В конце 2016 года внесены изменения в правила, по которым формируют рабочие счета бюджетного учреждения. При этом рабочий план счетов должен быть у всех бюджетных учреждений. Читайте о том, как правильно сформировать рабочий план счетов в 2017 году.
Изменения в плане счетов
Минфин России добавил в стандартный план счетов для бюджетных учреждений новые позиции и переформулировали старые.
При составлении рабочего плана счетов на 2017 год, учтите следующее:
1. Для расчетов по НДС с уплаченных авансов используйте аналитические счета:
• 0 210 13 560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по авансам уплаченным»;
• 0 210 13 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по авансам уплаченным».
2. Финансовый результат формируйте с учетом показателей счета 0 401 10 174 «Выпадающие доходы», на который вы должны были списывать штрафы и пени поставщикам в 2016 году.
3. Включите в рабочий план счетов учреждения забалансовый счет 40 «Активы в управляющих компаниях», если планируете передать в доверительное управление управляющей компании акции, облигации и другие ценные бумаги.
4. По аналогии с Инструкцией № 157н наименование кода вида 3 аналитической группы 70 счета 302 00 пропишите так: «Расчеты по приобретению акций и иных форм участия в капитале».
5. Счета 504 00 зафиксируйте как «Сметные (плановые, прогнозные) назначения».
6. Забалансовые счета 17 и 18 изложите в такой редакции: «Поступление денежных средств» и «Выбытие денежных средств».
Как выбирать разделы и подразделы рабочего плана счетов
Код раздела определяет, для какой функции учреждения предназначены деньги. А код подраздела детализирует код раздела. То есть выбор зависит от конкретной операции, а не от типа учреждения (Инструкция № 157н, Инструкция № 174н).
Обратите внимание: пособия, компенсации и иные социальные выплаты, которые не являются публичными нормативными обязательствами (компенсацию за задержку заработной платы), учреждение выплачивает в рамках подраздела 0801. Когда бухгалтер выбирает раздел и подраздел для рабочего плана счетов в 2017 году, нужно пользоваться таблицей соответствия разделов и подразделов с кодами видов расходов (КВР).
В наименование аналитических счетов включите название:
• соответствующего счета плана;
• классификационного признака вида поступлений или выбытий (в круглых скобках).
Допустим, учреждение оказывает услуги по дошкольному и общему образованию (подразделы 0701 «Дошкольное образование» и 0702 «Общее образование»). В таком случае рабочий план нужно составить по двум подразделам.
Например:
• 0701 0000000000000 4 201 11 510 – поступления субсидии на выполнение государственного задания;
• 0702 0000000000000 4 201 11 510 – поступления субсидии на выполнение государственного задания;
• 0701 0000000000000 2 201 11 510 – поступления денежных средств от приносящей доход деятельности;
• 0702 0000000000000 2 201 11 510 – поступления денежных средств от приносящей доход деятельности.
Изменение в структуре рабочего плана счетов
Учтите особенности, которые нужно отразить в разрядах счетов аналитического учета. Мы их свели в таблицу.
Особенности формирования структуры отдельных счетов:
Номер счета бухгалтерского учета
Как сформировать
0 100 00 000 (кроме счетов 0 106 00 000, 0 107 00 000, 0 109 00 000), 0 201 35 000, а также корреспондирующий с ними счет 0 401 20 270
В разрядах 5–17– нули, если иное не предусмотрено целевым назначением выделенных денег. Например, при покупке производственного инвентаря для учреждений культуры используют счет 0801 0000000000 000 4 101 36 310
4 210 06 000 в корреспонденции со счетом 0 401 10 172
В разрядах 1–17 номеров счетов – нули. Например, отражать расчеты с учредителем в части ОЦДИ необходимо по счету 0000 0000000000 000 4 210 06 660
0 204 00 000
В разрядах 1–17 номера счета – нули, если иное не предусмотрено целевым назначением выделенных денег. Например, облигации принимают к учету по счету 0000 0000000000 000 2 204 21 520
0 207 00 000
В разрядах 15–17 номера счета – аналитический код поступления. Например, если сотрудник погасил займ, применяют счет 0801 0000000000 640 2 207 14 640
0 301 00 000
В разрядах 15–17 номера счета – аналитический код выбытия. Например, суммы займа и процентов по нему кредитору перечисляют по счету 0801 0000000000 810 2 301 14 810
0 304 01 000
В разрядах 1–17 номера счета – нули. Например, если поступили деньги на обеспечение заявки от участника закупки, счет будет 0000 0000000000 000 3 304 01 730
Учредитель может установить, что учреждение должно отражать в разрядах 1–17 номеров счетов не нули, а аналитические коды поступления и выбытия. Тогда такой порядок закрепляют в учетной политике. О разрядах счетов, которые используют бюджетные учреждения, смотрите в таблице.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Разряды 1–4
Разряды 5–14
Разряды 15–17
Разряды 24–26
Укажите аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, который соответствует коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов
Проставьте нули, если иное не предусмотрено учетной политикой
Укажите аналитический код вида поступлений или выбытий, который соответствует коду (части кода) бюджетной классификации РФ (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов)
Укажите код КОСГУ
Особенности формирования рабочего плана счетов
При формировании рабочего плана счетов учтите следующие особенности.
Если учреждение производит финансовые вложения (акции, облигации, вклады в уставные капиталы), их стоимость формируйте на счете 0 204 00 000. При этом в разрядах 1–17 номера счета должны быть нули, если иное не предусмотрено целевым назначением выделенных денег.
Например, при приобретении облигаций общую сумму вложений отразите по дебету счета 0000 0000000000 000 2 204 21 520.
Когда учреждение выдает сотрудникам займы на основании принятого положения, в счете, на котором отражают сумму (0 207 00 000), в разрядах с 15-го по 17-й надо показать аналитический код поступления. Расчеты по займам – это операции с источниками финансирования дефицита средств.
А значит, при предоставлении займа нужно применять статью 540, а при погашении займа – статью 640:
Счет
Группа, подгруппа
Код статьи, подвид
Аналитическая группа вида
КОСГУ
Разряды
1–4
5–14
15–17
24–26
0 207 00
+
+
540, 640
+
Например, если сотрудник социального учреждения погасил займ, используют счет 1002 0000000000 640 2 207 14 640.
В разрядах 15–17 номера счета укажите аналитический код выбытия:
Счет
Группа, подгруппа
Код статьи, подвид
Аналитическая группа вида
КОСГУ
Разряды
1–4
5–14
15–17
24–26
0 301 00
+
+
810, 820
+
Например, учреждению культуры и спорта банк выставил неустойку по кредиту. Ее погашение отразите в учете по дебету счета 1101 0000000000 810 2 201 14 810.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
