Персонал болеет, и от этого никуда не деться. Поэтому кадровикам и бухгалтерам придется считать минимальный средний заработок в 2018 году. Каков алгоритм расчета средней зарплаты для целей определения суммы пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году? Как изменится минимальный размер оплаты труда 2018? Скажется ли это изменение на порядке расчета? Каким категориям работников больничный нужно считать из МРОТ? Про минимальный средний заработок в 2018 для расчета больничного поговорим в статье.
Как стало известно, в 2018 году существенно изменится МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Данное изменение повлияет на размер социальных выплат, в том числе, на порядок расчета больничного пособия. Расскажем обо всем по порядку.
Усилия Правительства направлены на достижение нашего общего блага – увеличение уровня жизни в стране. Ведь это является одной из основных целей существования нашего государства. Напомним, что в соответствии с Конституцией Российская Федерация – социальное государство.
В задачи социального государства входит помощь слабым членам общества с целью обеспечить каждому гражданину достойную человека жизнь. В соответствии с Конституцией каждый взрослый гражданин должен иметь возможность работать, обеспечивая для себя и своей семьи минимальный прожиточный минимум.
Однако за много лет существования нашей Конституции приблизить минимальный размер оплаты труда к прожиточному минимуму не удалось. Что-то пошло не так. Однако сегодня мы все можем наблюдать последнюю попытку властей сблизить МРОТ с прожиточным уровнем.
По предвыборному указанию В.В. Путина Минтруд разработал закон о двухэтапном увеличении МРОТ.
В соответствии с ним в 2018 году величина МРОТ повышена до 85% прожиточного минимума и с 1 января составляет 9 489 руб. (Федеральный закон № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части повышения минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения»). Именно из этой суммы нужно будет считать минимальный средний заработок в 2018.
Второй этап повышения минималки до прожиточного уровня был запланирован на 2019 год. Однако у государства нашлись средства сделать это раньше. Последний рывок до прожиточного уровня намечен на 1 мая 2018 года. С этой даты размер МРОТ составит 11 163 руб.
Это серьезно достижение, ведь с 1 января 2018 работающий человек наконец-то сможет почти заработать на прожиточный минимум. Вздохнуть свободнее смогут 5 миллионов человек.
Прожиточный минимум – это стоимость условной потребительской корзины, куда входит минимальный набор продуктов питания, непродовольственных товаров и услуг, которые необходимы для обеспечения жизнедеятельности человека. Также в прожиточный минимум входят обязательные платежи и сборы.
Рассказав, почему изменится минимальный средний заработок в 2018г, перейдем к непосредственному расчету больничного пособия.
Сразу скажем, что больничный из МРОТ нужно посчитать в следующих случаях (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ):
• зарплата сотрудника равна МРОТ;
• в расчетном периоде у сотрудника не было заработка, или его средний заработок за полный месяц оказался меньше МРОТ, действующего на день начала заболевания;
• страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев.
Каков же минимальный средний заработок для расчета больничного в 2018 году?
Размер федерального МРОТ с 1 января 2018 год – 9489 руб. получен расчетным способом. Исходя из первоначальных планов Минтруда величина минимального размера оплаты труда на следующий год определяется как 85% от величины прожиточного минимума за 2 квартал 2017 года (11 163 руб. x 85%).
Чтобы определить минимальный средний заработок из МРОТ в 2018 году нужно посчитать минимальный среднедневной заработок. Сделать это можно по формуле: (п. 15.3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375):
Средний дневной заработок для выплаты по листку нетрудоспособности = МРОТ x 24 : 730
Исходя из того, что МРОТ с 1 января 2018 года составит 9 489 руб., средний дневной заработок составит 311,97 руб. (9 489 руб. x 24 : 730).
Чтобы определить минимальный средний заработок 2018 нужно полученный среднедневной заработок (311,97 руб.) умножить на число дней периода нетрудоспособности, указанное в больничном.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Правильный расчет среднего заработка работника имеет важное значение. Данный показатель учитывается при начислении средств при ежегодном отдыхе, выплате больничных и так далее.
Поэтому сумма среднего дохода за месяц является базовым значением, от которого и производятся все начисления сотруднику.
Данный показатель несложно рассчитать и самостоятельно, это поможет следить за правильностью расчетов бухгалтерии и планировать будущие выплаты.
Расчет среднего заработка и начисление по нему средств перед отдыхом происходит по определенному алгоритму. Для этого бухгалтерия берет период проработанного времени, который прошел с момента окончания предыдущего отдыха.
Когда сотрудник работает недостаточно долго и еще не уходил в отпуск, то за основу берется время, которое он проработал с момента трудоустройства.
К примеру, прошлый отдых закончился 01 октября, а начало нового планируется на 01 июля следующего года. Соответственно, когда заявление будет утверждено руководством, необходимо начислять денежные средства. Установленный порядок включает учет периода всего проработанного времени.
Исходя из указанного примера, будет учитываться период в восемь месяцев. Это время, которое пройдет с 01 октября до 01 июля. Соответственно, именно этот период и будет учитываться при расчете среднего заработка и положенных отпускных.
