как в штат предприятия еще никто не был зачислен.
Вторым фактом для сдачи «нулевки» является то, что в определенный срок никаких покупок и продаж предприятием не совершалось. Это относится и к ООО, которые занимаются предоставлением определенных услуг.
Третий фактический признак указывает на то, что какие-либо финансовые операции, проводимые предприятием, полностью отсутствовали.
И к четвертому признаку для сдачи «нулевки» является то, что с момента открытия предприятия прошло только 3 месяца и никакие формы и документы еще не сдавались.
Если более детально рассматривать нулевую отчетность для ООО, которое находится на ОСНО, то ее следует разбить на целый ряд составляющих.
Первой составляющей является Единая Упрощенная декларация, которая сдается 1 раз в год. Во вторую входит бухгалтерский отчет, который необходимо сдавать 1 раз в квартал.
К третьей части относится налоговый отчет, который делится на авансовые платежи по налогу на прибыль и на имущество, сдаваемые 1 раз в квартал. А также к 20 числу месяца, которое идет после налогового отчета необходимо предоставить НДС.
Четвертой составляющей является статистическая отчетность, которая сдается под конец налогового периода. И последняя, пятая часть состоит из целого ряда отчетов во внебюджетные органы, к которым относятся ПФР, ФСС. В эти органы документация предоставляется 1 раз в квартал.
Расшифровка налоговой отчетности
Чтобы полностью понимать значения и части, из которых состоит налоговая отчетность ООО на ОСНО необходимо знать то, что обозначение ОСНО является общей системой налогообложения, или ее принято еще называть традиционной системой.
Первым документом, входящего в налоговую отчетность является декларация на НДС. Сдавать такой отчет нужно после 20-го числа месяца, который идет после сдачи квартального отчета. В этом документе указывается сумма НДС со всех составляющих коммерческой деятельности, из которых он брался.
Второй составляющей является декларация по налогу на прибыль. Такой отчет необходимо сдавать за первый квартал до 28 апреля, за второй квартал до 28 июля, за третий квартал до 28 октября и за год до 28 марта.
Цифры в этом отчете означают прибыль предприятия не квартально, а с начала года. То есть, за первый квартал берется доход с 1 января до 31 марта, за полугодие берется доход с 1 января до 30 июня, за девять месяцев берется доход с 1 января до 30 сентября и за год берется доход с 1 января до 31 декабря.
Третьей формой налоговой отчетности ООО на ОСНО является декларация по налогу на имущество. Этот документ сдается предприятием 1 раз в год, до 28 марта. Но кроме этого документа добавочно сдается 3 раза в год специальный налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество предприятия.
Кроме выше указанных форм в комплект налоговой отчетности входят сведения, которые необходимо подавать регулярно до 20 января, о среднесписочной численности сотрудников предприятия за год.
Способы сдачи квартального отчета для ООО на ОСНО
Для предъявления отчета в налоговые инстанции за квартальный период деятельности ООО, который находится на ОСНО.
Существует три способа:
• предоставление в бумажном виде или на переносном электронном носителе непосредственно инспектору налогового органа;
• отправка документов за квартал работы ООО в налоговую инстанцию воспользовавшись услугами почты;
• отправка квартального электронного отчета в ПФР или налоговую инстанцию через интернет.
Способ непосредственной передачи инспектору налоговой инстанции в бумажном варианте является самым надежным способом сдачи. Надежность этого способа обосновывается тем, что во время сдачи отчета он будет сразу проверен работником налогового органа.
Квартальная отчетность ООО на ОСНО, которая передается в налоговую инстанцию при помощи почтовой связи, является удобным в том случае, когда время сдачи уже подходит к концу и не существует других способов передачи.
Чтобы не понести наказания в виде штрафных санкций, отчет отправляется по почте в количестве одного экземпляра. Временем сдачи документов является дата, указанная в почтовой квитанции.
Самым современным и простым вариантом предоставления квартальных отчетов является использование интернет ресурсов. Сроки сдачи отчетности ООО на ОСНО электронным способом совпадают с вышеописанными, а сама сдача занимает немного времени.
Чтобы пользоваться этим передовым вариантом, необходимо в налоговую инстанцию направить заявление с просьбой установления специальной программы для этой цели и предоставлении специальной электронной подписи для руководителя предприятия, которой будет утверждаться электронный документ.
Основными требованиями контроля финансовой деятельности предприятия являются соблюдение сроков, которые установлены законодательными актами и соблюдении всех требований закона.
Порядок отчетности для ООО на ОСНО в ПФР и ФСС
Законодательством нашей страны определено, что для ООО на ОСНО подготовка и сдача отчетности в ПФР должна выполняться в обязательном порядке.
Новая форма такого вида отчета, под названием форма РСВ – 1, объединяет в себе всю необходимую информацию, которая в автоматическом режиме предоставляется в ФОМС, и Персонифицированный учет.
Сдавать отчет в ПФР необходимо ежеквартально, а также по результатам работы ООО за 6 месяцев, за 9 месяцев и за 1 год.
Отчет в ФСС является также обязательным и его необходимо сдавать ежеквартально по форме 4ФСС.
