В соответствии с п. 2 ст. 61 ГК РФ юридическое лицо может быть ликвидировано по решению его участников, либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами.
Согласно абз.2 п.2 ст.7, ст. 39 ФЗ № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО), если Общество состоит из единственного участника, то решение вопросов отнесенный законодательством к общему собранию участников Общества решаются им единолично.
Из вышеизложенного следует, что единственный участник имеет полномочия на принятие решения о ликвидации ООО, назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора), установление порядка и срока ликвидации, согласно п.2 ст. 62 ГК РФ.
В соответствии со ст. 63 ГК РФ, с момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Общества, в том числе и разработка ликвидационного баланса.
Ликвидационный баланс представляет собой отчет, содержащий данные о финансовом состоянии Общества на дату ликвидации.
Законодательством не установлена унифицированная форма ликвидационного баланса для коммерческих организаций, поэтому за основу берется форма бухгалтерского баланса, в которую добавляются необходимые реквизиты и сведения. При составлении ликвидационного баланса необходимо руководствоваться требованиями установленными Приказом Минфина РФ "О формах бухгалтерской отчетности организаций" № 66н. Таким образом, этот документ является видом бухгалтерского баланса.
Ликвидационный баланс составляется комиссией после завершения расчетов с кредиторами.
Комиссия должна представить документ на утверждение единственному участнику Общества (п.5 ст. 63 ГК РФ).
Согласно под.12 п.2 ст. 33 и ст. 39 Закона об ООО утверждение ликвидационного баланса относится к компетенции единственного участника Общества. Одним из основных документов единственного участника Общества является решение.
К сожалению, законодательство не устанавливает четких требований к содержанию решения об утверждении ликвидационного баланса единственного участника Общества, но оно должно быть оформлено в письменной форме.
Представленный образец решения единственного участника о утверждении ликвидационного баланса содержит следующую информацию:
• полное фирменное наименование юридического лица;
• данные об участнике (ФИО, наименование);
• дата и место принятия решения;
• формулировки решений;
• подпись;
• и иные данные.
Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество Общества передается его единственному участнику (п.7 ст.63 ГК РФ).
Закон не содержит обязательной формы такого решения, поэтому вопрос о том, как оформить такое решение, учредители решают самостоятельно.
На практике применяются следующие варианты:
• протокол ОС (в случае, когда в обществе несколько участников);
• решение одного учредителя (когда участник один);
• проставление отметки на промежуточном балансе о его утверждении.
При оформлении протокола ОС следует учесть требования к заверению протоколов ОС. Порядок заверения протоколов ОС целесообразно прописывать в уставе общества. В противном случае, если такой порядок не предусмотрен, для этого придется приглашать нотариуса.
Составление промежуточного баланса – важный этап процесса ликвидации. В этом балансе отражается финансовое положение общества (его имущество, долги, обязательства перед кредиторами и бюджетом). На основании этого баланса в дальнейшем организуется работа по погашению долгов общества и распределению оставшегося имущества между учредителями.
В связи с этим закон предусматривает обязательное уведомление налоговой службы о принятии решения об утверждении такого баланса. Для уведомления налоговиков направляется заявление по форме Р15001.
По окончании срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого общества, предъявленных кредиторами требованиях, а также результатах их рассмотрения. Промежуточный ликвидационный баланс утверждается общим собранием акционеров (п. 4 ст. 22 Федерального закона "Об акционерных обществах").
После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается общим собранием акционеров (п. 7 ст. 22 Федерального закона "Об акционерных обществах").
Утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов относится к компетенции общего собрания акционеров (пп. 3 п. 1 ст. 48 Федерального закона "Об акционерных обществах").
В обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров, принимаются этим акционером единолично и оформляются письменно (п. 3 ст. 47 Федерального закона "Об акционерных обществах").