Затем необходимо суммировать все указанные за определенный период выплаты. Если за расчет берется период в восемь месяцев, то бухгалтерия складывает весь объем полученных денежных средств за указанное время.
Потом рассчитывается среднедневной доход. Для этого объем перечисленных средств делится на количество фактически отработанных дней за восемь месяцев.
При этом учету не подлежат те дни, когда сотрудник брал отгулы за собственный счет или находился на больничном. Как сказано выше, бухгалтерия будет брать только реально отработанные дни, которые отмечены в ежемесячных табелях.
Вопрос, входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных, вполне оправдан.
Необходимо понимать, что весь доход сотрудника складывается из различных видов выплат. Следовательно, те денежные средства, которые были ему начислены в качестве отпускных, должны быть приняты во внимание.
Они учитываются дополнительно, сверх тех сумм, которые указаны выше.
Однако перечисления за прошлый отпуск являются результатом предыдущих расчетов. Поэтому их невключение в размер отпускных за текущий год приведет к уменьшению фактического объема дохода. Следовательно, это повлечет нарушение трудовых прав и начисление меньших выплат при уходе в отпуск.
Помимо предыдущих отпускных, принимаются во внимание и следующие выплаты:
• Обычная зарплата. Речь идет о стандартном заработке, который выплачивается сотруднику ежемесячно. Он включает в себя окладную часть и надбавки. Они могут быть самыми различными – за высокую квалификацию, за выслугу лет, за чин, за сложность и напряженность работы и так далее;
• Премии, выплаченные в расчетный период. Если во время между отпусками производилось перечисление премий, то они входят в общий объем дохода;
• Оплата по больничному листу. Данные перечисления также принимаются во внимание и суммируются вместе с остальным доходом работника.
Таким образом, бухгалтерия включает в общий объем перечисленных денежных средств все выплаты, которые были произведены.
Из сказанного выше можно вывести определенный алгоритм, по которому осуществляется начисление средств перед выходом в отпуск:
• Сначала следует установить точный промежуток времени, за который будут производиться перечисления;
• Необходимо объединить весь заработок в одну сумму. Это будет исходным значением, наряду с фактически отработанным временем;
• Объем дохода разделяется на количество фактически отработанных дней за указанный промежуток времени;
• Полученное значение станет среднесуточным доходом;
• Затем берется количество дней отдыха, которое устанавливается отделом кадров, исходя из ряда критериев. Это общий трудовой стаж, положенные дополнительные дни и прочее;
• Средний доход за отработанные сутки умножается на продолжительность периода отдыха.
В результате получается значение, которое и будет суммой отпускных, подлежащих к перечислению работодателем.
Формула расчета среднего заработка для отпускных может включать и индексацию. Дело в том, что по закону работодатель обязан производить ежегодную индексацию заработка персонала с учетом официального уровня инфляции. Однако многие предприятия не исполняют данную обязанность.
Как правило, определение суммы дохода перед отдыхом не включает индексацию. Она проводится по окончанию календарного года либо не проводится вовсе.
Зачастую работодатели заменяют проведение индексации на выплату так называемой «материальной помощи». По сути, это произвольные платежи, объем которых нигде не прописан. Поэтому начисление материальной помощи осуществляется по усмотрению работодателя. Он же определяет и размер подобных выплат.
При расчете среднего заработка отпускные больничные не включаются. Как сказано выше, за основу берутся только фактическое отработанные дни.
Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:
1. На фирменном бланке предприятия.
2. Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.
Вот самое главное, что нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости:
• ИНН и ОКВЭД работодателя;
• Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
• юридическое название предприятия;
• весь период работы здесь бывшего сотрудника;
• величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
• число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
• количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
• количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
• статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
• исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
• основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
• Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
• дата оформления справки;
• телефон для связи с компанией.
Для начала дадим пример справки о среднем заработке, форма которой разработана и рекомендована Министерством труда РФ в письме № 16-5/В-421.
Пример:
Широкова Елена Алексеевна трудилась в ООО «Центр управления финансами» с 01 октября 2009 года по 25 ноября 2016 года. Основной вид деятельности фирмы – неспециализированная оптовая торговля. По ОКВЭД она имеет код 46.90.
Весь период трудовой деятельности в ООО «Гуру» Широковой был установлен стандартный режим рабочей недели – восьмичасовая пятидневка.
В течение 12 месяцев перед днем увольнения Широкова с 06.09.2016 по 14.09.2016 пребывала на больничном (исключаемый из расчёта период).
Средний заработок Широковой за последние 3 месяца до ухода из компании составил 45 000 рублей 10 копеек.
На основании этих данных бухгалтеру ООО «Центр управления финансами» необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента поступления от Широковой заявления (ст. 62 ТК РФ) подготовить и выдать ей заполненную справку о среднем заработке для центра занятости.
Далее показан образец справки о среднем заработке в 2018 году на бланке Минтруда.
Поскольку правила заполнения данной справки законодательно не утверждены, не совсем ясно, нужно приводить в ней конкретные реквизиты лицевого счета сотрудника и платежных документов, на основании которых он получал заработок и компанией были сделаны соответствующие расчеты.
