Если работник совмещает свою трудовую деятельность с учебой по программе, имеющей го-сударственную аккредитацию, чтобы впервые получить образование соответствующего уровня, то ему положен учебный отпуск (ст. 177 ТК РФ). Продолжительность его зависит от уровня образования, формы обучения, а также основания предоставления отпуска. При этом какие-то учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка, а какие-то не оплачи-ваются.
Отметим, что работнику должен быть предоставлен учебный отпуск только на том месте ра-боты, которое является для него основным (ст. 287 ТК РФ).
ТК РФ прямо обязывает работодателя предоставить учебный отпуск на защиту диплома в случае, если работник получает высшее образование по программе бакалавриата, специали-тета или магистратуры по очной форме обучения.
Продолжительность отпуска может со-ставлять не более 4 месяцев. Указанное время дается работнику на подготовку и защиту вы-пускной квалификационной работы, а также на сдачу итоговых государственных экзаменов. А как оплачивают такой учебный отпуск на диплом? К сожалению, не оплачивают.
Вместе с тем, аналогичный отпуск при очно-заочной (вечерней) или заочной форме обучения работника для целей прохождения государственной итоговой аттестации также может соста-вить максимум 4 месяца и он предоставляется с сохранением среднего заработка (ст. 173 ТК РФ).
В этой части статьи ТК ничего не сказано об отпуске для подготовки квалификационной работы. Но продолжительность его такая же, и ничто не мешает работнику использовать этот учебный отпуск на написание диплома. Как правило, защита дипломных работ назнача-ется спустя 2-3 недели после выпускных экзаменов или даже в более короткие сроки.
Конкретные даты отпуска определяются на основании справки-вызова, составленной учеб-ным заведением по утвержденной форме (утв. Приказом Минобрнауки N 1368), и заявления работника. Ведь он вправе взять отпуск на меньший период, чем указано в справке.
Если работник совмещает работу с получением среднего профессионального образования по очно-заочной или заочной форме обучения, то ему также может быть предоставлен оплачи-ваемый учебный отпуск перед дипломом продолжительностью не более 2 месяцев на про-хождение государственной итоговой аттестации. А если работник учится по очной форме, то отпуск будет неоплачиваемым (ст. 174 ТК РФ).
Поскольку работнику учебный отпуск предоставляется для конкретных целей, то его нельзя:
• перенести на иные сроки кроме тех, что указаны в справке;
• заменить денежной компенсацией.
Кроме того, учебный отпуск нельзя оплачивать в несколько этапов. Вся сумма положенных работнику отпускных должна быть выплачена в общеустановленный срок – не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
