Правильное оформление приказа предполагает указание в нем действующих положений Трудового кодекса.
Статьи, на которые нужно обратить внимание:
• ст. 180 – обязанность работодателя предложить увольняемому по сокращению работнику другую вакансию;
• ст. 77 – увольнение допускается по обоюдному согласию сторон с начислением денежной компенсации и выходного пособия;
• ст. 83 – расторжение трудового договора с сотрудником, утратившим работоспособность;
• п. 1 ст. 81 – сокращение ввиду отказа занимать вакантное место при изменении штатного расписания;
• ч. 2 ст. 178 – сохранение средней заработной платы на время поиска работы после сокращения;
• ч. 6 ст. 81 – ограничения на сокращение отдельных категорий работников;
• ч. 4 ст. 256, ст. 261 – закрепление места за отдельными категориями сотрудников;
• ч. 3 ст. 178 – выплата двухнедельной компенсации при сокращении по инвалидности;
• п. 8 ч. 1 ст. 77 – увольнение инвалида при отсутствии подходящей вакансии или отказе от нее.
Основной статьей, реализующей права и гарантии сотрудников, является ст. 180.
Работодатель обязан предупреждать работников о предстоящем сокращении как минимум за два месяца до увольнения. С приказом о сокращении штата сотрудники ознакомляются под роспись.
Трудовой договор с согласия работника может быть расторгнут и раньше указанного выше срока, при этом фирма выплачивает дополнительную компенсацию, которая рассчитывается исходя из количества дней, оставшихся до истечения срока уведомления.
Увольнение по сокращению возможно при наличии четких оснований:
• сокращение штатной единицы – процедура проводится в отношении одного работника по основному месту или совместителя;
• сокращение всего штата – при закрытии филиала или ликвидации фирмы.
Уволить также могут сотрудника, получившего нерабочую группу инвалидности, или отказавшегося от переезда в другой город вместе с филиалом фирмы.
Приказ о выплате выходного пособия издается после оформления приказа о сокращении штата и ознакомления с ним работников.
Увольняемым по сокращению работникам выплачиваются:
• заработная плата за последний месяц – пропорционально фактически отработанным часам;
• выходное пособие – одна среднемесячная зарплата за следующий после увольнения месяц;
• компенсации – за невзятый отпуск, работу в праздники, выходные и т. д.;
• средний заработок за второй и третий месяц – по решению Службы занятости.
Выходное пособие вместе зарплатой и другими компенсациями выплачивается в день увольнения.
Доплата по решению Центра занятости выдается по окончании второго и третьего месяцев, если работа за это время так и не нашлась.
Документационное сопровождение процедуры сокращения заключается в следующем:
• издание приказа о сокращении за два месяца до предстоящего увольнения с указанием основания (ст. 180, ч. 2 ст. 73);
• составление нового штатного расписания или изменение текущего;
• письменное уведомление Центра занятости;
• ознакомление сотрудников под роспись с принятым решением;
• предложение каждому работнику другой вакансии или письменное уведомление об отсутствии подходящих мест;
• письменное согласие работника на увольнение;
• издание приказа об увольнении с указанием основания;
• издание приказа о выплатах;
• внесение записей в трудовые книжки, расчет с работниками в день увольнения;
• выплата на основании справки из Центра занятости дополнительных компенсаций.
Основание для назначения выходного пособия – соответствующий приказ руководителя. Документ составляется в произвольной форме, однако такую информацию, как дата и место оформления, основания увольнения, должен содержать обязательно.
Форма приказа о выплатах произвольная. Тем не менее, есть требования, которые должны соблюдаться любой фирмой.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Показатели
Характеристика
Дата
Дата составления и номер документа
Место
Указывается место издания (город)
Название организации
Прописывается полностью с указанием организационно-правовой формы
Основания
Для прекращения с работником трудовых отношений со ссылкой на статью ТК
Распоряжение руководителя
О начислении выходного пособия и сохранении среднемесячной зарплаты на время поиска работы
Пункт о выплате дополнительной компенсации
—
Поручение бухгалтерии
О произведении всех расчетов и выплат в соответствии с приказом
Основания для досрочного расторжения договора
Если есть, со ссылкой на датированное заявление сотрудника
Подпись директора
—
Строчка об ознакомлении сотрудника с документом
—
Никакие документы для получения выходного пособия работник подавать не должен. В приказе достаточно дать правильную формулировку причины прекращения трудовых отношений, указать соответствующую статью. В приказе можно прописать фразу «… с выплатой выходного пособия».
В целом, правила оформления едины для всех документов по типу приказов:
• оформление на специальном бланке фирмы;
• указание постоянных реквизитов (эмблема, название компании, наименование документа);
• указание переменных реквизитов (дата, номер, текст, отметка о приложениях, визы и т. д.).
Приказ о выплате компенсации при увольнении по причине инвалидности оформляется так же, как и приказ о выплате пособий по любым другим основаниям (отказ от перевода, закрытие фирмы, восстановление в должности другого сотрудника и проч.).
Работник уведомляется о сокращении письменно за два месяца до увольнения. После увольнения сотруднику предлагается другая должность, если есть такая возможность. Далее сведения направляются в Центр занятости, и издается официальный приказ об увольнении и назначении выплат.
В случае отказа от подписания приказа нужно сразу же составить соответствующий акт. Это делается в присутствии нескольких человек.
Акт об отказе имеет юридическую силу, и его можно использовать в качестве доказательства, если сотрудник обратится в суд.
Для того чтобы внести в приказ какие-либо изменения, руководителю нужно написать соответствующее распоряжение. Такая ситуация может возникнуть, например, при отмене сокращения.
В таком случае издается дополнительный приказ об аннулировании процедуры сокращения, с которым работники также ознакомляются под роспись.
Документ хранится у работодателя в деле приказов. Срок хранения составляет 75 лет.
Приходит отец домой, а его ребенок плачет. Отец спрашивает ребенка: - Почему ты плачешь? Отвечает ему ребенок: - Почему ты мне папа, а я не сын тебе? Кто же это плакал?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