Надо отметить, что свой образец справки о размере среднего заработка для центра занятости может быть утверждён на уровне субъекта РФ органом, отвечающим за трудовые отношения в регионе.
Например, в г. Москве – это Приложение 1 к приказу Департамента труда и соцзащиты населения Москвы № 638. А Приложением № 1 утверждена форма московской справки.
Далее показан пример заполнения справки о среднем заработке, которую могут при желании использовать работодатели, зарегистрированные на территории г. Москвы. За основу возьмём те же условия. И дополнительно укажем, что с 08 февраля по 15 июля 2016 года Широкова на основании части 1 статьи 93 ТК РФ трудилась в режиме неполного рабочего времени.
На наш взгляд, второй (московский) образец заполнения справки о среднем заработке в 2018 году оформлять даже проще, чем разработанный Минтрудом, поскольку он включает в себя меньшее число обязательных реквизитов, связанных с расчётом среднего заработка уволившегося (уволенного) сотрудника за последние 3 месяца.
Средний заработок для больничного в 2018 году
Один из основных показателей в расчете больничного листа - это средний заработок сотрудника за расчетный период. Его считают исходя из реальных доходов сотрудника. При этом есть минимальная и максимальная границы. Также в крайних случаях вычисления ведутся исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Обо всем - по порядку.
Средний заработок для исчисления больничного пособия 2018 определяется исходя из заработка человека за 2 (два) предыдущих календарных года. Информацию о выплатах берите их бухгалтерских регистров, сданной отчетности. А если сотрудник недавно трудоустроен - из так называемой справки 182н о доходах за текущий год и за два предшествующих календарных года.
По болезням 2018 года в расчет берутся по общему правилу прошедшие 2016 и 2017 годы. И не имеет значение, в начале года заболел сотрудник или он недомогал в середине или конце года.
Продолжительность расчетного периода в случае с больничными всегда составляет 730 дней, никакие дни из расчета исключать не требуется (п. 1 и 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Разделив совокупный заработок за 2 (два) года на постоянное число 730, вы получите среднедневной показатель. Далее его нужно сравнить с максимальным и минимальным значением, о которых мы поговорим чуть ниже. Это так называемые ограничения среднего дневного заработка в 2018 году. Игнорировать их нельзя.
Первое ограничение по больничному пособию 2018 - это минимальный среднедневной заработок.
Рассчитывается он по формуле:
МРОТ на дату страхового случая x 24 мес. : 730.
Напомним, с 1 января 2018 года минималка по России составляет 9489 рублей.
Итого больничный по минималке в 2018 году в расчете за один день на сейчас равен 311,97 руб. (9489 руб. x 24 мес. : 730).
Максимальная зарплата для расчета больничного в 2018 году - это предельная величина базы по социальным взносам за 2016 и 2017 год. Если расчетный период другой, то берется лимит за соответствующие годы.
Итого максимум среднего заработка в 2018 году равен 2017,81 руб./дн. [(755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.].
Пример определения максимального размера среднедневного заработка для расчета больничного в 2018 году:
А.И. Тихонов, принятый на работу в 2015 году, в феврале 2018 года находился на больничном. До поступления в компанию страхового стажа он не имел. Расчетный период отработал полностью.
Заработок сотрудника за годы расчетного периода составил:
• за 2016 год – 722 000 руб.;
• 2017 год – 765 000 руб.
Заработок за первый год расчетного периода превышает установленную предельную величину в 718 000 руб. (722 000 руб. > 718 000 руб.). За 2017 год ситуация аналогичная. Только показатель там выше (765 000 руб. > 755 000 руб.).
Учитывая выше описанные обстоятельства, пособие бухгалтер рассчитала и начислила исходя из предельных сумм. Общее значение за 2 (два) года - 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.). Итого средний дневной заработок составил 2017,81 руб. (1 473 000 руб. : 730 дн.).
Больничный листок в 2018 году оплачивается исходя из МРОТ, если за расчетный период по сотруднику не было никаких начислений. То есть человек ничего не заработал. Либо - еще один случай - доходы были, но в расчете за полный месяц они оказались ниже МРОТ. Формула расчета (п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):
МРОТ на дату страхового случая x 24 мес. : 730.
Далее полученный среднедневной заработок корректируется, как и в общем случае, на коэффициент, установленный для целей расчета больничного листа в зависимости от наработанного стажа.
Лицам со стажем меньше 6 (шести) месяцев пособие в связи с болезнью выплачивается в размере не выше минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375).
Также еще один пример расчета больничной выплаты по МРОТ - это нарушение заболевшим сотрудником больничного режима. В таком случае с даты нарушения пособие рассчитывается исходя из МРОТ, действующего в месяце недомогания.
С 1 мая 2018 года ожидается увеличение МРОТ до уровня прожиточного минимума трудоспособного населения за 2 квартал 2017 года. С 1 января 2018 года и до сих пор МРОТ в России (9489 руб.) составляет 85% от данного показателя.
Процедура повышения минималки готовилась на начало 2019 года, однако впоследствии власти приняли решение досрочно уравнять МРОТ и прожиточный минимум.
