Составление промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ) является одной из процедур ликвидации компании. О составлении ПЛБ сообщается регистрирующему органу через уведомление по форме Р15001.
Причем, сам промежуточный ликвидационный баланс сдавать в налоговую не нужно, хотя некоторые инспекции его требуют. Сообщать о его составлении необходимо после окончания срока (обычно, двухмесячного после публикации в «Вестнике»), в который кредиторы компании должны были заявить о своих требованиях.
Промежуточный ликвидационный баланс нужен для того, чтобы понять, сколько имущества у компании, сколько средств, какие заявили требования кредиторы, какая дебиторская задолженность. Иными словами, понять, хватает ли средств у компании рассчитаться с кредиторами. Если их хватает – рассчитываться и ликвидировать компанию. Если нет – обращаться в арбитражный суд с требованием о банкротстве ликвидируемого должника.
Если кредиторы требования заявили, но мы их не признали – отражать их в ПЛБ или нет? Отражаются в ПЛБ только те сведения, которые были получены, и при этом они обоснованы. Если, к примеру, компании предъявляют требования, не подтвержденные документально – они не обоснованы.
Таким образом, если требования не были заявлены – они являются прощёнными. Другое дело, кредитор должен был быть надлежащим образом уведомлен о процедуре ликвидации. Это публикация в «Вестнике» и письмо кредитору.
Не стоит забывать, что при прощении долга у должника возникает налогооблагаемая выгода, которую, возможно, налоговые органы в скором времени догадаются начать взыскивать. Поэтому, обычно факт прощения долга в ПЛБ стараются не указывать.
Таким образом, промежуточный ликвидационный баланс должен отражать ту ситуацию на предприятии, когда требования кредиторов заявлены и обоснованы, проведена инвентаризация, посчитана дебиторская задолженность – и всей «конкурсной» массы должно хватить чтобы эти самые требования погасить. Сходиться данный баланс не должен, это не бухгалтерская отчетность.
Кстати говоря, бухгалтерская отчетность в период ликвидации компании должна сдаваться точно также, как и в «мирное» время. Тут исключений нет.
Этот документ формируется после того, как всеми участниками было принято решение о закрытии компании. Стоит отметить, что решение должны принимать все учредители. Итоговое собрание все равно назначается комиссией, которая создана для ликвидации компании. В состав входит не только руководство, но и сами участники. Группа человек публикует данные о том, что компания закрывается. Предоставленное время — не меньше 60 дней.
Чтобы его составить, как правило, берут данные из последнего бухгалтерского остатка. Таковой составляется перед действием по ликвидации.
Как правило, промежуточный по сравнению с ликвидационным составляется для кредиторов, с которыми нужно рассчитаться. Помимо этого, в нем содержится информация о составе имущества по ликвидируемому юридическому лицу.
Чтобы составить промежуточный баланс, берутся во внимания исходные данные, которые присутствуют в последнем отчете бухгалтерии. Берется именно тот, который формируется до принятия решения о закрытии юридического лица.
Размеры по кредиторской задолженности, а также информация о результатах условий кредиторов представлены в статье 63 ГК РФ. В подобном отчете отражается и кредиторская задолженность, которая полностью должна быть погашена тогда, когда формируется документ о ликвидации. Денежные средства берутся со счетов, однако имущество не продается.
После того как ликвидационный остаток составляется, он утверждается участниками компании, то есть учредителями. Далее согласовывается с органом, который регистрировал эту организацию. В налоговую инспекцию передают информацию о том, что был составлен промежуточный баланс с приложением документа о самом балансе. Форма уведомления стандартная.
Основным документом, по которому предприятие признается банкротом, считается промежуточный остаток. В нем отражаются все активы компании, которые составляют конкурсную массу. Кроме того, учитываются требования кредиторов. Под конкурсной массой понимается не только имущество, которое присутствует в момент открытия производства, но и приобретенное в процессе ведения деятельности.
Форма по окончательному и промежуточному отчету разрабатывается самостоятельно. Типовые бланки подобной документации присутствуют исключительно в бюджетных учреждениях и кредитных компаний. Однако вы можете просмотреть различные примеры по заполнению.
Законодательством не предусматриваются конкретные сроки, в течение которого сотрудники должны предоставить уведомление о том, что ликвидационный отчет был составлен. Подобные сроки, как правило, устанавливаются общим собранием акционеров в момент принятия решения о сроках или порядках акционерного общества.
Чтобы предоставить промежуточный остаток, понадобятся следующие виды документов:
• Информация об имуществе компании;
• Уведомление о том, что ПЛБ был принят и составлен согласно форме p15003, после чего утвержден нотариально;
• Протокол по собранию учредителей;
• Документ учитывается в течение трех суток после его утверждения.
Нужно отметить, что это относится только к подаче документов в налоговую службу. Что касается Центрального банка, то оговоренных в законе сроков нет.
В момент подачи документов в налоговую службу, бухгалтеры также должны приложить к официальной бумаге пояснительную записку относительно отдельных пунктов. Ведь промежуточный баланс — важный механизм контроля, а также самостоятельного контроля по финансовому положению компании, включая платежеспособность.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