В этом документе отображается все данные по обязательным исчислениям на социальное страхование, а также выплаты по травматизму на предприятии за определенный отчетный период.
НДС при ОСНО
Налог на добавленную стоимость — косвенный налог, предназначенный для конечного потребителя товаров и услуг.
Он уплачивается:
1) При реализации товаров и услуг.
2) При ввозе товаров на территорию РФ.
Налоговая ставка НДС обычно 18 %, но также может быть 0 % и 10 % при некоторых условиях.
Общую сумму НДС можно уменьшить на сумму налоговых вычетов:
Под налоговым вычетом следует понимать НДС:
1) Предъявленный вам поставщиками при приобретении у них товаров и услуг.
Помните, что при работе с контрагентами (поставщиками), которые на УСН, ЕНВД и др. налоговых режимах, вы не сможете уплаченный им НДС принять к вычету.
2) Уплаченный на таможне при ввозе товаров на территорию РФ.
Такие «вычеты» называют НДС к зачёту. Но, чтобы применить «вычеты»:
— товары (услуги, работы) должны быть приняты к учёту (поставлены на баланс / оприходованы). К подтверждению этого нужно иметь соответствующие первичные документы.
— обязательно должна быть счёт-фактура.
Как рассчитать НДС
Исчисление НДС — достаточная ёмкая и сложная тема, имеющая в некоторых случаях кое-какие специфичные нюансы, поэтому здесь будет приведена лишь базовая, основная формула для расчёта налога на добавленную стоимость.
Итак, чтобы узнать, сколько нужно заплатить НДС, нужно:
1) Выделить НДС со всего дохода по формуле
НДС к начислению = (весь доход) * 18 / 118
2) Аналогично вычислить вычеты (НДС к зачёту)
НДС к зачёту = (покупки, расходы) * 18 / 118
3) И наконец, НДС к уплате = НДС к начислению — НДС к зачёту («вычеты»)
Разберём на простом примере:
1) Некий ИП продал джинсы на сумму 1 000 руб.
Налог с этой сделки государству он должен 152, 54 руб. (1 000 руб. * 18 / 118).
2) Но покупал эти джинсы некий ИП за 600 руб.
Значит, поставщику за эту покупку он уплатил НДС = 91, 52 руб. (600 руб. * 18 / 118)
3) Итого НДС к уплате = 152, 54 руб. — 91, 52 руб. = 61, 02 руб.
Отчётность и уплата НДС
1) Декларация подаётся в налоговую ежеквартально в срок не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом, т.е.:
1 — не позднее 25 апреля
2 — не позднее 25 июля
3 — не позднее 25 октября
4 — не позднее 25 января
Декларация НДС подаётся только в электронном виде.
2) Также налогоплательщики НДС должны вести книги покупок и продаж, предназначенные:
— Книга покупок НДС — для записи счёт-фактур, подтверждающих оплату НДС, чтобы впоследствии при расчёте налога, определить суммы вычетов.
— Книга продаж НДС — для записи счёт-фактур и др. документов при реализации товаров и услуг во всех случаях, когда исчисляется НДС.
3) Кроме того, ИП на ОСНО ведут ещё книгу учёта доходов и расходов (КУДиР).
Организации КУДиР не ведут.
УПЛАТА НДС производится ежеквартально равными долями не позднее 25 числа каждого
из 3х месяцев следующего квартала.
Например, за 3 квартал нужно заплатить НДС в размере 300 руб.
Эту сумму делим на 3 равные части по 100 руб. и уплачиваем в сроки:
1) Не позднее 25 октября—100 руб.
2) Не позднее 25 ноября—100 руб.
3) Не позднее 25 декабря—100 руб.
Декларация ОСНО
Эту декларация необходимо сдавать на ОСНО (общей системе налогообложения). Многие предприниматели, начиная свою деятельность даже не подозревают, что после регистрации ИП автоматически находятся на общей системе налогообложения.
И с момента уведомления налоговой о применении другого спец режима ЕНВД, ПСН или УСН он переходит с общего налогообложения на спец режим который собираются применять.
Давайте рассмотрим на примере:
ИП зарегистрирован 18 января. Свою деятельность начал вести с 10 марта (допустим, открыл магазин и решил применять ЕНВД для этого написал уведомление в налоговую по форме ЕНВД 2).
Начиная с 10 марта предприниматель начинает отчитываться на налогу ЕНВД. Тут встает вопрос “Как же быть со временем с которого зарегистрирован ИП и до момента начала применения ЕНВД?”.
Поясняю, данное время ИП находился на общей системе налогообложения, но просто не вел свою деятельность. То есть у него не было движений денежных средств по счетам и по кассе, да и собственно кассы никакой тоже не было. В данной ситуации с 18 января по 10 марта ИП должен сдать нулевую отчетность по ОСНО.
Нулевая отчетность по ОСНО сдается в виде единой упрощенной налоговой декларации.
Единая упрощенная налоговая декларация
Давайте рассмотрим что же такое единая упрощенная налоговая декларация по ОСНО – она представляет из себя вариант декларации по нескольким налогам (как известно на ОСНО платится не один налог). Как я уже говорил выше эта отчетность сдается при нулевом движении средств у предпринимателя.
