Выходное пособие представляет собой один из видов социальных гарантий, предусмотренных нормами ТК или коллективными трудовыми договорами, выраженными в денежном эквиваленте и выплачиваемыми работнику в день увольнения (статья 178 ТК).
Его сумма зависит, прежде всего, от оснований, по которым сотрудник уволен.
Такими основаниями могут быть.
Ликвидация
Если сотрудник увольняется в связи с фактическим или юридическим прекращением деятельности предприятия, и запись в трудовой книжке соответствует действительности, то по статье 81 ТК РФ ему положена выплата выходного пособия в сумме средней заработной платы за месяц.
Кроме того, средняя месячная заработная плата будет выплачиваться уволенному на протяжении двух календарных месяцев со дня расторжения ТД.
Если же сотрудник обратился в службу занятости не позднее двух недель после расторжения ТД, и государственный орган не смог его трудоустроить на протяжении трех месяцев, то предприятие, уволившее этого работника, обязано в течение трех месяцев выплачивать ему заработную плату.
Сокращение
При сокращении штата предприятия действует статья 81 ТК РФ, пособие выплачивается уволенному работнику по такому же принципу, как и при ликвидации предприятия.
Отказ работника о переходе на другую работу
Если сотрудник по медицинским показаниям, подтвержденным заключением медкомиссии, не может выполнять рабочие функции, предусмотренные его должностной инструкцией, руководство обязано предоставить ему другую должность.
В случае отсутствия таковой либо при отказе наемника от перевода, в соответствии со статьей 77 ТК РФ, работодатель разрывает с ним трудовой договор по своей инициативе, с выплатой выходного пособия в сумме, соответствующей средней заработной плате за две недели.
Призыв на службу
В случаях призыва работника из военкомата для прохождения военной или альтернативной службы, трудовой договор разрывается по статье 83 ТК РФ с обязательной выплатой выходного пособия в сумме среднего заработка за две недели.
Восстановление
Если работник, заключивший ТД, занял место ранее незаконно уволенного сотрудника, и тот по решению трудовой комиссии или судебного органа был восстановлен на работе, то по статье 83 руководство обязано выплатить ему ВП в размере среднего заработка за две недели, независимо от того, сколько он проработал.
Перевод
По статье 77 ТК РФ, в случае, если работодатель переносит фактическое расположение производственных мощностей в другую местность, а сотрудник отказывается переводиться вместе с ним, то расторжение трудового договора сопровождается выплатой выходного пособия в размере двухнедельной зарплаты.
Неспособность к труду
Если сотрудник признан неспособным к выполнению трудовой деятельности на основании документов, выданных медицинским учреждением в установленном законом порядке, то по статье 83 ТК расторжение трудового договора сопровождается выплатой выходного пособия в размере двухнедельной зарплаты.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если в трудовом договоре, заключенным между сотрудником и работодателем, изменились условия, с которыми работник не согласен и отказывается продолжать выполнение трудовых обязанностей, то по статье 77 ТК РФ при его увольнении положена выплата выходного пособия в размере средней зарплаты за две недели.
При обращении в службу занятости стоит знать, что предложенная работа должна соответствовать уровню профессиональной подготовки, медицинским показаниям и доступности в транспортном плане.
Заработная плата при этом не должна быть ниже прожиточного минимума, установленного в субъекте РФ. В том случае, если на месте предыдущей работы зарплата была ниже установленного законом минимума, то предложенные вакансии должны оплачиваться в соответствующем размере, но никак не меньше.
Выходное пособие для отдельных категорий
В ТК РФ предусмотрены случаи, когда ВП выплачивается уволенному сотруднику по особым правилам.
Так, опираясь на статью 349.3 ТК РФ и статью 16 Закона о государственной службе, работнику, занятому на должности госслужащего, при расторжении трудового договора по причине ликвидации подразделения или в связи с сокращением штата, помимо выходного пособия, выплачиваемого на общих основаниях, заработная плата начисляется в течение трех месяцев со дня увольнения.
В качестве социальной гарантии для работников этой категории статьей 16 ЗоГС предусмотрено его сохранение в реестре госслужащих, причем непрерывный стаж государственной службы не прерывается в течение одного года со дня увольнения (если такому работнику не была предоставлена должность, соответствующая его квалификации и профессии).
Для работников Крайнего Севера и районов, приравненных к нему, выходное пособие выплачивается в сумме шестимесячного среднего заработка, при условии, что он не найдет работу за это время.
Повышенные выходные пособия не запрещены законом. В ТК РФ определяется только минимальная сумма, а максимальный размер выплаты каждое предприятие рассчитывает самостоятельно, и фиксирует его при заключении коллективного трудового договора.
Выходное пособие не облагается никакими налогами (статья 217 НК РФ). Это касается только выплат, равных трехмесячной зарплате. При превышении установленного лимита, на сумму превышения начисляется подоходный налог.
Когда пособие не выплачивается
Статья 178 ТК РФ предусматривает случаи, когда выходное пособие для уволенного сотрудника не выплачивается.
Такими случаями являются:
• Увольнение, основанием для которого явилось нарушение трудовой дисциплины или внутренних правил предприятия со стороны сотрудника.
• Увольнение по инициативе работодателя, которое произошло в испытательный период, что должно быть отображено в трудовом договоре.
• Увольнение по инициативе работника, проще говоря «по собственному желанию».
• Если увольнение происходит по соглашению сторон, то есть сотрудник и работодатель достигли договоренности и претензий друг к другу не имеют. Соответствующая запись о соглашении сторон должна быть в трудовой книжке.
