Отечественные нормы законодательства допускают совершение сделок субъектами хозяйственных отношений путем, как наличных, так и безналичных расчетов. При этом правовые нормы, которые регулируют оплату с банковских счетов и наличный расчет между юридическими лицами в 2018 году разнятся. При втором способе выполнения своих обязательств по расчетам сегодняшние законодательные нормы определяют особый порядок финансовых операций. Рассмотрим их детально.
Любое предприятие в Российской Федерации может применять в процессе своей деятельности денежные средства. Гражданское законодательство прямо говорит о том, что на российской территории могут иметь хождение как безналичная оплата, так и расчеты между юрлицами за наличный расчет. В 2018 году этот принцип остался незыблем.
Физлица, которые не имеют статуса ИП, имеют право использовать наличный расчет рублями неограниченно. Каких-либо исключений тоже нет.
Совсем другая история выходит при расчетах между юрлицами за наличный расчет в 2018 году. Операции с наличными финансами между организациями более жестко урегулированы законом.
Так, главный Банк России (он же – ЦБ РФ) в своем указании № 3210-У (далее – Указание) установил общий порядок организации и оформления расчетов с использованием наличности. Эти распоряжения обязательны для исполнения всеми предприятиями.
Между тем, определен более простой порядок финансовых операций по кассе для:
1. бизнесменов;
2. небольшого бизнеса;
3. микропредприятий.
Любой фирме или ИП, которые имеют дело расчетами за наличные деньги, обязательно нужно иметь у себя на предприятии или в компании кассу. Ответственность за это несет глава юрлица.
Второй пункт Указания говорит о том, что руководитель, ответственный за кассу, должен определить лимит наличности для нее по завершению работы к концу дня. Данный норматив рассчитывают по методике, которая есть в Указании.
Если ИП или организация нарушат методику Банка России по определению лимита либо допустят нарушение в отношении наличного расчета между юридическими лицами в 2018 году, то последуют санкции. Они вообще лишат предприятие права на хранение денег в своей кассе.
Компания для ведения кассы должна вести документацию, которая принята Госкомстатом России в постановлении № 88. Работать с иными бланками не разрешено.
В пункте 4.1 Указания сказано про необходимость оформления кассовых операций приходным и расходным ордером. Заполнять их обязан главный бухгалтер, просто бухгалтер или кассир организации. А в пункт 4.2 говорит об обязанности руководителя оформлять данные ордеры, если он выполняет кассовые операции.
Кроме руководителя, все операции с денежными средствами могут проводить и кассиры. Но только в том случае, если они ознакомлены с соответствующими обязанностями под личную подпись.
Все операции с кассой выполняют лишь обозначенные выше категории лиц. Участие других – недопустимо. Руководитель, кассиры и бухгалтеры обязаны делать в книге по кассе записи про все операции с наличными деньгами. Причем они должны быть подтверждены соответствующими приходными и расходными кассовыми ордерами.
Статья 128 ГК РФ регламентирует наличные денежные средства как отдельный правовой объект. Они свободно перемещаются между различными лицами по территории страны.
Ограничивать такую циркуляцию могут только соответствующие законодательные акты и постановления. Это следует из смысла статьи 129 ГК РФ.
Из всего вышесказанного можно заключить, что законодательство вправе ограничивать нормы передвижения наличных средств в каких-либо обстоятельствах. Об этом говорят приведенные статьи Гражданского кодекса.
Банк России в указании № 3073-У установил ограничение на наличный расчет между юридическими лицами. В 2018 году оно не претерпело изменений.
Второй пункт этого документа говорит о невозможности расходования по своему усмотрению наличных денег, которые поступили в кассу. Поэтому для каждого правила есть и исключения. Они изложены в этом же пункте.
Так, Центробанк разрешает расходовать наличные средства, пришедшие в кассу организации, в основном, на 2 цели:
1. для списания в адрес контрагентов;
2. для выдачи персоналу (подотчет, зарплатные выплаты и т. п.).
Отметим, что ЦБ разрешает отпускать денежные средства на расчеты с поставщиками, независимо от статуса последних: компания или частный предприниматель.