Для ИП на ОСНО платить надо только НДС, поэтому заполнять и подавать единую упрощенную налоговую декларацию необходимо только в отношении налога НДС.
Данную декларацию необходимо сдавать до 20 числа следующего месяца после отчетного квартала.
Срок сдачи упрощенной декларации ОСНО:
За 1 квартал (январь, февраль, март) – до 20 апреля
За 2 квартал (апрель, май, июнь) – до 20 июля
За 3 квартал (июль, август, сентябрь) – до 20 октября
За 4 квартал (октябрь, ноябрь, декабрь) – до 20 января
Хочу подчеркнуть еще раз, чтобы не было недоразумений. Для сдачи единой упрощенной налоговой декларации должны отсутствовать движения по счетам, ни доходов, ни расходов – это очень важно. Если допустим Вы закупаете товар через р/с или оплачиваете аренду, то такую декларацию Вы уже сдавать не сможете.
Данная декларация так же подается организациями, у которых деятельность в течении квартала не велась (естественно, если организация находится на ОСНО).
И тема на злобу дня. С этого года меняются коды ОКАТО на ОКТМО, но как у нас в России все через одно место. Новые бланки подготовить не успели, а налоговая перестала принимать данные бланки с указанными в них старыми данными ОКАТО.
Лечение этой проблемы довольно простое, просто вбиваете в строку ОКАТО код по ОКТМО (декларацию саму ни в коем случае не менять, то есть слово ОКАТО в декларации менять на ОКТМО не надо).
ОСНО без НДС
Предпринимателям на УСН знакома ситуация, когда крупные компании отказываются от покупки, объясняя это тем, что сделка без НДС для них не несет никакой выгоды. Некоторые упрощенцы идут на уступки клиенту и выставляют счет-фактуру с НДС ради прибыльной сделки. Остальные, избегая дополнительной отчетности и уплаты налога, упускают ценного клиента. Но это далеко не все возможные сценарии развития ситуации — попробуйте убедить своего клиента в том, что приобретая товар у вас без НДС, он ничего не потеряет. О том, как это сделать, читайте нашу статью.
Почему фирмы на ОСНО наотрез отказываются покупать что-либо у упрощенцев?
Вся причина кроется в НДС. Все организации и ИП на общей системе налогообложения являются плательщиками НДС. При продаже своих товаров или услуг они обязаны добавить НДС к цене, а затем заплатить налог в бюджет государства. Для таких компаний на ОСНО существует налоговый вычет, воспользовавшись которым, НДС к уплате можно снизить. Сумму налога можно уменьшить на сумму "покупного” НДС, т.е. тот, который заплатили при приобретении товаров или услуг.
Например: закупили товары для перепродажи на 10000 рублей + 1800 рублей заплатили НДС, всего перечислили поставщику 11800 рублей.
Затем продали товары за 20000 рублей + НДС 3600 рублей, нам перечислили покупатели 23600 рублей.
Сумма НДС к уплате = 3600 — 1800 = 1800 рублей.
Когда компания покупает товар у вас без НДС, то налоговый вычет у неё отсутствует, и государству нужно перечислить сумму НДС уже не 1800 рублей, а все 3600 рублей.
Получается, что фирме на ОСНО действительно невыгодно с вами работать, и зачастую они просят спецрежимников выставить счет-фактуру с НДС. Но тогда у вас возникает дополнительная обязанность перечислить налог в бюджет и отчитаться по НДС, которая сдается только в электронном виде. Кроме того, налоговики настаивают, чтобы в доходы УСН включалась вся сумма с учетом НДС, а при уплате НДС в бюджет вы не имеете права учесть его в составе расходов.
Продайте товар по цене минус НДС
Плательщику НДС на самом деле невыгодно с вами работать, только если ваша цена товара и цена товара у другого продавца, включая НДС, одинаковы. Если у другого продавца, который работает с НДС, аналогичный товар стоит 11800 рублей, включая НДС, то оптимальной ценой для вашего покупателя, при которой он не понесет убытков, будет цена 10000 рублей без НДС и ниже.
Совмещение ЕНВД и ОСНО
В условиях одновременного использования хозяйствующим субъектом таких налоговых режимов как общая система налогообложения (далее - ОСНО) и система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (далее - ЕНВД) роль учетной политики для целей налогообложения (далее - налоговая политика) существенно возрастает. В таких условиях хозяйствования налоговое законодательство обязывает фирму или коммерсанта вести раздельный налоговый учет, но при этом не дает никаких рекомендаций по его организации. В этой статье мы расскажем о тех элементах, которые необходимо закрепить в налоговой политике, при совмещении ОСНО и ЕНВД, чтобы максимально сократить появление возможных налоговых рисков.
При ведении бизнеса совмещение ОСНО и ЕНВД не редкость, особенно это, характерно для субъектов, занятых в торговой деятельности, которые наряду с оптовой торговлей занимаются и розничными продажами товаров.
