Все, кому доводилось держать в руках баланс, а тем более его составлять, обращали внимание на графу «Код». Благодаря этой графе органы статистики способны систематизировать информацию, содержащуюся в балансах всех компаний. Следовательно, указывать коды в бухбалансе нужно, только когда этот отчет представляется в органы госстатистики и другие органы исполнительной власти (ст. 18 закона № 402-ФЗ, п. 5 приказа Минфина № 66н). Если баланс не годовой и нужен только собственникам или иным пользователям, указывать коды не обязательно.
В бухгалтерском балансе коды строк должны соответствовать кодам, указанным в приложении № 4 к приказу № 66н. При этом устаревшие коды из утратившего силу приказа с аналогичным названием № 67н, уже не применяются.
Отличить ранее применявшиеся коды от современных несложно — по количеству цифр: современные коды 4-значные (например, строки 1230, 1170 бухгалтерского баланса), тогда как устаревшие содержали только 3 цифры (например, 700, 140).
В строках актива бухгалтерского баланса новой формы (приказ № 66н) находит отражение имущество компании — как материальное, так и нематериальное. Статьи этой части бухбаланса располагаются по принципу возрастающей ликвидности, при этом в самом верху актива баланса находится имущество, которое практически до конца своего существования остается в первоначальной форме.
В строках пассивной части баланса находят отражение источники получения денежных средств компанией, иначе говоря, источники ее финансирования. Информация, содержащаяся в строках пассива, помогает понять, как изменилась структура собственного и заемного капитала, сколько компания привлекла заемных средств, сколько из них краткосрочных и сколько долгосрочных и т. д. Таким образом, строки пассива дают информацию о том, откуда появились средства и кому предприятие должно их вернуть.
Активы старого баланса (стр. 120, 140, 190, 210, 220, 230, 240, 250, 290, 300) и его пассивы (стр. 470, 490, 590, 610, 620, 700).
Назначение строк актива и пассива старой формы баланса (приказ № 67н) существенно не отличается от назначения строк обновленного бухгалтерского баланса — разница лишь в перечне этих строк, их кодировании и степени детализации информации.
Прежде чем расшифровать статью актива, рассмотрим ее код — он несет в себе определенную информацию. Так, первая цифра показывает, что данная строка относится к бухбалансу (а не к иному бухгалтерскому отчету); 2-я — указывает на раздел актива (например, 1 — внеоборотные активы и т. д.); 3-я цифра отражает активы в порядке возрастания их ликвидности. Последняя цифра кода (изначально это 0) призвана помочь в построчной детализации показателей, признаваемых существенными — это позволяет выполнить требование ПБУ 4/99 (п. 11).
Требование о детализации могут не выполнять субъекты малого предпринимательства (п. 6 приказа № 66н).
Строки актива бухгалтерского баланса с кодами и расшифровкой указаны в таблице:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Наименование строки
Код
Расшифровка строки
По приказу № 66н
По приказу № 67н
Внеоборотные активы
1100
190
Отражается общая величина внеоборотных активов
Нематериальные активы
1110
110
Информация, отраженная в строках 1110–1170, расшифровывается в пояснениях к отчетности (раскрывается информация о наличии активов на отчетные даты и изменение за период)
Основные средства
1150
120
Доходные вложения в материальные ценности
1160
135
Финансовые вложения
1170
140
Отложенные налоговые активы
1180
145
Указывается дебетовое сальдо счета 09
Прочие внеоборотные активы
1190
150
Заполняется при наличии информации о внеоборотных активах, не нашедших отражения в предыдущих строках
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
1220
220
Указывается сальдо счета 19
Дебиторская задолженность
1230
240
Отражается результат сложения дебетовых сальдо счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 за минусом счета 63
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)
1240
250
Приводится дебетовое сальдо счетов 55, 58, 73 (за вычетом счета 59) — информация о финансовых вложениях сроком обращения не более года
Денежные средства и денежные эквиваленты
1250
260
Строка содержит сальдо счетов 50, 51, 52, 55, 57, 58 и 76 (в части денежных эквивалентов)
Прочие оборотные активы
1260
270
Заполняется при наличии данных (на величину оборотных активов, не указанных в других строках раздела)
Активы всего
1600
300
Итог всех активов
Расшифровка отдельных показателей пассива бухгалтерского баланса
Коды пассива также 4-значные: 1-я цифра — это принадлежность строки к бухбалансу, 2-я — это номер раздела пассива (например, 3 — капитал и резервы и т. д.). Следующая цифра кода отражает обязательства в порядке возрастания срочности их погашения. Последняя цифра кода предназначена для детализации. Суммарные пассивы в балансе — это строка 1700 бухгалтерского баланса. Иными словами, суммарные пассивы в балансе — это сумма строк 1300, 1400, 1500.
Статьи пассива бухгалтерского баланса с кодами и расшифровкой указаны в таблице:
Наименование строки
Код
Расшифровка строки
По приказу № 66н
По приказу № 67н
ИТОГО капитал
1300
490
Строка содержит информацию о капитале компании на отчетную дату
Информация по строкам 1300–1370 детализируется в отчете об изменениях капитала и отчете о финансовых результатах (в части чистой прибыли отчетного периода).
Компания вправе сама определить дополнительный объем пояснений о капитале
Переоценка внеоборотных активов
1340
420
Добавочный капитал (без переоценки)
1350
Резервный капитал
1360
430
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
1370
470
Долгосрочные заемные средства
1410
510
Информация расшифровывается в табличном (форма 5) или текстовом виде в пояснениях к бухбалансу
Отложенные налоговые обязательства
1420
-
Указывается кредитовое сальдо счета 77
Оценочные обязательства
1430
-
Отражается кредитовое сальдо счета 96 — оценочные обязательства, предполагаемый срок исполнения которых превышает 12 месяцев
Прочие долгосрочные обязательства
1450
520
Приводится информация об долгосрочных обязательствах, не указанных в предыдущих строках раздела
ИТОГО долгосрочных обязательств
1400
590
Отражается итоговый результат долгосрочных обязательств
В новой форме бухбаланса строк оказалось меньше, чем в старой, а столбцов, наоборот, больше. Однако не все компании могут обойтись только «стандартными» строками данной отчетности — многим необходима расширенная детализация. Поэтому иногда используются дополнительные статьи, например, к строке 1260 «Прочие оборотные активы» открывают детализирующую строку 12605 «Расходы будущих периодов».
Бухгалтерский баланс на языке бухгалтерского законодательства ранее назывался формой 1. Другой отчетный документ — «Отчет о финансовых результатах» — носил название формы 2. Именно в форме 2 находится строка 2110, в которой отражается полученная за отчетный период выручка.
Расшифровка бухгалтерского баланса позволяет пользователям извлечь из его «скупых» цифр максимум полезной информации. Для автоматизированной обработки данных из бухгалтерских отчетов органами статистики применяется кодировка строк бухбаланса.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
