Чтобы посчитать средний заработок, нужно установить заработок сотрудника за расчетный период.
В общем случае расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, когда за сотрудником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). Компания может установить другой расчетный период, предусмотрев это в коллективном договоре (ином локальном нормативном акте).
Главное, чтобы изменение расчетного периода не ухудшало положения сотрудников (ст. 139 ТК РФ).
В расчет заработка нужно включить (п. 2 положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922):
• зарплату, в том числе выданную в натуральной форме;
• надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж работы, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), и т.п.;
• выплаты, связанные с условиями труда, в том числе обусловленные районным регулированием оплаты труда (районные коэффициенты и процентные надбавки), доплаты за тяжелую, вредную работу, за работу в ночное время, в выходные и праздники и сверхурочную работу;
• премии и вознаграждения;
• другие выплаты.
Из расчетного периода нужно исключить время, когда (п. 5 положения, утв. постановлением Правительства РФ № 922):
• за сотрудником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка);
• работник был на больничном или получал пособие по беременности и родам;
• сотрудник не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от него и компании;
• сотрудник не мог работать из-за забастовки, устроенной другими работниками;
• работнику были представлены дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• сотрудник освобождался от работы с сохранением среднего заработка в иных случаях.
Вместе с исключаемыми из расчета периодами нужно исключить и соответствующие выплаты. Т.е. средний заработок за период его сохранения (отпуск, командировка и т.д.), больничное пособие и пособие по беременности и родам, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и прочие выплаты (п. 5 положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922).
Также в расчет среднего заработка не включаются социальные выплаты и выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, при расчете не учитывается материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т.п. (п. 3 положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922).
Расчетный период может полностью состоять из времени, исключаемого из расчета. В такой ситуации средний заработок рассчитывается исходя из сумм, начисленных за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922).
Если в периоде перед расчетным у работника не было зарплаты, то для расчета среднего заработка используют размер зарплаты, начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922).
Но бывает, что и в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, у работника нет начисленной зарплаты (например, сотрудник направлен в командировку в свой первый рабочий день в организации).
Тогда средняя зарплата рассчитывается исходя из его оклада (тарифной ставки) (п. 8 положения, утв. постановлением Правительства РФ № 922). Чтобы рассчитать средний заработок, оклад сотрудника нужно разделить на количество рабочих дней в этом месяце по производственному календарю и результат умножить на количество дней сохранения среднего заработка:
Средний заработок = Оклад, установленный сотруднику : Количество рабочих дней в месяце х Количество дней сохранения среднего заработка
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
