Сумму пособия по беременности и родам считают исходя из заработка за два календарных года, предшествующих тому, в котором сотрудница ушла в декретный отпуск.
Чтобы правильно определить величину такого заработка, а затем и сумму пособия, выполните следующие шаги:
- Определите количество дней в расчетном периоде. При расчете декретных в 2021 году учитывайте общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2021 году это 731 дней (365 дней в 2019 году и 366 дней в 2020 году).
- Найдите средний заработок за расчетный период. Для этого сложите все выплаты сотруднице, с которых за это время перечислили страховые взносы. Если расчетный период выпадает на время, когда сотрудница работала в другой организации, то доходы за эти периоды она должна подтвердить документально.
- Определите средний дневной заработок. Для этого разделите общую сумму на количество дней в расчетном периоде. При этом не учитывайте дни, которые приходятся на периоды:
• временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату за этот период взносы на социальное страхование не начисляли.
- Посчитайте размер среднего дневного заработка и сравните его с предельным средним дневным заработком, выберите наименьшую сумму.
- Начислите итоговую сумму пособия. Если к моменту начала отпуска по беременности и родам страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам рассчитайте так:
Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок х Количество календарных дней декретного отпуска
Такой порядок следует из частей 4–5 статьи 14, статьи 11 Закона № 255-ФЗ.
Если к началу декретного отпуска стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет производите по тем же формулам. Но при определении итоговой суммы пособия учитывайте следующее ограничение. Сумма пособия в пересчете на полный календарный месяц не должна превышать МРОТ (с учетом районных коэффициентов).
В таком порядке считайте пособия по беременности и родам независимо от того, какую систему налогообложения применяет ваша организация.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