В шестом пункте указания № 3073-У ЦБ установил главное ограничение на наличный расчет между юридическими лицами в 2018 году. Так, между предприятиями либо предприятием и человеком со статусом ИП сумма прохождения наличных финансов по сделке не должна быть больше 100 000 рублей.
По одному договору оплата наличными не должна превышать 100 000 рублей.
Обратите внимание: такое же правило должно быть выполнено при выдаче или получении займа предприятием, коммерсантом.
Для банкнот и монет иных стран Центробанк ввел тот же самый лимит, но сделал одно единственное исключение. Так, эквивалент в российских рублях нужно определять конкретно на определенную дату операции с наличными деньгами.
Принятое ограничение необходимо выполнять по каждому договору. Иначе выражаясь, договоры должны быть заключены на разные сделки.
Когда же имеет место оплата наличными с участием обычных физических лиц, которые не проходили регистрацию как ИП, лимит в 100 000 рублей на расчеты между юрлицами за наличный расчет в 2018 году не действует. На это прямо указывает 5-й пункт указания Банка России № 3073-У.
Учтите, что ограничение на выдачу наличных денег можно обойти, если пустить ее на:
Помимо наличного расчета между юридическими лицами в 2018 году (т. е. между независимыми организациями), российское законодательство разрешает возможность движения наличных денег между главным подразделением компании и ее обособленными структурами.
Пункт 6.4 указания Банка России № 3210-У прямо говорит, что организация может полноправно выделять денежные средства из кассы своим подчиненным подразделениям. Причем все правила компания свободно устанавливает сама. Движение наличности в этом случае подтверждает расходный ордер по кассе.
Такой же порядок действует и при движении наличных денег от структурного подразделения к головному офису компании (п. 5.3 указания).
Более того, Банк России, установив возможность циркуляции наличности между главным подразделением организации и ее территориальными структурами:
1. ничем не ограничил сумму передаваемых денежных средств;
2. не выделил никаких лимитов на такое движение.
Объяснение довольно простое: третий пункт статьи 55 ГК РФ указывает, что обособленные подразделения не могут в принципе иметь статуса отдельного юридические лица. Стало быть, всё лимитирование, которое российское законодательство накладывает на организации, на их обособленные структуры совершенно не действует.
Таким образом, ЦБ РФ в своих указаниях распорядился запретить оплачивать наличностью суммы больше 100 000 российских рублей только в расчетах наличностью между юрлицами и/или бизнесменами. При движении наличных денежных средств между головной организацией и ее подчиненными структурными подразделениями никаких лимитов на максимальные суммы Центробанком на 2018-й год не введено.
Наличный расчет между юридическими лицами в 2018 году
Как показывает коммерческая практика, безналичные взаиморасчеты используются юрлицами чаще остальных, что полностью оправдывается солидной стоимостью предоставленных (купленных) ими товаров либо услуг. Почему так происходит?
Все просто: оплата производится без выхода из офиса, по Интернету или с помощью доверенного лица, нет надобности в охране или услугах инкассаторов, перевозящих наличные средства. Да и с достоверностью бухгалтерии, касающейся наличных расчетов, часто возникают проблемы, в частности с определением ее правдивости.
Согласно Указанию Банка России предельный размер наличных расчетов между юрлицами равняется 100 000 руб. Вот только предпринимателям не всегда ясно, в каких конкретно ситуациях на него нужно ориентироваться.
Граничная сумма наличности, необходимой для оплаты товаров или услуг, касается одного коммерческого соглашения, но как быть, если таковое не составлялось? Ведь ситуация, в которой поставщик изначально выставляет счета на оплату, а после отгружает товары по накладным, вовсе не считается из ряда вон выходящей. Несмотря на ее банальность и повседневность, думать, что рассчитываться наличкой можно без каких-либо ограничений, в корне неверно, поскольку (по закону) компании-контрагенты все же заключили договор продажи-купли товара/услуги.
Соглашение вовсе не обязательно составлять в виде единой бумаги, которую подписали обе взаимодействующие стороны. В том случае, когда поставщик выписывает счет и в нем указывает не только название, но и количественное измерение товара, конечный документ можно признать предложением заключить соглашение, то есть офертой. Выходит, что по ней реально расплатиться наличными деньгами, сумма которых не превышает положенных 100 тысяч на один договор.