• ТД был заключен на срок, составляющий менее двух месяцев.
В этих случаях закон не обязывает работодателя выплачивать выходное пособие, однако и не запрещает это делать по желанию руководства, например, учитывая заслуги работника перед предприятием.
Расчет выходного пособия
Рассчитать сумму выходного пособия можно самостоятельно. Для этого необходимо высчитать средний заработок.
Его сумма вычисляется исходя из полученной заработной платы за один год до того месяца, в котором происходит увольнение, и деления этой суммы на фактически отработанные дни, которые берутся из производственного календаря.
Полученная цифра является среднедневной заработной платой. Она и является основой для расчета выходного пособия.
Следует учитывать, что при выплате выходного пособия, например, за две недели, дневную заработную плату необходимо умножать не на 14 дней, а на 10 (в расчет берутся только рабочие дни). Праздничные дни при этом также не учитываются.
Чем больше праздников и выходных в месяце, следующим за днем увольнения, тем меньше будет сумма выходного пособия.
Некоторые нюансы
При увольнении сотрудника по причине сокращения штата работодатель обязан предупредить его не позднее, чем за месяц до дня расторжения ТД.
В случае, когда работник выражает согласие заранее, до истечения срока, указанного в уведомлении, он вправе получить дополнительную компенсацию, равную размеру среднемесячной зарплаты, рассчитанной за период, оставшийся до истечения этого срока.
При этом работник имеет право на получение зарплаты за фактически отработанное время до расторжения ТД и получения выходного пособия, предусмотренного ТК РФ.
Если руководство предприятия не выплатило выходного пособия в день увольнения, или по требованию уволенного сотрудника, то он может обратиться в суд для взыскания положенной суммы.
В случае положительного решения суда работодатель обязан выплатить сумму выходного пособия в принудительном порядке. Кроме того, за каждый просроченный день, на задолженность начисляются проценты, которые также будут выплачены в пользу уволенного сотрудника.
Дополнительное выходное пособие также может быть потребовано уволенным сотрудником, если в течение месяца после расторжения ТД он получил травму или заболел, что подтверждается наличием больничного листа, и вследствие этого временно утратил трудоспособность.
Больничный лист нужно предъявить по месту бывшей работы, и руководство организации обязано оплатить дни нетрудоспособности на общих основаниях.
Выходное пособие при сокращении в 2017 году
Трудовое законодательство России предусматривает выплату выходного пособия в случае увольнения по ряду причин, включая сокращение численности штата. С тем, как рассчитать выплату, а также с нюансами налогообложения по данному вопросу предлагаем ознакомиться в рамках предложенного материала.
В период деятельности любой компании/организации/производства возможны изменения, которые предполагают уменьшение штата. В обстоятельствах, когда работодатель должен увольнять по причине уменьшение численности работников, штата, законодательство требует от него проявления заботы, которая проявляется в оплате выходного пособия. Функции расчета возлагаются на бухгалтерию, которая производит подсчет полагающейся к выплате суммы. Исключение – увольнение по причине нарушения трудовых функций, обозначенных законом — увольнение по неприглядной статье.
По сути – это денежная компенсация работнику за утрату работы по инициативе работодателя, т.е. это предоставленные законом гарантии. По факту – это оплата в размере среднего оклада, с целью предоставления ему возможности для поиска и оформления на новом месте работы. Выплачивается из средств работодателя, поскольку к потере работы привели существенные изменения в условиях труда, инициированные дирекцией. Рассчитать положенный размер можно основываясь на рекомендации законодателя, применяя простую формулу.
Статья 178 ТК РФ — выходные пособия при сокращении на 2017 год
Согласно букве закона ТК РФ ст. 178 работодатель обязан своевременно уведомить о предстоящих изменениях, т.е. о значительном уменьшении штата. В период после ознакомления работником с содержанием уведомления и до момента его увольнения, то есть до момента издания приказа, за ним должен быть сохранен его прежний уровень заработка, дополнительно ему выплачивают аналогичную сумму в качестве ВП.
Рассчитать оплату положенной сотруднику при уменьшении численности штата можно по простой формуле.
Ниже приведем образец расчета:
ВП=ЗС*ПР/ОД
Где:
• ВП – выходное пособие;
• ЗС – его заработок за период расчета;
• ПР – период расчета, который составляет календарный год (12 месяцев);
• ОД – фактическое количество дней, которые отработаны за ПР.
Важно – рассчитать ВП можно только с учетом вычетов, которые не входят в общую сумму: премии, компенсация; гранты, неиспользованный отпуск и пр.
Оплата ВП сотруднику при расторжении трудового контракта/соглашения/договора по причине сокращения штата производится в день его увольнения, иногда сроки могут быть незначительно продлены, т.е. может выплачиваться, например, с опозданием в один день. Эти же условия предусмотрены и сокращенным пенсионерам.
Порядок выплаты выходного пособия за второй месяц при сокращении
При производственной необходимости, повлекшей сокращение штата, оплата за второй месяц производится только если уволенный сотрудник не нашел новое место работы. Основанием для оплаты ВП является заявление уволившегося работника и копия его трудовой книжки. Рассчитать размер к оплате бухгалтерия может на основании установленной формулы.
За сколько месяцев выплачивается выходное пособие при сокращении
При уменьшении штата помимо выплаты среднемесячного оклада обеспечивается оплата выходного пособия вплоть до момента трудоустройства — максимум за два месяца, третий месяц уже не оплачивается. Рассчитать размер можно основываясь на доход сотрудника в рамках его доходности на предприятии за предыдущий год.