Если в отношении налогообложения оптовой торговли у продавца имеется выбор между ОСНО и упрощенной системой налогообложения, то в части розницы, отвечающей условиям статьи 346.26 НК РФ, добровольность исключена. Если на территории деятельности продавца введен единый налог на вмененный доход, то розничный продавец, отвечающий условиям подпунктов 6 и 7 пункта 2 статьи 346.26 НК РФ, переводится на "вмененку" в обязательном порядке. Правда, запрет на добровольность применения ЕНВД не применяется. С указанной даты фирмы и коммерсанты получают возможность добровольно уплачивать ЕНВД по "вмененным" видам деятельности. Такие изменения в главу 26.3 НК РФ внесены Федеральным законом N 94-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации".
Учитывая это, фирмы, ведущие "вмененный" бизнес, для которых применение ЕНВД по тем или иным причинам невыгодно, смогут отказаться от его применения. Для этого им понадобится сняться с налогового учета в качестве плательщика ЕНВД в течение пяти рабочих дней, подав в налоговую инспекцию соответствующее заявление. Такие правила вытекают из обновленных редакций статьи 346.28 НК РФ.
Совмещение указанных режимов налогообложения сопряжено с обязанностью хозяйствующего субъекта вести раздельный учет. Во-первых, такое требование вытекает из пункта 9 ст. 274 НК РФ, запрещающего при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль учитывать в составе доходов и расходов доходы и расходы, относящие к "вмененной" деятельности. Во-вторых, требование о ведении раздельного учета имущества, обязательств и хозяйственных операций в части "вмененки" и деятельности, облагаемой налогами в соответствии с ОСНО, содержится в пункте 7 статьи 346.26 НК РФ. При этом законодательно определено, что учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в рамках "вмененной" деятельности, осуществляется плательщиком ЕНВД в общеустановленном порядке. На это указывает и Письмо Минфина Российской Федерации N 03-11-06/3/50.
Вместе с тем, ответа на вопрос, как организовать такой учет фирме, совмещающей ОСНО и ЕНВД, не содержит ни глава 25 НК РФ, ни глава 26.3 НК РФ.
В отсутствие методики ведения такого раздельного учета, закрепленной в НК РФ, налогоплательщик должен разработать свои принципы его ведения и закрепить их использование в своей налоговой политике.
При этом на основании анализа налогового законодательства налогоплательщику в своей учетной политике придется осветить вопросы, касаемые исчисления таких налогов, как налог на прибыль, налог на добавленную стоимость и налог на имущество организаций. Кроме того, придется организовать и раздельный учет выплат и иных вознаграждений, начисляемых в пользу физических лиц, в том числе по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, с которых организация обязана исчислить и уплатить страховые взносы на обязательные виды социального страхования. Несмотря на то, что плательщики ЕНВД признаются полноправными плательщиками указанных страховых взносов, организовать ведение раздельного учета им все-таки придется. Ведь страховые взносы, уплаченные организацией по видам бизнеса, с которых платится ЕНВД, налоговую базу по налогу на прибыль не уменьшают.
Кроме того, как сказано в пункте 2 статьи 346.32 НК РФ сумма единого налога, исчисленная за налоговый период, уменьшается плательщиками ЕНВД на сумму:
• всех видов обязательных страховых взносов, установленных законодательством Российской Федерации, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) в данном налоговом периоде при выплате вознаграждений работникам;
• расходов по оплате больничных листов за дни временной нетрудоспособности работника, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
• взносов по договорам добровольного страхования, заключенным работодателем в пользу сотрудников на случай их временной нетрудоспособности.
При этом сумма единого налога не может быть уменьшена на сумму указанных расходов более чем на 50 процентов.
Поэтому в налоговой политике нужно прописать порядок уплаты страховых взносов по обязательным видам социального страхования, в том числе страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (далее - ОПС), а также порядок распределения пособий по временной нетрудоспособности и взносов по договорам добровольного страхования. Тут же необходимо зафиксировать и порядок распределения сумм общих расходов - выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, чей труд одновременно используется во "вмененной" деятельности и в деятельности, облагаемой в соответствии с общим режимом налогообложения. Аналогичные рекомендации приведены и в Письме Минфина Российской Федерации от N 03-11-06/3/22.
Как сказано в Письме Минфина Российской Федерации N 03-11-06/3/139, если при совмещении ЕНВД с другими режимами налогообложения обеспечить раздельный учет работников по видам бизнеса невозможно, то при исчислении ЕНВД учитывается общая численность работников по всем видам деятельности. При этом расходы на оплату труда административно-управленческого персонала для целей применения режима налогообложения, отличного от ЕНВД, определяются пропорционально долям доходов в общем объеме доходов, получаемых организацией от ведения всех видов деятельности.
При этом налогоплательщику по каждому из направлений отдельно необходимо закрепить сами показатели, на которых будет основываться методика ведения раздельного учета по каждому из видов осуществляемой деятельности, принцип их распределения, а также документы, которыми будет руководствоваться налогоплательщик при их определении. Кроме того, не лишним будет указать и требования к составу таких документов, а также ответственных за их составление.
Начнем с налога на прибыль
Согласно ст. 247 НК РФ под прибылью российского налогоплательщика понимается разница между полученными доходами и произведенными расходами компании, которые определяются в соответствии с правилами главы 25 НК РФ.
Объектом налогообложения по ЕНВД признается вмененный доход налогоплательщика.
