Ликвидационный баланс – это бухгалтерский баланс, который составляется в процессе ликвидации ООО с целью определения фактического имущественного состояния дел ликвидируемого предприятия.
Ликвидационный баланс бывает промежуточным и окончательным.
Окончательный ликвидационный баланс составляется после погашения всех задолженностей перед контрагентами, сотрудниками и государством (налоги, страховые взносы и т.д.). Он содержит сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между учредителями и участниками ООО.
Обратите внимание, размер активов в окончательном балансе не должен быть больше, чем в промежуточном балансе, иначе налоговая инспекция может запросить разъяснения, и даже отказать в ликвидации фирмы. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.
Предварительная подготовка данных и само составление ликвидационного баланса из-за его определенной специфики обычно ложатся на плечи работников бухгалтерии. Хотя, формально по закону, эту процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия.
На 2019 год установленной формы окончательного ликвидационного баланса для коммерческих организаций не установлено (кроме банков и бюджетных учреждений).
При этом, налоговая официально пояснила, что ликвидационный баланс можно подготовить по форме бухгалтерского баланса, утвердив его учредителями (участниками) ООО или лицом, принявшим решение о его ликвидации.
За основу обычно берут рекомендованную в таких случаях форму №1 «Бухгалтерский баланс».
После того как окончательный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица, принявшие решение о ликвидации. Для этого им необходимо оформить протокол (решение) об утверждении или проставить соответствующие отметки прямо на балансе.
Вместе с окончательным балансом ликвидационная комиссия передает в распоряжение учредителей (участников) всё оставшееся после расчетов с кредиторами имущество. Эти активы должны быть распределены между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале.
Как только все расчеты произведены, в налоговую инспекцию необходимо подать окончательный пакет документов для ликвидации:
• заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное);
• окончательный ликвидационный баланс;
• протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса;
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
• справки из фондов, подтверждающие отсутствие задолженности (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).
Образец ликвидационного баланса 2019 года
Принимая решение о ликвидации организации, собственник назначает ликвидационную комиссию. Функцией этого внештатного подразделения на некоторый период времени становится координация мероприятий, направленных на ликвидацию общества в соответствии со ст. 63 Гражданского кодекса РФ. Выполнив действия по объявлению о прекращении работы компании, уведомив письменно кредиторов, через 2 месяца с начала уведомления комиссия формирует ликвидационный баланс.
Особых требований к заполнению этой формы баланса не существует. Для его оформления применяются стандартные бланки бухгалтерского баланса. Сведение промежуточных отчетов применяется для определения состояния расчетов по факту: пассивов, активов прекращающего деятельность предприятия, которые имеются на момент проводки расчетов с учредителями.
Промежуточный баланс несет информацию по движимым и недвижимым активам, непогашенным обязательствам, вложениям, авансам, денежным средствам в кассе и на расчетных счетах. Полученные данные фиксируются в графе «актив», как в обычном балансе, колонка «пассив» отражает непогашенные обязательства перед кредиторами и другие необходимые выплаты.
Промежуточная форма балансовой отчетности составляется по прошествии двух месяцев с начала информирования заинтересованных сторон о ликвидации компании и завершения периода представления финансовых требований к ней.
Последний день, в который могут приниматься претензии, отмечается в информационном источнике.
В полномочия ликвидационной комиссии входит также проведение последней инвентаризации, которая осуществляется силами сотрудников компании, не являющихся членами ликвидационной комиссии.
Организация готовит промежуточный баланс на дату, исходя из собственной необходимости, или составляет несколько отчетов с периодичностью, задаваемой ликвидатором. Во время проведения уведомительных процедур в отношении общества не должно вестись процессуальных действий налогового органа, также как и незавершенных дел в суде.
Решение о составлении промежуточного балансового отчета о ликвидации общества проводится в несколько формализованных этапов:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• созыв собрания собственников;
• избрание членов ликвидационной комиссии, а также ее председателя;
• согласование и принятие обязанностей комиссии по проведению процедуры и оформлению ликвидации;
• направление оповещения в надзорные органы заверенным нотариусом бланком уведомления по Ф. Р15001 в три дня с момента формализации решения об окончании работы организации — на этом этапе имеющиеся судебные дела и любого рода проверки должны быть закончены;
• информирование кредиторов посредством «Вестника государственной регистрации» и отправкой заказной корреспонденции в адрес расположения;
• создание промежуточного ликвидационного баланса;
• согласование отчета внеочередным совещанием собственников и его утверждение;
• все выводы рекомендуется закрепить соглашениями, подписанными председателем;
• промежуточный баланс утверждается собственниками с отметкой на титульном листе документа;
• отчет с отметкой об утверждении собственниками предоставляется в ИФНС по месту регистрации общества;
• протокол собрания также прилагается.
По итогу промежуточного баланса ФНС может быть произведена выездная проверка. Если предприятие не вело деятельность на протяжении последних 3-х лет и не имеет активов, инспектирование может проходить ускоренно с закрытием справкой. Промежуточный баланс является основой для подготовки общего, или иначе «окончательного», ликвидационного баланса.
Ликвидационный баланс окончательной формы составляется после закрытия расчетов по долгам предприятия. Этот отчет тоже требуется утвердить учредителям. Для него также не существует какого-то отдельно предназначенного особенного вида. Отчет формируется на обычном бланке баланса, принятом Минфином Российской Федерации Приказом №66. Отдельно необходимо отметить, что название отчета должно фигурировать в колонтитулах документа: промежуточный ли это ЛБ или, собственно, ликвидационный.
Окончательный собирается по правилам, знакомым каждому профессиональному бухгалтеру, так же, как традиционные — ежеквартальный и годовой — балансовые отчеты. Безусловное отличие окончательного баланса от промежуточного — его результат должен быть нулевым, поскольку отчет свидетельствует о полном погашении долгов активами организации. Оставшееся после расчетов имущество переходит учредителям.
Ликвидационная комиссия должна проследить за тем, чтобы величина активов, отражаемая в окончательном ликвидационном балансе, ни в коем случае не была больше, чем это указано в промежуточном. В такой ситуации комиссия может получить отказ от инспекторов налоговой службы в прекращении деятельности фирмы. Окончательный ликвидационный баланс рекомендуется формировать, руководствуясь требованиями ФЗ № 127, 208, ГК РФ ст. 61-64.
К ЛБ может быть приложена пояснительная записка с краткими комментариями к каждому параграфу основного отчета. Записка является неотделимой частью документа. Окончательный баланс детально отражает информацию по снижению дебиторской задолженности и погашению предприятием обязательств по кредиторской задолженности. К окончательному ликвидационному балансу формируются приложения, которые отражают заключительные итоги процесса прекращения деятельности организации. Приложения подшиваются к балансовому отчету.
При сведении данных используются показатели промежуточной отчетности и итогов заключительной инвентаризации. В документе отражается информация по текущим активам и задолженности компании. В сводке даются сведения об объектах, в т. ч. находящихся в стадии постройки — основных средствах, которые увеличивают стоимость предприятия: здания, производственное оборудование с учетными номерами, местом расположения, датой постановки на учет, показателями износа и остаточной стоимости имущества. По объектам незавершенного строительства указываются данные этапа строительства, стоимость постройки в текущем состоянии с учетом финансовых вложений на строительные работы.
