Компаниям надо по-новому считать декретные в 2020-2021 годах. Вырос МРОТ, а также поменялся расчетный период для пособий.
В российском законодательстве нет определения "декретный", но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска:
1. Отпуск по беременности и родам - предоставляется женщинам в связи с вынашиванием и рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет и получать декретные выплаты по Федеральному закону № 81-ФЗ могут работающие женщины, признанные безработными, обучающиеся очно, военнослужащие по контракту и усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев.
2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет - предоставляется одному из родителей - матери или отцу по договоренности. А некоторые родители в 2020 году смогут получать выплаты на ребенка, пока ему не исполнится три года.
Расчет декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимумы и максимумы приведены в таблице, а ниже смотрите формулу и примеры расчета декретных.
Компании надо запастись документом, который доказывает, что второй родитель не получает пособие по уходу. Если в документах недостаточно информации, то ФСС не возместит компании расходы.
Декретные считают исходя из заработка за два года, который был до страхового случая. То есть если отпуск по беременности и родам начался в 2020 году, надо брать заработок за два года. Максимальная сумма выплат, которые можно учесть, в 2020 году увеличилась с 1 570 000 руб. (755 000 + 815 000) до 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000). Средний дневной заработок для расчета декретных в 2020 году не превысит 2301,37 руб. (1 680 000 руб. : 730 дн.).
Чтобы посчитать выплаты за отпуск по беременности и родам, учитывайте количество дней в заявлении об уходе в декрет. Если женщина указала 140 дней, максимальная сумма декретных составит 322 191,80 руб. (2301,37 руб. х 140 дн.).
Увеличение максимального заработка до 2301,37 руб. сказалось и на сумме пособия по уходу за ребенком. Она выросла до 27 984,66 руб. в месяц (2301,37 руб. х 30,4 дн. х 40%).
До сих пор было не ясно, брать ли в расчет стажа дни, которые не вошли в полные месяцы при работе у разных работодателей. ФСС определился с порядком подсчета стажа для больничных и пособий по беременности и родам.
Минимальная сумма декретных за время ухода за ребенком зависит от того, за каким ребенком по счету осуществляется уход. С учетом индексации пособие по уходу за первым ребенком равен 3375,77 руб. (3277,45 руб. х 1,03). Но есть и еще один минимум. Пособие по уходу за ребенком за полный месяц не может быть меньше 40 процентов МРОТ на дату начала отпуска по уходу (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). С 1 января 2020 года МРОТ равен 12 130 руб. (Федеральный закон № 463-ФЗ). Значит, минимум декретных на ребенка для отпуска, который начался в 2020 году составляет 4852 руб. (12 130 руб. х 40%).
Минимальная сумма пособия за полный месяц отпуска по уходу за вторым и последующим ребенком с 1 февраля 2020 года составляет 6751,54 руб.
Для пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком важно, сколько дней в расчетном периоде и были ли в нем исключаемые периоды — временной нетрудоспособности, «детских» отпусков и т. д.
Декретные за перед отпуска по беременности и родам = суммарный доход сотрудника за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде х количество дней декретного отпуска.
Расчетный период для декретных в 2020 году - это два календарных года, предшествующих отпуску. Если в расчетном периоде сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, можно заменить годы этого периода на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Необходимое условие замены лет - увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.
Суммарный доход сотрудника за два предыдущих года - это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (815 000 руб. и 865 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.
Число дней в расчетном периоде - 730 за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
