Премия по итогам года, или тринадцатая зарплата, как мы ее привыкли называть, - прекрасное средство мотивации персонала. Она учитывает вклад каждого сотрудника в общий результат работы организации и помогает снизить текучесть кадров.
Сегодня мы поговорим о том, как создать в компании систему премирования по итогам работы за год.
Многие руководители по достоинству оценили преимущества премирования сотрудников по итогам года и активно вводят этот вид поощрения у себя в компаниях. Положение о премировании по итогам работы за год чаще всего приходится составлять кадровикам.
Давайте посмотрим, как разработать проект этого положения и как оно будет действовать.
Прежде чем обсуждать с директором конкретные вопросы, нужно уяснить, что представляет собой тринадцатая зарплата. Это премиальная выплата, размер которой зависит от размера зарплаты сотрудника и от продолжительности его непрерывной работы в данной организации.
Выплачивается эта премия по итогам календарного года (который длится с 1 января по 31 декабря). Как правило, вознаграждение получают сотрудники, полностью отработавшие год. Работодатель может предусмотреть основания, по которым размер тринадцатой зарплаты уменьшается либо она не выплачивается вообще.
Вознаграждение по итогам работы за год выплачивается за счет средств фонда оплаты труда, фонда материального поощрения или фонда социального развития в зависимости от того, какой источник прописан в уставе организации. Составляя положение о премировании по итогам работы за год, ознакомьтесь с рекомендациями, которые были утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС № 177/П-13.
Правда, этот нормативный акт двадцатилетней давности порядком устарел. Поэтому ориентируйтесь прежде всего на практику, а также на потребности и возможности вашей организации.
Что обсудить с директором:
1. Будет ли положение о премировании по итогам работы за год самостоятельным документом или составной частью другого локального акта? Если у вас есть положение о премировании или о заработной плате, то можно не составлять отдельный документ, а включить условия поощрения по итогам года в эти акты в качестве приложения. Также можно дополнить ими коллективный договор. Но учтите, что процедура изменения коллективного договора довольно сложна - нужно вести переговоры с представителями трудового коллектива (ст. 37, 44 ТК РФ).
2. Как будет рассчитываться вознаграждение? Руководитель может установить, например, процентную ставку от годового заработка или оклада работника в зависимости от стажа, вознаграждение в размере оклада и т. п. Ниже приведены разные способы расчетов годовой премии.
После того как вы обсудите с директором все вопросы, нужно будет подумать над проектом положения. Прежде всего определите, какие разделы будут в него входить.
Рекомендуем выстроить документ по такой схеме:
1. Общие положения.
2. Условия получения вознаграждения.
3. Размеры вознаграждения.
4. Условия, при которых вознаграждение уменьшается или не выплачивается. В образце, приведенном ниже, вы увидите, какие именно положения включаются в каждый из этих разделов.
В заключение напомним, что прежде, чем подавать положение на утверждение директору, нужно согласовать его с представительным органом работников, если он создан в вашей организации. С утвержденным положением ознакомьте всех работников под расписку.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