Случается и так, что между поставщиком и компанией все же заключено соглашение, но последняя получает услуги/товары по обособленным накладным, в которых не указаны ссылки на официальную договоренность о сотрудничестве. В такой ситуации проверяющие будут суммировать общие показатели оплат по каждой отгрузке и начислят максимум 50 тыс. руб. штрафа, если полученная сумма превысит допустимый предел. Опять же, ИП всегда может доказать разовость поставок, обосновывая это тем, что в накладных нет и намека на заключенный ранее договор. Несмотря на такую возможность, все-таки лучше составить соглашение и придерживаться лимитов, чтобы избежать судебной тягомотины.
С целью увеличения наличных платежей компании могут заключать однотипные соглашения, к примеру, вместо одного договора оформлять пять бумаг по поводу займа, каждая из которых не «тянет» больше чем на 100 тыс. руб. Налоговики, которые придут с проверкой, обязательно просуммируют средства по каждому договору займа, касающемуся одного и того же контрагента, и если максимальная сумма будет превышена, наложат штрафную санкцию. Но и ее реально оспаривать, хотя лучше не мудрить изначально.
С целью снижения степени подозрительности налоговиков и избавления себя от судебных препирательств, рекомендуется подписывать соглашения с различными условиями, сроков, объемов, стоимости и сортимента товаров/услуг. Если речь касается договоров займа налички, специалисты советуют прописывать разные процентные ставки, время возврата, штрафные санкции за просрочку и прочие моменты. Ради дополнительной безопасности наличные взаиморасчеты с одним контрагентом не стоит проводить в одно время и по нескольким соглашениям сразу.
В каких случаях наличные расчеты, осуществляемые между юридическими лицами, должны производиться с учетом законодательно установленных пределов:
1. Указанный правительством лимит в 100 000 руб. используется в случае расчетов между предпринимателями и организациями. Если последние заключают договор с физлицом, его можно игнорировать.
2. Установленный предел актуален даже тогда, когда истечет время действия договора. Пример: погашена задолженность, которую покупатель не успел внести в период действия соглашения.
3. Все наличные расчеты, касающиеся оплаты основной задолженности неустоек или процентов по таковой, также производятся с учетом лимита.
Юридическими лицами часто производится выплата дивидендов, для которых нет конкретных правил соблюдения/игнорирования лимитов наличности. Формально можно предположить, что никаких ограничений нет, ведь дивиденды выплачиваются на основании протокола собрания участников ООО, а не договора. А ведь именно в его пределах и действуют установленные законом пределы. На практике, если же ООО учредила какая-то организация, будет намного безопаснее переводить средства на расчетные счета или рассчитываться с юридическими лицами дивидендами в наличном формате, не превышающем 100 тыс. руб. за раз.
В том случае, когда обладателем дивидендов является сам учредитель, и он же физлицо, в таком случае можно выплачивать наличные средства без каких-либо ограничений.
Акционерным обществам следует ориентироваться на иные правила, а точнее, переводить дивиденды исключительно на расчетные счета.
Любая компания имеет полное право выдать под отчет средства своему работнику, обойдясь при этом без ККМ. Нужно ли придерживаться лимитов? В данной ситуации ни о каких пределах не может быть и речи, кроме одного нюанса, а именно, каков дальнейший вариант развития событий. К примеру, если деньги получены подотчетным лицом для оплаты услуг/товаров, полученных его компанией, то лимит в 100 тыс. руб. остается актуальным.
Сотрудники банков в РФ обязывают придерживаться границ, если сотрудник будет использовать наличку для взаиморасчетов по договорам, заключенным с предпринимателями или компаниями на основании выданной ему доверенности. Аналогичное требование предъявляется ко всем иным соглашениям, которые имеют место между фирмой и ее контрагентами. Пример: подотчетному лицу нужно купить для своей организации товары/услуги, оперируя при этом нотариально заверенной доверенностью. Сумма выданных ему наличных денег, равно как и та, которую он готов внести контрагенту за один раз, не может превышать 100 тыс. гривен.
Если передача наличных средств не имеет отношения к соглашениям, заключенным от имени ИП, лимитов придерживать не надо. Пример: подотчетное лицо находится в командировке, и внесло плату за проживание в гостинице/услуги ремонта авто.
