Если работник не использовал положенные ему дни отпуска, то при увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
При этом компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска, вне зависимости от того, сколько их накопилось у работника (Постановление КС N 38-П). Компенсируются как основные, так и дополнительные отпуска, которые положены некоторым категориям работников или могут быть установлены работодателем самостоятельно (ст. 116 ТК РФ).
Основания, по которым прекращаются трудовые отношения, не влияют на право получения компенсации, даже если на работника наложено дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Калькулятор позволяет рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении с учетом особенностей, установленных законом.
Согласно ст. 140 ТК РФ, все положенные работнику суммы работодатель в 2021 году обязан выплатить в день увольнения работника. Если в день увольнения работник отсутствует, то денежные средства выплачиваются не позже, чем на следующий день после предъявления уволенным работником требования об их выплате.
Данное правило применяется в том числе и к выплате компенсации за неиспользованный отпуск.
За невыплату (задержку выплаты) компенсации за неиспользованные дни отпуска предусмотрены различные виды ответственности в зависимости от тяжести нарушения и сроков задержки выплаты, в частности:
• административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27. КоАП РФ;
• уголовная ответственность по ст. 145.1. УК РФ. Наступает в случае корыстной или иной личной заинтересованности работодателя, санкции различаются в зависимости от того, была невыплата полной или частичной, также влияет срок невыплаты (свыше двух или трех месяцев);
• материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ – работодатель выплачивает не только компенсацию за неиспользованный отпуск, но и проценты за каждый день просрочки;
Денежной компенсацией возможно заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую стандартные 28 дней и только по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК РФ). Такое ограничение вызвано необходимостью соблюдения конституционного права работника на отдых.
Некоторым категориям лиц, которым положены дополнительные оплачиваемые отпуска, нельзя заменять отпуск компенсацией даже по их просьбе: беременные женщины, работники до 18 лет, лица, выполняющие работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