Несмотря на то, что для целей исчисления ЕНВД полученные доходы значения не имеют, для плательщика налога на прибыль они имеют определяющее значение.
Следовательно, чтобы сумма дохода фирмы дважды не облагалась налогами, компании необходимо вести обособленный учет доходов, полученных в рамках ОСНО и доходов, полученных от "вмененной" деятельности. Как уже было отмечено выше, аналогичное требование содержится и в пункте 9 статьи 274 НК РФ.
Причем в этой части, у хозяйствующего субъекта, совмещающего ОСНО и ЕНВД, обычно проблем не возникает. Для дифференцирования доходов, компании достаточно предусмотреть в своем Рабочем плане счетов специальные субсчета, открытые к счетам учета выручки.
Обращаем Ваше внимание на то, что все иные доходы, полученные организацией, применяющей ЕНВД, учитываются на счете "вмененной" выручки, только при условии, что фирма кроме "вмененки" никакой иной деятельности не осуществляет. Такой вывод следует из Письма Минфина Российской Федерации N 03-11-06/3/178. Это означает, что при получении доходов отличных от выручки фирме, совмещающей ОСНО и ЕНВД, придется учитывать такие доходы, как полученные в рамках ОСНО.
Вместе с тем, на основании Письма Минфина Российской Федерации N 03-11-06/3/22 можно сделать вывод, что доходы, отличные от выручки, организация, совмещающая ЕНВД и ОСНО, имеет возможность распределять между осуществляемыми ею видами деятельности. Аналогичный вывод можно сделать и на основании Письма Минфина Российской Федерации N 03-11-06/3/3.
Однако для этого в учетной политике следует установить методику расчета, на основании которой организация будет определять процентную долю "общих" доходов, приходящуюся на каждый вид осуществляемой деятельности. По мнению автора, наиболее подходящим вариантом распределения "общих" доходов является метод расчета пропорционально выручке от продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг).
Причем такие субсчета должны быть открыты по нескольким направлениям, например, к счету 90 "Продажи" субсчет "Выручка" следует открыть следующие субсчета:
90-1-1 "Выручка от деятельности, облагаемой налогами в соответствии с ОСНО";
90-2-1 "Выручка от деятельности, облагаемой ЕНВД";
Этот прием позволит налогоплательщику без труда определить сумму выручки от реализации товаров (работ, услуг), полученных от каждого вида осуществляемой деятельности.
На основании пункта 9 статьи 274 НК РФ организация при исчислении налога на прибыль будет исключать "вмененную" выручку из состава налогооблагаемых доходов по налогу на прибыль.
Целесообразно закрепить в налоговой политике положение о том, что данные о суммах полученной выручки в целях раздельного учета берутся из строки 2110 "Выручка" формы "Отчета о прибылях и убытках", предназначенного бухгалтерским законодательством для обобщения информации о результатах деятельности организации за отчетный период.
Напоминаем, что с 2011 года бухгалтерская отчетность составляется и представляется российскими компаниями по формам, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций". При этом используется самостоятельная детализация показателей по статьям.
Не забудьте, что организации в части "вмененной" деятельности не освобождаются от ведения бухгалтерского учета, а, следовательно, как и "прибыльщики" обязаны составлять и представлять в налоговые органы соответствующую бухгалтерскую отчетность.
Имейте в виду, что если не закрепить документальное основание показателя выручки, то не исключено, что при проверках налоговики будут руководствоваться банковскими выписками о движении денежных средств по расчетному счету.
Отметим, что выписки банка без соответствующих первичных документов не могут свидетельствовать о сумме выручки налогоплательщика, на это указали арбитры в Постановлении ФАС Волго-Вятского округа по делу N А29-4464/2008.
Обращаем Ваше внимание на то, что показатель выручки от реализации товаров (работ, услуг) будет использоваться налогоплательщиком и в части раздельного учета по иным видам налогов.
Но если в части доходов проблем нет, то с расходами дело обстоит гораздо сложнее. Пункт 9 статьи 274 НК РФ запрещает налогоплательщику при исчислении налога на прибыль учитывать расходы, относящиеся к "вмененке". При этом прямо указывает на то, что те виды расходов, которые невозможно разделить (то есть относящиеся к обоим видам деятельности) определяются налогоплательщиком пропорционально доле доходов организации от деятельности, относящейся к ЕНВД, в общем доходе организации по всем видам деятельности.
Следовательно, в части расходов, налогоплательщику, также придется организовать соответствующие субсчета к необходимым балансовым счетам.
Так, например, к счету 44 "Расходы на продажу" придется открыть следующие субсчета:
44-1 "Расходы на продажу в деятельности, облагаемой налогами в соответствии с ОСНО";
44-2 "Расходы на продажу в деятельности, облагаемой ЕНВД";
44-3 "Общие расходы на продажу".
