Один из основных показателей в расчете больничного листа - это средний заработок сотрудника за расчетный период. Его считают исходя из реальных доходов сотрудника. При этом есть минимальная и максимальная границы. Также в крайних случаях вычисления ведутся исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Обо всем - по порядку.
Средний заработок для исчисления больничного пособия 2018 определяется исходя из заработка человека за 2 (два) предыдущих календарных года. Информацию о выплатах берите их бухгалтерских регистров, сданной отчетности. А если сотрудник недавно трудоустроен - из так называемой справки 182н о доходах за текущий год и за два предшествующих календарных года.
По болезням 2018 года в расчет берутся по общему правилу прошедшие 2016 и 2017 годы. И не имеет значение, в начале года заболел сотрудник или он недомогал в середине или конце года.
Продолжительность расчетного периода в случае с больничными всегда составляет 730 дней, никакие дни из расчета исключать не требуется (п. 1 и 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Разделив совокупный заработок за 2 (два) года на постоянное число 730, вы получите среднедневной показатель. Далее его нужно сравнить с максимальным и минимальным значением, о которых мы поговорим чуть ниже. Это так называемые ограничения среднего дневного заработка в 2018 году. Игнорировать их нельзя.
Первое ограничение по больничному пособию 2018 - это минимальный среднедневной заработок.
Рассчитывается он по формуле:
МРОТ на дату страхового случая x 24 мес. : 730.
Напомним, с 1 января 2018 года минималка по России составляет 9489 рублей.
Итого больничный по минималке в 2018 году в расчете за один день на сейчас равен 311,97 руб. (9489 руб. x 24 мес. : 730).
Максимальная зарплата для расчета больничного в 2018 году - это предельная величина базы по социальным взносам за 2016 и 2017 год. Если расчетный период другой, то берется лимит за соответствующие годы.
Итого максимум среднего заработка в 2018 году равен 2017,81 руб./дн. [(755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.].
Пример определения максимального размера среднедневного заработка для расчета больничного в 2018 году:
А.И. Тихонов, принятый на работу в 2015 году, в феврале 2018 года находился на больничном. До поступления в компанию страхового стажа он не имел. Расчетный период отработал полностью.
Заработок сотрудника за годы расчетного периода составил:
• за 2016 год – 722 000 руб.;
• 2017 год – 765 000 руб.
Заработок за первый год расчетного периода превышает установленную предельную величину в 718 000 руб. (722 000 руб. > 718 000 руб.). За 2017 год ситуация аналогичная. Только показатель там выше (765 000 руб. > 755 000 руб.).
Учитывая выше описанные обстоятельства, пособие бухгалтер рассчитала и начислила исходя из предельных сумм. Общее значение за 2 (два) года - 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.). Итого средний дневной заработок составил 2017,81 руб. (1 473 000 руб. : 730 дн.).
Больничный листок в 2018 году оплачивается исходя из МРОТ, если за расчетный период по сотруднику не было никаких начислений. То есть человек ничего не заработал. Либо - еще один случай - доходы были, но в расчете за полный месяц они оказались ниже МРОТ. Формула расчета (п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):
МРОТ на дату страхового случая x 24 мес. : 730.
Далее полученный среднедневной заработок корректируется, как и в общем случае, на коэффициент, установленный для целей расчета больничного листа в зависимости от наработанного стажа.
Лицам со стажем меньше 6 (шести) месяцев пособие в связи с болезнью выплачивается в размере не выше минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375).
Также еще один пример расчета больничной выплаты по МРОТ - это нарушение заболевшим сотрудником больничного режима. В таком случае с даты нарушения пособие рассчитывается исходя из МРОТ, действующего в месяце недомогания.
С 1 мая 2018 года ожидается увеличение МРОТ до уровня прожиточного минимума трудоспособного населения за 2 квартал 2017 года. С 1 января 2018 года и до сих пор МРОТ в России (9489 руб.) составляет 85% от данного показателя.
Процедура повышения минималки готовилась на начало 2019 года, однако впоследствии власти приняли решение досрочно уравнять МРОТ и прожиточный минимум.
В соответствии с законопроектом, с 1 мая 2018 года будет установлен минимальный размер оплаты труда в России в сумме 11 163 рубля в месяц. Это как раз уровень прожиточного минимума за 2 квартал предыдущего года (постановление Правительства РФ № 1119).
В случае вступления нового закона в силу считайте больничные выплаты по новому МРОТ.
Пособие надо будет пересчитать, если страховой случай (болезнь) наступил до 1 мая 2018 года, а закончился после. При этом скорректировать надо лишь ту часть, которую начислили за дни, начиная с 1 мая. Если расчетная сумма получилась больше первоначальной, сотруднику нужно доплатить за майские дни.