Законодатель предусмотрел в разрезе сокращения штата в некоторых случаях возможность оплаты в пределах размеров двухнедельной, а не среднемесячной оплаты труда:
• увольнение по причине призыва в ряды ВС;
• отказ от альтернативной должности или от перевода;
• восстановление в должности сотрудника, выполнявшего ранее эти обязанности;
• отказ от перевода на аналогичную или принципиально другую должность по предписанию медиков.
Какими налогами облагается выходное пособие в 2017 году
Налоговый Кодекс содержит информацию, согласно которой оплата ВП по причине сокращения численности штата не облагается никакими налогами, включая различные взносы — НК РФ ст. 255 и 217.
Расчет выходного пособия в 2017 году
Одним из оснований для увольнения работников по инициативе работодателя является ликвидация юрлица или ИП (п. 1 ст. 81 ТК РФ).
О предстоящем увольнении каждого сотрудника необходимо известить заранее (письменно и под роспись), не менее чем за:
• 2 месяца — в общем случае (ст. 180 ТК РФ);
• 1 неделю — для сезонных работников (ст. 296 ТК РФ).
Увольнение при ликвидации сопровождается рядом обязательных выплат:
• не полученной на день увольнения зарплаты;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• выходного пособия.
Выходное пособие имеет 2 вида:
• обязательное (ст. 178 ТК РФ);
• дополнительное (ст. 180 ТК РФ).
Дополнительное пособие отличается от обязательного тем, что оно:
• начисляется в случае прекращения трудового договора до истечения 2-месячного срока предупреждения;
• требует взаимного согласия работника и работодателя;
• имея в основе расчета ту же величину (среднедневную зарплату), определяется за другой период: количество рабочих дней, приходящихся на период от даты фактического увольнения до дня истечения 2-месячного срока предупреждения о нем.
Порядок выплаты выходного пособия
Обязательное выходное пособие предназначено для оплаты уволенному сотруднику времени, которое он потратит на поиск новой работы.
Протяженность этого времени в ТК РФ оценивается так:
• не более 3 месяцев — в общем случае (ст. 178);
• 2 недели — для сезонных работников (ст. 296);
• не более 6 месяцев — для работников на Крайнем Севере (ст. 318).
Пособие выплачивается помесячно. При этом выплата за 1-й месяц (2 недели — для сезонных работников) делается всегда в день увольнения вместе с остальными выплатами, полагающимися работнику при увольнении. Таким образом, этот платеж никак не связан с фактом последующего трудоустройства.
Выплата пособия за последующие месяцы происходит по их окончании и при соблюдении 2 условий:
• уволенный встал на учет в службе занятости не позднее 2 недель (в общем случае, ст. 178 ТК РФ) и 1 месяца (для работников на Крайнем Севере, ст. 318 ТК РФ), отсчитываемых от даты увольнения;
• трудоустройство не произошло (если это случилось до окончания месяца, о котором идет речь, будут оплачены дни до устройства на новую работу).
Факт постановки на учет в службе занятости начинает иметь значение (бывший работодатель потребует представить справку из этой службы) для получения пособия за:
• 3-й месяц — в общем случае (ст. 178 ТК РФ);
• 4-6-й месяцы — для работников на Крайнем Севере (ст. 318 ТК РФ).
То, что работник не трудоустроился, подтверждается отсутствием записи в трудовой книжке.
Расчет выходного пособия
Размер пособия за каждый месяц определяется как среднемесячная зарплата работника (ст. 178, 296, 318 ТК РФ). Среднемесячную зарплату считают, умножая фактическое количество рабочих дней, приходящихся на этот период, на среднедневную зарплату увольняемого работника. Соответственно, сумма пособия, приходящаяся на неполный месяц, будет зависеть от числа рабочих дней, попавших в неотработанный в нем период.
Поскольку расчет делается отдельно для каждого человека, с учетом даты его увольнения, от которой считается каждый оплачиваемый месяц, и его режима труда во время работы, суммы пособия всегда будут индивидуальны.
Среднедневную зарплату определяют по правилам, установленным ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ № 922, исключая из расчетных периодов не учитываемые для этих целей промежутки времени:
• если отработанный период равен или превышает 1 год, среднедневная зарплата будет равна сумме фактической зарплаты, полученной за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, разделенной на фактическое число отработанных в этих месяцах дней;
• если отработанный период меньше 12 месяцев, то для расчета берут данные по зарплате и количеству рабочих дней за фактически отработанный период до месяца увольнения;
• если работник принят на работу и уволен в одном и том же месяце, расчетным периодом будет фактически отработанное им время (фактический заработок и фактическое число рабочих дней).
Если работодателем для расчета среднего заработка установлен собственный расчетный период, отличающийся от 12 месяцев, то расчет ему придется делать дважды: по правилам ТК РФ и по своим. Среднедневную зарплату, рассчитанную от собственного расчетного периода, можно использовать при расчете пособия только в том случае, если она получилась не менее определенной по правилам ТК РФ и постановления № 922.
Таким образом, формула расчета суммы пособия за полный оплачиваемый месяц в условных обозначениях будет выглядеть так:
Пос = СрмесЗП = СрднЗП x РДполн,
где: Пос — сумма выходного пособия;
СрмесЗП — сумма среднемесячной зарплаты;
СрднЗП — величина среднедневной зарплаты;
РДполн — фактическое число рабочих дней в полном месяце, рассчитанное по графику работы конкретного уволенного сотрудника.