Вносится информация по дебиторской задолженности, запасам сырья и готовой продукции, выданным авансам, произведенным инвестициям в кратком периоде. Указываются денежные средства с группировкой по местам их нахождения. Заявленная величина Уставного капитала в балансовом документе должна соответствовать той, что указана в Уставе Общества.
Финансовые обязательства — займы, кредиторская задолженность — группируются по требованиям в порядке очередности погашения, включая задолженность по оплате труда работников, выходным пособиям при увольнении и задолженность по налогам. При исчислении и вводе показателей в отчет применяются общие правила производства бухучета, свойственные этапу прекращения деятельности юридического лица.
Для ЛБ характерно составление отчетности за неполный календарный год. Началом отчетного периода станет 01 января, а окончательной будет дата, которая предшествует записи о ликвидации компании, внесенной в Единый Государственный Реестр Юридических лиц. Сроком сдачи ликвидационного баланса назначается 3 месяца после того, как предприятие будет исключено из этого реестра. После утверждения отчета требуется внести государственную пошлину и предоставить в ФНС заявление Ф Р16001 о том, что регистрация ликвидации компании состоялась.
Если предприятие на момент ликвидации не ведет деятельность, в отчете должен быть показан уставный капитал, внесенный при регистрации юридического лица. При отсутствии активов в виде имущества или денежных средств формируется убыток. Отчетность с нулевым итогом может быть составлена на завершающем этапе окончательного ЛБ по закрытию всех имеющихся обязательств. В случае остатка непогашенных обязательств и отрицательном итоге окончательного ликвидационного баланса разрешительный орган не может внести в Единый реестр информацию о ликвидации общества. В этой ситуации производится процесс банкротства.
В 2019 году для формирования ликвидационной отчетности используется бланк с кодом ОКУД 0710001, образец которого представлен ниже, принятый Министерством финансов РФ П № 66н, для предприятий на упрощенной системе – ОКУД 0710096. На сегодняшний день данных о внесении изменений в процедуру формирования ликвидационного баланса на новый 2019 год не имеется. Таким образом, при составлении промежуточного и окончательного ликвидационного баланса надлежит руководствоваться положениями «О бухгалтерском учете» ст. 17 № 402 – ФЗ.
Промежуточный ликвидационный баланс в 2019 году
Промежуточный баланс при ликвидации ООО имеет такие цели:
• определение общего финансового состояния организации;
• оценка платёжеспособности ООО;
• показывает активы предприятия, которые могут использоваться для погашения задолженностей.
Данный вид документа составляется в процессе закрытия деятельности ООО, без учета причин:
Этот этап ликвидации не сможет обойти ни одно юридическое лицо. Составляется по инициативе:
• акционеров;
• кредиторов;
• налоговых органов и иных заинтересованных лиц.
Обычно баланс составляется единожды. Он же является и окончательным, если не выявлено серьезных нарушений при его формировании.
В исключительных случаях приходится проводить данную работу несколько раз.
К ним относятся ситуации:
• когда выявлены несоответствия показателей, включенных в документ, фактическому состоянию дел в ходе выездной проверки налоговой службы;
• затянуты сроки проведения процедуры закрытия ООО;
• суд или ликвидационная комиссия признала законными требования кредиторов, выставленные после утверждения промежуточной отчетности.
Работа по формированию промежуточных данных поручается ответственным специалистам. Выбор их зависит от ситуации и причины ликвидации.
Как правило, над балансом работают:
• бухгалтер или руководитель (при наличии образования и навыков);
• сотрудники финансового или экономического подразделения большого предприятия;
• ликвидационная комиссия;
• привлеченные специалисты.
Алгоритм закрытия ООО таков:
1. Принятие решения о ликвидации общим собранием акционеров (оформляется протокольно).
2. Учредители обязаны сформировать ликвидационную комиссию и передать ей полномочия по управлению организацией.
3. Председатель этого коллегиального органа занимается организацией подсчета финансовых обязательств и активов. В его полномочия входит:
• оповещение о начале процедуры:
• госорганов;
• кредиторов;
• общественности;
• сбор дебиторской задолженности;
• контроль сроков предъявления претензий по долгам;
• составление баланса.
Описываемый отчет необходимо утвердить общим собранием участников ООО:
• после формирования баланса назначается дата проведения мероприятия;
• каждый учредитель оповещается о дате в письменной форме с предоставлением перечня вопросов, планируемых к обсуждению, и общей информации по ним;
• процесс проведения собрания протоколируется.
По закону необходимо информировать территориальное подразделение ФНС, зарегистрировавшее ООО, о ходе его закрытия.
Для этого разработана и утверждена специальная форма Р15001:
• она предоставляется в налоговую службу после утверждения ПЛБ;
• форму необходимо заверить нотариально.
Инспекторы ФНС могут потребовать дополнительно принести:
• копию протокола или решения;
• свидетельство об оповещении кредиторов;
• иное.
Сведения для заполнения формы собираются и сортируются по таким позициям (расположено в порядке первостепенности):
1. Оборотные и внеоборотные активы:
• базовые средства;
• инвестиции;
• нематериальные активы;
• объекты незавершенного строительства;
• сырье (иные материалы);
• продукция;
• дебиторские задолженности;
• НДС по ценностям.
2. Капитал, числящийся по бухгалтерскому учету:
• уставной;
• добавочный;
• резервный.
3. Обязательства, имеющие разный характер.
4. Сведения об имеющихся ценностях.
5. Кредиторские требования.
Действующее законодательство обязывает учредителей ликвидируемой компании предоставлять кредиторам время для выставления требований. Обычно им отводится срок, равный двум месяцам. Отсчет начинается с даты опубликования информации о старте процесса закрытия ООО в «Вестнике государственной регистрации».
Промежуточная отчетность формируется на день, отсчитываемый с даты публикации. Всего необходимо подождать 60 суток.
Документ предоставляется в то отделение ФНС, в котором осуществлялась регистрация ООО.
Законодатель не ограничивать ликвидаторов строгими датами:
1. Затянуть срок подачи ПЛБ в налоговые органы способны кредиторы. Если они выставляют требования, то документ сдавать нельзя.
2. Он должен оказаться в ФНС после того, как будут подсчитаны все обязательства ООО перед иными физическими и юридическими лицами.
Добавить кредиторские требования к данным баланса может:
• ликвидационная комиссия;
• арбитражный суд;
• общее собрание представителей кредиторов.
Налоговые органы, получив информацию о закрытии предприятия, обязаны проанализировать свою деятельность по контролю его работы. В некоторых случаях принимается решение о проведении выездной проверки.
Ликвидатору необходимо подготовить такие бумаги:
• учредительные документы (копии);
• первичная бухгалтерская документация приводится в порядок;
• в том числе:
• кассовые ордера;
• приказы по производственной и кадровой работе;
• отчеты в налоговую;
• иное.
