Каждый субъект предпринимательской деятельности, который ведет бизнес в качестве юридического лица, ежедневно совершает большое количество хозяйственных операций.
В соответствии с Федеральным законодательством России, все государственные и коммерческие компании (исключение составляют индивидуальные предприниматели) обязаны отражать их в бухгалтерском учете.
Для отражения хозяйственных операций по регистрам бухгалтерского учета принято использовать проводки, представляющие собой соответствующую корреспонденцию счетов.
Каждый специалист, претендующий на должность бухгалтера, обязан знать на память план счетов бухучета. Благодаря этому он сможет быстро составить запись при оформлении той или иной операции.
В бухгалтерском учете существует два вида проводок: сложные и простые. При составлении простого варианта специалисты задействуют два счета, корреспондирующихся друг с другом. Если предстоит оформить сложную хозяйственную операцию, бухгалтерам приходится использовать более двух счетов.
Составленная корреспонденция разносится по соответствующим учетным регистрам (юридические лица используют мемориальные ордера, учетные ведомости, журналы-ордера).
При ведении бухгалтерского учета специалисты будут использовать три типа счетов: активные, пассивные и активно-пассивные. На активных предприятиями должны отражаться денежные средства, товарно-материальные ценности, основные средства и необоротные активы, товарные остатки и т. д. На пассивных юридические лица отражают все свои обязательства перед государством, деловыми партнерами, наемными работниками, кредиторами.
Активно-пассивные счета также предназначены для отображения хозяйственных операций, но отличаются тем, что на них может быть одновременно остаток как по кредиту, так и по дебету. В качестве примера можно привести задолженность (предоплату), которая возникает у конкретного поставщика перед компанией параллельно с долгом (получен товар без оплаты), который числится у этой же фирмы перед тем же поставщиком.
При составлении бухгалтерских проводок нужно помнить о следующих нюансах:
• на активных счетах может быть только дебетовое сальдо, тогда как на пассивных бывает остаток только по кредиту;
• увеличение пассивных счетов происходит только по кредиту, а активных – по дебету;
• остаток на активно-пассивных счетах может отражаться одновременно как в пассиве, так и в активе баланса;
• при составлении бухгалтерского баланса в его правой стороне выводятся остатки пассивных счетов, а в левой – активных;
• чтобы уменьшить активный счет, нужно сделать записи по его кредиту, а для уменьшения пассивного делаются записи по дебету.
Проводка – способ выражения корреспонденции счетов, основанием для которой является проведенная хозяйственная операция.
При их составлении рекомендуется придерживаться следующей схемы:
1. Нужно определить, какие счета и объекты учета затрагивает оформляемая операция (учитывается ее экономическое содержание).
2. Необходимо установить, какие счета будут задействованы при составлении проводки (пассивные или активные).
3. Следует определить кредитуемый или дебетуемый счет. Для этого учитываются источники происхождения операции и все сопутствующие факторы.
При составлении простых проводок затрагиваются два счета, например, при поступлении денег в кассу предприятия с расчетного счета делается следующая запись: Кт 51 Дт 50. При составлении сложных записей задействуются несколько счетов бухучета.
Принцип двойной записи
Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета специалистами осуществляется при задействовании способа двойной записи.
Суть этого метода заключается в следующем: для каждой операции бухгалтер делает соответствующую запись одновременно по дебету одного и по кредиту другого счета.
Примеры проводок
В настоящее время для бухгалтеров регулярно издается большое количество методических пособий, в которых указаны наиболее распространенные проводки для того или иного вида деятельности.
Используя существующие примеры, специалисты смогут избежать наиболее распространенных ошибок при составлении корреспонденции счетов и разнесении их по соответствующим регистрам учета.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
При составлении проводок для операций, суть которых заключается в проведении расчетов с наемными работниками, специалисты должны делать следующие корреспонденции счетов:
Дебет
Содержание хозяйственной операции
Кредит
20, 23, 26, 92
Начислена заработная плата
70
70
Выдана зарплата из кассы
50
68
Начислены обязательные налоги
70
51
Депонированная оплата (невыплаченная)
50
50
Получены деньги в кассу на выплату зарплаты
51
Аренда помещения
При передаче площади или здания в аренду записи делаются как владельцем основного средства, так и арендатором. Ими составляется корреспонденция счетов при любом действии, связанном с арендованным имуществом.
Основные из них приведены в таблице:
Дебет
Содержание хозяйственной операции
Кредит
01 (субсчет «ОС, переданные в аренду»)
Переданное в аренду помещение
01
20
Начислена амортизация по переданному помещению
02
50, 51
Получена арендная плата
62
90 (субсчет 2)
Списана амортизация и другие расходы, связанные с арендой
20
001
Арендатор получил помещение
76
Перечислена арендная плата
51
44, 29, 26, 25, 23, 20
Задолженность по аренде
76
Оптовая и розничная торговля
При осуществлении хозяйственной деятельности, связанной с реализацией товаров, готовой продукции, работ или услуг, юридические лица составляют множество проводок.