Для неполного месяца пособие рассчитают так:
Пос = СрднЗП x РДнеполн,
где: Пос — сумма выходного пособия;
СрднЗП — величина среднедневной зарплаты;
РДнеполн — фактическое число рабочих дней в неполном месяце, рассчитанное по графику работы конкретного уволенного сотрудника.
Среднедневная зарплата будет равна:
СрднЗП = ЗПрп / РДрп,
где: СрднЗП — среднедневная зарплата;
ЗПрп — сумма зарплаты, приходящаяся на расчетный период;
РДрп — фактическое число отработанных дней в расчетном периоде.
Выходное пособие, подлежащее выплате работнику при ликвидации юрлица или ИП, подчиняется своим особым правилам как в части порядка выплаты, так и в отношении алгоритма расчета.
Выходное пособие страховые взносы в 2017 году
Выходное пособие – выплата, которую устанавливает в ряде случаев при увольнении работников трудовое законодательство. Выплачиваемую при этом зарплату и отпускную компенсацию нужно облагать не только подоходным налогом, но и взносами в ПФР, Фонд медстрахования и Соцстрах (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ; п. 3 ст. 217 НК РФ). А вот облагается ли выходное пособие страховыми взносами - об этом вы узнаете из нашей статьи.
Выходное пособие: когда и сколько платить
Когда организация ликвидируется, либо в ней происходит штатное сокращение, увольняемым сотрудникам выдается выходное пособие, равное средней зарплате за месяц (ст. 178 ТК РФ), при этом:
• за ними остается средний заработок во время трудоустройства, но только на 2 месяца со дня увольнения;
• в особых случаях служба занятости может вынести решение о том, чтобы сохранить среднюю зарплату работнику и в 3-й месяц после увольнения (когда уволенный работник в 2-х недельный срок обратился в эту службу, но его так и не трудоустроили).
При некоторых других обстоятельствах увольнения выходное пособие тоже положено, но уже меньшее – в размере двухнедельного заработка:
• если работник не желает переходить на другую работу, рекомендованную ему по заключению медиков, либо если у работодателя нет такой работы (п.8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ),
• если работник полностью нетрудоспособен, и этот вывод сделан на основании медзаключения (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ),
• если на работе восстановлен ранее трудившийся в этой должности работник (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ),
• если работодатель сменил место своего нахождения на другую местность, а работник переезжать за ним не согласен (п.9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ),
• если работник отказался работать далее потому, что изменились условия его трудового договора (п. 7 ч.1 ст. 77 ТК РФ),
• если работник ушел в армию по призыву (п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ).
Работодатель может и сам предусмотреть случаи, когда он готов платить выходные пособия, и даже установить для них повышенный размер, документально закрепив это в трудовом или коллективном договоре, либо в отдельном соглашении с сотрудником (ст.ст. 178; 181.1 ТК РФ).
Компенсации при увольнении сотрудника не облагаются страховыми взносами:
• если они установлены федеральным и региональным законодательством,
• если они не превышают предела установленных норм.
Но как только выплаты работнику превысят установленный лимит, страховые взносы нужно начислять. Нормирование компенсаций и выходных пособий установлено законом № 212-ФЗ в пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9.
Аналогичные положения содержит и ст. 20.2 закона № 125-ФЗ о соцстраховании от профзаболеваний и НС на производстве:
• если в общей сумме выходное пособие и заработок, выплачиваемый в период трудоустройства, больше, чем 3-кратный размер среднемесячной зарплаты работника, то страховыми взносами облагается сумма превышения этого лимита;
• такое же правило действует в отношении компенсаций, выплачиваемых руководству компаний: руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру – на их выходное пособие страховые взносы начисляются в части, превысившей 3-кратный размер среднемесячной зарплаты увольняемых;
• для Крайнего Севера или в иной, приравненной к Северу, местности лимит увеличен вдвое, и при выплате пособия работнику страховые взносы начисляют на сумму, превысившую 6-кратный размер средней зарплаты работника за месяц.
Минтруд РФ также в своем письме от 05.05.2016 № 17-4/В-188 при ответе на запрос: «облагается ли выходное пособие страховыми взносами» указал, что все компенсации увольняющимся работникам в пределах указанных выше ограничений, не облагаются страховыми взносами, и это не зависит от основания увольнения.
Перечисленные нормы применяются как при начислении страхвзносов на пенсионное страхование, ОМС и ФСС, так и взносов на «травматизм».
Напомним, что в 2017 году закон № 212-ФЗ прекратит свое действие, а в силу вступит глава 34 НК РФ о страховых взносах. При этом нормы необлагаемых взносами «увольнительных» выплат не изменятся, но будут регулироваться уже статьей 422 НК РФ.
Выходное пособие при увольнении в 2017 году
Ст. 178 ТК РФ гарантирует увольняющимся сотрудникам поддерживающие их в период трудоустройства финансовые средства – выходное пособие. Цель – материально поддержать бывшего сотрудника во время поиска им новой роботы, если старую ему пришлось оставить не по собственной воле или вине. Эту выплату сотрудник получает в день увольнения.
В статье мы рассмотрим тонкости, касающиеся начисления этого пособия, порядок его выплаты, отношение его к налогам и взносам, а также проанализируем, кто вправе на него рассчитывать и в каком размере, а кому не приходится рассчитывать на эту финансовую поддержку.
Кто платит выходное пособие при увольнении
Работодатель – юридическое лицо обязан гарантировать уволенным сотрудникам выплату выходного пособия, кроме оснований для увольнения, перечисленных в законодательстве.