В соответствии с законопроектом, с 1 мая 2018 года будет установлен минимальный размер оплаты труда в России в сумме 11 163 рубля в месяц. Это как раз уровень прожиточного минимума за 2 квартал предыдущего года (постановление Правительства РФ № 1119).
В случае вступления нового закона в силу считайте больничные выплаты по новому МРОТ.
Пособие надо будет пересчитать, если страховой случай (болезнь) наступил до 1 мая 2018 года, а закончился после. При этом скорректировать надо лишь ту часть, которую начислили за дни, начиная с 1 мая. Если расчетная сумма получилась больше первоначальной, сотруднику нужно доплатить за майские дни.
В случае, когда работник заболел в мае либо позже, сразу ориентируйтесь на новый размер МРОТ, если, повторим, законопроект примут.
Для большего понимания мы привели пример перерасчета не по обычному больничному листку, а по бюллетеню, выданному в связи с декретом. Такие случаи более вероятны в компаниях на практике.
Менеджер Иванова М.А. ушла в отпуск по беременности и родам с 15 января 2018 года. Декрет продлится 140 дней — до 3 июня 2018 года включительно.
У сотрудницы стаж менее 6 месяцев. В январе бухгалтер выплатила декретные.
Расчетный период – это 2016 и 2017 годы. За это время у декретницы заработка нет.
Бухгалтер рассчитала средний дневной заработок для расчета пособия исходя из МРОТ на начало декрета (поскольку за расчетный период заработка женщина не имела). Результат расчета – 311,97 руб. (9489 руб. x 24 мес. : 730 дн.).
Поскольку страховой стаж Ивановой меньше шести месяцев, ей полагается пособие не более одного МРОТ за полный календарный месяц. Это значит, что абсолютно по каждому месяцу декрета нужно вывести свой максимум (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Как это сделала бухгалтер, увидите чуть ниже.
Отпуск длится 4 полных месяца с февраля по май, а также 17 дней в январе и 3 дня в июне.
Максимальное дневное пособие за каждый месяц декретного отпуска (исходя из действующего МРОТ на момент расчета) бухгалтер рассчитала так:
• в январе 2018 года – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
• феврале – 9489 руб. : 28 дн. = 338,89 руб.;
• марте – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
• апреле – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.;
• мае – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
• июне – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.
Затем средний дневной заработок (311,97 руб.) бухгалтер сравнила с максимальным дневным пособием за каждый месяц декрета. И допустимое значение умножила на соответствующее количество дней отпуска.
Итого сумма к выплате (в детализации по месяцам):
• за январь - 5203,7 руб. (306,1 руб. x 17 дн.);
• за февраль - 8735,16 руб. (311,97 руб. x 28 дн.);
• за март - 9489,1 руб. (306,1 руб. x 31 дн.);
• за апрель - 9359,1 руб. (311,97 руб. x 30 дн.);
• за май - 9489,1 руб. (306,1 руб. x 31 дн.);
• за июнь - 935,91 руб. (311,97 руб. x 3 дн.).
С 1 мая МРОТ составит 11 163 руб. Поэтому максимальное пособие с мая по 3 июня надо пересчитать (обратите внимание: не само среднее значение). Месяцы январь-апрель трогать не нужно.
Новые максимумы таковы:
• в мае 2018 года – 11 163 руб. : 31 дн. = 360,1 руб.;
• июне – 11 163 руб. : 30 дн. = 372,1 руб.
Теперь, с учетом повышенного максимума, в мае к оплате нужно брать среднее значение (в июне и так изначально был взят в расчет средний заработок).
Бухгалтеру нужно пересчитать сотруднице пособие за май по среднему заработку. Сумма после пересчета – 9671,07 руб. (311,97 руб. x 31 дн.). К доплате выходит 181,97 руб. (9671,07 руб. – 9489,1 руб.). Сумма к доплате небольшая, но начислить и выплатить декретнице ее по закону необходимо.
Расчет среднего заработка целесообразно оформить (зафиксировать) бухгалтерской справкой. В учетную программу (базу) у вас попадет начисление совокупно за все дни болезни. При этом если ваш регион участвует в пилотном проекте, то проводок по счету 69 вы не делаете. В бухучете покажите только начисления за первые три дня болезни из бюджета компании. И НДФЛ удержите собственно также только с этой суммы.
Итого возможны следующие проводки:
• Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 70 – начислено пособие за счет средств работодателя;
• Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – начислено пособие за счет средств Фонда социального страхования России;
• Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – в день выплаты пособия из него удержан НДФЛ;
• Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдано пособие сотруднику.
Если речь о профзаболевании/травме, потребуется такая проводка: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 70 – начислено пособие в связи с несчастным случаем на работе либо профзаболеванием.
Хотя взносы на социальное страхование с 1 января 2017 года уплачиваются в ФНС, а не в Фонд соцстраха, непосредственно выплатой и возмещением пособий занимается фонд. Имейте это в виду, организуя аналитику на счетах бухучета в своей учетной программе, чтобы не возникло путаницы.
Средний заработок для отпускных в 2018 году
Порядок расчета среднего заработка для отпускных в 2018 году отличается от расчета средней оплаты труда для определения пособия по больничным листам. Вместе с тем, правила остаются неизменными уже не одно десятилетие.
