Для определения срока исковой давности по кредиторской задолженности учреждение обязано провести инвентаризацию обязательств. Процедура позволяет четко разделить, какие долги относятся к текущим, а какие – к просроченным. Рассмотрим, как формируются в учете проводки по погашению и по списанию кредиторской задолженности.
В случае непогашения обязательств перед кредиторами возникает кредиторская задолженность. Списание кредиторки в бюджетных учреждениях выполняется по общим правилам. В этой статье мы разберемся, что такое просроченная кредиторская задолженность и текущая. Проводки приведены отдельно с учетом специфики бюджета.
Независимо от сферы деятельности кредиторка означает долги по принятым обязательствам. Любая бюджетная структура закупает у поставщиков ТМЦ, основные средства; начисляет зарплату персоналу; платит налоги государству. Для понимания структуры общего долга проводится анализ кредиторской задолженности.
К примеру, это обязательства следующего характера:
• Перед поставщиками – за различные поставленные товары, материалы, имущество, оказанные услуги и работы.
• Перед персоналом – в части начисленной, но не выданной зарплаты, премии, отпускных, больничных и прочих видов выплат.
• Перед бюджетом РФ и внебюджетными фондами – по начисленным налогам, сборам, другим фискальным платежам в ИФНС, ПФР, ФСС, Роспотребнадзор и т.д.
• Перед финансово-кредитными учреждениями – за предоставление услуг по РКО, кредитам, займам и пр.
В зависимости от срока погашения кредиторку подразделяют на текущую и просроченную. К первой относятся обязательства с неистекшим сроком оплаты. Точные условия расчетов определяются в договоре. Если же момент оплаты уже наступил, а долг не погашен, возникает просроченная задолженность. В бухгалтерском учета учреждения при списании просроченной кредиторской задолженности используется забалансовый счет 20. Порядок отражения операций необходимо утвердить в учетной политике.
В соответствии со стат. 196 ГК общий срок исковой давности по кредиторской задолженности равняется 3 годам. По истечении этого периода задолженность признается просроченной. С какого момента рассчитывается срок?
Порядок зависит от того, определен срок исполнения долгов или нет (стат. 200 ГК):
• Если день исполнения обязательств определен – по окончании момента исполнения.
• Если день обязательств не определен или установлен для востребования – с даты выставления кредитором соответствующих требований к должнику.
• Если обязательства носят регрессивный характер – с даты погашения основного долга.
Определять исковой срок следует не по всей кредиторке в общем, а по каждому из принятых на учреждение обязательств по отдельности. Ориентироваться бухгалтеру можно на заключенные договора, контракты, соглашения и т.д.
Гражданское законодательство РФ (стат. 205) допускает восстановление искового срока. Основанием для этого считаются исключительные обстоятельства. Соответствующее решение принимают судебные органы. Кроме того, в отдельных случаях возможно прерывание срока. К примеру, это происходит при частичном погашении обязательств, признании претензий, при подписании акта сверки или проведении взаимозачета. Полный перечень подобных оснований приведен в Постановлении Пленума ВС России № 43.
Для контроля за состоянием кредиторки необходимо организовать не только синтетический учет, но и аналитический. Согласно требованиям Инструкции 157н аналитика организуется в разрезе видов расчетов, договоров, наименований валюты, сроков погашения.
Для указанных целей учреждением могут использоваться следующие виды счетов бухучета:
• 30100 – для отражения операций по долговым обязательствам, включая государственное заимствование.
• 30200 – для отражения операций по обязательствам перед физлицами, включая зарплату, пособия, довольствование и др.
• 30300 – для отражения операция по налогам, страховым взносам, прочим платежам в бюджет РФ.
• 30406 – для отражения операций по прочим расчетам с кредиторами.
• 30402 – для отражения депонированных операций.
• 30403 – для отражения различных удержаний из зарплаты и прочих видов выплат персоналу.
• 30404 – для отражения внутренних расчетов между ведомствами.
• 20800 – для отражения операций с подотчетниками.
Когда говорят, что кредиторка погашена, имеется в виду исполнение обязательств должником. При этом задействуются соответствующие счета бухучета в бюджетных учреждениях.
К примеру, для отражения расчетов за поставленные ТМЦ используется счета разд. 3 «Обязательства» Инструкции № 174н. В частности, это такие счета как 030210000, 030220000, 030230000 и т.д. Согласно п. 127 аналитика организуется по видам операций на счетах 030211000 (для зарплаты), 030221000 (для услуг связи), 030223000 (для коммуналки), 030231000 (для приобретения объектов основных средств), 030234000 (для приобретения ТМЦ) и т.д.
Рассмотрим пример составления проводок при погашении кредиторской задолженности по счету заработной платы. Предположим, в учреждении начислили заработок персоналу на общую сумму в 300000,00 руб.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• На 39000,00 руб. – был удержан НДФЛ по ставке в 13 %.
• На 90600,00 руб. – начислены с заработка страховые взносы на ОСС, ОПС, ОМС и травматизм по совокупной ставке в 30,2 %.
В учете учреждения бухгалтер выполнит следующие проводки по кредиторке:
• Д 430211830 К 420111610 на 261000,00 руб. – перечислены средства на карточки персонала.
• Д 430301830 К 420111610 на 39000,00 руб. – перечислен подоходный налог в бюджет РФ.
• Д 0303ХХ830 К 420111610 на 90600,00 руб. перечислены взносы по обязательному страхованию в бюджет РФ.
Просроченная кредиторская задолженность, то есть с истекшим сроком погашения, признается в случае неисполнения должником договорных обязательств. Как правило, в контрактах участники сделки обозначают точные сроки расчетов.
При отсутствии подобного пункта признать долг просроченным возможно только по истечении срока исковой давности. В ГК РФ этот период определен как 3 года (стат. 196).
По завершении искового срока непогашенное обязательство можно списать (исключение – долги по фискальным платежам). Для этого руководитель учреждения издает распоряжение. В документе указывается основание для образования кредиторки.
Дополнительно нужно подготовить:
• Подтверждающий образование кредиторки первичный документ.
• Инвентаризационные документы с обозначенной суммой долга.
• Бухгалтерская справка с обозначением даты и источника образования обязательств.
Просроченная кредиторка списывается на доходы учреждения по истечении 3 лет с даты ее образования. При этом обязательно учесть эту сумму на забалансовом сч. 20. Последующее списание с забалансового учета допускается после 3-летнего периода наблюдения.
Если же в течение этого срока кредитор выставит требования, сумма долга подлежит восстановлению на балансовом счете.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
