Промежуточный ликвидационный баланс не обязательно будет нулевым. Погашение задолженности перед кредиторами происходит после его составления. В этом документе лишь определяется структура долга и порядок его погашения. А вот окончательный ликвидационный баланс должен быть нулевым.
Его заполняют перед фактическим закрытием предприятия.
Нулевой баланс говорит о том, что у юрлица отсутствуют обязательства перед бюджетом и кредиторами, все имущество продано или распределено между участниками, то есть у компании нет ни активов, ни долгов.
Если остались какие-то обязательства, ликвидировать юрлицо не получится. Сначала придется расплатиться по всем счетам. Если это невозможно, начинается процедура банкротства.
Специальной формы бланка ликвидационного баланса нет. Поэтому промежуточный и окончательный ликвидационные балансы составляются так же, как и обычный бухгалтерский. Бланк последнего утвержден приказом Минфина России № 66н.
Однако в 2021 году продолжает действовать образец заполнения ликвидационного баланса для кредитных учреждений. Положение о порядке его составления и предоставления утверждено Банком России № 301-П.
Промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс при закрытии кредитной организации следует составлять в форме оборотной ведомости по счетам бухгалтерского учета на соответствующую дату с указанием периода, за который соответствующий баланс составлен. Рассмотрим, что должно быть в таком ликвидационном балансе.
К примеру, в промежуточном документе входящие остатки следует прописать по балансу на день отзыва лицензии или по данным последней отчетности по форме 0409101, представленной в ЦБ еще до отзыва лицензии.
Среди исходящих остатков указываются: УК, фонды, состав активов, обязательства и финансовые результаты деятельности. В промежуточном балансе отражают все изменения активов и пассивов кредитной организации, происшедшие за отчетный период.
Одну из распространенных ошибок допускают бухгалтеры, которые не учитывают в бланке ликвидационного баланса результаты налоговой проверки. Такие мероприятия зачастую проводят на стадии ликвидации юрлица. ФНС может начислить новые пени, штрафы, возможно, ко времени оформления отчетности наступит период уплаты налога и т.д.
В итоге у организации образуется дополнительная задолженность перед бюджетом. Ее необходимо отразить в ликвидационном балансе наряду с прочей непогашенной. Иногда эти долги пропускают и не учитывают в ликвидационном балансе. Это неверно. Налоговая вправе проверить данные и отказать в регистрации закрытия юрлица.