В 2018 году никаких новых указаний относительно оплаты отпускных и их расчета не появилось. По-прежнему, ориентироваться при расчете отпуска следует на ст. 139 ТК РФ и на п. 4 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ № 922.
Обратите внимание, что правила, действующие для определения среднедневного заработка для оплаты больничных листов, не подходят для подсчета выплат за отпускные дни.
Для определения «отпускного» среднего показателя оплаты труда используются:
• совокупный доход за предшествующие месяцу ухода в отпуск 12 календарных месяцев;
• совокупное количество дней, которое относится к периодам получения вышеуказанного дохода.
Какие именно доходы можно учесть при определении отпускной компенсации, рассмотрим далее.
Формула для определения среднедневного заработка проста:
СЗ = Д / П,
Где Д – это доход, включаемый в расчет;
П – количество календарных дней, за которые был получен доход.
В доход, который допускается использовать для определения «отпускного» среднего заработка, включаются:
• непосредственно оплата за труд как в денежной, так и в натуральной формах (оклад, начисления при сдельной работе и т. п.);
• любые надбавки, предусмотренные системой оплаты труда или действующим трудовым законодательством (за выслугу лет, за стаж, за условия труда и т. п.);
• премии, которые описаны в локальных нормативных актах работодателя или в коллективном или трудовом договорах.
Все то, что не связано с выплатами непосредственно за работу, в расчет «отпускного» среднего заработка не включается. Это, например:
• любые пособия соцстраха (больничные, декретные, «детские» пособия и т. п.);
• любые доплаты при выплате больничных (до 100% заработка и т. п.);
• матпомощь любого характера, независимо от того, облагается она НДФЛ или нет;
• компенсации питания, проезда, проживания, обучения (даже если они прописаны в системе оплаты труда);
• отпускные;
• командировочные расходы независимо от их суммы, если они не относятся к фонду оплаты труда (письмо Митруда № 14-1/ООГ-7105);
• и т. д.
Соответственно, если какие-то выплаты не включаются в числитель формулы, то и в ее знаменатель не попадают дни, относящиеся к периоду начисления тех или иных выплат.
Т. е. периоды больничных, неучитываемых командировок, отпусков, и т. п. исключаются из 12-ти месячного периода.
Согласно вышеуказанного Положения (п. 3) оплата отпусков, которые случились в расчетном периоде, не включается в числитель формулы для расчета среднего заработка, а дни отпуска, соответственно, не увеличивают знаменатель.
Как мы уже определили, в период получения дохода, учитываемого при определении «отпускного» среднего заработка, входят все календарные дни, в которых фактически трудился сотрудник. Но есть нюансы.
Во-первых, если месяц отработан целиком, то количество дней принимается равным 29,3 – это среднемесячное количество календарных дней с учетом исключения всех официальных праздников.
Во-вторых, если месяц отработан не полностью, то количество дней определяется пропорционально отработанным дням. То есть отработанные дни потребуется разделить на фактическую продолжительность календарного месяца и умножить на 29,3.
В-третьих, если сотрудник был принят на работу позднее, чем начался расчетный период в 12 месяцев, то и в знаменатель формулы для определения среднего заработка попадут лишь отработанные месяцы.
Рассмотрим пример определения среднего заработка.
Менеджер по продажам запчастей Аврутин С. И. запланировал отпуск с 19 апреля 2018 года по 04 мая 2018 года.
Расчетным периодом для подсчета среднего заработка является срок с апреля 2017 года по март 2018 года. Менеджеру Аврутину с января 2017 года установлен оклад в размере 25 000 руб., размер оклада не менялся.
В июле 2017 года Аврутин С. И. ходил в отпуск на 14 календарных дней с 03 по 16 июля, а в декабре 2017 года менеджер взял отпуск на 10 календарных дней с 4 по 13 декабря.
Рассмотрим, как рассчитать величину среднедневного заработка:
Месяц
Учитываемый доход
Количество календарных дней
Примечание
Апрель 2017
25 000
29,3
Май 2017
25 000
29,3
Июнь 2017
25 000
29,3
Июль 2017
25 000 / 21 * 11 = 13 095,24
29,3 / 31 * 17 = 16,07
В июле 2017 года – 21 рабочий день и 31 календарный. Заработок рассчитан исходя из тех рабочих дней, когда сотрудник не находился в отпуске. А Количество дней периода рассчитано пропорционально тем календарным дням, когда сотрудник не отдыхал (31 – 14)
Август 2017
25 000
29,3
Сентябрь 2017
25 000
29,3
Октябрь 2017
25 000
29,3
Ноябрь 2017
25 000
29,3
Декабрь 2017
25 000 / 21 * 13 = 15 476,19
29,3 / 31 * 21 = 19,85
В декабре 2017 года – 21 рабочий день и 31 календарный. Заработок рассчитан исходя из тех рабочих дней, когда сотрудник не находился в отпуске. А Количество дней периода рассчитано пропорционально тем календарным дням, когда сотрудник не отдыхал (31 – 10)
Январь 2018
25 000
29,3
Февраль 2018
25 000
29,3
Март 2018
25 000
29,3
Итого
278 571,43
328,92
Соответственно среднедневной заработок отпускника составит 278 571,43 / 328,92 = 846,93 руб.