Если ПЛБ является нулевым, то проверку не назначают. Кроме того, она не проводится в случае наличия сведений об осуществлении подобного мероприятия в течение последнего года.
Ликвидационный баланс при ликвидации ООО в 2019 года
В силу п. 2 ст. 63 ГК РФ промежуточный ликвидационный баланс должен содержать сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения, а также о перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией. Полагаем, что именно в этих целях п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации установлено, что в случае ликвидации организации проведение инвентаризации обязательно.
Таким образом, к моменту составления промежуточного баланса активы и обязательства компании, в том числе ОНА и ОНО, должны быть проинвентаризированы и отражены в промежуточной отчетности исходя из их фактического наличия.
Ликвидационный баланс составляется после завершения расчетов с кредиторами. В нем отражается оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество юридического лица, которое передается его учредителям (участникам), имеющим вещные права на это имущество или корпоративные права в отношении юридического лица (п. п. 6, 8 ст. 63 ГК РФ).
Сумма ОНА списывается на счет прибылей и убытков (п. 15 ПБУ 10/99) в качестве условного расхода по налогу на прибыль, поскольку в связи с ликвидацией организации очевидна невозможность получения в будущем экономической выгоды в виде уменьшения расчетов по налогу на прибыль на сумму, учтенную на счете 09 "Отложенные налоговые активы" (п. 19 ПБУ 10/99). Составляется проводка: Дебет 99 Кредит 09. Основание — бухгалтерская справка и приказ (распоряжение) руководителя организации.
Сумма ОНО также списывается на счет прибылей и убытков, но уже в качестве условного дохода по налогу на прибыль, поскольку данное обязательство уже не сможет повлиять в будущем на расчеты по налогу на прибыль. В сущности, ОНО в сумме остатка по счету 77 "Отложенные налоговые обязательства" фактически уже принесло экономическую выгоду организации — в момент возникновения временной разницы, послужившей причиной образования отложенного налога. Иными словами, налицо образование дохода и необходимость его признания в учете (п. 16 ПБУ 9/99). Составляется проводка по списанию ОНО: Дебет 77 Кредит 99. Основание — бухгалтерская справка и приказ (распоряжение) руководителя организации.
По мнению автора, организация при оформлении ликвидационного баланса должна списать остатки ОНА и ОНО, числящиеся на счетах 09 и 77, на финансовый результат, поскольку данные величины уже не смогут повлиять в будущем на состояние расчетов организации по налогу на прибыль ввиду ее закрытия. Корреспондирующим счетом при этом выступает счет 99 "Прибыли и убытки". Основанием для списания являются бухгалтерская справка и приказ руководителя.
Уставный капитал ООО (Общество с Ограниченной Ответственностью) – это сумма денежных или иных средств, которая была инвестирована в проект на момент создания структуры.
Он гарантирует интересы кредиторов, служит обеспечением уставной деятельности Общества.
ООО – это учреждение, где уставный капитал ООО разделен на доли. О чем свидетельствует Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" N 14-ФЗ (статья 2. п.1). Возможно учреждение ООО и одним участником, Закон разрешает.
Рассмотрим процедуру создания ООО на примере. На практике формирование уставного капитала происходит следующим образом:
• собрание двух учредителей принимает решение – открыть Общество, имеющее уставный капитал ООО 10 тысяч рублей;
• уставный капитал по решению собрания учредителей формируется в равных долях – по 5 тыс. руб. от каждого учредителя;
• каждый учредитель открывает накопительный счет в банке с активом 5 тыс. руб. Банковские ордера на общую сумму 10 тыс. руб. подтверждают этот факт;
• происходит подача документов на регистрацию ООО;
• после официальной регистрации ООО открывается расчетный счет в этом же банке. С накопительных счетов переводятся средства. Документы-подтверждения – банковские выписки.
Размеры долей определяются учредительными документами. По закону при регистрации Общества оплата уставного капитала ООО должна составлять не менее 50%.
• деньгами (как в нашем примере);
• ценными бумагами;
• имущественными;
• другими способами.
Если вновь созданное ООО будет вести бухгалтерский учет в полном объеме, то формируются следующие проводки (на дату государственной регистрации):
• На основе бухгалтерской справки (в качестве первичного документа) Д 75.01 — К 80.01 сумма 10 тыс. руб. – формирование уставного капитала;
• На основе двух банковских выписок (для каждого учредителя) Д 51 — К 75.01 сумма 5 тыс. руб. учредитель 1; Д 51 — К 75.01 сумма 5 тыс. руб. учредитель 2.
Если вновь созданное ООО применяет УСН, то оно освобождено от обязанности ведения бухгалтерского учета.
При расчете налога на прибыль при определении налоговой базы не учитываются расходы на взнос в уставный капитал (ст. 270. п.3 НК РФ).
В такой ситуации составляется промежуточный и окончательный ликвидационные балансы. Промежуточный баланс должен показывать состояние взаиморасчетов с дебиторами кредиторами; показатели убытков или прибыли; цифры по состоянию уставного капитала – счет 80.1.
Следует учитывать, что при проверке перед закрытием ООО или ликвидации ЗАО налоговая может начислить штрафы, которые также должны найти отражение в промежуточном ликвидационном балансе.
Если происходит ликвидация предприятия с прибылью, то гашение долгов перед кредиторами происходит за счет нее. В противном случае именно уставный капитал является источником погашения долгов: К 80.1 – Д 75.2 Взаиморасчеты с кредиторами.
Если происходит ликвидация предприятия с убытком, то с расчетного счета происходит выплата учредителям сумм, пропорционально взносам в уставный капитал ООО.
Именно проводки такого типа: К 80.1 – 51 (по каждому учредителю) указываются в окончательном ликвидационном балансе. На основе банковских выписок. После этого расчетный счет предприятия закрывается.
Рано или поздно в жизни каждого бухгалтера наступает момент, когда ему приходится составлять промежуточный ликвидационный баланс. Чем он отличается от обычного, ежегодного или ликвидационного, и написана данная статья.
Каждое предприятие в своем жизненном цикле проходит три обязательных стадии:
Первые два этапа существования требуют от организаторов и участников предельной собранности, точного оформления документов. Не менее важным представляется и процесс ликвидации ООО.
Причин для того, чтобы сведения о предприятии были удалены из ЕГРЮЛ множество:
— предприятие изжило себя, более не представляет интереса для учредителей или акционеров;
— банкротство;
— прочие обстоятельства.
И в любом из этих случаев предприятие до окончательной ликвидации обязано предоставить в ИФНС по месту регистрации промежуточный ликвидационный баланс. Если говорить коротко, то он представляет собой отчет, в котором содержатся сведения о финансовом положении предприятия после того, как все кредиторы заявили о своих претензиях.
Официально на данный момент времени форма промежуточного ликвидационного баланса не предусмотрена, так же как и ликвидационного. Составитель документа вправе использовать произвольную форму. Чаще всего ее составляют в виде всем привычного ежегодного баланса по форме 101, но добавляют необходимые графы. Если форма официально не установлена, то процесс составления детально прописан в положении №125-п, утвержденном Министерством финансов №43н. Составление может вестись, как на бумажном носителе, так и с использованием компьютерной техники и специализированных программ. Бухгалтер или иное лицо, ответственное за составление ликвидационного промежуточного баланса, в своей работе обязан руководствоваться «Положением о бухгалтерской отчетности».
