В РФ введен новый порядок установления МРОТ. Он будет корректироваться ежегодно и принимать значение, равное прожиточному минимуму трудоспособного населения за второй квартал предшествующего года. Если произойдет снижение прожиточного минимума, МРОТ останется на прежнем уровне. Эти положения прописаны в последней редакции федерального закона № 82-ФЗ.
С 01.01.2020 года размер минимальной заработной платы составит 12130 рублей, что выше прошлогоднего на 850 рублей. Это означает, что малооплачиваемым сотрудникам придется делать доплату отпускных до МРОТ в 2020 году.
Индексация отпускных допустима только при определенных обстоятельствах – при повышении во всей организации, филиале, обособленном подразделении должностных окладов, тарифных ставок (п.16 Постановления Правительства № 922). Подробное разъяснение по этому вопросу содержится в письме министерства труда и соцзащиты РФ №14-1/В-447. Если хотя бы одному работнику (например, женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком) оклад не повысили, индексацию отпускных выполнять нельзя.
При повышении МРОТ увеличивается зарплата только тех работников, которые получают минимум. Это не весь коллектив, поэтому индексировать отпускные не нужно.
Отпуск работнику предоставляется с сохранением средней заработной платы (ст. 114 ТК РФ). Расчет среднего заработка производится в соответствии с ПП № 922. В пункте 18 этого ПП сказано, что средний месячный заработок работника, который в течение расчетного периода вырабатывал положенную норму часов и выполнял трудовые обязанности, не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
При расчете отпускных в 2020 году нужно учитывать МРОТ. Если за месяц отпуска работник получает меньше установленного государством нижнего предела, работодатель обязан произвести доплату.
Нормативных документов, которые бы определяли точный порядок сравнения МРОТ и отпускных в 2020 году, нет. Можно применять достаточно простой метод, состоящий из 5 этапов.
Первый этап – расчет оплаты за отпуск, исходя из фактически начисленной зарплаты работника.
В соответствии с ПП № 922 для этого следует применить формулу:
Сдз = Врп / 12 / 29.3, где:
• Сдз – среднедневной заработок.
• Врп – выплаты за расчетный период. В эту сумму входят все виды выплат, предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда.
• 12 – количество месяцев в расчетном периоде (п.4 ПП № 922).
• 29.3 – среднемесячное число календарных дней (п.10 ПП № 922).
Это расчет среднедневного заработка в том случае, когда весь расчетный период отработан полностью. Чаще всего у работника бывают не полностью отработанные месяцы, когда он находился на больничном, в отпуске, был отстранен от работы в соответствии с законом и т.д.
В этом случае нужно посчитать количество отработанных календарных дней:
• в полных месяцах: число полных месяцев умножить на 29.3;
• в неполных: 29.3 разделить на общее количество календарных дней в месяце и умножить на число календарных дней, фактически отработанных.
Сложив количество дней в полных и всех неполных месяцах, получим все отработанные дни за расчетный период. На это число нужно разделить суммарные выплаты, чтобы получить среднедневной заработок.
Второй этап – определение среднемесячного заработка по формуле:
Смз = С дз * 29.3, где:
• Смз – среднемесячный заработок.
Третий этап – сравнение полученной суммы реального среднемесячного заработка работника с действующим на дату расчета МРОТ (в 2020 году это 12130 руб.).
Четвертый этап – расчет отпускных, исходя из фактического среднедневного заработка по формуле:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
О = Сдз * Дот, где:
• О – сумма начисленных отпускных;
• Дот – количество предоставленных дней отпуска.
Пятый этап – расчет отпускных, исходя из МРОТ. Сначала нужно вычислить среднедневной заработок:
Сдзм = МРОТ / 29.3, где:
• Сдзм – среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ.
Затем начисляются отпускные выплаты:
Ом = Сдзм * Дот, где:
• Ом – сумма отпускных, рассчитанных, исходя из действующего МРОТ.
Второй и третий этап кажутся лишними, можно сразу начислить отпускные двумя способами и сравнить. Но в ПП 922 требуется сравнить с МРОТ отпускные за полный месяц, поэтому расчет среднемесячного заработка нужно выполнить. Указаний о том, как отразить начисленную сумму в бухучете, в действующих нормативных актах нет. Нужно разработать собственный порядок и закрепить в учетной политике.
Возможно два варианта:
1. Выполнить начисление по дебету 0 401 20 211 или 0 109 хх 211 и кредиту 0 302 11 737 всей рассчитанной суммы отпускных по МРОТ 2020.
2. Сначала начислить отпускные, рассчитанные по ПП № 922, а затем отдельной проводкой начислить доплату до МРОТ (разница между Ом и О).
В каждом случае операцию следует оформить бухгалтерской справкой, в которой показать расчет отпускных.
Если сотрудник находился в отпуске в декабре-январе, и во время его отдыха изменился МРОТ, нужно:
• выполнить все указанные выше расчеты, исходя из МРОТ, начислить и выплатить отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
• после вступления в силу федерального закона об установлении МРОТ на 2020 год рассчитать, начислить и выплатить доплату за дни отпуска, приходящиеся на январь.
Расчет отпускных по МРОТ 2020 года показал, что начисленная сумма отпускных меньше минимального размера оплаты труда. Чтобы соблюсти положения ст. 133 ТК РФ, нужно сделать доплату в сумме 563.72 руб. Если не выполнить такой расчет, можно получить штраф за нарушение трудового законодательства, который в десятки раз выше суммы доплаты.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