Если работодателем выступает частный предприниматель, то вопрос о выплате выходных пособий остается на его усмотрение. Эти моменты оговариваются при найме на работу и должны быть отражены в трудовом договоре. Если же в главном документе, который призван регулировать заключаемые трудовые отношения, этот вопрос не затронут, увольняемый может остаться без выходного пособия, и это будет законно.
Увольнения с пособием
Когда издается приказ на увольнение, в нем обозначается основание для освобождения работника от должности и соответствующая статья ТК. Для каждой причины предусмотрен свой порядок расторжения трудовых соглашений, который во многих случаях включает начисление «увольнительного» пособия.
Оно полагается при следующих основаниях:
• ликвидация предприятия, организации, фирмы;
• сокращение штатов или численности;
• профессиональная непригодность по медицинским показаниям (если нет другой подходящей вакансии или желания работника ее занять);
• полная утрата трудоспособности (по медицинскому заключению);
• нежелание продолжать работу в изменившихся трудовых условиях;
• несогласие на перевод в другую местность вслед за работодателем;
• призыв в армию или на заменяющую ее службу;
• уход с декретной должности;
• аннулирование неправильно составленного трудового договора;
• освобождение должности для сотрудника, занимавшего ее ранее, который был неправомерно уволен и восстановлен по решению суда или инспекции по труду.
Выходные пособия положены практически любым сотрудникам, вынужденным оставить свою должность, если они чисты перед законом и положениями трудового договора.
Руководители тоже увольняются
И, соответственно, имеют право на честно заслуженное выходное пособие, но только при условии, что на их счету нет противоправных действий или не принимали решений, негативно сказавшихся на финансах предприятия.
В каких случаях начисляется трудовое пособие топ-менеджерам:
• если они сняты с должности решением учредителей без какой-либо вины (п.2 ст.278 ТК РФ);
• начальнику, его заместителю, главному бухгалтеру, которых решил уволить сменившийся хозяин бизнеса.
Если по решению суда человек (будь то руководитель или простой работник) получил запрет заниматься определенными видами деятельности, то, оставляя эту должность, он также имеет право на «выходную» выплату.
Кто останется без пособия
Есть несколько причин, в соответствии с которыми увольняемым законодательно не положено платить выходное пособие. В большинстве они подразумевают собственную волю или виновные действия увольняемого сотрудника. Исключение составляют краткосрочные договоры.
Эти основания не предполагают соответствующих выплат:
• уход согласно собственному желанию (п.3. ч.1 ст. 77 ТК);
• работнику не удалось пройти испытательный срок (ч.1 ст. 71 ТК);
• соглашение сторон;
• инициатива работодателя, если проступок увольняемого предусматривает крайнюю меру административной ответственности (ст.81 ТК);
• несоответствие должности, которую занимал сотрудник;
• когда подходит к концу договор, заключенный на 2 месяца и менее.
Размер начисляемого выходного пособия вычисляется в соответствии с такими факторами:
1. Среднемесячный заработок.
2. Количество дней в компенсируемом периоде, исключая выходные и праздники.
3. Территориальное расположение предприятия.
Поскольку суть этой выплаты – поддержка в первые два месяца нового трудоустройства, учитываются исключительно рабочие дни. Чем больше выходных и праздников в компенсируемом месяце, тем меньшим получится пособие.
Оплачиваться может период в 2 недели, месяц или 90 дней после увольнения.
Оклад за 14 дней полагается таким категориям увольняемых:
• при увольнении по врачебным заключениям;
• призываемым в вооруженные силы;
• при отказе переезжать на новое место, если туда переезжает организация;
• когда восстанавливают прежнего сотрудника;
• при нежелании работать в изменившихся условиях;
• «срочникам», во время работы которых предприятие ликвидируется или сокращается его штат.
Заработок за 1 месяц полагается:
• при аннулировании трудовых договоров, оформленных с определенными нарушениями;
• при полном увольнении вследствие прекращения существования организации.
3 месячных оклада получат:
• руководители, их замы и главные бухгалтера, оставляющие свои должности по решению собственников бизнеса.
Сумму среднего заработка работнику будут выплачивать еще 2 месяца после часа Х, если за это время ему не удастся найти нового места работы. В некоторых ситуациях Служба занятости решает продлить выплату еще на 1 месяц (если течение 14 дней уволенный обратился в этот орган и не трудоустроился через 2 месяца).
Некоторые регионы России находятся в особых условиях, например, Крайний Север и местности, приравнивающиеся к этой области. Если предприятие, с которого уходит сотрудник, находится в подобной зоне, то все выплаты рассчитываются иначе, например, сроки сохранения зарплаты на период поиска работы могут быть увеличены до полугода (ст.318 ТК РФ).
Чтобы рассчитать трудовое пособие, достаточно вычислить размер среднедневной зарплаты и умножить его на число подлежащих компенсации дней.
Примеры расчёта трудового пособия:
1. ООО, где работал Галузинский С.М., ликвидируется. Сотрудник зарабатывал 8000 руб. в месяц. Вычисляем средний заработок за день: количество рабочих дней за год составило 220, умножаем зарплату на 12 месяцев и делим на количество отработанных дней: 8000Х12/220=436,36 руб. Основание увольнения предполагает начисление Галузинскому С.М. суммы в один среднемесячный заработок. В следующем месяце предполагается 20 рабочих дней (праздничных нет). Таким образом, Галузинский С.м получает 436,36Х=8727 руб.