Обязательному отражению в промежуточном и ликвидационном балансе подлежат:
— финансовые обязательства предприятия на момент составления баланса. В большинстве случаев производится:
— роспись всех кредиторов поименно с указанием суммы задолженности. Желательно указывать также обстоятельство возникновения задолженности с приложением подтверждающих документов. У кредиторов в общем случае есть 2 календарных месяца на предъявление финансовых и иных претензий к должнику. Отсчет идет с момента первой публикации объявления о закрытии предприятия в «Вестнике государственной регистрации». Позднее включение в перечень кредиторов возможно только по решению суда;
— В этот же пункт включается задолженность по заработной плате перед сотрудниками;
— по налогам и сборам во внебюджетные фонды;
— Если у предприятия есть обязательства по безусловным выплатам, таким как компенсация морального вреда, — увечий, выплата по авторским договорам и прочее, то они также подлежат включению в перечень обязательств предприятия;
— обязательно включаются и долги по кредитам перед банками и иными кредитными организациями. В общем случае все долги учитываются без начисленных процентов за просрочки платежей, штрафов и пеней;
— все имущество, находящееся в собственности организации. Сюда относятся: здания, сооружения, транспорт, оборудование, все то, что может быть реализовано для покрытия требования кредиторов. В этом пункте могут и должны быть учтены:
— здания, сооружения, находящиеся на балансе с указанием года постройки, износа. Если есть оценка, то обязательно приложение заверенного документа. Если оценки нет, то ее заказывают и проводят. Включаются в этот пункт и здания и сооружения, строительство которых не закончено к моменту ликвидации. Для таких зданий обязательно указывается дата начала строительства, предполагаемая дата ввода в эксплуатацию, и оценочная — стоимость на момент составления баланса;
— транспорт с указанием года схода с конвейера, пробега, остаточной стоимости и иных характеристик, влияющих на стоимость;
— земли, находящиеся в собственности предприятия;
— сырье, материалы, полуфабрикаты, готовая продукция, оборудование, станочный парк;
— животные на откорме, молодняк, птица – для сельхозпроизводителей;
— в качестве источника дохода, а соответственно удовлетворения претензий кредиторов, указывается дебиторская задолженность предприятия. Обязательно приложение подтверждающих документов и роспись дат, когда должно произойти погашение задолженности;
— обязательно указывается уставной капитал в ликвидационном балансе в качестве источника дохода, если есть, то нераспределенная прибыль предприятия, иные доходы.
Очередность указания претензий в промежуточном ликвидационном балансе в общем случае не регламентирована. Но обычно роспись ведется по первоочередности и важности финансовых претензий к должнику. Если к моменту составления первого или очередного промежуточного ликвидационного баланса какие-либо долги погашены, то из баланса их исключают, так же как и источник, за счет которого произошло погашение.
Решение о ликвидации может быть принято, как собственниками предприятия, так и контролирующим органом (ФНС) по решению Арбитражного суда. Лицо, ряд лиц или организация, инициировавшая процесс ликвидации, образует ликвидационную комиссию, которой и надлежит урегулировать все финансовые и иные претензии к закрываемому предприятию. В общем случае составлением ликвидационного промежуточного баланса занимается бухгалтерия предприятия, если бухгалтера еще не уволились. Подписывать промежуточный ликвидационный баланс должен руководитель ликвидационной комиссии. Обязательным условием является то, что подпись лица, подписавшего баланс, должна быть заверена нотариально. И так же у нотариуса заверяется уведомление об утверждении ПЛБ, составленное по форме р15001. Далее эти документы предоставляются в ИФНС по месту регистрации предприятия не позднее, чем в течение 3-х дней с момента утверждения. Если есть дополнительные сведения, поясняющие данные в балансе, то их можно изложить в свободной форме и приложить к балансу.
Если же речь идет о банкротстве предприятия, то обязанность по подписанию и утверждению промежуточного ликвидационного баланса возлагается на конкурсного управляющего. В общем же случае решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса принимается ликвидационной комиссией.
Сразу оговоримся, что промежуточный ликвидационный баланс может составляться столько раз, сколько этого потребуют кредиторы. Возможны ситуации, когда кредиторов добавляют в баланс по решению арбитражного суда или ликвидационной комиссии, или собрания кредиторов. Не стоит забывать и про обязательную выездную налоговую проверку. В результате могут быть выявлены расхождения в данных, которые также подлежат включению в новый баланс.
Возникает вопрос «А может ли промежуточный ликвидационный баланс быть нулевым?». Теоретически – нет. Даже, если деятельность давно не ведется, на балансе нет никакого имущества, сотрудники давно уволены, а долги выплачены. Практически тоже нет. В любом случае есть уставной капитал предприятия, который будет обнулен только после того, как предприятие будет ликвидировано де-факто. Соответственно, актив и пассив баланса уже не могут быть нулевыми. Нулевым может быть только окончательный ликвидационный баланс, который предоставляется в ФНС по месту регистрации при исключении записи об организации из ЕГРЮЛ.
Ликвидационный баланс составляется после того, как удовлетворены все требования кредиторов в порядке, установленном законодательно. Если после этого на балансе предприятия остаются активы, то они подлежат распределению между участниками и учредителями. Если же активов для погашения задолженности не хватает, то возможно погашение за счет уставного капитала. Утверждает ликвидационный баланс также ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий, если речь идет о банкротстве. Подпись на документе ставит либо руководитель ликвидационной комиссии, либо конкурсный управляющий. Если баланс сдан в ФНС и принят ею, это означает исключение предприятия из ЕГРЮЛ и полное прекращение деятельности.
Форма ликвидационного баланса 2019 года
Ликвидационный баланс может быть окончательным либо промежуточным. Окончательный баланс обычно составляется после погашения долгов перед контрагентами, государством, сотрудниками.
Это могут быть налоги либо страховые взносы. Баланс содержит сведения об активах компании, которые остались. Активы необходимо разделить между всеми участниками предприятия и между учредителями.
Важно обращать внимание, что размер активов не может превышать промежуточный баланс в окончательном балансе, иначе налоговые органы могут запросить разъяснения либо даже совсем отказать в ликвидации компании.
Это делается для выявления недобросовестных ликвидаторов. Некоторые люди могут временно вывести активы из ООО, просто чтобы не отдавать долги кредиторам.
Чаще всего подготовкой данных и составлением непосредственно ликвидационного баланса, бланка из-за определенной специфики, занимаются работники бухгалтерии. Хотя по закону, формально такую процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия.
Строгой установленной формы ликвидационного баланса нет для большинства коммерческих предприятий. Форма есть только для бюджетных организаций и банков.
Поэтому ее нужно разработать самостоятельно. Основой для такого документа может стать рекомендованная в таких случаях форма бухгалтерского баланса.
