Перед тем, как рассчитать средний заработок для оплаты командировки в 2018 году, определите количество отработанных дней за 12 предыдущих месяцев и сумму выплат за них.
Порядок, по которому рассчитывают средний заработок для командировки, устанавливает Положение о средней заработной плате (утв. постановлением Правительства РФ № 922).
Расчет средней зарплаты для командировки начинают с определения расчетного периода. Он составляет 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала командировки (п. 4 Положения № 922). Например, если командировка началась 25 января 2018 года, то расчетный период длится с 1 января по 31 декабря 2017 года. А если сотрудник начал работать в компании позже 1 января, то расчетный период начинается с его первого дня работы.
В расчетный период включают каждый фактически отработанный день. Их общее количество определяет для того, чтобы бухгалтер знал, как рассчитать средний заработок для оплаты командировки. В расчетный период не входят дни, за которые за сотрудником сохраняли средний заработок. К примеру, это отпуск или предыдущие командировки. Также исключают и дни, если он получал пособие (п. 5 Положения № 922).
Если же сотрудник только начал свою трудовую деятельность и уходит в командировку в тот же месяц, в котором началась его работа, то в расчетный период входит каждый рабочий день за этот месяц до первого дня командировки (п. 5, 7 Положения № 922).
Затем организация считает заработок за расчетный период. Зарплата во время командировки зависит только от вознаграждения за труд. То есть надо суммировать зарплату, надбавки, доплаты, трудовые премии. А вот нетрудовые доходы, выплаты за отпускной период и за другие исключенные дни не входят в средний заработок.
Дальше компания рассчитает, что входит в средний заработок, и поделит это значение на количество дней расчетного периода. Получится сумма среднего заработка. Останется умножить эту сумму на количество дней командировки, и будет известен итоговый размер командировочных. Для компании это расход на оплату труда.
Кроме того, если командировка выпадает на выходной или праздник, то за такие дни работнику положен отгул или оплата по крайней мере в двойном размере (статья 153 ТК РФ, п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ № 749).
Правила расчета командировочных в 2018 году не изменятся. Покажем на примере, как рассчитывается зарплата в командировке.
Пример как рассчитать и оплатить командировку в 2018 году:
Сотрудник работает с 1 января 2017 года с зарплатой 30 000 рублей. Был в отпуске с 17 по 30 июля. В командировку уходит с 15 по 17 января 2018 года.
Расчетный период: 1 января – 31 декабря 2017 года.
Количество дней расчетного периода: 237 (247 рабочих в 2017 – 10 дней в отпуске).
Начисление среднего заработка при командировке бухгалтер сделает так:
– 11 месяцев по 30 000 руб.,
– в июле – 30 000 руб. х 11 дн. : 21 дн. = 15 714,29 руб.,
– всего – 30 000 руб. х 11 м. + 15 714,29 руб. = 345 714,29 руб.
Средний заработок:
345 714,29 руб. : 237 дн. = 1458,71 руб.
Командировочные дни в 2018 году оплачиваются в размере 4376,13 руб. (1458,71 руб. х 3 дн.).
Расчетный период определяют только на дату начала командировки. То есть на дату наступления случая, за который считают средний заработок (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ № 922).
Если служебная поездка начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, то для дней командировки у второго месяца расчетный период не меняется. Раздельный учет заработка для разных дней одной и той же командировки вести не надо.
Рассмотрим еще один случай – когда средний заработок за расчетный период отсутствует. Например, сотрудница перед командировкой вышла из отпуска по уходу за ребенком, который продолжался больше года. В этой ситуации надо взять предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 Положения № 922).
Пример расчета, если нет среднего заработка:
Сотрудница с 22 февраля 2016 по 13 января 2018 года была в декретном отпуске и по уходу за ребенком.
В командировку работодатель отправляет ее 25 января 2018 года. Расчетный период выпадает на январь – декабрь 2017. Однако, он состоит только из исключенных дней.
Средний заработок бухгалтер будет определять за период с 1 февраля 2015 по 31 января 2016 года.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
