- продажи;
- списания в случае морального и физического износа;
- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
- передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;
- недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;
- в иных случаях.
Доходы и расходы от выбытия основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.
Убыток, полученный в результате выбытия основных средств необходимо учитывать равными долями в течение определенного периода времени, который рассчитывается как разница между сроком полезного использования объекта ОС и фактическим сроком эксплуатации основного средства (п. 3 ст. 268 НК РФ).
Для установления возможности дальнейшего использования объектов ОС и для оформления необходимой документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входит главный бухгалтер.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
- осмотр объекта ОС подлежащего списанию, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования;
- установление причин списания объекта основных средств;
- выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта ОС, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
- возможность установления использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта ОС и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости и контроль за изъятием из списываемых в составе объекта ОС цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад;
- составление акта на списание объекта основных средств.
Процедура выбытия ОС в бухгалтерском учете производится с обязательным открытием к синтетическому счету 01 «Основные средства» субсчета «Выбытие основных средств». На данном субсчете определяется остаточная стоимость объекта ОС. При этом в дебет указанного субсчета списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта ОС в корреспонденции со счетом учета основных средств, а в кредит указанного субсчета - сумма амортизации, начисленная в течение срока полезного использования ОС, в корреспонденции с дебетом счета учета амортизации:
Д-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
К-т 01 «Основные средства» - на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости;
Д-т 02 «Амортизация основных средств»,
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - на сумму накопленной амортизации.
По окончании процедуры выбытия, остаточная стоимость объекта основных средств списывается с субсчета по учету выбытия основных средств в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
При продаже ОС его остаточная стоимость и расходы, связанные с реализацией относятся в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Сумма выручки, полученной от продажи ОС относятся в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Пример. Объект ОС, первоначальной стоимостью 100 000 руб. продается по договору купли-продажи за 177 000 руб.(в т.ч. НДС – 27 000 руб.). Сумма начисленной за время эксплуатации амортизации составляет 80 000 руб.
На счетах бухгалтерского учета необходимо сделать следующие записи:
Выставлен счет покупателям ОС:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы» - 177 000 руб.
Начислена задолженность бюджету по НДС:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 27 000 руб.
Списывается первоначальная стоимость ОС:
Д-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
К-т 01 «Основные средства» - 100 000 руб.
Списывается начисленная за время эксплуатации амортизация:
Д-т 02 «Амортизация основных средств»
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - 80 000 руб.
Списывается остаточная стоимость ОС:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - 20 000 руб.
Отражается финансовый результат от продажи ОС:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 99 «Прибыли и убытки» - 130 000 руб.
(177 000 – 27 000 – 20 000)
При выбытии объекта ОС в связи с физическим или моральным износом часть материалов, оставшихся после демонтажа или разборки, может быть оприходована на склад.
Пример. В соответствии с решением руководства организации объект ОС первоначальной стоимостью 100 000 руб., подлежит ликвидации в связи с моральным износом. Срок полезного использования данного объекта ОС - 5 лет. Объект находился в эксплуатации в течение 3-х лет, сумма начисленной амортизации за это время составляет 60 000 руб.
После разборки ОС на склад были оприходованы материалы стоимостью 20 000 руб.
Заработная плата рабочих, занятых в ликвидации ОС составляет 10 000 руб., отчисления по социальному страхованию и обеспечению составили 2 600 руб.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
Списывается первоначальная стоимость ОС:
Д-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
К-т 01 «Основные средства» - 100 000 руб.
Списывается начисленная за время эксплуатации амортизация:
Д-т 02 «Амортизация основных средств»
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - 60 000 руб.
Списывается остаточная стоимость ОС:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - 40 000 руб.
Оприходованы на склад материалы:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы» - 20 000 руб.
Начислена заработная плата рабочим:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 10 000 руб.
Произведены отчисления на социальные нужды:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - 2 600 руб.
Отражается финансовый результат (убыток), полученный в результате ликвидации объекта ОС:
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы» - 32 600 руб.
(40 000 + 10 000 + 2 600 – 20 000)
Если ликвидация объекта ОС связана с последствиями чрезвычайных обстоятельств (например, со стихийным бедствием), то остаточная стоимость объекта ОС списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».
Передача ОС в уставный капитал другой организации признается финансовыми вложениями и учитывается по договорной стоимости, согласованной с учредителями. При этом остаточная стоимость ОС списывается с субсчета выбытия в дебет счета 58 «Финансовые вложения». Образовавшаяся разница между оценкой ОС по данным бухгалтерского учета (остаточная стоимость) и стоимостью, указанной в учредительном договоре, относится к разряду прочих доходов или расходов и учитывается на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Пример. Предприятие передает объект ОС остаточной стоимостью 120 000 руб. в качестве вклада в уставный капитал другой организации. Стоимость ОС, указанная в учредительных документах – 200 000 руб.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
Отражается передача объекта ОС в качестве вклада в уставный капитал (по остаточной стоимости):
Д-т 58 «Финансовые вложения»
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - 120 000 руб.
Отражается превышение оценки ОС по договору:
Д-т 58 «Финансовые вложения»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы» - 80 000 руб.
(200 000 – 120 000)
Если в результате инвентаризации выявлена недостачи по объектам ОС, то остаточная стоимость списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». После установления виновных в недостаче, ее сумма со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» списывается на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если виновные лица не установлены, то сумма недостачи относится на счет 91 «Прибыли и убытки».
Пример. В результате проведения инвентаризации была выявлена недостача по двум объектам ОС. По первому объекту сумма недостачи в размере остаточной стоимости ОС составила 15 000 руб. и будет погашена за счет виновных лиц.
По второму объекту сумма недостачи составила 30 000 руб., виновные не установлены.
В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:
Отражается сумма недостачи по результатам инвентаризации:
Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - 45 000 руб.
(15 000 + 30 000)
Недостача по первому объекту отнесена на счет виновного лица:
Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - 15 000 руб.
Удержана из заработной платы виновного лица сумма недостачи:
Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - 15 000 руб.
Недостача по второму объекту ОС относится на расходы организации:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - 30 000 руб.
При безвозмездной передаче объекта ОС финансовый результат (убыток) отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
В соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации безвозмездная передача товаров на территории России облагается НДС исходя из рыночных цен.
Пример. Предприятие передает на безвозмездной основе некоммерческой организации компьютер, имеющий остаточную стоимость 10 000 руб. Рыночная оценка компьютера составляет 20 000 руб.
В учете необходимо сделать следующие записи:
Списана остаточная стоимость компьютера:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - 10 000 руб.
Начислен НДС по передаваемому объекту:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 3 600 руб.
(20 000 * 18 %)
Отражается убыток, полученный в результате безвозмездной передачи компьютера:
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы» - 13 600 руб.
На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.
Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