Как только окончательный ликвидационный баланс (бланк) был составлен, его обязательно должны утвердить. Утверждением занимаются лица, которые приняли решение о ликвидации.
Для этого нужно оформить специальный протокол об утверждении либо можно проставить конкретные отметки на самом балансе.
С окончательным балансом комиссия передает еще в распоряжение участников либо учредителей имущество, которое могло остаться после расчетов с кредиторами.
Такие активы строго распределяются между участниками и учредителями согласно их долям по уставному капиталу.
После того, как расчеты произведены, необходимо подать пакет документов для ликвидации в налоговый орган.
В пакет документов входят:
1. Заявление формы P16001, которое необходимо заверить в нотариальной конторе.
2. Окончательный ликвидационный баланс.
3. Квитанция госпошлины.
4. Решение (протокол) об утверждении ликвидационного баланса.
5. Справки об отсутствии долгов, которые выдаются в фондах (справку иметь необязательно, ее обычно запрашивает налоговая инспекция самостоятельно).
Образец нулевого ликвидационного баланса 2019 года
В ст. 61–64 ГК РФ выделены этапы, которые должна пройти компания при ликвидации:
1. Вынесение органом управления или единоличным собственником решения о закрытии предприятия.
2. Информирование налоговой инспекции о вынесенном решении для изменения данных в ЕГРЮЛ.
3. Утверждение специальной комиссии по ликвидации.
4. Публичное сообщение о прекращении деятельности, например, через СМИ, на интернет-ресурсах.
5. Проведение инвентаризации имущества и обязательств, принятие мер по истребованию дебиторской задолженности и извещение кредиторов о ликвидации юридического лица.
6. Составление промежуточного ликвидационного бухгалтерского баланса.
7. Окончательный расчет с кредиторами.
8. Составление окончательного (итогового) ликвидационного баланса.
9. Распределение имущества юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, его учредителям (участникам).
10. Государственная регистрация результатов закрытия компании.
Итак, в процессе ликвидации может быть составлено несколько ликвидационных балансов: промежуточные и окончательный. При этом они не должны быть одинаковыми.
Составляется промежуточный ликвидационный баланс ликвидационной комиссией только после окончания срока предъявления требований кредиторами (п. 1 ст. 63 ГК РФ).
Промежуточный ликвидационный баланс должен содержать информацию:
• об имуществе ликвидируемой организации (на основании результатов инвентаризации);
• перечне требований, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
• перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.
Данные об имуществе должны быть подтверждены материалами инвентаризации (п. 27 ПБУ о бухучете и бухотчетности, утвержденное приказом Минфина РФ № 34н). Как правило, перечень предъявленных кредиторами требований и результаты их рассмотрения ликвидационной комиссией приводятся в приложении к балансу, полученный документ пронумеровывается, прошивается и скрепляется печатью на обороте. Таким образом, исходя из требований к промежуточному ликвидационному балансу, можно утверждать, что нулевым он быть никак не может.
Промежуточный ликвидационный баланс утверждают учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о ликвидации. В некоторых случаях промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом. Такой порядок предусмотрен п. 2. ст. 63 ГК РФ.
Не стоит утверждать промежуточный ликвидационный баланс, если имеет место хотя бы одно из следующих обстоятельств:
• суд принял к производству исковое заявление кредитора к ликвидируемому обществу, и решение по этому делу (иной судебный акт, завершающий производство по делу) еще не вступило в законную силу;
• в отношении ликвидируемого общества проводят выездную налоговую проверку, и итоговый документ по ней еще не вступил в силу.
Закон прямо не запрещает утвердить промежуточный ликвидационный баланс в каждом из таких случаев. Однако при наличии хотя бы одного из них подать уведомление в налоговый орган о составлении промежуточного ликвидационного баланса нельзя (подп. «б», «в» п. 4 ст. 20 закона «О государственной регистрации…» № 129-ФЗ).
Несмотря на то, что в законе № 129-ФЗ нет прямого указания на обязанность сдавать промежуточный ликвидационный баланс в регистрирующий орган, сдать его необходимо, так как без промежуточного баланса окажется невозможной проверка достоверности ликвидационного баланса. А достоверность ликвидационного баланса является необходимым условием регистрации ликвидации организации.
После того, как все расчеты с кредиторами завершены, составляется уже ликвидационный баланс, который также должен быть утвержден учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица (п. 6 ст. 63 ГК РФ). И здесь опять встает вопрос: «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет»? Ответ на этот вопрос неоднозначный. Дело в том, что на настоящий момент не выработано единого методологического подхода, закрепленного в НПА, к порядку составления показателей окончательного ликвидационного баланса. Кроме того, ст. 63 ГК РФ не устанавливает первоочередности составления ликвидационного баланса перед распределением имущества между собственниками. В ней говорится только о том, что оба эти действия должны произойти после погашения кредиторки. Также затрудняет ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» то обстоятельство, что законодательно не урегулирован вопрос о правомочности ликвидационной комиссии самостоятельно принимать решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, между участниками (учредителями).
В принципе правомочны обе позиции: и что он должен быть нулевым, и что может иметь показатели (кроме кредиторки).
Таким образом, если допустить, что ликвидационная комиссия правомочна распределять имущество, оставшееся после расчета с кредиторами, между акционерами и ликвидационный баланс может быть составлен после распределения имущества, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» положителен.
Если же считать, что решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, принимают акционеры, и ликвидационный баланс должен содержать информацию о таком имуществе, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» отрицателен.
В связи с неопределенностью законодательства по этому вопросу представляется, что обе изложенные позиции могут быть правомочны, хотя каждая из них имеет свои минусы.
Недостатком первой позиции может являться наличие среди активов ликвидируемой организации дебиторской задолженности, взыскание которой может растянуться на довольно длительное время, и соответственно составление ликвидационного баланса будет перенесено на неопределенный срок (пока не будет погашена вся дебиторская задолженность). Вторым недостатком данной позиции является неопределенность в порядке разрешения возможного спора между участниками относительно того, кому из них должно быть передано оставшееся имущество. Согласно п. 8 ст. 63 ГК в случае возникновения спора относительно того, кому из участников нужно передать вещь, ликвидационная комиссия должна продать эту вещь с торгов, но представляется, что с этим вопросом могут возникнуть определенные сложности, ведь эта вещь по решению ликвидационной комиссии уже передана одному из участников. Очевидно, что в этом случае нулевой ликвидационный баланс может быть утвержден только после разрешения спора между участниками.
Недостатком второй позиции может явиться наличие среди активов ликвидируемой организации имущества, облагаемого транспортным налогом и (или) налогом на имущество. В этом случае ликвидируемая организация продолжает оставаться плательщиком указанных налогов, и у нее до распределения или продажи данного имущества продолжает формироваться кредиторская задолженность по этим налогам. А, следовательно, в этом случае ликвидационный баланс не может быть утвержден, поскольку будет иметь место кредиторская задолженность по налогам.
Ликвидационный баланс не имеет специально утвержденной формы. Он заполняется на бланке, который принят приказом Минфина РФ № 66. При этом должно быть указано его название: промежуточный ликвидационный баланс или ликвидационный баланс. Такие рекомендации были приведены в письме ФНС России № СА-4-7/13101.
