Среди локальных актов организации выделяют организационные документы. К ним относятся:
• штатное расписание;
• коллективный договор;
• правила трудового распорядка;
• положение об оплате труда;
• положение о премировании;
• должностные инструкции;
• положение о представительских расходах.
Налогоплательщики, относящиеся к микропредприятиям, могут в 2020 году не разрабатывать локальные акты, а включить их положения в трудовые договоры с сотрудниками, составленные по типовой форме, утвержденной постановлением Правительства № 858.
При утрате статуса микропредприятия право не составлять локальные акты утрачивается. Поэтому компании придется разработать все необходимые документы не позднее 4 месяцев с даты, когда в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства были внесены изменения (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ).
Некоторые формы организационных и распорядительных документов утверждены постановлением Госкомстата № 1. Конечно, образца Положения о представительских расходах предприятия для ООО там нет. Его придется разработать самостоятельно (ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).
Обычно работа по созданию организационных документов строится по следующей схеме (п. 3.1.1 ГМДОУ, утв. приказом Главархива № 33):
• подготовка проекта;
• согласование;
• доработка;
• визирование;
• утверждение руководителем организации;
• передача на исполнение ответственным работникам.
Для осуществления представительской функции компания может нести представительские расходы, связанные с налаживанием или поддержанием деловых отношений с партнерами по бизнесу. Некоторые из них, удовлетворяющие нормам Налогового кодекса, можно учесть при расчете налога на прибыль.
К ним относится проведение переговоров с представителями других организаций и проведение заседаний руководящего органа компании.
В частности, при определении налоговой базы можно учесть (п. 2 ст. 264 НК РФ):
• затраты на официальный прием и обслуживание приглашенных партнеров и лиц-работников интересы компании;
• доставка участников переговоров до места, где проводится встреча и обратно (например, до ресторана или кафе);
• перевод текстов и выступлений участников.
Чтобы подтвердить понесенные расходы нужно подготовить комплект документов. В него входят чеки онлайн-касс, счета-фактуры, накладные и акты. Кроме это налоговики требуют составлять отчет о представительских расходах, приказ директора, смету и т.д.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