Пункт 16 уже упомянутого Положения обязывает пересчитать среднедневной заработок в случаях повышения оплаты труда (т. е. окладов, тарифных ставок).
Делается это по следующим правилам:
1. Коэффициент индексации равен размеру оклада или ставки после повышения, деленному на размер оклада или ставки до повышения. Например, если оклад повышен с 25 000 до 27 000, то коэффициент индексации равен 27 000 / 25 000 = 1,08.
2. Применяется повышающий коэффициент только к тем показателям, которые привязаны к окладу или ставке. Это может быть как сам оклад или ставка, так и премия, назначаемая не в твердой сумме, а в процентном отношении к размеру оплаты труда.
3. Если повышение оклада или ставки состоялось до ухода в отпуск, то коэффициент применяется ко всем выплатам, используемым в расчете среднедневного заработка на протяжении всего расчетного периода до увеличения оплаты труда.
4. Если оклад или ставка увеличен, когда сотрудник уже находится в отпуске, то повышающий коэффициент применяется к среднедневному заработку за дни отпуска с даты изменения суммы оплаты труда. Например, сотрудник находится в отпуске с 01 по 18 марта 2018 года. Ему начислены отпускные исходя из среднедневного заработка 846 рублей. С 15 марта приказом руководителя оклад отпускника увеличен с 25 000 до 27 000 руб. Бухгалтеру необходимо пересчитать отпускные таким образом: за период с 01 по 14 марта отпускные рассчитываются исходя из 846 руб. среднедневного заработка, а за период с 15 по 18 марта отпускные рассчитываются исходя из показателя 846 * (27 000 / 25 000) = 913,68 руб.
Обратите внимание, что если по каким-то причинам размер оплаты труда сотрудника снижается, индексировать расчеты не нужно.
Обычно при увольнении у сотрудников остаются неотгулянными несколько дней отпуска. Правила для расчета компенсации при увольнении аналогичны правилам расчета обычных отпускных.
Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск станет такой же 12-ти месячный период, который предшествует месяцу увольнения.
В случае, когда в ежегодный отпуск уходит молодая мама, только что вышедшая из отпуска по уходу за ребенком, может сложиться ситуация, когда для расчета среднего заработка нет данных. На этот счет следует руководствоваться пунктом 6 вышеуказанного Положения. Оно рекомендует использовать для расчета среднедневного заработка период получения дохода, равный расчетному, но включающий еще более ранние месяцы, чем предыдущие 12.
Например, сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а потом и в отпуске по уходу за ребенком с 1 июня 2016 года по 20 марта 2018 года. Выйдя на работу она написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 марта 2018 года, т. к. у нее оставались дни отпуска, неиспользованные до ухода в декрет. В этом случае расчетным периодом для определения среднедневного заработка станет срок с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года.
Но если сотрудница уже успела поработать хотя бы один полный месяц, то средний заработок считается по обычным правилам, объединять данные предыдущих 12-ти месяцев и еще нескольких месяцев, предшествующих этим 12-ти, нельзя.
При неполной ставке график рабочего времени может определяться как уменьшением количество часов каждого рабочего дня, так и установлением определенной периодичности рабочих дней. Например, работник может появляться только 3 дня в неделю при обычной пятидневке для всех остальных сотрудников.
В обоих случаях среднедневной заработок считается по обычным правилам. То есть полученный доход делится также на все 12 месяцев и 29,3 дня. Исключаются из расчетного периода лишь периоды нетрудоспособности, отпуска и т. д.
Помните, что из продолжительности отпуска всегда исключаются официальные праздничные дни. При этом переносы выходных дней на будние в отпускные дни включаются.
Расчет среднего заработка при увольнении в 2018 году
Средняя дневная зарплата — важный показатель для многих начислений. Чтобы рассчитать отпускные, также необходимо изначально рассчитать данный показатель. Обычно, для расчета среднедневного дохода берутся начисленные суммы за последний годовой цикл. Если работник работал менее года, то за все дни, недели и месяцы, которые были фактически отработаны.
Рассчитаем среднюю зарплату для отработавшего с 10.08.2017 по 5.04.2018 года: Совокупная зарплата за отработанный период составила – 243 587 рублей. В эту сумму вошли исключительно выданные на руки деньги, без учета налоговых и страховых отчислений.
• 243 587 : 8 месяцев = 30 448;
• 30448 : 23,9 среднее количество дней в мес. = 1 273,97 рублей.
Имея данные о среднедневном доходе сотрудника, можно рассчитать отпускные данного человека при увольнении:
• 8 месяцев х 2,33 дня отпуска в месяц = 18,64.
• 18,64 округляется на увеличение и получается 19 дней были положены увольняющемуся.
• 19 х 1 273,97 = 24 205 рублей.
Калькулятор расчета отпускных при увольнении в 2018 году позволит рассчитать сумму онлайн, простым введением исходных данных о времени работы и суммах начисленной зарплаты. Или же можно это сделать самостоятельно, по предложенному выше примеру.