Ликвидационный баланс составляется по тем же правилам, что и обычный ежеквартальный и годовой бухгалтерские балансы.
Особых правил для составления промежуточного ликвидационного баланса (образец заполнения нулевого баланса при ликвидации вы можете скачать на нашем сайте) не установлено.
И еще несколько слов о бухгалтерской отчетности ликвидируемого юридического лица. Особенности бухгалтерской отчетности при ликвидации приведены в ст. 17 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. Отчетный год у ликвидируемой компании неполный. Начинается он, как обычно, с 1 января, а вот оканчивается датой, предшествующей дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации. На дату, предшествующую дате внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица, составляется последняя бухгалтерская отчетность. Составляться она должна на основе утвержденного ликвидационного баланса и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения ликвидационного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации общества. Таким образом, последняя бухгалтерская отчетность – преемник не предыдущей бухгалтерской отчетности, а ликвидационного баланса.
В подп. 9 п. 3 ст. 21 закона № 402-ФЗ сказано, что состав последней бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней должны устанавливать федеральные стандарты. Но на сегодня такие стандарты не утверждены и порядок представления такой отчетности в какие-либо государственные органы не установлен.
Ликвидационный баланс может быть промежуточным и итоговым. Промежуточный вариант должен отражать сведения об обязательствах, имуществе и капитале организации, а также содержать перечень требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения и перечень требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией. Промежуточный ликвидационный баланс нулевым быть не может.
Итоговый ликвидационный баланс составляется после завершения расчетов с кредиторами и в нем статья «Кредиторская задолженность» должна быть равна нулю. Однозначного ответа на вопрос «ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет» не существует. Ликвидационный баланс не имеет специально утвержденной формы и заполняется на бланке обычного бухгалтерского баланса.
Решение об утверждении ликвидационного баланса в 2019 году
В соответствии с п. 2 ст. 61 ГК РФ юридическое лицо может быть ликвидировано по решению его участников, либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами.
Согласно абз.2 п.2 ст.7, ст. 39 ФЗ № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО), если Общество состоит из единственного участника, то решение вопросов отнесенный законодательством к общему собранию участников Общества решаются им единолично.
Из вышеизложенного следует, что единственный участник имеет полномочия на принятие решения о ликвидации ООО, назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора), установление порядка и срока ликвидации, согласно п.2 ст. 62 ГК РФ.
В соответствии со ст. 63 ГК РФ, с момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Общества, в том числе и разработка ликвидационного баланса.
Ликвидационный баланс представляет собой отчет, содержащий данные о финансовом состоянии Общества на дату ликвидации.
Законодательством не установлена унифицированная форма ликвидационного баланса для коммерческих организаций, поэтому за основу берется форма бухгалтерского баланса, в которую добавляются необходимые реквизиты и сведения. При составлении ликвидационного баланса необходимо руководствоваться требованиями установленными Приказом Минфина РФ "О формах бухгалтерской отчетности организаций" № 66н. Таким образом, этот документ является видом бухгалтерского баланса.
Ликвидационный баланс составляется комиссией после завершения расчетов с кредиторами.
Комиссия должна представить документ на утверждение единственному участнику Общества (п.5 ст. 63 ГК РФ).
Согласно под.12 п.2 ст. 33 и ст. 39 Закона об ООО утверждение ликвидационного баланса относится к компетенции единственного участника Общества. Одним из основных документов единственного участника Общества является решение.
К сожалению, законодательство не устанавливает четких требований к содержанию решения об утверждении ликвидационного баланса единственного участника Общества, но оно должно быть оформлено в письменной форме.
Представленный образец решения единственного участника о утверждении ликвидационного баланса содержит следующую информацию:
• полное фирменное наименование юридического лица;
• данные об участнике (ФИО, наименование);
• дата и место принятия решения;
• формулировки решений;
• подпись;
• и иные данные.
Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество Общества передается его единственному участнику (п.7 ст.63 ГК РФ).
Закон не содержит обязательной формы такого решения, поэтому вопрос о том, как оформить такое решение, учредители решают самостоятельно.
На практике применяются следующие варианты:
• протокол ОС (в случае, когда в обществе несколько участников);
• решение одного учредителя (когда участник один);
• проставление отметки на промежуточном балансе о его утверждении.
При оформлении протокола ОС следует учесть требования к заверению протоколов ОС. Порядок заверения протоколов ОС целесообразно прописывать в уставе общества. В противном случае, если такой порядок не предусмотрен, для этого придется приглашать нотариуса.
Составление промежуточного баланса – важный этап процесса ликвидации. В этом балансе отражается финансовое положение общества (его имущество, долги, обязательства перед кредиторами и бюджетом). На основании этого баланса в дальнейшем организуется работа по погашению долгов общества и распределению оставшегося имущества между учредителями.
В связи с этим закон предусматривает обязательное уведомление налоговой службы о принятии решения об утверждении такого баланса. Для уведомления налоговиков направляется заявление по форме Р15001.
По окончании срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого общества, предъявленных кредиторами требованиях, а также результатах их рассмотрения. Промежуточный ликвидационный баланс утверждается общим собранием акционеров (п. 4 ст. 22 Федерального закона "Об акционерных обществах").
После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается общим собранием акционеров (п. 7 ст. 22 Федерального закона "Об акционерных обществах").
Утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов относится к компетенции общего собрания акционеров (пп. 3 п. 1 ст. 48 Федерального закона "Об акционерных обществах").
В обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров, принимаются этим акционером единолично и оформляются письменно (п. 3 ст. 47 Федерального закона "Об акционерных обществах").
Окончательный ликвидационный баланс в 2019 году
Ликвидационный баланс представляет собой форму бухгалтерского отчета, в рамках которого фиксируется состояние организации в момент прекращения ее деятельности.
Данная отчетность составляется представителями ликвидационной группы после осуществления расчетов со всеми заимодателями или органами, которые приняли соответствующее решение о ликвидации. Для того чтобы сформировать отчетность, необходимо знать, как составить ликвидационный баланс.
Иными словами, ликвидационный баланс – это отчет за определенный период, который характеризует состояние имущества предприятия на день прекращения работы в рамках юридического лица. Баланс показывает количество и базу источников, а также сумму расчетов фирмы после завершения деятельности.
В соответствии со статьей 63 ГК РФ после осуществления расчетов с основными займодателями комиссия по ликвидации составляет соответствующий баланс, который должен быть утвержден на собрании учредительского состава предприятия или сторонним органом, принявшим решение. В рамках Закона баланс ликвидации утверждается путем согласования с органами государственного управления.
Также баланс дает исчерпывающую информацию по имуществу, которое после ликвидации будет передано в руки учредителям. После передачи баланса в налоговые службы, организация снимается с учета.
Показатели отчета могут быть положительными для учредителей в случае получения дохода от ликвидации активов компании и отрицательными, когда все задолженности покрываются за счет уставного капитала.
Окончательный ликвидационный баланс ООО включает в себя активы, которые остались после осуществления расчетов, поэтому необходимо тщательно отнестись к составлению документации.
