Порядок расчета среднего заработка для отпускных в 2018 году отличается от расчета средней оплаты труда для определения пособия по больничным листам. Вместе с тем, правила остаются неизменными уже не одно десятилетие.
В 2018 году никаких новых указаний относительно оплаты отпускных и их расчета не появилось. По-прежнему, ориентироваться при расчете отпуска следует на ст. 139 ТК РФ и на п. 4 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ № 922.
Обратите внимание, что правила, действующие для определения среднедневного заработка для оплаты больничных листов, не подходят для подсчета выплат за отпускные дни.
Для определения «отпускного» среднего показателя оплаты труда используются:
• совокупный доход за предшествующие месяцу ухода в отпуск 12 календарных месяцев;
• совокупное количество дней, которое относится к периодам получения вышеуказанного дохода.
Какие именно доходы можно учесть при определении отпускной компенсации, рассмотрим далее.
Формула для определения среднедневного заработка проста:
СЗ = Д / П,
Где Д – это доход, включаемый в расчет;
П – количество календарных дней, за которые был получен доход.
В доход, который допускается использовать для определения «отпускного» среднего заработка, включаются:
• непосредственно оплата за труд как в денежной, так и в натуральной формах (оклад, начисления при сдельной работе и т. п.);
• любые надбавки, предусмотренные системой оплаты труда или действующим трудовым законодательством (за выслугу лет, за стаж, за условия труда и т. п.);
• премии, которые описаны в локальных нормативных актах работодателя или в коллективном или трудовом договорах.
Все то, что не связано с выплатами непосредственно за работу, в расчет «отпускного» среднего заработка не включается. Это, например:
• любые пособия соцстраха (больничные, декретные, «детские» пособия и т. п.);
• любые доплаты при выплате больничных (до 100% заработка и т. п.);
• матпомощь любого характера, независимо от того, облагается она НДФЛ или нет;
• компенсации питания, проезда, проживания, обучения (даже если они прописаны в системе оплаты труда);
• отпускные;
• командировочные расходы независимо от их суммы, если они не относятся к фонду оплаты труда (письмо Митруда № 14-1/ООГ-7105);
• и т. д.
Соответственно, если какие-то выплаты не включаются в числитель формулы, то и в ее знаменатель не попадают дни, относящиеся к периоду начисления тех или иных выплат.
Т. е. периоды больничных, неучитываемых командировок, отпусков, и т. п. исключаются из 12-ти месячного периода.
Согласно вышеуказанного Положения (п. 3) оплата отпусков, которые случились в расчетном периоде, не включается в числитель формулы для расчета среднего заработка, а дни отпуска, соответственно, не увеличивают знаменатель.
Как мы уже определили, в период получения дохода, учитываемого при определении «отпускного» среднего заработка, входят все календарные дни, в которых фактически трудился сотрудник. Но есть нюансы.
Во-первых, если месяц отработан целиком, то количество дней принимается равным 29,3 – это среднемесячное количество календарных дней с учетом исключения всех официальных праздников.
Во-вторых, если месяц отработан не полностью, то количество дней определяется пропорционально отработанным дням. То есть отработанные дни потребуется разделить на фактическую продолжительность календарного месяца и умножить на 29,3.
В-третьих, если сотрудник был принят на работу позднее, чем начался расчетный период в 12 месяцев, то и в знаменатель формулы для определения среднего заработка попадут лишь отработанные месяцы.
Рассмотрим пример определения среднего заработка.
Менеджер по продажам запчастей Аврутин С. И. запланировал отпуск с 19 апреля 2018 года по 04 мая 2018 года.
Расчетным периодом для подсчета среднего заработка является срок с апреля 2017 года по март 2018 года. Менеджеру Аврутину с января 2017 года установлен оклад в размере 25 000 руб., размер оклада не менялся.
В июле 2017 года Аврутин С. И. ходил в отпуск на 14 календарных дней с 03 по 16 июля, а в декабре 2017 года менеджер взял отпуск на 10 календарных дней с 4 по 13 декабря.
