Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 122 ТК РФ). По об-щему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, чтобы претендовать на отпуск, работник должен «наработать» от-пускной стаж – год, причем не календарный, а рабочий. Его отсчет начинается с первого дня работы у конкретного работодателя.
Кстати, если в результате расчета вы поймете, что у работника накопилось значительное ко-личество дней отпуска, рекомендуем отправить его отдыхать. Ведь отпуск должен предо-ставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ), а накопленные отпуска трудинспекторы рас-ценят как нарушение права работника на отдых. Что, в свою очередь, может привести к штрафу для работодателя.
При определении отпускного стажа в 2021 году важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет. К включаемым периодам относится (ст. 121 ТК РФ):
• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (на-пример, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
• отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в тече-ние рабочего года;
• период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и по-следующем восстановлении на прежней работе.
В отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ):
• отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
• отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
• время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России N 14-2/В-1045).
Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.
Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). А по согласованию с работодателем от-пуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев.
Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Напри-мер, если работник принят на работу 10.04.2021, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2021.
Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:
• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину меся-ца или больше;
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
Мало определить, сколько дней отпуска заработал работник, надо же еще и рассчитать от-пускные.
Если же ваш работник увольняется, не отгуляв отпуск, то вы должны выплатить этому работ-нику компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