Расчет компенсации должен быть обязательно оформлен бухгалтером по всем правилам закона. Законодательство обязывает нанимателя произвести вычет всех полагающихся удержаний.
Из компенсации удерживаются:
• Вычет в пенсионный фонд.
• Налог на доходы.
• Уплачивается социальная страховка.
• Производится обязательное отчисление на медицинское страхование.
Расчет и выдача отпускных является ответственностью директора или главбуха предприятия. В соответствии со статьей 236 ТК РФ рассчитать сумму можно в любое время, а вот выплатить следует не позднее последнего рабочего дня. При уплате через кассу организации необходимо оформить обязательный акт приема передачи денежных средств сотруднику. Задержка выплаты грозит штрафами в пользу государства и пенями, а в особо серьезных случаях, даже уголовным наказанием.
Увольняясь, каждый работник рассчитывает на выплату компенсации. Не все, однако, понимают, из чего состоит данное начисление и как производится расчет. К тому же, при увольнении очень хочется предварительно произвести самостоятельные подсчеты, чтобы понять, на что можно рассчитывать.
Статья 127 ТК РФ устанавливает обязательное правило компенсации не использованных отпусков при уходе с работы. Наниматель обязан оплатить весь не период. При этом неважно, какой период охватывается — один месяц или несколько лет.
Размер отпускных при расчете зависит напрямую от нескольких показателей:
• Среднего дохода в день за положенный расчетный период.
• Количества неиспользованных дней отпуска.
Для данной выплаты нет минимальных и максимальных пределов. Правильность расчетов и своевременность выплаты гарантирует нанимателю отсутствие проблем с законодательством РФ.
Увольняясь, работник рассчитывает на определенную сумму, однако далеко не все сотрудники смогут рассчитывать на данную выплату.
Расчетные положены:
• Отработавшим не менее полумесяца на предприятии.
• Тем, кто не был в отпуске, за последний или несколько предыдущих периодов.
• Временным и постоянным работникам.
• Имеющим законные основания для ухода, например, по собственному желанию.
• Переведенным на иную работу методом увольнения и приема, а не переводом.
• Сокращенным.
Выплаты не положены:
• Работающим менее 15 дней.
• Уже выбравшим весь отпускной период.
• При увольнении по статье из-за нарушения законодательства РФ, например, за прогулы.
В некоторых случаях из зарплаты могут удержать оплаченные наперед дни отпуска.
Расчет среднего заработка для командировочных в 2018 году
Перед тем, как рассчитать средний заработок для оплаты командировки в 2018 году, определите количество отработанных дней за 12 предыдущих месяцев и сумму выплат за них.
Порядок, по которому рассчитывают средний заработок для командировки, устанавливает Положение о средней заработной плате (утв. постановлением Правительства РФ № 922).
Расчет средней зарплаты для командировки начинают с определения расчетного периода. Он составляет 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала командировки (п. 4 Положения № 922). Например, если командировка началась 25 января 2018 года, то расчетный период длится с 1 января по 31 декабря 2017 года. А если сотрудник начал работать в компании позже 1 января, то расчетный период начинается с его первого дня работы.
В расчетный период включают каждый фактически отработанный день. Их общее количество определяет для того, чтобы бухгалтер знал, как рассчитать средний заработок для оплаты командировки. В расчетный период не входят дни, за которые за сотрудником сохраняли средний заработок. К примеру, это отпуск или предыдущие командировки. Также исключают и дни, если он получал пособие (п. 5 Положения № 922).
Если же сотрудник только начал свою трудовую деятельность и уходит в командировку в тот же месяц, в котором началась его работа, то в расчетный период входит каждый рабочий день за этот месяц до первого дня командировки (п. 5, 7 Положения № 922).
Затем организация считает заработок за расчетный период. Зарплата во время командировки зависит только от вознаграждения за труд. То есть надо суммировать зарплату, надбавки, доплаты, трудовые премии. А вот нетрудовые доходы, выплаты за отпускной период и за другие исключенные дни не входят в средний заработок.
Дальше компания рассчитает, что входит в средний заработок, и поделит это значение на количество дней расчетного периода. Получится сумма среднего заработка. Останется умножить эту сумму на количество дней командировки, и будет известен итоговый размер командировочных. Для компании это расход на оплату труда.
Кроме того, если командировка выпадает на выходной или праздник, то за такие дни работнику положен отгул или оплата по крайней мере в двойном размере (статья 153 ТК РФ, п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ № 749).
Правила расчета командировочных в 2018 году не изменятся. Покажем на примере, как рассчитывается зарплата в командировке.
Пример как рассчитать и оплатить командировку в 2018 году:
Сотрудник работает с 1 января 2017 года с зарплатой 30 000 рублей. Был в отпуске с 17 по 30 июля. В командировку уходит с 15 по 17 января 2018 года.
Расчетный период: 1 января – 31 декабря 2017 года.
Количество дней расчетного периода: 237 (247 рабочих в 2017 – 10 дней в отпуске).
Начисление среднего заработка при командировке бухгалтер сделает так:
– 11 месяцев по 30 000 руб.,
– в июле – 30 000 руб. х 11 дн. : 21 дн. = 15 714,29 руб.,
– всего – 30 000 руб. х 11 м. + 15 714,29 руб. = 345 714,29 руб.
