Каждая коммерческая компания создается с целью получения прибыли. При этом она ежедневно совершает различные сделки, запутаться в учете которых, не имея четко организованной учетной структуры, очень просто. К тому же согласно ст. 2 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет.
Он организуется путем непрерывного документирования каждой хозяйственной операции и несет в себе несколько функций:
• информационную;
• контрольную;
• обратной связи;
• аналитическую.
Бухгалтерский учет дает информацию о финансовом и экономическом положении дел как внутренним (менеджерам, руководству, учредителям и т. д.), так и внешним пользователям (контролирующим, фискальным и прочим госорганам).
Одним из методов ведения бухгалтерского учета является двойная запись с использованием счетов, утвержденных приказом Минфина России № 94н (для коммерческих структур).
Двойная запись — это бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию с использованием 2 корреспондирующих счетов. Каждый счет имеет определенный номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.
Пример 1
Рассмотрим операцию «Наличные в размере 20 000 руб. сданы из кассы в банк».
Исходя из ее экономического смысла, выбираем соответствующие корреспондирующие счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».
Денежные средства отправляются с кредита счета 50 в дебет счета 51. Данная операция фиксируется расходным кассовым ордером, банковской выпиской, корешком объявления на взнос наличных и записью: Дт 51 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.
Это значит, что в банке, обслуживающем предприятие, остаток средств увеличился, а в кассе уменьшился на одну и ту же сумму (20 000 руб.).
Чтобы корректно использовать счета, необходимо не только правильно их выбирать, но и знать, какого они вида.
Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.
Активные счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) предприятия и имеют только дебетовый (положительный) остаток. Увеличение активов записывается в дебет соответствующего счета, списание — в кредит.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Счет
Определение
01
Основные средства
04
Нематериальные активы
10
Материалы
11
Животные на выращивании
20
Производство
21
Полуфабрикаты
41
Товары
43
Готовая продукция
50
Касса
51
Расчетные счета
52
Валютные счета
81
Собственные акции
Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток. К ним, в частности, относятся:
Счет
Определение
02
Амортизация ОС
05
Амортизация НМА
42
Наценка
66/67
Кредиты
70
Расчеты с персоналом
80
Уставный капитал
82
Резервный капитал
83
Добавочный капитал
К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если счет 60 «Расчеты с поставщиками» имеет кредитовое сальдо, значит, предприятие должно контрагенту за поставленные МПЗ или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, уже контрагент должен нашей компании. Данная операция имеет дебетовое сальдо.
Счет
Определение
60
Расчеты с поставщиками
62
Расчеты с покупателями
68/69
Налоги и взносы
71
Подотчетные лица
84
Нераспределенная прибыль (убыток)
99
Прибыли/убытки
Счета также имеют аналитику по субсчетам. Например, для счета 10 это будут счета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо» и т. д.
Проводок существует великое множество. При этом хозяйственная операция может отражаться 1 проводкой (простые проводки) или несколькими (сложные).
Например, поступили товары с НДС на сумму 50 000 руб. Данный факт необходимо отразить 2 записями:
• поступили ТМЦ на склад: Дт 41 Кт 60 — 42 372,88 руб.;
• выделен входящий НДС: Дт 19 Кт 60 — 7 627,12 руб.
Рассмотрим основные проводки в бухучете.