Ликвидационный баланс указывает на сумму долгов, на какую дату и куда должны пойти средства, по каким обязательствам учредитель должен ответить и т.д. Это говорит об обязательствах выплат заработной платы работникам, начислений в специальные фонды, банковских кредитов и компенсаций участникам организации.
Баланс должен быть объявлен сразу после инициации процесса ликвидации компании. Для осуществления данного процесса предоставляется определенный срок, в большинстве случаев он составляет не более 2 недель.
За это время подсчитываются все активы, вычисляется дебиторская задолженность и происходит распределение финансовых средств на основные изыскания. Долги погашаются в порядке, определенном существующими нормативно-правовыми актами.
Ликвидационный баланс может быть промежуточным и финальным. В рамках промежуточной формы оформляется отчетность по остаточным активам, а в рамках окончательной – по имуществу, переходящему к учредителям.
Также в промежуточном варианте отражается информация о конкретных обязательствах. Итоговый баланс составляется только в момент фактического закрытия компании. Стоит отметить, что он обязательно должен быть нулевым.
Исходя из вышеуказанной информации стоит сделать вывод, что ликвидационный баланс должен включать в себя:
• стоимость всех активов ликвидируемой организации;
• полную информацию о пассивах и активах;
• исчерпывающие сведения о дебиторской задолженности и требованиях займодателей.
Перед фактическим истечением срока, который отведен на предъявление требований займодателями, ликвидационной комиссии необходимо сделать следующее:
• Провести инвентаризацию всех имущественных активов в соответствии с приказом №34 Министерства Финансов РФ. Важно подсчитать реальную рыночную стоимость каждого актива для получения информации о возможности организации погасить все задолженности.
• Потребовать от дебиторов выплаты задолженностей, по которым уже наступили сроки погашения. Стоит отметить, что если конкретный срок еще не наступил, то организация не имеет права на данное требование – только сам дебитор может расплатиться досрочно исходя из его желаний и побуждений. В некоторых случаях, если учредитель не может рассчитаться с кредиторами, то можно продать задолженности дебиторов. Даже при условии, что они будут выкуплены с заметной скидкой, учредитель получит на руки реальные средства, которые можно использовать для погашения требований займодателей. Данные долги можно продать только в рамках публичных торгов в соответствии со статьей 63 ГК РФ и ФЗ №229.
• Если первые два шага дали понять учредителям то, что средств для погашения всех требований недостаточно, то необходимо реализовать любое имущество с публичных торгов.
• После окончания срока, отведенного на предъявление требований кредиторами, бухгалтерия должна заняться заполнением баланса на текущую дату. В рамках данного процесса должна учитываться инвентаризация, уже проданное имущество и факт погашения долговых обязательств дебиторами.
• К балансу должны быть прикреплены актуальные приложения с содержанием перечня оставшегося имущества и неудовлетворенных кредиторов. Если таковых нет, то данный пункт можно упустить.
Компания должна пройти следующие этапы ликвидации:
• единоличный собственник или управляющий состав компании должны вынести решение о закрытии организации;
• создается специальная группа по ликвидации и назначается уполномоченное лицо для реализации процесса;
• информируются налоговые органы для изменения актуальной информации о компании в ЕГРЮЛ;
• создается публичное сообщение о закрытии в СМИ;
• бухгалтерами составляется промежуточный ликвидационный баланс;
• происходит расчет с контрагентами;
• составляется итоговый ликвидационный баланс;
• осуществляется регистрация результатов закрытия в государственных органах.
Решение об утверждении баланса выносится на общем собрании учредителями. В соответствии с действующими законодательными актами, ликвидационный баланс должен утверждаться уполномоченными органами государственного управления.
Заключительный ликвидационный баланс составляется с целью обнародования убытков, которые собственники и займодатели понесли в процессе деятельности организации. Также в рамках ликвидационной комиссии должны быть согласованы произошедшие изменения в составе активов с момента составления промежуточной формы баланса.
Ликвидационный баланс должен включать в себя информацию о конкурсном производстве и об итогах специальных мероприятий по продаже активов и удовлетворению требований займодателей. Документ с данными положениями должен быть согласован с налоговыми органами для снятия организации с учета.
Предварительная подготовка информации ложится на плечи бухгалтерии. Однако, формально, данная процедура должна осуществляться представителями ликвидационной группы. Соответствующая для отчетности форма в 2019 году не имеет установленный порядок оформления, поэтому она разрабатывается в самостоятельном порядке.
В данном случае за основу берется рекомендованная форма бухгалтерского баланса №1. После составления окончательной формы ликвидационного баланса он должен быть утвержден лицами, которые приняли решение ликвидировать предприятие. Для этого они должны оформить специальный протокол и проставить характерные отметки прямо на балансе.
С окончательным балансом в распоряжение учредителей поступает все оставшееся после расчетов имущество компании. Данные активы распределяются между участниками предприятия в соответствии с их долями в капитале. После осуществления всех расчетов должна быть осуществлена подача бланка с заявлением по форме Р16001 в налоговые органы.
Также подается протокол о принятии решения, справка об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей, окончательный ликвидационный баланс и документы из соответствующих фондов, которые подтверждают отсутствие задолженностей перед займодателями.
Стоит отметить, что сдавать последнюю отчетность не обязательно, так как представители налоговой службы сами запрашивают сведения в ПФР и ФСС.
Организация должна в полной мере осуществить расчеты с бюджетными структурами и участниками.
В соответствии со статьей 57 НК РФ сдача деклараций должна быть осуществлена по каждому налоговому сбору. При нарушениях в выплатах налогов плательщик обязан выплатить также и начисленные пени.
Ликвидируемая компания рассчитывается с бюджетом в рамках УСН не только по налогам, по которым она считается налогоплательщиком, но и по тем изысканиям. Которые выступают в качестве налогового агента.
В рамках списания должны быть списаны созданные на предприятии обеспечения и расходы и доходы за отчетные периоды. Остатки на счетах списываются на расходы и доходы с деятельности текущего периода.
Стоит отметить, что средства, которые остались после расчетов с учредителями по вкладам могут быть направлены на дивиденды. В данном случаи они облагаются налогом на прибыль.
Окончательный ликвидационный баланс в обязательном порядке должен являться нулевым. Это говорит о том, что все долговые обязательства должны быть погашены, все активы проданы или распределены между учредителями, а также о том, что уставной капитал был распределен в пропорциональных долях между участниками. Что касается промежуточного баланса, то он, в свою очередь, быть нулевым не должен.
Другими словами, у организации не должно оставаться ни прав, ни обязательств. Если есть любые споры с дебиторами или кредиторами, даже самые незначительные, то считать баланс нулевым нельзя и организация не может быть ликвидирована.
Если погасить действующую задолженность не представляется возможным, то требуется инициация процедуры банкротства в соответствии с существующим профильным законодательством.
Упрощенный ликвидационный баланс в 2019 году
Целевое назначение этого документа — подведение итогов по оставшимся активам. Поскольку документ оформляется по завершении процедуры ликвидации, у него должен быть нулевой баланс (ДТ = КТ).
