Реквизиты - это показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе.
По значению реквизиты можно разделить на обязательные и дополнительные.
Обязательные реквизиты должны присутствовать в каждом первичном документе.
К ним относятся:
-наименование;
-дата составления;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной "операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной
операции и правильность ее оформления;
- личные подписи должностных лиц и их расшифровка.
Дополнительные реквизиты могут быть включены в первичные документы в зависимости от характера операции и технологии обработки учетной информации, которые дополняют или уточняют содержание определенных специфически хозяйственных операций.
Если дата плохо различима или же совсем отсутствует, то фактически этот документ (даже если есть остальные обязательные реквизиты первичных документов) теряет свою юридическую силу.
Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать первичный документ, установлен пунктом 2 статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете":
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• наименование документа (формы);
• дата составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции (в натуральном и (или) денежном выражении и с указанием единиц измерения);
• наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи этих работников. Кроме подписей этих лиц, необходимо указывать их фамилии и инициалы, либо иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.
Отметим, что в официально утвержденных типовых бланках все обязательные реквизиты уже предусмотрены.