В случае, когда работник заболел в мае либо позже, сразу ориентируйтесь на новый размер МРОТ, если, повторим, законопроект примут.
Для большего понимания мы привели пример перерасчета не по обычному больничному листку, а по бюллетеню, выданному в связи с декретом. Такие случаи более вероятны в компаниях на практике.
Менеджер Иванова М.А. ушла в отпуск по беременности и родам с 15 января 2018 года. Декрет продлится 140 дней — до 3 июня 2018 года включительно.
У сотрудницы стаж менее 6 месяцев. В январе бухгалтер выплатила декретные.
Расчетный период – это 2016 и 2017 годы. За это время у декретницы заработка нет.
Бухгалтер рассчитала средний дневной заработок для расчета пособия исходя из МРОТ на начало декрета (поскольку за расчетный период заработка женщина не имела). Результат расчета – 311,97 руб. (9489 руб. x 24 мес. : 730 дн.).
Поскольку страховой стаж Ивановой меньше шести месяцев, ей полагается пособие не более одного МРОТ за полный календарный месяц. Это значит, что абсолютно по каждому месяцу декрета нужно вывести свой максимум (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Как это сделала бухгалтер, увидите чуть ниже.
Отпуск длится 4 полных месяца с февраля по май, а также 17 дней в январе и 3 дня в июне.
Максимальное дневное пособие за каждый месяц декретного отпуска (исходя из действующего МРОТ на момент расчета) бухгалтер рассчитала так:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• в январе 2018 года – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
• феврале – 9489 руб. : 28 дн. = 338,89 руб.;
• марте – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
• апреле – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.;
• мае – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
• июне – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.
Затем средний дневной заработок (311,97 руб.) бухгалтер сравнила с максимальным дневным пособием за каждый месяц декрета. И допустимое значение умножила на соответствующее количество дней отпуска.
Итого сумма к выплате (в детализации по месяцам):
• за январь - 5203,7 руб. (306,1 руб. x 17 дн.);
• за февраль - 8735,16 руб. (311,97 руб. x 28 дн.);
• за март - 9489,1 руб. (306,1 руб. x 31 дн.);
• за апрель - 9359,1 руб. (311,97 руб. x 30 дн.);
• за май - 9489,1 руб. (306,1 руб. x 31 дн.);
• за июнь - 935,91 руб. (311,97 руб. x 3 дн.).
С 1 мая МРОТ составит 11 163 руб. Поэтому максимальное пособие с мая по 3 июня надо пересчитать (обратите внимание: не само среднее значение). Месяцы январь-апрель трогать не нужно.
Новые максимумы таковы:
• в мае 2018 года – 11 163 руб. : 31 дн. = 360,1 руб.;
• июне – 11 163 руб. : 30 дн. = 372,1 руб.
Теперь, с учетом повышенного максимума, в мае к оплате нужно брать среднее значение (в июне и так изначально был взят в расчет средний заработок).
Бухгалтеру нужно пересчитать сотруднице пособие за май по среднему заработку. Сумма после пересчета – 9671,07 руб. (311,97 руб. x 31 дн.). К доплате выходит 181,97 руб. (9671,07 руб. – 9489,1 руб.). Сумма к доплате небольшая, но начислить и выплатить декретнице ее по закону необходимо.
Расчет среднего заработка целесообразно оформить (зафиксировать) бухгалтерской справкой. В учетную программу (базу) у вас попадет начисление совокупно за все дни болезни. При этом если ваш регион участвует в пилотном проекте, то проводок по счету 69 вы не делаете. В бухучете покажите только начисления за первые три дня болезни из бюджета компании. И НДФЛ удержите собственно также только с этой суммы.
Итого возможны следующие проводки:
• Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 70 – начислено пособие за счет средств работодателя;
• Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – начислено пособие за счет средств Фонда социального страхования России;
• Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – в день выплаты пособия из него удержан НДФЛ;
Если речь о профзаболевании/травме, потребуется такая проводка: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 70 – начислено пособие в связи с несчастным случаем на работе либо профзаболеванием.
Хотя взносы на социальное страхование с 1 января 2017 года уплачиваются в ФНС, а не в Фонд соцстраха, непосредственно выплатой и возмещением пособий занимается фонд. Имейте это в виду, организуя аналитику на счетах бухучета в своей учетной программе, чтобы не возникло путаницы.
У одной смазливой девушки есть муж и любовник, оба богатые люди. Для неё они денег не жалеют и осыпают её дорогими подарками. А вот денег на карманные расходы не дают. Но вот у девушки после каждого презента появляются и деньги и подарки. Что для этого она делает?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