По составлении итоговый балансовый отчет подписывается ликвидатором, учредителями (участниками) ликвидируемой структуры. К нему прилагается заявление формы Р16001, квитанция с уплаченной госпошлиной (800 руб.), затем все вкупе отправляется налоговикам на рассмотрение. При положительном решении вносится отметка в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности коммерческой структуры. Только после этого публикуется информация в СМИ о полном прекращении деятельности коммерческой структуры и закрываются ее счета.
Сообразно российскому законодательству оформление итогового балансового отчета формально входит в обязанности ликвидационной комиссии. Но на деле в этом участвует чаще всего бухгалтерия в силу специфики своих обязанностей.
Утвержденной формы этого финансового документа для коммерческих структур не предусмотрено. Компонуется он на основе типовой формы бухгалтерского баланса №1(сообразно Приказу Минфина РФ N 66н «О формах бухотчетности в организациях»). Эта же форма используется при составлении отчетности за квартал либо год.
Коммерческая структура вправе включать в этот образец по необходимости добавочные статьи либо не заполнять те из пунктов, для которых данных нет. Во многом правила составления двух видов баланса идентичны. Для итогового следует выделить ряд обязательных пунктов для заполнения.
В готовом виде итоговый балансовый отчета сообразно принятому порядку утверждается теми лицами, кто инициировал ликвидацию (к примеру, общим собранием участников). С этой целью составляется протокол, о наличии которого делаются отметки на бланке баланса.
При подготовке итогового балансового отчета составитель должен исходить исключительно из даты ликвидации коммерческой структуры. Иными словами, поначалу загашаются все наличествующие долги, затем принимаются полагающиеся выплаты и перераспределяется имущество. Начиная с этого момента, приступают к компоновке итогового балансового отчета.
Последовательность действий схематично можно обрисовать так:
1. Имущественная инвентаризация на предмет выявления имущества, оставшегося после всех взаиморасчетов (учредители не учитываются).
2. Компоновка итогового баланса (включение наличествующих сведений в бланк).
Выполнение очерченных действий до написания любого балансового документа является обязательным. Законодательство обязует в отдельных случаях согласовывать готовый баланс с госучреждением. Это относится прежде всего к финансовым организациям и кооперативам (ФЗ №395-1 «О банках и их деятельности», ст. 43 и ФЗ №215 «О жилищных и накопительных кооперативах», ст. 20).
Малые коммерческие структуры на ОСНО, УСН вправе применять общую либо упрощенную форму баланса, о которых идет речь в Приказе Минфина России № 66н (приложения 1 и 5). Исключение составляют лишь те из них, кто подпадает под обязательный аудит. Не используется упрощенный вариант балансового документа и тогда, когда нужно отображать дополнительные сведения, т. к. это не предусмотрено сокращенной формой бланка. ИП на УСН налоговикам бухгалтерскую отчетность не сдают, посему и по балансу им отчитываться не нужно.
Упрощенная форма балансового отчета представляет собой сжатый вариант баланса (показатели активов и пассивов объединяются), но, как и полная, включает сведения за 3 года. В бланке прописывают тот код, множитель которого обладает большим весом в составе укрупненного показателя. Балансовый итог показывает примерную сумму наличествующих средств организации. Подписывает сжатый вариант балансового документа руководитель структуры.
К нулевой бухгалтерской отчетности причисляют формы документов с нулевыми показателями, которые следует представлять в установленные сроки налоговикам, даже если у организации не отмечается финансовой активности.
Баланс не бывает полностью нулевым. Как такового понятия «нулевой» баланс в коммерческой структуре не существует, хотя само слово в бухгалтерской службе звучит нередко и знакомо всем. Причина такова: при компоновке так называемого нулевого балансового отчета его составитель во всех случаях должен показать величину уставного капитала, зафиксированного в Уставе организации. Как известно, минимальный размер такового составляет по закону 10 тыс. руб. Если не вся сумма капитала оплачена, то следует зафиксировать дебиторскую задолженность (ст. 1230).
Это еще один из видов ликвидационного баланса. Целевое назначение этого обязательного финансового документа — очерчивание долговых обязательств коммерческой структуры, которые далее следует загасить. Обычно составляется ликвидационной комиссией.
Последовательность шагов, предшествующих его написанию, можно схематично изобразить так:
1. Имущественная инвентаризация (цель — конкретизация рыночной цены имущества).
2. Заявки кредиторов о долговых обязательствах коммерческой структуры.
3. Имущественные торги (если таковые будут проводиться).
4. Собственно компоновка самого промежуточного балансового отчета с приложениями.
О готовности приступить к подготовке промежуточного баланса сообщается налоговикам посредством типовой формы уведомления № Р15003 (сообразно правительственному постановлению № 439, прил. 10). Составитель обязан соблюсти главное требование — отображать финансовое состояние коммерческой структуры следует строго на дату составления, прописанную в документе.
Основными отличиями промежуточного балансового документа от других являются:
• наименование в шапке;
• в отношении сроков: компонуется вначале либо, если нужно, в середине процедуры ликвидации (только после подачи заявок со стороны кредиторов, на дату открытия конкурсного производства);
• по части баланса: сводить баланс к нулю необязательно;
• в отношении текстового содержания (включает данные о долгах, наличествующем имуществе, заявок по задолженностям, удовлетворенных требованиях).
Промежуточный балансовый документ, как и окончательный, может компоноваться по единому образцу (форма №1). Готовый документ утверждается и подписывается тем же ответственным лицом.
Имущество, показанное в итоговом балансовом отчете, распределяется между участниками коммерческой структуры пропорционально доле каждого.
Этот факт, так же как и окончание реализации имущества, расчетов с кредиторами отображает бухгалтерия:
Пример закрытия ликвидационного баланса может быть следующим: отображается загашение непокрытого убытка и распределение оставшегося имущества на основании надлежащего акта.
Подводя итоги по формам представленных документов, в первую очередь финансовых, следует заметить, что большинство из них можно разработать самостоятельно. Но при этом нужно соблюдать предъявляемые к содержанию, оформлению документа требования законодательства.
Допускаемые ошибки разного характера при компоновке итогового ликвидационного балансового отчета могут привести к тому, что баланс могут не принять налоговики. К примеру, содержание не отвечает требованиям закона из-за ошибочной информации, искажает действительное имущественное состояние должника либо данные по расчетам с кредиторами. Последствия подобных ошибок плачевны. Недостоверный баланс будет считаться не представленным. Соответственно, и в регистрации ликвидации юрлица откажут.
Подача обычного бухгалтерского балансового отчета вместо ликвидационного также признается налоговиками ошибочным действием ликвидируемого лица. Возможно, заявитель руководствовался в этот момент тем, что при составлении обоих видов баланса используется одна типовая форма №1 и форма итогового балансового отчета не утверждена. Однако в подобных случаях налоговики отказывают в регистрации ликвидации, ссылаясь на отсутствие пометки «Ликвидационный баланс». То есть нет этой отметки, соответственно, ликвидационный баланс в составе подданных документов отсутствует.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