Получается, что возвращать, равно как и выдавать подотчетные наличные деньги, позволяется в любом количестве, и никакие лимиты взаиморасчетов между юрлицами, установленные в 2018 году, здесь не имеют значения. Опять же, предпринимателям нужно понимать, что пределы налагаются на приобретения, совершенные подотчетником.
Чтоб было понятнее, приведем пример: организация отправляет своего работника купить оборудование, и бухгалтер выдает ему под отчет 150 тыс. руб. Сотрудник, имеющий при себе соответствующую доверенность, заключает с продавцом договор и платит ему 150 тыс. руб. наличными. Если в ходе налоговой проверки это будет выявлено, на обоих контрагентов наложат штрафные санкции суммой до 50 тыс. руб.
Лимит расчета наличными в 2018 году
В 2018 году компании и ИП обязаны соблюдать лимит расчета наличными между юридическими лицами в пределах одной сделки, в противном случае им грозит крупный штраф. Однако из этого правила есть несколько существенных исключений, поэтому давайте разбираться во всем вместе.
В рамках одного договора юридические лица не могут совершать расчет наличными деньгами свыше установленного лимита. Такой Закон был принят ЦБ (Указание ЦБ РФ № 3073-У), и он не теряет силы в 2018 году.
Лимит расчета наличными средствами для юрлиц в 2018 году равен 100 000 рублей для одного договора.
Если сделка совершается в валюте, то на момент расчета по курсу ЦБ сумма также не должна превышать 100 000 рублей.
Важно отметить, что речь идет о лимите для одной сделки.
Не забывайте, что если ваша компания не освобождена от ведения онлайн-кассы, в 2018 году при расчете наличными вы должны иметь контрольно-кассовую машину (ККМ), поставленную на учет в ФНС.
Кроме этого, есть ряд операций, на которые не наложен предельный лимит при наличных расчетах, но об подробнее этом мы расскажем чуть ниже.
Лимит на наличный расчет в 2018 году действует в отношении только юридических лиц. Это касается сделок:
• между компаниями и организациями;
• между компанией (организацией) и индивидуальным предпринимателем;
• между индивидуальными предпринимателями.
Предельный лимит расчета наличными средствами не распространяется на операции между юридическим и физическим лицом, в числе которых:
• сделки между компанией (организацией) и физиком;
• сделки между бизнесменом и физиком;
• расчеты между физическими лицами.
Указание ЦБ РФ № 3073-У, которое установило лимит для наличных расчетов между юрлицами, разрешает иногда пользоваться деньгами без ограничений.
Итак, на что компания или ИП имеют право потратить наличные денежные средства, игнорируя установленный лимит:
• Выдача доходов своим сотрудникам (зарплата, матпомощь, пособия, доплаты, выслуга и иные социальные выплаты);
• Выдача сотрудникам денежных средств под отчет (исключение – для коммерческих сделок);
• Бизнесмены могут тратить наличку в неограниченном количестве на себя (не на свой бизнес);
• Если товар проходит таможню.
Некоторые пункты нуждаются в более подробном разъяснении, давайте разберем их.
Пример 1. Выдача денег сотруднику под отчет.
Предположим, работник едет в командировку, и фирма выдала ему наличными 150 000 рублей. Из них 30 000 рублей он потратил на проживание, а 120 000 – на оплату по договору с партнерами от лица компании. Вот этого делать категорически нельзя.
Подотчетные наличные деньги в неограниченном количестве работник может тратить в 2018 году на командировочные и свои нужды. Если же в командировке он заключает сделки, то он приравнивается к юрлицу, и должен соблюдать предельный лимит в 100 000 рублей для наличных расчетов.
Пример 2. Бизнесмен взял из кассы 400 000 рублей. Из них 150 000 рублей потратил на отдых на заграничном курорте, а 250 000 рублей – на оплату аренды помещения для торговли.
Это грубое нарушение закона. На отдых, и прочие собственные желания ИП имеет право тратить любую наличную сумму из кассы. А вот аренда торгового помещения – это не личная нужда бизнесмена, поэтому в данном случае нельзя было превышать лимит в 100 000 рублей.
