Вы заключили сделку на поставку офисной мебели. Клиент — индивидуальный предприниматель — хочет заплатить наличными. Сумма по счёту — 150 000 рублей. Не спешите брать у него деньги. Закон установил ограничения по расчётам наличными, о которых мы расскажем в статье.
Вы можете рассчитываться наличными как с обычными физиками, так с ИП и ООО.
Но при расчётах с ИП и ООО соблюдайте ограничение — не больше 100 000 рублей по одному договору.
Ограничение не распространяется:
1. Таможенные платежи.
2. Выдача зарплаты сотрудникам.
3. Выдача денег под отчёт.
4. Получение оплаты от обычных физиков.
За нарушение лимита расчётов грозит штраф:
• для ИП — от 4 000 до 5 000 рублей,
• для ООО — от 40 000 до 50 000 рублей.
Способы получения наличных:
1. Через кассовую технику. Применять кассу должны все предприниматели, которые принимают оплату наличными и банковской картой через pos-терминал. С июля 2017 года касса нужна даже тем, кто принимает оплату картой с сайта. А с июля 2018 года — тем, кто принимает оплату электронными деньгами и другими электронными средствами платежа. Закон установил несколько исключений, о которых пойдёт речь в следующих пунктах.
2. По бланкам строгой отчётности (БСО). Если оказываете услуги физикам. До 1 июля 2018 года БСО нужно печатать в типографии или с помощью автоматизированных систем. На обычном компьютере их изготовить нельзя. С 1 июля 2018 года для печати БСО нужно применять специальную кассу.
3. Без документов. Если вы ведёте бизнес из списка в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, можно принимать наличные без кассы и БСО.
4. По квитанции или товарному чеку. Если вы на ЕНВД или патенте и не оказываете услуги физикам, можете работать без кассы и выдавать покупателям квитанцию или товарный чек. Но с 1 июля 2018 года касса понадобится, если вы не попадаете под исключения из предыдущего пункта.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