Средний заработок:
345 714,29 руб. : 237 дн. = 1458,71 руб.
Командировочные дни в 2018 году оплачиваются в размере 4376,13 руб. (1458,71 руб. х 3 дн.).
Расчетный период определяют только на дату начала командировки. То есть на дату наступления случая, за который считают средний заработок (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ № 922).
Если служебная поездка начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, то для дней командировки у второго месяца расчетный период не меняется. Раздельный учет заработка для разных дней одной и той же командировки вести не надо.
Рассмотрим еще один случай – когда средний заработок за расчетный период отсутствует. Например, сотрудница перед командировкой вышла из отпуска по уходу за ребенком, который продолжался больше года. В этой ситуации надо взять предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 Положения № 922).
Пример расчета, если нет среднего заработка:
Сотрудница с 22 февраля 2016 по 13 января 2018 года была в декретном отпуске и по уходу за ребенком.
В командировку работодатель отправляет ее 25 января 2018 года. Расчетный период выпадает на январь – декабрь 2017. Однако, он состоит только из исключенных дней.
Средний заработок бухгалтер будет определять за период с 1 февраля 2015 по 31 января 2016 года.
Средний заработок для алиментов в 2018 году
Минимальный размер алиментов — понятие относительное, но прочно вошедшее в обиход при исчислении ежемесячного содержания на ребенка. Относительность данного показателя обуславливается многими факторами, поэтому сложно назвать одну конкретную цифру по отношению ко всем субъектам РФ. Наименьший уровень также зависит от способа начисления алиментных выплат – процент от зарплаты или фиксированная ставка в расчете от прожиточного минимума. В статье будут раскрыты основные параметры расчета минимального уровня алиментных выплат.
Для расчета минимальных алиментов важно знать актуальную величину МРОТ. Эта величина меняется регулярно, причем ее колебания могут быть направлены как в положительную, так и в отрицательную сторону. В 2018 году МРОТ составляет 9489 рублей. Прожиточный минимум за предыдущий год незначительно снизился, но данный показатель применяется лишь в случаях назначения алиментов в твердой денежной сумме и не имеет минимальных и максимальных границ.
Минимальный размер алиментов — величина, актуальная для тех отцов, у кого доходы ниже установленной величины МРОТ, а также для неработающих отцов, которые обязаны выплачивать содержание своим детям вне зависимости от отсутствия официального дохода. Минимальный размер алиментов в России для неработающих отцов, как и для работающих с уровнем зарплаты ниже минимально установленного, принимается ежегодно на правительственном заседании.
Таблица минимальных алиментов, в зависимости от количества детей, нуждающихся в содержании (руб.):
• Расчетная величина МРОТ 9489.
• Минимум на 1 ребенка — 25%.
• Минимум на 2 детей — 33,3%.
• Минимум на 3 и более детей — 50%.
Для расчета среднего размера содержания необходимо знать средние показатели заработной платы по России. Статистика при подсчете среднего дохода по России на сегодняшний день дает цифру в 36 200 руб.
Исходя из этого показателя, несложно подсчитать, что средние алиментные выплаты равняются:
• На одного несовершеннолетнего – 25% от СЗП = 9 050 руб.
• На двоих несовершеннолетних – 33,3% от СЗП = 12 054 руб.
• На троих и более – 50% от СЗП = 18 100 руб.
При расчете средних алиментных выплат важно знать точную величину среднего заработка в конкретном регионе.
Приведем конкретные показатели по федеральным округам в рублях:
Исходя из принадлежности к определенному федеральному округу, производим расчет. Житель Московской области ориентируется на показатель 43 780 руб.
Рассчитываем содержание отчисляемое отцом на одного ребенка:
43780 х 0,25 = 10945 руб.
Средний показатель выплачиваемого содержания на одного несовершеннолетнего составляет 10 945 руб.
Если производится расчет для двух несовершеннолетних, то:
43780 • 0,333 = 14579
Данная сумма может быть поделена, если отец платит ее на детей от двух браков. Составляет 7289,5 руб.
Имея троих или более несовершеннолетних, средний показатель выплачиваемого отцом пособия будет равен:
43780 • 0,5 = 21890
В зависимости от количества детей, данная сумма делится на три, четыре, пять и более частей.
Положенный минимум, определенный к взысканию с отца алиментщика на двоих детей, равен на сегодняшний момент 2,475 тыс.руб. С 1 июля эта цифра увеличится на 99 рублей и будет составлять 2,574 тыс. руб. По закону, при наличии задолженности у работающего будет взыскиваться до 70% от заработной платы, а с неработающего будут приниматься основные платежи плюс доля на оплату задолженности. Эта доля может быть определена только самим отцом алиментщиком. В его интересах погасить долг как можно скорее, ведь каждый день просрочки начисляется пеня на всю сумму задолженности в размере 0,5%. Сумма пени прибавляется к основному долгу и на следующий день процент начисляется на уже увеличенную сумму. Таким образом, происходит рост в геометрической прогрессии, поэтому, чем большими долями будет погашаться долг, тем лучше для отца плательщика.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