Оплачивать сделки в пределах лимита наличными средствами между юрлицами в 2018 году можно не во всех случаях. Поэтому, рассмотрим вопрос, какие траты из кассы компании или ИП допустимы в пределах лимита.
В первую очередь напомним, что деньги в кассу поступают главным образом из двух источников: от реализации товаров (работ, услуг) и с расчетного счета. Это важно, потому что источник кассовых денег существенно влияет на то, какие траты допустимы в пределах лимита, а какие совершаются без ограничений.
Чтобы было понятней, обратимся к таблице:
На что можно потратить кассовые деньги от реализации товаров (работ, услуг)
На что можно потратить кассовые деньги, которые пришли с расчетного счета фирмы
Выплата доходов, а также всех видов пособий и доплат работникам. Сюда же относятся выплаты по страховым договорам
Аренда
Частные (не связанные с бизнесом) траты ИП
Операции с займами (получение, выдача, проценты)
Выдача командировочных или иных подотчетных средств
Оплата товаров (работ, услуг) за исключением сделок по ценным бумагам
Дивиденды (только для ООО)*
Если проценты платятся физическому лицу, то лимит можно не соблюдать.
Если деньги, которыми ранее был оплачен товар (работа, услуга) из кассы, вернулись обратно
*АО – не могут оплачивать дивиденды наличными из кассы.
Напоминаем, для того, чтобы использовать наличку и не создать себе лишних проблем, у вас должен быть установлен ККМ, передающий данные в ФНС. Это относится ко всем фирмам и ИП, за исключением компаний, освобожденных от этой обязанности или имеющих отсрочку (ЕНВД, патент, компании и ИП, расположенные в сельской местности с населением менее 10 000 человек).
Чтобы пользоваться кассовыми деньгами в пределах лимита расчета наличными между юридическими лицами в 2018 году, нужно установить ККТ (онлайн-кассы). К этому обязывает Закон N 54-ФЗ.
ККМ должен иметь выход в интернет, так как данные будут поступать непосредственно в налоговую. Для хранения данных, в кассе должен быть фискальный накопитель. Чтобы перейти на онлайн-кассу нужно заключить договор с оператором фискальных данных, который послужит связующим звеном между вашим ККМ и ИФНС.
Зарегистрировать аппарат и заключить договор можно по интернету на сайте налоговой инспекции и ОФД.
Если предельный лимит наличных расчетов между юридическими лицами превышен, то компанию могут оштрафовать даже дважды:
1.Саму организацию на сумму от 40 000 до 50 000 рублей;
2. Должностное лицо, непосредственно принимавшее участие в такой сделке на сумму от 4000 до 5000 рублей.
Ограничение наличных расчетов в 2018 году
Чиновники считают, что для экономического роста нужно всего лишь победить теневой сектор.
Запретить зарплаты наличными, ограничить оплату наличными крупных покупок, ввести муниципальный налог с дифференциацией по типу платежа – Минэкономразвития и Минфин ищут способы борьбы с теневой экономикой, рассказали два федеральных чиновника и два эксперта, участвующих в обсуждении.
Решений нет, на уровень правительства обсуждение пока не выносилось, говорит один из чиновников, одна из идей – ограничить продажу автомобилей, квартир и предметов роскоши за наличные, но цена отсечения – предмет дискуссии.
Идея муниципального платежа может быть реализована не через введение налога на наличные, а через пониженную ставку НДС для платежей по карте, отмечает эксперт, участвующий в обсуждении. Есть примеры, продолжает он: налог на операции с наличными действует в Индии и Азербайджане (см. врез на стр. 05), но только не при продажах, а при снятии денег со счета физическими лицами. Эта тема в повестке, изучаются международные примеры стимуляции безналичного оборота, знает он.
Некоторые из этих идей могут войти в план правительства по повышению темпов роста экономики в 2018–2024 гг. (ответственный – Минэкономразвития), знает один из чиновников, обсуждается блок мер по обелению экономики. В Минфине отказались от комментариев. В Минэкономразвития по существу не ответили на запрос.
Россияне пока предпочитают наличные. Держатели платежных карт за девять месяцев 2016 г. сняли 19 трлн. руб. наличных, а оплатили товаров и услуг только на 8,7 трлн. Доля наличных денег в обращении, по данным ЦБ, – около 9% ВВП.
