Справка о валютных операциях – форма учета валютных операций, определенная Банком России в рамках валютного регулирования. Она содержит сведения о поступлении валюты на счет организации, являющейся резидентом Российской Федерации.
В форму справки вносятся сведения об организации, уполномоченном банке, документе, являющемся основанием для начисления или списания валюты, номер счета, код операции, сумма, код валюты, данные по паспорту сделки и контракту, другие сведения. Заверяется справка печатью и подписями уполномоченных лиц организации.
Если это предусмотрено договором о ведении валютного счета, то справку о валютных операциях может составлять банк. В ином случае клиент – юридическое лицо предоставляет справку в двух экземплярах, один остается в банке, а второй выдается клиенту не позднее следующего рабочего дня.
Справка оформляется либо в день списания денежных средств, либо не позднее 15 дней со дня их поступления.
За непредоставление справки в 2020-2021 годах предусмотрена административная ответственность согласно действующему законодательству.
Бланк формы находится в приложении к Инструкции Банка России № 138-И, в которой и определены нормы ее заполнения и предоставления.
Существует принятый и утвержденный правительством РФ федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» №173-ФЗ. Закон определяет, в каких случаях действия с валютой контролируются органами валютного регулирования, формулирует основную терминологию валютного законодательства и обеспечивает целостность государственной политики в отношении валютных операций.
Единым нормативом, устанавливающим правила заполнения и предоставления документации о валютных операциях, считается Инструкция Банка России в редакции №138-И (Инструкция). Справка о валютных операциях – это один из основных документационных способов контроля валютных операций.
Итак, при совершении сделки банку необходима справка о валютных операциях. Когда предоставляется этот документ, он оформляется резидентом в одном экземпляре, который и остается у сотрудника банка.
Вместе со справкой при наличии подаются документы по финансовым процедурам с валютой, которые были отмечены в справке.
Данные документы, а также сама справка выдаются в следующие сроки (пункт 2.3 Инструкции):
• Когда валюта поступает на транзитный счет, заполнение справки о валютных операциях и ее передача в банк должна происходить в течение 15 рабочих дней с даты зачисления денежных средств;
• Когда происходит списание валюты со счета, справка должна быть передана на контроль в тот же день.
Отдельные случаи, к которым не относятся данные сроки, подробно прописаны в пунктах 2.5 – 2.9 Инструкции, если необходима справка о валютных операциях.
Когда предоставляется возможность не подавать ее в уполномоченный банк, прописано в пункте 2.4.:
• Когда происходит взыскание с резидента денежных средств;
• Когда с согласия резидента списание валюты происходит путем прямого дебетование;
• Если операции с валютой проводятся внутри одного уполномоченного банка;
• Когда валюта отправляется иностранному лицу в качестве пенсии, пособия и т. п.;
• Если право на заполнение справки есть у уполномоченного банка;
• Когда для осуществления операций с валютой используется банковская карта, кроме тех случаев, когда оформляется паспорт сделки.
В Инструкции 138-И есть не только шаблон справки о валютных операциях (Приложение 1), но и подробный свод правил по оформлению данного документа.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Образец заполнения Справки о валютных операциях можно получить в любом уполномоченном банке, в котором производятся операции с иностранными денежными средствами.
В инструкцию был внесен ряд изменений, в частности при сумме операций в пределах 1 тыс. долларов США резидент может представить саму справку о валютных операциях без приложения указанных в ней документов. Изменения внесены указанием ЦБР №4360-У.
При желании, если внимательно вчитаться в текст инструкции по заполнению справки, можно разобраться самостоятельно, как заполнить каждую графу:
• В части заголовка информацию о наименованиях и названиях можно прописывать как в полной, так и в сокращенной форме;
• Код страны банка-нерезидента, код валюты и код вида валютной операции проставляются согласно соответствующим классификаторам;
• Признак платежа в справке о валютных операциях также отмечается кодовой цифрой. Варианты значений обозначены в Инструкции и проставляются в графу 4 бланка справки;
• Признак корректировки отмечается звездочкой, когда заполняется корректирующая справка о валютных операциях, образец которой схож с шаблоном оригинальной справки. Порядковый номер корректировки нужно также указать в скобках;
• В первой графе при заполнении корректирующей справки ставится номер операции, которая подлежит корректировке;
• Во второй графе нужно проставить через черту номер и дату нужного документа, если он существует;
• Третья графа заполняется в утвержденном инструкцией формате даты;
• В графе восемь проставляется, при наличии, номер паспорта сделки и (или) дата договора;
• Графа одиннадцать предусматривает срок возврата денежных средств за невыполненные обязательства. При отсутствии таковых ставится дата из двенадцатой графы;
• Ожидаемый срок в справке о валютных операциях проставляется в графу 12 справки. Это максимальное время для выполнения нерезидентом обязательств по договору;
• В строках Примечание можно записать дополнительную информацию, касающуюся валютных операций, отраженных в справке.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