2. Оклад Денисовой В.А. – 10 000 руб. в мес. 11.01.2016 года ее увольняют по сокращению штатов. За предыдущий расчетный год у нее получилось 249 рабочих дней, она заработала 12х10 000 =120 000 руб., значит, за день в среднем 120000/249=481,9 руб. В следующем месяце (с 12января по 12 февраля 2016 года) будет 23 оплачиваемых дня. 11 января Денисова В.А. получила выходное пособие в размере 23Х481,9=11083 руб. Через неделю она обратилась в Центр занятости, но до 12 февраля получить работу ей не удалось, и ей снова начислили пособие. С 12 февраля до 12 марта 21 день без выходных, минус 8 марта, так что ей положено за этот период 20х481,9=9638 руб. Если бы она не стала привлекать Службу занятости или встала бы на учет после 24 января, эта выплата стала бы последней. В трудовой книжке Денисовой В.А. не появилось записи о новом месте работы и в течение следующего месяца. Поскольку она вовремя обратилась в Службу занятости, ей положена еще одно, последнее финансовое подспорье. В третьем расчетном месяце (с 12 марта по 12 мая 2016 года) 19 рабочих дней (кроме суббот и воскресений, исключаются еще майские праздники). Денисова В.А. получит 19Х481,9=9156 руб. Больше выплат ей не полагается.
В ТК РФ приведен минимум гарантированной финансовой поддержки потерявшим работу. Сумма пособия может быть пересмотрена в сторону увеличения, если такая возможность отмечена в коллективном договоре или локальном нормативном акте того или иного конкретного предприятия.
А как быть с налоговыми платежами?
Данная выплата, получаемая в последний рабочий день, составляет доход физического лица, но такой доход, как гласит ст. 217 Налогового кодекса РФ, не облагается подоходным налогом, если сумма начислена в установленном законом размере. Страховые и пенсионные отчисления по сумме пособий, закрепленных в ТК, также не производятся.
Если предприятие своей волей, закрепленной в соответствующей документации, повысит прописанный в законе выплачиваемый минимум, то излишек подлежит налогообложению. Страховые взносы и НДФЛ придется уплатить с той суммы, что превышает обычные выплаты.
Выходное пособие налогообложение в 2017 году
Минфин России изменило свою позицию по вопросу предоставления льготы при налогообложении НДФЛ в отношении выходных пособий по соглашению сторон (письмо N 03-04-05/79263). Основанием для перелома в позиции финансистов явилось вышедшее Определение Конституционного Суда РФ (N 388-О). В указанном судебном акте Конституционный Суд РФ поставил под сомнение компенсационный характер выплат при увольнении по соглашению сторон. В связи с чем Минфином был сделан вывод, что выходные пособия по такому основанию подлежат обложению НДФЛ в полном объеме. Как теперь облагать выходные пособия налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами расскажем в данной статье.
Напомним, что льгота по НДФЛ в размере необлагаемых трех средних заработков в отношении выходных пособий была введена в Налоговый кодекс РФ. Причем законодатель не уточнил, распространяется ли она на случаи, напрямую предусмотренные ст. 178 НК РФ (например, выходное пособие при сокращении штата), или же применима в том числе по основаниям, предусмотренным коллективным и/или трудовым договорами. На протяжении нескольких лет Минфин России, да и ФНС убеждали налоговых агентов, что выходные пособия по соглашению сторон не подлежат налогообложению согласно установленному лимиту. Более того, ФНС России письмо N АС-4-3/15293@ довело до нижестоящих налоговых органов.
Первый звоночек, нарушивший спокойствие нескольких лет по данному вопросу, прозвенел в начале 2016 г. Тогда Конституционный Суд указал, что в статье 178 ТК РФ установлены случаи выплаты выходных пособий при расторжении трудового договора (части первая и третья) и предусмотрено право сторон трудовых отношений или социального партнерства установить в трудовом или коллективном договоре повышенные по сравнению с закрепленными непосредственно законодательством гарантии для работников, подлежащих увольнению, в том числе расширить круг случаев выплаты выходных пособий и увеличить размер таких пособий (часть четвертая). При этом пункт 3 статьи 217 НК РФ предусматривает возможность освобождения от налогообложения всех видов компенсационных выплат, установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, не упоминая при этом выплаты, установленные коллективными договорами.
Таким образом, по мнению Конституционного суда РФ, повышенные гарантии работникам, установленные коллективным договором, а не действующим законодательством, не предусматривают повышенные гарантии в части налогообложения.
Схожую позицию занял и Арбитражный суд Северо-Западного округа (Постановление по делу N А42-7562/2015). Суд постановил, что компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, не облагаются НДФЛ, если они установлены действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления. В настоящем деле установлено, что спорные выплаты были предусмотрены в дополнительных соглашениях о расторжении трудового договора. Соответственно, такие выплаты не являются выходным пособием, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации, следовательно, подлежат обложению НДФЛ.
Верховный Суд РФ неожиданно занял выгодную позицию для организаций. Правда спор касался не НДФЛ, а страховых взносов. Напомним, что для целей уплаты страховых взносов с выходных пособий льгота, предусматривающая исключение из облагаемых выплат компенсаций при увольнении, сформулирована аналогично норме по НДФЛ.
Верховный Суд в отличие от Конституционного суда выплаты по соглашению сторон признает компенсационными выплатами. Так, в Определении ВС РФ N 304-КГ16-12189 указано: «несмотря на то, что установленный главой 27 Трудового кодекса РФ перечень гарантий и компенсаций, подлежащих выплате работникам при расторжении трудового договора, не включает такие выплаты как выходное пособие в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон, часть 4 статьи 178 Трудового кодекса РФ позволяет работодателю трудовым договором или коллективным договором определять другие случаи выплат выходных пособий, а также устанавливать повышенные размеры выходных пособий». Судьи также отметили, что «выплаты, установленные в коллективных или трудовых договорах в соответствии с трудовым законодательством, следует рассматривать как выплаты, установленные законодательством Российской Федерации, а потому подлежащие освобождению от обложения страховыми взносами».