Минфин предлагал ограничить расчеты наличными между людьми и с компаниями – сначала 600 000 руб., а затем 300 000 руб. За нарушение предполагался штраф на всю сумму сверх лимита. Помешали неготовность инфраструктуры и политические сложности, вспоминает чиновник финансово-экономического блока.
Администрировать местный налог на использование наличных можно через контрольно-кассовую технику, считает федеральный чиновник, она отражает вид платежа, а доначислять налог можно продавцу. Но ограничение оборота наличных может вызвать вопросы у Конституционного суда, опасается он.
Мировой опыт:
В Азербайджане с апреля 2017 г. вступает в силу закон о безналичных расчетах. По нему объекты торговли и общепита, которые зарегистрированы как плательщики НДС и годовой оборот которых превышает 200 000 манатов, могут вести наличные расчеты только на сумму до 30 000 манатов в месяц, остальные налогоплательщики – лишь до 15 000 манатов в месяц. Зарплата должна начисляться только в безналичной форме, кроме налогоплательщиков, работающих на предприятиях торговли, общепита и услуг, годовой оборот которых не превышает 200 000 манатов. Закон предусматривает ограничение на обналичивание: банки или почтовые операторы за снятие наличных средств с банковских счетов юридических лиц и частных предпринимателей должны удерживать упрощенный налог в размере 1% от этой суммы.
Торговые точки обзавелись новой контрольно-кассовой техникой.
Если это налог, который будет взиматься при реализации товаров и услуг, скорее всего речь идет о косвенном налоге, т. е. об НДС, рассуждает руководитель налоговой практики «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры» Сергей Калинин, но маловероятно, что это будет именно дифференциация ставки НДС в зависимости от того, как выполнен платеж – наличными или безналичным способом. Форма платежа никак не должна влиять на возникающие налоговые обязательства, поскольку одним из основополагающих принципов налогового законодательства является запрет каких-либо ограничений на свободное перемещение в пределах территории России товаров или финансовых средств, указывает Калинин, вероятнее всего, это будет некий квазиналоговый платеж, который по форме не будет подпадать под ограничения налогового законодательства.
Как этот платеж ни называй, у него налоговая природа, а значит, проводить его надо через коррекцию налогового законодательства, говорит партнер PwC Максим Кандыба, даже если он муниципальный. Торговые точки могут выставлять два ценника: писать минимальную цену и делать сноску, что она касается только безналичного расчета, предполагает он.
Введение сбора – не тот способ, которым нужно бороться за обеление оборота, оценивает федеральный чиновник: «Получается, что придется платить больше, если в торговой точке не работает терминал?» А обсуждать ограничение наличных расчетов можно, например, после распространения национальной системы платежных карт «Мир», рассуждает другой чиновник (сейчас в Госдуме находится законопроект, обязывающий с 2018 г. зачислять бюджетные средства на карту «Мир» и запрещающий оборот по счетам бюджетников с использованием других карт). Но и это не решит всех проблем, оговаривается он, по всей стране должна работать инфраструктура POS-терминалов, регионы должны быть обеспечены интернетом, а стоимость расчетов должна снижаться.
Российские автосалоны предпочитают наличные – эквайринг дорог. Доход от продажи автомобилей у дилеров уже давно низок и им крайне невыгодно брать на себя еще и расходы на эквайринг в несколько процентов стоимости покупки, а покупатели не хотят переплачивать, говорил президент ассоциации «Российские автодилеры» Олег Мосеев. Поэтому пока дилеров очень беспокоят законодательные инициативы о контроле за крупными расходами, обязывающие их принимать банковские карты, продолжает он. Но если будут найдены возможности по снижению платы за эквайринг, дилеры пересмотрят свою точку зрения. Если стоимость автомобиля при оплате картой и наличными будет незначительно различаться, то очень многие станут расплачиваться с помощью пластика, уверен Мосеев.
Это скорее практика российских автосалонов, которые говорят, что у них невысокая маржинальность и поэтому они стимулируют расчеты именно наличными, не согласен один из экспертов: недвижимость и автосалоны – последние бастионы, где наличные важны по иным причинам, нежели удобство расчетов.