Для отражения в бухгалтерском учете операций в этой сфере необходимо делать следующие записи:
Дебет
Содержание хозяйственной операции
Кредит
Перечислены деньги:
62
возврат покупателям аванса
51, 50
61
поставщикам
51, 50
45
Отгружен товар покупателям
41/1
41/1,41/2
Получен товар от поставщиков
60
Отражен НДС
19
по полученным товарам
60
41/2
в рознице
60
90/03
по отгруженным товарам
68
90/03
в рознице
68/02
62
Отражена реализация
90/01.1
92.Р
розница
90/01.1
91/02.1
Отражена себестоимость отгруженной продукции
45
91/02.1
в рознице
41/1
Договор цессии
При составлении данного договора бухгалтер любой коммерческой организации, осуществляющей хозяйственную деятельность в статусе юридического лица, должен составить корреспонденцию счетов.
Для таких операций используются следующие проводки:
Дебет
Содержание хозяйственной операции
Кредит
58
Отражается стоимость всех приобретенных компанией прав по подписанному ранее между сторонами договору цессии
76
76
Погашается полностью или частично задолженность, которая возникает перед цедентом
51, 50
50, 51
Получена от должника задолженность на расчетный счет или в кассу компании
76
76
Учитывается сумма всей погашенной задолженности в составе доходов
91/1
91/2
Учет приобретенных прав требования в составе расходов
58
Кассовые операции
Кассовые операции субъекты предпринимательской деятельности должны оформлять документально и в соответствии с действующим на территории Российской Федерации ПСУ.
Для составления корреспонденции бухгалтера задействуют следующие счета:
Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные суммы
71
70
Выдана зарплата
50
50
Получены деньги с расчетного счета
51
50
Покупатели оплатили товар
62
50
Учредители пополнили уставный фонд
75
94
Списана недостача
50
91
Отражены курсовые разницы
50
Оказание услуг
При оказании услуг субъектами предпринимательской деятельности составляются акты приема-передачи. В том случае, если юридическое лицо является плательщиком налога на добавочную стоимость, оно обязано выписывать счет-фактуру, согласно которой осуществляется вычет НДС.
В бухгалтерском учете составляются следующие записи:
Дебет
Содержание хозяйственной операции
Кредит
26
Оказана клиенту услуга (без НДС)
76, 60
19
Отражается НДС
76, 60
50, 51
Получена оплата за услуги
60, 76
68
Предъявлена к вычету сумма НДС
19
90
Списываются расходы на себестоимость продаж
26
С основными средствами
Если субъект предпринимательской деятельности имеет на своем балансе основные средства, которые задействует при осуществлении хозяйственной деятельности, он должен составлять корреспонденцию счетов следующим образом:
Дебет
Содержание хозяйственной операции
Кредит
01
Поступили на баланс основные средства, полученные от поставщиков
60
60
Оплачены выставленные счета
51
07
Отражены сопутствующие расходы
60, 76
07,19/1
Отражены все налоги и сборы
68
91/2 62
Проданы основные средства
01 91/1
51
Перечислены средства от покупателя
62
91/2
Начислен НДС
68
02
Списана начисленная амортизация
01
Закрытие года
В конце каждого отчетного года бухгалтер обязан сделать специальные проводки, которые позволят закрыть некоторые счета. Эта процедура называется реформация баланса, она представляет собой обнуление некоторых бухгалтерских счетов.
В обязательном порядке специалистам нужно закрывать счета 90, 91, 99 и составлять следующую корреспонденцию:
Дебет
Содержание хозяйственной операции
Кредит
90/9 90/1
Закрывается счет №90
90/2, 90/4, 90/8 90/9
84
Полученный убыток
99
99
Полученная по итогам года прибыль
84
91/9 99
Закрывается счет №91
91 91/9
Налоги и госпошлины
Каждый субъект предпринимательской деятельности при ведении бизнеса сталкивается с необходимостью начислять и перечислять в бюджет налоги, обязательные платежи и сборы. Также юридическим лицам приходится платить государственную пошлину при оформлении документов или получении любых услуг в государственных инстанциях.
В бухгалтерском учете они обязаны отражать каждую хозяйственную операцию, касающуюся налогов, сборов и пошлин:
Дебет
Содержание хозяйственной операции
Кредит
68
Перечисление государственной пошлины
51
99
Начисление налога на прибыль
68
70
Удержан налог на доходы физических лиц
68
68
Перечисление налогов в бюджет
51
91/2
Начислен транспортный налог
68
90/3, 91/2
Начислен НДС при продаже
68, 76
68
Уплачен НДС
51
Выданные займы
При бухгалтерском оформлении займов, которые в последнее время стали активно выдаваться как штатным сотрудникам, так и деловым партнерам, составляются следующие записи:
Дебет
Содержание хозяйственной операции
Кредит
58
Выдаются краткосрочные или долгосрочные кредиты
51
51
Получены проценты на расчетный счет
58
50
Получены проценты в кассу компании
58
58
Начислены проценты
91
51
Отражается в бухгалтерском учете возврат займа
58
Эквайринг
В последние годы российские компании стали все чаще использовать в своей работе эквайринг, который позволяет принимать от покупателей (при расчете за проданные товары, работы или услуги) банковские карты. При проведении такого типа расчетов бухгалтера могут столкнуться с различными проблемами, которые касаются процесса составления проводок.
Используя типовые корреспонденции счетов, они смогут минимизировать риск допущения ошибок, которые часто становятся причиной штрафных санкций:
Дебет
Содержание хозяйственной операции
Кредит
62
Реализация товара
90/1
90/3
Учитывается сумма НДС
68/3
57
Закрываются расчеты с покупателем (передаются документы банку-эквайеру)
62
57
Отражается полученная выручка от покупателя, оплатившего товар платежной картой
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