Рассмотрим, как рассчитать величину среднедневного заработка:
Месяц
Учитываемый доход
Количество календарных дней
Примечание
Апрель 2017
25 000
29,3
Май 2017
25 000
29,3
Июнь 2017
25 000
29,3
Июль 2017
25 000 / 21 * 11 = 13 095,24
29,3 / 31 * 17 = 16,07
В июле 2017 года – 21 рабочий день и 31 календарный. Заработок рассчитан исходя из тех рабочих дней, когда сотрудник не находился в отпуске. А Количество дней периода рассчитано пропорционально тем календарным дням, когда сотрудник не отдыхал (31 – 14)
Август 2017
25 000
29,3
Сентябрь 2017
25 000
29,3
Октябрь 2017
25 000
29,3
Ноябрь 2017
25 000
29,3
Декабрь 2017
25 000 / 21 * 13 = 15 476,19
29,3 / 31 * 21 = 19,85
В декабре 2017 года – 21 рабочий день и 31 календарный. Заработок рассчитан исходя из тех рабочих дней, когда сотрудник не находился в отпуске. А Количество дней периода рассчитано пропорционально тем календарным дням, когда сотрудник не отдыхал (31 – 10)
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Соответственно среднедневной заработок отпускника составит 278 571,43 / 328,92 = 846,93 руб.
Пункт 16 уже упомянутого Положения обязывает пересчитать среднедневной заработок в случаях повышения оплаты труда (т. е. окладов, тарифных ставок).
Делается это по следующим правилам:
1. Коэффициент индексации равен размеру оклада или ставки после повышения, деленному на размер оклада или ставки до повышения. Например, если оклад повышен с 25 000 до 27 000, то коэффициент индексации равен 27 000 / 25 000 = 1,08.
2. Применяется повышающий коэффициент только к тем показателям, которые привязаны к окладу или ставке. Это может быть как сам оклад или ставка, так и премия, назначаемая не в твердой сумме, а в процентном отношении к размеру оплаты труда.
3. Если повышение оклада или ставки состоялось до ухода в отпуск, то коэффициент применяется ко всем выплатам, используемым в расчете среднедневного заработка на протяжении всего расчетного периода до увеличения оплаты труда.
4. Если оклад или ставка увеличен, когда сотрудник уже находится в отпуске, то повышающий коэффициент применяется к среднедневному заработку за дни отпуска с даты изменения суммы оплаты труда. Например, сотрудник находится в отпуске с 01 по 18 марта 2018 года. Ему начислены отпускные исходя из среднедневного заработка 846 рублей. С 15 марта приказом руководителя оклад отпускника увеличен с 25 000 до 27 000 руб.
Бухгалтеру необходимо пересчитать отпускные таким образом: за период с 01 по 14 марта отпускные рассчитываются исходя из 846 руб. среднедневного заработка, а за период с 15 по 18 марта отпускные рассчитываются исходя из показателя 846 * (27 000 / 25 000) = 913,68 руб.
Обратите внимание, что если по каким-то причинам размер оплаты труда сотрудника снижается, индексировать расчеты не нужно.
Обычно при увольнении у сотрудников остаются неотгулянными несколько дней отпуска. Правила для расчета компенсации при увольнении аналогичны правилам расчета обычных отпускных.
Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск станет такой же 12-ти месячный период, который предшествует месяцу увольнения.
В случае, когда в ежегодный отпуск уходит молодая мама, только что вышедшая из отпуска по уходу за ребенком, может сложиться ситуация, когда для расчета среднего заработка нет данных.
На этот счет следует руководствоваться пунктом 6 вышеуказанного Положения. Оно рекомендует использовать для расчета среднедневного заработка период получения дохода, равный расчетному, но включающий еще более ранние месяцы, чем предыдущие 12.
Например, сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а потом и в отпуске по уходу за ребенком с 1 июня 2016 года по 20 марта 2018 года. Выйдя на работу она написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 марта 2018 года, т. к. у нее оставались дни отпуска, неиспользованные до ухода в декрет. В этом случае расчетным периодом для определения среднедневного заработка станет срок с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года.
Но если сотрудница уже успела поработать хотя бы один полный месяц, то средний заработок считается по обычным правилам, объединять данные предыдущих 12-ти месяцев и еще нескольких месяцев, предшествующих этим 12-ти, нельзя.
При неполной ставке график рабочего времени может определяться как уменьшением количество часов каждого рабочего дня, так и установлением определенной периодичности рабочих дней. Например, работник может появляться только 3 дня в неделю при обычной пятидневке для всех остальных сотрудников.
В обоих случаях среднедневной заработок считается по обычным правилам. То есть полученный доход делится также на все 12 месяцев и 29,3 дня. Исключаются из расчетного периода лишь периоды нетрудоспособности, отпуска и т. д.
Помните, что из продолжительности отпуска всегда исключаются официальные праздничные дни. При этом переносы выходных дней на будние в отпускные дни включаются.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