Причем для распределения "общих" расходов налогоплательщику совсем не обязательно пользоваться тем алгоритмом распределения "общих" расходов, который предлагается статьей 274 НК РФ. Налогоплательщик может закрепить в своей налоговой политике положение о том, что расходы будут распределяться иным методом - например, пропорционально площади используемых помещений или иному показателю. На то, что такие действия являются правомерными, указывает Письмо Минфина Российской Федерации N 03-11-04/3/431, в котором финансисты допускают возможность распределения "общих" расходов пропорционально площади помещений, в которых одновременно ведется деятельность, облагаемая по ОСНО и ЕНВД. Главное, чтобы такой порядок был закреплен в налоговой политике организации. Однако, по мнению автора, для определения "общих" расходов целесообразнее основываться на том методе, который рекомендован НК РФ (при его наличии). Это снизит возможные налоговые риски.
В налоговой политике следует прописать, какие доходы участвуют в расчете пропорции - только выручка от реализации товаров (работ, услуг) или выручка плюс прочие и внереализационные доходы налогоплательщика.
Контролирующие органы запрещают учитывать внереализационные доходы и иные доходы налогоплательщика, и настаивают на том, что в расчете должна участвовать только выручка от реализации товаров (работ, услуг). В частности, такое мнение следует из Письма Минфина Российской Федерации N 03-11-04/3/237, из Письма ФНС Российской Федерации N 02-1-07/72 и других.
Однако из Постановления ФАС Волго-Вятского округа по делу N А11-4682/2011 вытекает, что точка зрения контролеров в части учета при расчете пропорции внереализационных и иных доходов может быть и оспорена.
Кроме того, по мнению Минфина Российской Федерации, изложенному в Письме N 03-11-04/3/75, для расчета пропорции налогоплательщик должен на основании ст. 248 НК РФ, "очистить" выручку от реализации товаров (работ, услуг) от сумм налога на добавленную стоимость. Такого же мнения придерживаются и суды, на что указывает Постановление Президиума ВАС Российской Федерации N 7185/08 по делу N А03-4508/07-21, а также Постановление ФАС Уральского округа N Ф09-3021/11-С2 по делу N А71-10486/2010-А18.
Вместе с тем, учитывая то, что выше перечисленные требования контролеров прямо не вытекают из норм НК РФ, у налогоплательщика всегда есть возможность закрепить в своей налоговой политике иное. Причем в этом случае оспорить методику распределения, закрепленную в учетной политике налогоплательщика, фискалам будет сложно даже в судебном порядке. Ведь в этом нормативном документе организация прописывает свои правила расчетов, для тех случаев, которые законодательством не определены!
Следующий аспект, на котором следует остановиться налогоплательщику - это период, за который используются показатели, необходимые для расчета пропорции.
В главе 25 НК РФ об этом ничего не сказано. Поэтому, по мнению автору, здесь организации следует ориентироваться на налоговый период по налогу на прибыль. В силу ст. 285 НК РФ налоговым периодом по налогу на прибыль признается календарный год, причем выручка налогоплательщика определяется нарастающим итогом с начала года.
Поэтому в целях распределения общих расходов доходы от "вмененной" деятельности налогоплательщику также необходимо определять нарастающим итогом с начала года. Того же мнения придерживается Минфин Российской Федерации в своем Письме N 03-11-02/130.
В части таких расходов, как пособия по временной нетрудоспособности, чиновники разъясняют, что пропорцию нужно определять исходя их доходов, полученных в том месяце, в котором наступила временная нетрудоспособность. Такая точка зрения содержится в Письме Минфина Российской Федерации N 03-11-06/3/97.
Налог на добавленную стоимость
Если организация, использует только ОСНО, то по общему правилу она признается налогоплательщиком НДС, на это указывает ст. 143 НК РФ.
Плательщики ЕНВД не признаются налогоплательщиками НДС, но только в части налогооблагаемых операций, совершенных в рамках деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход, на это указывает пункт 4 статьи 346.26 НК РФ.
Для субъекта хозяйственной деятельности, совмещающего ОСНО с ЕНВД, это означает, что ему придется организовать ведение раздельного учета сумм "входного" налога. Ведь источники покрытия сумм "входного" НДС при совмещении "вмененки" и ОСНО различны. В части операций, облагаемых ЕНВД, суммы "входного" налога учитываются в стоимости товаров (работ, услуг), на это указывает пункт 2 ст. 170 НК РФ. В части операций, осуществленных в рамках ОСНО, "вмененщик" признается налогоплательщиком НДС, а, следовательно, на основании статей 171 и 172 НК РФ принимает суммы "входного" налога, предъявленного ему при приобретении товаров (работ, услуг), к вычету.
В то же время помимо НДС, относящегося конкретно к "вмененке" или к ОСНО у плательщика ЕНВД неизменно будет возникать еще и "общий" НДС, относящийся к обоим видам деятельности одновременно. Методика его распределения должна быть закреплена "вмененщиком" в своей налоговой политике.
О том, что порядок ведения раздельного учета следует зафиксировать в учетной политике, говорят и суды, на что в частности указывает Постановление ФАС Северо-Западного округа по делу N А56-27831/2011.
Причем в ее основу может быть положен принцип, закрепленный в пункте 4 статьи 170 НК РФ. Несмотря на то, что механизм распределения, установленный пунктом 4 статьи 170 НК РФ, определен только для одновременного осуществления налогоплательщиком НДС операций, облагаемых налогом и операций, освобожденных от налогообложения (ст. 149 НК РФ), по мнению автора, он может с успехом применяться и при совмещении ОСНО и ЕНВД.