Считаем, что позиция Верховного Суда РФ в части обложения страховыми взносами применима и при налогообложении НДФЛ. Однако до появления положительной судебной практики именно по НДФЛ риски претензий налоговых органов не исключены.
Что касается страховых взносов, необходимо отметить, что в 2017 г. в связи с вступлением в силу нового Раздела XI "Страховые взносы в Российской Федерации" НК РФ, льгота, предусматривающая исключение из облагаемых выплат компенсаций при увольнении, перенесена из ст. 9 Закона №212-ФЗ в пп. 2 ст. 422 НК РФ. Поэтому с нового года такие выплаты по соглашению сторон также не облагаются страховыми взносами, что подтверждается Минфином России в письме от 12.01.2017 N 03-15-06/620. А Определение ВС РФ усиливает позиции страхователя при оптимизации страховых взносов в 2017 г. в отношении компенсаций увольняемым работникам.
Следует отметить, до вышедшего Определения ВС РФ судебная практика по страховым взносам складывалась неоднозначно. Например, совсем недавно в Поволжском округе принято отрицательное решение по вопросу уплаты страховых взносов с сумм выходных пособий (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа N Ф06-14859/2016 по делу N А55-5101/2016). Указанное решение было вынесено до выхода Определения Верховного суда РФ, поэтому у организации еще есть возможность обратиться с кассационной жалобой в Верховный суд РФ.
Круг выплат выходных пособий не ограничен только выплатами по соглашению сторон. Коллективным или трудовым договорами может предусматриваться и иные выплаты. Например, компенсация увольняемым пенсионерам, достигшим пенсионного возраста. Считаем, что позиция Верховного Суда применима и для таких выплат. Кстати, по выплатам пенсионерам и раньше судебная практика была более лояльна, нежели по компенсациям, в связи с увольнением по соглашению сторон (Постановления Арбитражного суда Поволжского округа N Ф06-26752/2015 по делу N А57-26916/2014, N Ф06-26612/2015 по делу N А65-30607/2014, Арбитражного суда Уральского округа N Ф09-2441/15 по делу N А71-8113/2014 и др.) А принятие Верховным Судом РФ вышеуказанного положительного решения, по нашему мнению, снижает риск претензий контролирующих органов по данному вопросу.
Расчет выходного пособия при ликвидации в 2017 году
В рамках российского законодательства под ликвидацией предприятия понимается полное прекращение деятельности компании или организации.
При этом права и обязанности этой компании не переходят другому юридическому лицу. То есть фактически предприятие перестает существовать.
Для работников ликвидируемой организации предусматривается ряд компенсирующих выплат.
Согласно Трудовому Кодексу, при ликвидации компании работники, которые остаются без рабочих мест, вправе получить компенсацию. Законодательство дает возможность человеку после потери работы получать средства к существованию в течение определенного времени.
Предполагается, что сотрудник ликвидированной компании должен найти себе самостоятельно или с помощью центра занятости населения новое место.
Ликвидироваться организация может или в добровольном порядке, или по решению судебных органов. Увольнение сотрудников производится по инициативе работодателя.
Процесс увольнения
Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении в письменном виде. Законом установлен срок — за два месяца до увольнения.
Такая законодательная позиция дает возможность людям подготовиться к потере работы, заранее найти себе новое место службы.
Статья 180 Трудового Кодекса РФ:
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
В случае если работник находится в отпуске или на больничном, уведомление о предстоящем увольнении направляется заказным письмом. При этом двухмесячный срок исчисляется с момента получения заказного письма, а не с момента его отправления.
То есть работодатель обязан заранее предоставить сотрудникам уведомление о расторжении трудовых отношений из-за ликвидации организации под личную роспись.
Размер выплат
Выплаты работникам при ликвидации организации положены в размере среднемесячного заработка.
При этом стоит понимать, что среднемесячный заработок и заработная плата, которую сотрудник получал, могут отличаться. Порядок расчета среднемесячного заработка отличается от порядка расчета заработный платы в месяц.
Статья 178 Трудового Кодекса РФ:
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
В некоторых случаях размер выплат может быть уменьшен. Например, работникам, которые заняты на сезонных работах, размер компенсации составляет двухнедельный средний заработок.
Все средства сотрудникам выплачиваются из средств работодателя, который при ликвидации закладывает определенную сумму в бюджет для погашения задолженностей по выплатам заработной платы.
Период выплат
Выплаты работникам при ликвидации компании состоят из двух частей: выходное пособие и компенсация.
Выходное пособие выплачивается в день окончания трудовых отношений, как окончательный расчет. Компенсации выплачиваются на период не трудоустроенности человека — тот период, пока гражданин ищет новую работу.
Однако выплачивать средства работодатель может только строго регламентированное время. Так, законом установлен срок в 2 месяца, в течение которого сотрудник ликвидированной компании получает среднемесячную заработную плату.
На второй месяц после окончания трудовых отношений работодатель обязан окончательно рассчитаться с работниками компании. Всего выплаты человек получает 3 раза: выходное пособие в день увольнения, компенсация по истечении первого месяца после увольнения, компенсация по истечении второго месяца после увольнения.
Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда период выплаты компенсаций может быть продлен на третий, четвертый, пятый и даже шестой месяц с момента увольнения.
Если человек после потери работы в течение двух недель встал на учет в центре занятости населения, то служба занятости может составить решение о необходимости продления компенсации от работодателя на третий месяц. Выдается такое решение только в том случае, если в течение двух месяцев подходящей должности человеку не нашлось.
Если человек нарушает нормы учета на бирже труда, то решения о продлении выплат ему не выдается.
Пособие после ликвидации не влияет на назначение пособия по безработице.
Статья 178 Трудового Кодекса РФ:
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Положения для Крайнего Севера
Люди, уволенные в связи с ликвидацией организации в условиях Крайнего Севера, имеют право встать на учет в центре занятости населения в течение месяца после потери работы. Трудовое законодательство предусматривает, что компенсационные выплаты на Крайнем Севере сохраняются в течение трех месяцев, а не двух.
Если центр занятости населения не может трудоустроить гражданина более трех месяцев, то он вправе составить решение о продлении срока выплат компенсаций от работодателя до шести месяцев с момента увольнения.
Расчеты пособий и компенсаций
Выходное пособие при увольнении при ликвидации компании состоит из нескольких сумм: за фактически отработанное время, денежная компенсация не отгулянного отпуска, средняя заработная плата за два последующих месяца после увольнения.
Пример расчета выходного пособия
Например, человек фактически отработал полный месяц. Его заработная плата составляет 10000 рублей, ежегодный оплачиваемый отпуск гражданин отгулял в полном объеме, никакой компенсации не требуется.
К примеру, средняя заработная плата составляет 13000 рублей. В этом случае выходное пособие составляет: 10000 +13000 + 13000 = 36000 рублей.
Средняя заработная плата в месяц может отличаться от той, которую ежемесячно сотрудник получал по трудовому договору. При этом отличаться она может, как в большую, так и в меньшую сторону. Трудовой оклад и средняя заработная плата в месяц — разные понятия и суммы.
Расчет среднемесячной заработной платы
Независимо от того, по какой причине производится расчет среднемесячной заработной платы, принцип исчисления одинаков. За основу берутся все суммы, которые работодатель выплатил сотруднику в течение одного года: с 1 января до 31 декабря.
Пошаговый расчет
Сначала исчисляются все суммы, которые работодатель выплатил сотруднику. В их число входит заработная плата, премии, материальная помощь, дополнительные выплаты, отпускные.
После этого определяется период расчета — фактически отработанное время за каждый месяц. Не учитываются периоды отпусков за свой счет (без сохранения заработной платы), больничные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска.
Последним шагом является конечный расчет среднемесячного заработка за конкретный период.
Например, человек фактически получил за год от работодателя 400000 рублей, отработал 240 календарных дней. В этом случае его среднедневная заработная плата составляет 400000/240=1666 рублей. В январе гражданин проработал 20 дней, среднемесячная заработная плата составляет 1666*20=33333 рублей.
Среднемесячная заработная плата и ликвидация
Если человек увольняется из-за ликвидации предприятия в марте, то для компенсаций в апреле и мае учитывается среднемесячный доход за эти месяца, исходя из того, что месяцы работник должен был отработать в полной мере.
Бухгалтерия предприятия обязана произвести расчет для каждого сотрудника до окончания срока трудового договора для того, чтобы выплаты были произведены своевременно.
Обязанности работодателя
Организация, которая подлежит ликвидации, обязана своевременно провести расчет со всеми сотрудниками. Увольнение производится для всех работников одновременно, одним числом, независимо от того, находятся ли граждане на рабочем месте или отсутствуют по уважительной причине.
Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, внести в трудовую книжку запись со ссылкой на 81 статью Трудового Кодекса (пункт 1). Кроме того работнику выдается справка о среднемесячной заработной плате по форме 2-НДФЛ.
Права работника
Человек, уволенный после ликвидации предприятия, с документами вправе обратиться в центр занятости населения для постановки на учет. Кроме того если гражданин не был трудоустроен в течение установленного законом срока, то ЦЗН вправе выдать решение о продлении компенсационных выплат.
Работник вправе обратиться с этим решение и трудовой книжкой к ликвидационной комиссии за получением компенсаций. Отказать работодатель не вправе, поскольку права сотрудников закреплены на законодательном уровне.
Уловки работодателей
Нередко работодатель, которому предстоит ликвидация, предлагает сотрудникам расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон или по собственному желанию. Это дает организации возможность сократить расходы, поскольку порядок компенсаций при увольнении по другим основаниям отличается от ликвидационного.
Сотрудник вправе не соглашаться на предложение работодателя на увольнение по соглашению или собственному желанию.
Более того работник, добросовестно выполняющий свои обязанности, не имеющий дисциплинарных взысканий и наказаний за трудовые проступки, может рассчитывать на компенсации и выходное пособие в полном объеме при ликвидации компании. В финансовом плане это намного выгоднее для сотрудников, чем увольнение по другим основаниям.
Изменения в законодательстве 2017
В 2017 году значительных изменений трудовое законодательство в вопросах увольнения при ликвидации не претерпит значительных изменений.
Порядок расчета выходных пособий и компенсаций, как и сроки, останутся прежними. Не существенно изменится порядок ликвидации компании, но в части пособий сотрудникам изменений не будет.
Таким образом, при ликвидации предприятия работодатель обязан письменно уведомить своих работников. Уволенным сотрудникам положены компенсационные выплаты.
Уволенный работник имеет право встать на учет в Центр занятости населения.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
