Приобретенный объект организацией, подходящий по критериям отнесения к основным средствам, будет учтен на сч.01 как основное средство.
Перечислим условия для признания объекта основным средством:
1. Первоначальная стоимость актива должна превышать 40 000 рублей по бухгалтерскому учету и 100 000 рублей – по налоговому учету;
2. Предназначение актива – использование в производственном процессе, для управленческих нужд предприятия или сдаваемое в аренду за плату;
3. Срок эксплуатации актива более одного года;
4. Приобретенный объект не подлежит перепродаже;
5. С помощью актива предприятие в будущем будет получать доход.
Признаки, по которым группируются все основные средства:
1. По видам, которые объединяются в такие группировки:
• Недвижимость (здания и сооружения);
• Машины силового и рабочего характера;
• Оборудование, предназначенное для производства;
• Транспорт;
• Устройства передаточного характера;
• Электронно-вычислительная техника;
• Инвентарь производственного и хозяйственного назначения;
• Разновидность скота: рабочий, племенной и продуктивный;
• Насаждения, выращенные за много лет;
• Капитальные вложения в затраты для улучшения земель.
2. Принадлежность:
• ОС находятся в собственности (также сданные в аренду, без выкупа);
• Активы, переданные в хозяйственное ведение;
• Основные объекты, сданные в аренду без права выкупа.
3. По назначению ОС делятся на следующие группы:
• Производственные – напрямую или косвенное участие в производственном процессе;
• Непроизводственные – не принимающие участие в производственном цикле, т.е. ОС, которые используют в ЖКХ, в сфере бытового обслуживания, общественном питании и т.д.
4. По мере использования ОС подразделяются на следующие этапы:
• Эксплуатационный;
• Резервный, запасной;
• На реконструкции, достройке, частичной ликвидации, монтаж.
Каждый объект основного средства фиксируется в инвентарной карточке и присваивают инвентарный номер. И пока основной объект находится в организации, инвентарный номер менять нельзя.
Критерием основных средств является первоначальная стоимость, которая составляет от 40 тыс. руб. до 100 тыс. руб. Если объект стоит менее 40 тыс. руб., то его разрешено списать единовременно, в том периоде, когда он поступил в организацию или равномерными частями.
Если объект стоимостью более 40 тыс. руб., то он относится к основным средствам и на него начисляют амортизацию в течение срока полезного использования.
Первоначальная стоимость состоит из следующих пунктов:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Перечисленная сумма поставщику;
• Оплата за транспортировку и остальные действия, которые необходимы для введения его в эксплуатацию;
• Сумма услуг по информации и консультации, связанные с приобретением ОС;
• Государственные и таможенные пошлины, уплаченные в связи с покупкой актива;
• Другие затраты, связанные с объектом.
Нужно учесть, что НДС в первоначальную стоимость не входит.
Еще одним из критериев отнесения к основным средствам является СПИ. Согласно новому классификатору ОС-ОК 013-2014, все основные средства имеют амортизационные группы и определенный срок полезного использования (СПИ).
Бывают случаи, когда основной объект не найден в классификаторе, то СПИ можно определить по паспорту изготовителя или технической документации.
Предприятие может выбрать самостоятельно срок эксплуатации ОС, но в рамках амортизационной группы. СПИ един и в бухгалтерском учете, и в налоговом.
Это еще один из критериев основных средств, когда приобретенный объект не подлежит перепродаже. Поэтому бухгалтер его относит на сч.01 «Основные средства». Если руководитель захочет перепродать его, то переместить на сч.41 не получиться, такой проводки нет.
Основное средство необходимо держать до тех пор, пока его продадут. При этом происходит завышение налога на имущество. Составленная форма № ОС-1, дает право на то, что объект является основным средством. Если все-таки актив планируется перепродать, примите актив к учету как товар.
При начислении налога на имущество налоговики особое внимание уделяют, если объект смонтирован, введен в эксплуатацию, приносит доход, то такое основное средство должно быть поставлено на учет сч.01.
После соблюдения всех критериев отнесения объекта к основным средствам, организация вводит ОС в эксплуатацию, начинаем начислять амортизацию. Начисляется она с первого числа месяца после месяца принятия актива к бухучету. Например, объект приняли на учет 28 сентября, амортизация начисляется с октября месяца.
Прекращение начисления амортизации следует, когда ОС списано с учета или полностью самортизировано. Например, начисление амортизации закончилась в апреле месяце, значит, в мае уже не будет начислена амортизация.
Если объект продан 15 июня, то последний месяц, в котором будет начислена амортизация июнь-месяц.
Счетом учета основного объекта является сч.01, для амортизации — сч.02.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