Учет ОС и НМА:
Операция
Дт
Кт
Поступили ОС
08
60 (71, 75, 76)
ОС введены в эксплуатацию
01
08
Амортизация ОС
20 (23, 25, 26, 44)
02
Поступили НМА
08
60 (71, 75, 76)
НМА приняты к учету
04
08
Амортизация НМА
20 (23, 25, 26, 44)
05
Учет МПЗ:
Операция
Дт
Кт
Поступили материалы
10
60 (75, 76)
Приняты отходы производства
10
20 (23, 29)
Материалы списаны в расходы
20 (23, 25, 26, 44)
10
Материалы проданы
90 (91)
10
Закуплены животные
11
60 (75, 76)
Перевод молодняка в основное стадо
08
11
Затраты по забою животных
20 (23, 29)
11
Учет затрат:
Операция
Дт
Кт
Начислена амортизация
20 (23, 25, 26, 44)
02 (05)
Материалы поступили в производство
20 (23, 29)
10
Распределены на основную продукцию общехозяйственные и общепроизводственные расходы (на счетах 25 и 26 затраты собираются в целом, а по итогам месяца распределяются между произведенной продукцией)
20
23 (25, 26)
Собственные полуфабрикаты поступили в производство
20
21
Работы (услуги), выполненные сторонними компаниями
20 (23, 25, 26, 44)
60 (76)
Начислены налоги и взносы
20 (23, 25, 26, 44)
68 (69)
Начислена заработная плата сотрудникам
20 (23, 25, 26, 44)
70
Выпущена произведенная продукция
21 (43)
20
Торговые расходы списаны в себестоимость
90
44
Учет товаров и готовой продукции:
Операция
Дт
Кт
Поступили товары для продажи
41
60 (71, 75)
Отражена торговая наценка
41
42
Поступила произведенная продукция
43 (21)
20 (23, 29)
Реализация ТМЦ
90
41 (21, 43)
Учтена недостача ТМЦ
73 (94)
41 (21, 43)
Учет денежных средств (далее — ДС):
Операция
Дт
Кт
ДС поступили от покупателей
50 (51)
62
Выручка
50
90
Возврат подотчетных средств
50 (51)
71
Поступил взнос в УК
50 (51)
75
Оплата поставщику
60 (76)
50 (51)
Выдача под отчет
71
50 (51)
Выплата зарплаты
70
50 (51)
Перечисление налогов и взносов
68 (69)
51
Учет расчетов:
Операция
Дт
Кт
Поступление ТМЦ
10 (41)
60
Поступление услуг
20 (23, 25, 26, 44)
60 (76)
Оплата поставщику
60 (76)
50 (51)
Поступление ДС от покупателя (или дебитора)
50 (51)
62 (76)
Реализация покупателю
62
90
Начислены налоги (взносы)
20 (25, 26, 44, 90, 91, 99)
68 (69)
Начислена заработная плата
20 (23, 25, 26, 44)
70
Оплачены налоги (взносы)
68 (69)
50 (51)
Выплачена зарплата
70
50 (51)
Получен кредит (заем)
50 (51)
66 (67)
Погашение кредита (процентов)
66 (67)
50 (51)
Начислены проценты по кредиту
20 (25, 26, 44)
66 (67)
Выданы деньги под авансовый отчет
71
50 (51)
Отражен авансовый отчет
07 (08, 10, 20, 25, 26, 41, 44)
71
Выдан заем сотруднику
73
50 (51)
Недостача отнесена на виновное лицо
73
94
Возврат займа сотрудником
50 (51)
73
Возмещение недостачи товарами
41
73
Начислен УК
75
80
Выплата дивидендов
75
50 (51)
Внесен УК
08 (10, 11, 41, 50, 51)
75
Учет капитала:
Операция
Дт
Кт
Начислен УК
75
80
Покупка акций
81
50 (51)
Пополнение резервного капитала
84 (75)
82
Покрытие убытков за счет резервного капитала
82
84
Увеличение стоимости акций
75
83
Уменьшение стоимости ОС по факту переоценки
83
01
Распределение добавочного капитала между собственниками
83
75
Целевое финансирование
50 (51)
86
Финансовые результаты:
Операция
Дт
Кт
Себестоимость реализованных МПЗ
90
10 (21, 41, 43)
Выручка
50 (51, 57)
90
Реализация
62
90
Начислен НДС с реализации
90
68
Списаны расходы
90
20 (44)
Положительный финансовый результат продаж
90
99
Отрицательный результат продаж (убыток)
99
90
Списание материалов, переданных безвозмездно
91
10
Услуги банка
91
51
Списание недостачи
91
94
Выявлены излишки МПЗ
01 (10, 21, 41, 43)
91
Реализация ОС
91
01
Начислены проценты (госпошлина, судебные расходы) к получению по решению суда
76
91
Выявлена недостача МПЗ и ДС
94
10 (11, 21, 41, 43, 50)
Сумма недостачи отнесена на виновных лиц
73
94
Начисление резерва предстоящих расходов
20 (23, 25, 26, 44, 91)
96
Отнесение затрат на будущие периоды
97
10 (21, 41, 43, 60, 76)
Затраты будущих периодов списаны в текущие расходы
20 (23, 25, 26, 44)
97
Начислены доходы будущих периодов от лизинговой деятельности
98
90
Поступление денег в качестве доходов будущих периодов
50 (51)
98
Потери вследствие чрезвычайных ситуаций (далее — ЧС)
Приходит отец домой, а его ребенок плачет. Отец спрашивает ребенка: - Почему ты плачешь? Отвечает ему ребенок: - Почему ты мне папа, а я не сын тебе? Кто же это плакал?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