Напомним, что принцип распределения сумм "входного" налога, закрепленный пунктом 4 статьи 170 НК РФ, состоит в следующем.
Сначала "вмененщик" должен определить направление использования всех имеющихся ресурсов (товаров, работ, услуг, имущественных прав).
Для этого ему необходимо все товары, работы, услуги, имущественные права разделить на три категории:
1. товары (работы, услуги), имущественные права, используемые в налогооблагаемых операциях. По этой группе ресурсов суммы "входного" налога принимаются к вычету в соответствии с правилами ст. 172 НК РФ.
Как известно, в соответствии с указанной статьей право на применение налогового вычета возникает у налогоплательщика НДС при одновременном выполнении следующих условий:
- товары (работы, услуги, имущественные права) приобретены для использования в налогооблагаемых операциях;
- товары (работы, услуги), имущественные права приняты к учету;
- имеется счет-фактура, оформленный надлежащим образом и соответствующие первичные документы.
2. товары (работы, услуги), имущественные права, используемые в операциях, облагаемых ЕНВД. По этой группе ресурсов сумма "входного" налога учитывается налогоплательщиком НДС в их стоимости на основании пункта 2 статьи 170 НК РФ.
3. товары (работы, услуги), имущественные права, используемые в обоих видах деятельности.
Для указанной группировки ресурсов налогоплательщику НДС придется в бухгалтерском учете к балансовому счету 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" открыть соответствующие субсчета:
19-1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям по ресурсам, используемым в налогооблагаемой деятельности";
19-2 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям по ресурсам, используемым в деятельности, облагаемой ЕНВД";
19-3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям по ресурсам, используемым в обоих видах деятельности".
Так как по группе общих ресурсов, налогоплательщик не может определить какая их часть, использована в тех и других видах операций, то распределение сумм налога он должен произвести пропорциональным методом.
Для чего он должен составить специальную пропорцию, позволяющую определить процентное соотношение облагаемых операций и операций, не облагаемых налогом, в общем объеме операций, так как пунктом 4 статьи 170 НК РФ определено, что указанная пропорция определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения), в общей стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных за налоговый период.
Рассчитывать такую пропорцию нужно за квартал, так как сейчас исключительно все налогоплательщики НДС исчисляют и уплачивают налог поквартально. Кстати, на это указали налоговики в Письме ФНС Российской Федерации N ШС -6-3/450@ "О порядке ведения раздельного учета НДС". Такие же рекомендации дает и Минфин Российской Федерации в своем Письме N 03-07-11/237.
Единственным исключением является определение пропорции при принятии к учету ОС или НМА в первом или втором месяцах квартала. Как сказано в пункте 4 статьи 170 НК РФ по основным средствам и нематериальным активам, принимаемым к учету в первом или втором месяцах квартала, налогоплательщик имеет право определять указанную пропорцию исходя из стоимости отгруженных в соответствующем месяце товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения), в общей стоимости отгруженных (переданных) за месяц товаров (работ, услуг), имущественных прав.
Если это право используется то, это необходимо внести в свою налоговую политику.
Отметим, что Минфин Российской Федерации в своем Письме N 03-11-04/3/75 настаивает на том, что указанная пропорция должна рассчитываться налогоплательщиком без учета сумм НДС, мотивируя это тем, что в этом случае нарушается сопоставимость показателей.
Однако из самой главы 21 НК РФ это прямо не вытекает, в силу чего, в своей налоговой политике налогоплательщик может установить и иное. Особенно учитывая то, что составление пропорции с учетом НДС намного выгоднее, так как суммы налога, которые организация сможет возместить из бюджета, будут больше.
Вместе с тем, еще раз обращаем Ваше внимание на то, что судебные инстанции поддерживает точку зрения финансистов, о чем свидетельствует Постановление ВАС Российской Федерации N 7185/08 и Постановление ФАС Уральского округа по делу N Ф09-3021/11-С2.
На основании полученного процентного соотношения "вмененщик" определяет, какая сумма общего "входного" налога может быть принята им к вычету, а какая учитывается в стоимости общих ресурсов.
При отсутствии раздельного учета налогоплательщики, совмещающие ЕНВД с общим режимом налогообложения, не вправе принять к вычету суммы "входного" НДС, на это прямо указано в пункте 4 статьи 170 НК РФ. Указанная сумма налога не может быть включена и в расходы, учитываемые при исчислении налога на прибыль. В такой ситуации источником покрытия общих сумм "входного" налога будут выступать собственные средства хозяйствующего субъекта.
Исключение составляет единственный случай - так называемое правило "пяти процентов", закрепленное в пункте 4 статьи 170 НК РФ. Согласно указанной норме налогоплательщик имеет право не распределять "входной" НДС в тех налоговых периодах, в которых доля совокупных расходов на приобретение, производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых не подлежат налогообложению, не превышает 5 процентов общей величины совокупных расходов на приобретение, производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав. В этом случае все суммы НДС, предъявленные таким налогоплательщикам продавцами товаров (работ, услуг), имущественных прав в указанном налоговом периоде, подлежат вычету в соответствии с порядком, установленным статьей 172 НК РФ.
