Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам – это документ, подтверждающий решение работодателя отпустить сотрудницу в декрет на период, указанный в ее больничном листке и в ее же заявлении. Чаще всего приказ о предоставлении отпуска по беременности составляют на типовом бланке из постановления Госкомстата № 1.
Приказ о предоставлении отпуска по родам и беременности является основанием для того, чтобы назначить работнице соответствующее пособие. И хотя оно не зависит от стажа, это не делает расчеты проще. Все равно приходится учитывать исключаемые периоды и суммы, переносить расчетные годы, сравнивать выплату с минимальным и максимальным лимитами и т.д.
Чтобы оформить приказ о предоставлении отпуска по родам, у работодателя должно быть два документа, обосновывающих решение отпустить работницу в декрет:
• во-первых, ее заявление с просьбой предоставить декретный период;
• во-вторых, правильно оформленный листок нетрудоспособности с указанием количества дней декрета.
При наличии этих документов положительное решение работодателя, принятое по обращению сотрудницы, оформляют приказом о предоставлении отпуска по родам от имени и за подписью руководителя.
Причем издать приказ о предоставлении отпуска по родам в 2020-2021 годах можно одним из следующих способов:
• или на типовом бланке из постановления Госкомстата № 1;
• или на видоизмененном типовом бланке, который дополнен нужными работодателю реквизитами при сохранении всех исходных полей;
• или на совершенно новом бланке, который создан работодателем «с нуля» и утвержден решением руководителя.
На практике чаще всего образец приказа о предоставлении декретного отпуска заполняют по типовому шаблону. Такой распорядительный документ соответствует всем требованиям законодательства, поэтому позволяет начислять пособие без риска возможных претензий со стороны Фонда соцстраха или трудовой инспекции.
При заполнении приказа о предоставлении отпуска по беременности в нем необходимо указать не только название работодателя и ФИО работницы, но и сведения, идентифицирующие сотрудницу в организации, в том числе:
• подразделение, где она числится;
• должность;
• табельный номер.
Кроме того, как и любой другой распорядительный документ, образец приказа о предоставлении декретного отпуска должен иметь номер и дату, а также личную роспись руководителя. Работница также проставляет свою роспись в подтверждение того, что она прочитала приказ и знает о его содержании.
Чтобы издать приказ о предоставлении отпуска по БиР, от сотрудницы необходимо получить личное заявление с просьбой отпустить ее в декрет. Единая типовая форма для такого заявления законодательно не определена, поэтому формулировки могут быть любыми. Главное для издания приказа о предоставлении отпуска по БиР – указать в заявлении идентификационные данные работницы и длительность декретного периода, определенного для нее врачом.
После того, как издан приказ о предоставлении декретного отпуска, обстоятельства могут измениться. Например, при родах иногда возникают осложнения, и тогда декретный период для сотрудницы продлевается. При оформлении такой ситуации у работодателя уже подписанный приказ о предоставлении декретного отпуска не корректируется.
Вместо этого:
• работница подает еще одно заявление - с просьбой продлить период ее декрета;
• руководитель издает дополнительный распорядительный документ.
Основанием для того, чтобы продлить декретный период, служит еще один правильно заполненный листок нетрудоспособности, в котором определено количество дополнительных дней декрета, положенных женщине по медицинским показаниям в соответствии с законодательством. Данные о наличии этого медицинского листка должны обязательно присутствовать в заявлении.
На основании такой письменной просьбы издается еще один приказ – на этот раз о продлении отпуска в связи с беременностью и родами. Типового шаблона данного документа нет, поэтому работодатели сами определяют его формулировки и состав реквизитов.
Как и в случае с исходным приказом о предоставлении декретного отпуска, документу о решении продлить декретный период присваивается номер и дата, его заверяет своей подписью руководитель. Работница должна прочитать этот приказ и расписаться в подтверждение ознакомления с ним – можно непосредственно на бланке распорядительного документа. При этом по правилам ведения документооборота все подписи должны сопровождаться расшифровками.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