Штраф за превышение лимита расчета наличными в 2018 году
Максимальный размер расчетов наличными деньгами составляет 100 000 рублей.
Это ограничение распространяется на наличные расчеты:
• между организациями;
• между организацией и индивидуальным предпринимателем;
• между индивидуальными предпринимателями.
Расчеты с участием граждан осуществляются без ограничения суммы. То есть компания или предприниматель вправе получать или передавать гражданам наличные суммы без ограничений и лимит расчетов наличными не соблюдать.
Наличные без ограничения можно расходовать в случае:
• выплаты заработной платы;
• выплаты начислений социального характера;
• выдачи денег под отчет;
• расходования средств на личные нужды предпринимателя, при условии, что выплата не будет направлена на его предпринимательскую деятельность.
В один кассовый день разрешено производить операции с одним и тем же контрагентом на сумму более 100 тыс. рублей. Например, рассчитываясь по нескольким договорам не более 100 тыс. рублей по одному договору в один день. Это следует из п. 6 указания Центробанка РФ № 3073-У. Цитата: «Наличные расчеты в валюте РФ и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами».
Если предмет договора и все остальные условия остались прежними в других договорах, то велика вероятность, что суд может признать, такие договоры «одним договором».
Если юридическое лицо или ИП превышают размер 100 000 рублей по одному договору, то это считается нарушением порядка работы с наличными. За это предусмотрен штраф по статье 15.1 КоАП РФ. Для организаций его сумма составляет от 40 000 до 50 000 рублей. Для ответственного работника (должностного лица) — от 4000 до 5000 рублей. Привлечь организацию к ответственности инспекторы вправе в течение двух месяцев с момента нарушения (ч. 1 ст. 4.5 и подп. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ).
Согласно КоАП РФ за превышение лимита наличных расчетов предусмотрена административная ответственность. Причем как для покупателей, так и для продавцов. Дела, связанные с нарушением лимита наличных расчетов, рассматривают налоговые инспекции (ст. 23.5 КоАП РФ). Налоговая инспекция вправе оштрафовать как покупателя, так и продавца. Потому что участниками наличных расчетов являются как плательщик, так и получатель, а значит, за нарушение несут ответственность оба (ст. 15.1 КоАП РФ).
Расчеты между ИП наличными в 2018 году
Вы заключили сделку на поставку офисной мебели. Клиент — индивидуальный предприниматель — хочет заплатить наличными. Сумма по счёту — 150 000 рублей. Не спешите брать у него деньги. Закон установил ограничения по расчётам наличными, о которых мы расскажем в статье.
Вы можете рассчитываться наличными как с обычными физиками, так с ИП и ООО.
Но при расчётах с ИП и ООО соблюдайте ограничение — не больше 100 000 рублей по одному договору.
Ограничение не распространяется:
1. Таможенные платежи.
2. Выдача зарплаты сотрудникам.
3. Выдача денег под отчёт.
4. Получение оплаты от обычных физиков.
За нарушение лимита расчётов грозит штраф:
• для ИП — от 4 000 до 5 000 рублей,
• для ООО — от 40 000 до 50 000 рублей.
Способы получения наличных:
1. Через кассовую технику. Применять кассу должны все предприниматели, которые принимают оплату наличными и банковской картой через pos-терминал. С июля 2017 года касса нужна даже тем, кто принимает оплату картой с сайта. А с июля 2018 года — тем, кто принимает оплату электронными деньгами и другими электронными средствами платежа. Закон установил несколько исключений, о которых пойдёт речь в следующих пунктах.
2. По бланкам строгой отчётности (БСО). Если оказываете услуги физикам. До 1 июля 2018 года БСО нужно печатать в типографии или с помощью автоматизированных систем. На обычном компьютере их изготовить нельзя. С 1 июля 2018 года для печати БСО нужно применять специальную кассу.
3. Без документов. Если вы ведёте бизнес из списка в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, можно принимать наличные без кассы и БСО.
4. По квитанции или товарному чеку. Если вы на ЕНВД или патенте и не оказываете услуги физикам, можете работать без кассы и выдавать покупателям квитанцию или товарный чек. Но с 1 июля 2018 года касса понадобится, если вы не попадаете под исключения из предыдущего пункта.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