Напоминаем, что правилом пяти процентов на вполне законных основаниях могут пользоваться не только организации производственной сферы, но и те, кто занят в непроизводственном бизнесе, например, в торговле. Подтверждает это и Минфин Российской Федерации в своем Письме N 03-07-11/03.
Справедливости ради отметим, что и до указанной даты Минфин Российской Федерации в своем Письме N 03-07-11/37 допускал возможность использования этого правила для продавцов товаров, совмещающих ОСНО и ЕНВД.
В силу того, что в НК РФ отсутствует понятие "совокупные расходы" рекомендуем в своей учетной политике прописать, что совокупные расходы на производство формируются только из прямых затрат. Это позволит не учитывать в составе совокупных расходов суммы общехозяйственных расходов! О том, что такой вариант возможен, говорит Постановление ФАС Поволжского округа по делу N А06-333/08.
Налог на имущество организаций
В части налога на имущество организаций, компании, совмещающей ОСНО и ЕНВД нужно прописать механизм распределения стоимости основных средств, которые одновременно используются в деятельности, облагаемой ОСНО и в деятельности, облагаемой ЕНВД.
Напомним, что на основании пункта 4 статьи 346.26 НК РФ плательщики ЕНВД освобождены от обязанности уплаты налога на имущество организаций в отношении имущества, используемого во "вмененной" деятельности.
Плательщики налога на прибыль признаются плательщиками налога на имущество и уплачивают его в порядке, определенном главой 30 НК РФ.
То имущество (в части основных средств), которое используется одновременно во вмененной деятельности, и в деятельности, находящейся на ОСНО, придется распределять.
Методики такого распределения в налоговом законодательстве нет, в силу чего налогоплательщик вправе сам установить алгоритм такого распределения и закрепить его использование в своей налоговой политике.
Причем, какой показатель будет использоваться налогоплательщиком для расчета, он также вправе решить сам, руководствуясь своими причинами - спецификой вида деятельности, видом используемого имущества, численностью персонала и так далее. При этом в качестве таких показателей может использоваться выручка от реализации, площадь объекта недвижимости, пробег транспортного средства и так далее, на что указывает Письмо Минфина Российской Федерации N 03-03-06/2/25.
Вместе с тем, практика показывает, что чаще всего, стоимость "общих" основных средств распределяется пропорционально выручке от деятельности, находящейся на ОСНО в общем объеме выручки от реализации товаров (работ, услуг). Не возражают против такого подхода и финансисты, на что указывает Письмо Минфина Российской Федерации N 03-11-04/3/147.
Обращаем Ваше внимание на то, что при распределении стоимости "общих" основных средств нужно использовать поквартальную выручку. Ведь налоговым периодом по ЕНВД является квартал, и как следует из норм главы 26.3 НК РФ в течение года "вмененщик" может не вести "вмененную" деятельность, утратить право на ее применение, вернуться к ее применению и так далее, вследствие чего показатели, определенные нарастающим итогам будут искажаться. Такие разъяснения на этот счет содержатся в Письме Минфина Российской Федерации N 03-05-05-01/43.
Взносы на обязательные виды социального страхования
Вначале статьи мы уже отметили, что организация раздельного учета в части начисления указанных страховых взносов необходима для целей уменьшения суммы ЕНВД.
В части исчисления страховых взносов на обязательные виды социального страхования организации, совмещающей ОСНО и ЕНВД, необходимо организовать раздельный учет персонала, который занят в деятельности, облагаемой налогами по общей схеме, во "вмененной" деятельности, а также тех, чей труд используется одновременно и там и там.
Для этих целей компания может своим приказом (иным распорядительным документом) "распределить" своих сотрудников по видам деятельности, нелишне, будет закрепить причастность каждого сотрудника к конкретному виду деятельности и в его должностной инструкции.
Сложности возникнут в отношении сотрудников, занятых одновременно в двух видов деятельности. В части ОСНО численность такого персонала можно распределять пропорционально выручке от реализации товаров (работ, услуг), полученной в рамках деятельности, облагаемой налогами по общей схеме в общем объеме выручки.
Кроме того, распределение "общих" сотрудников можно производить и исходя из процентного соотношения среднесписочного состава работников за налоговый период, по каждому виду деятельности, об этом говорит Письмо Минфина Российской Федерации N 04-05-12/21.
При этом обращаем Ваше внимание на то, что, по мнению Минфина Российской Федерации, изложенному в Письме N 03-11-09/88, "общие" сотрудники должны учитываться в количестве работников "вмененной" деятельности. Кроме того, запрет на распределение административно-управленческого персонала содержится и в Письме Минфина Российской Федерации N 03-11-05/216.
На основании вышеизложенного материала можно сделать вывод о том, что при совмещении таких налоговых режимов как ОСНО и ЕНВД к составлению налоговой политики следует подойти продуманно и крайне внимательно. Ведь грамотно составленная налоговая политика позволит Вам применять самостоятельно разработанные методики расчетов, позволяющих оптимизировать уровень налоговой нагрузки на организацию.
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
