Если у вас увольняется работник, то в день увольнения вы должны выплатить ему компенса-цию за неиспользованный отпуск (ст. 127, 140 ТК РФ). Сделать это нужно независимо от того, по какой причине прекращается трудовой договор (Письмо Роструда № 1917-6-1).
Также на основании заявления работника вы можете предоставить ему отпуск с последую-щим увольнением (ст. 127 ТК РФ). В этом случае работнику выплачиваются отпускные, а не компенсация.
Компенсация отпуска при увольнении в 2020 году подлежит обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Налог должен быть исчислен и удержан непосредственно из компенсации в день ее выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ).
Перечислить НДФЛ в бюджет нужно:
• если в банке были получены наличные на выплату компенсации, то не позднее дня их полу-чения;
• если компенсация была перечислена на счет работника в банке, то не позднее дня перечисле-ния;
• если компенсация выплачивается из наличной выручки компании, то не позднее дня, следую-щего за днем, когда компенсация была выплачена работнику из кассы (п. 6 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина № 03-04-06/4831).
Есть исключение из указанного выше правила, когда компенсация не облагается НДФЛ. Это ситуация, когда компенсация выплачивается родственникам умершего работника в порядке наследования (п. 18 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина № 03-04-05/33652).
Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). Поэтому с суммы компенсации должны быть начислены взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС по общим правилам - так же, как и с других облагаемых выплат в пользу работника (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ).
Крайний срок, когда взносы нужно перечис-лить в бюджеты внебюджетных фондов, – это 15-е число месяца, следующего за месяцем, в котором взносы были начислены (ч. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).
Иные компенсационные выплаты, начисленные в связи с увольнением работника, не облага-ются НДФЛ и страховыми взносами в пределах трехкратного размера среднемесячного зара-ботка работника (или шестикратного размера, если работник увольняется из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. «д» ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).
Речь идет об общей сумме выплат, состоящей из выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, а также ком-пенсациях, выплачиваемых руководителю, заместителю руководителя, главному бухгалтеру. При этом компенсация за неиспользованный отпуск в расчете не участвует (Письмо Минфи-на № 03-04-06/44623). А вот сумма превышения над трехмесячным (шестимесячным) зара-ботком облагается и НДФЛ, и взносами.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
