Управление финансами

документы

1. Компенсации приобретателям жилья 2020 г.
2. Выплаты на детей до 3 лет с 2020 года
3. Льготы на имущество для многодетных семей в 2020 г.
4. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с 2020 года
5. Защита социальных выплат от взысканий в 2020 году
6. Увеличение социальной поддержки семей с 2020 года
7. Компенсация ипотеки многодетным семьям в 2020 г.
8. Ипотечные каникулы с 2020 года
9. Новое в пенсионном законодательстве в 2020 году
10. Продление дачной амнистии в 2020 году


Управление финансами
Психологические тесты Интересные тесты   Недвижимость Недвижимость
папка Главная » Бухгалтеру » Структура учетно-операционного подразделения

Структура учетно-операционного подразделения

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Структура учетно-операционного подразделения

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением банка и возглавляется главным бухгалтером. В зависимости от величины и специализации банка, а также объема выполняемых операций могут быть выбраны различные варианты организации и структуры учетно-операционных отделов. Ниже приведен пример структуры бухгалтерского подразделения банка.

Штат учетно-операционного подразделения банка составляют следующие специалисты:

- главный бухгалтер;
- ответственные исполнители;
- контролер операционной группы;
- операционисты;
- операторы.

Главный бухгалтер организует учетно-операционную работу в банке, занимается организационными вопросами, осуществляет контрольные функции и обеспечивает:



- контроль и отражение в счетах бухгалтерского учета всех операций, осуществляемых банком;
- оформление открытия расчетных, текущих и прочих счетов клиентов;
- контроль исправлений в лицевых счетах; контроль начисления процентов по счетам; контроль за использованием бланков строгого учета; распределение счетов бухгалтерского учета и обязанностей между ответственными исполнителями;
- представление руководству банка оперативной информации; составление бухгалтерской отчетности;
- осуществление экономического анализа финансовой деятельности банка.

Главный бухгалтер ежедневно проверяет: заключение кассовых операций; полноту оприходования денег; сводку оборотов и баланс за день; правильность формирования и хранения денежно-расчетных документов.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Основным звеном учетно-операционного аппарата учреждений банков являются ответственные исполнители. Они осуществляют расчетное, кассовое обслуживание клиентов, ведут расчетные, текущие, ссудные счета, имеют право оформлять и подписывать расчетные документы, лицевые счета. Ответственные исполнители в течение дня производят перечисление денег в установленной очередности и в пределах остатков средств на расчетных и текущих счетах. С этой целью ведется оперативный учет изменения остатков на пассивных счетах и поступления средств.

Группы операционистов создаются в крупных учреждениях банка для ускорения обработки документов. Главным бухгалтером счета закрепляются за операционными работниками, как правило, исходя из однородности экономического содержания балансовых счетов и целесообразности ведения расчетного и ссудного счетов клиента одним исполнителем. Распределение счетов и операций между ответственными исполнителями и операционными группами регистрируется в специальной книге и оформляется подписями исполнителя и главного бухгалтера.

Организация труда операционистов нацелена на обеспечение ритмичности и слаженности работы отдельных звеньев аппарата, сокращение затрат времени на совершение операций и максимальное ускорение документооборота внутри банка. Улучшению операционной работы во многом способствует максимальное использование компьютерных технологий организации бухгалтерского учета.

В банке могут создаваться группы (бригады) по видам работы. Работники групп специализируются на выполнении однотипных операций и являются ответственными исполнителями. В зависимости от вида работы исходя из принятой в банке технологии документооборота, учета и контроля выделяется рабочий участок. Операционные группы организуются там, где преобладают операции, требующие дополнительного контроля, поэтому в состав операционной группы также входит контролер.

Контролер руководит работой операционной группы (бригады), осуществляет контроль всех выполняемых бригадой операций и совершаемых записей:

- проверяет правильность надписи на именном чеке или расходном ордере о предъявлении паспорта получателя;
- подписывает документы и выписки из лицевых счетов контрольной подписью;
- ведет кассовые журналы по расходу; сверяет с кассой итоги этих журналов;
- удостоверяется в правильности сверки данных аналитического и синтетического учета;
- проверяет отчетность по выполняемым бригадой операциям.

В обязанности операциониста (работника по приему расчетно-денежных документов от представителей клиента) входит:

- прием расчетно-денежных документов по расчетным, текущим, ссудным и другим счетам обслуживаемых клиентов; оформление приходных кассовых операций; прием денежных чеков, выдача клиенту контрольной марки принятого чека, проверка по именным чекам в установленном порядке личности получателя денег;
- разъяснение представителям клиентов правил оформления расчетно-денежных документов, предъявляемых в банк, а также других вопросов банковской работы;
- выдача под расписку представителям клиентов платежных поручений, акцептованных банком, документов по аккредитивам, а также выписок из лицевых счетов, приложений к ним и других документов клиентам, для которых в банке не установлены абонентские ящики.

В обязанности оператора подразделения автоматизации учета в банке входит:

- сверка документов аналитического и синтетического учета; подсчет мемориальных документов;
- подсчет процентных чисел по лицевым счетам и начисление процентов;
- выполнение разного рода подсчетов и составление сводных ордеров и описей для бухгалтерского оформления операций.

В этом подразделении составляется бухгалтерская, статистическая и финансовая отчетность.

Поэтому в обязанности оператора кроме вышеназванных операций входит выполнение следующих функций:

- печатание на ЭВМ лицевых счетов;
- составление ежедневного баланса остатков;
- печатание лицевых счетов по внебалансовым счетам;
- формирование и подсчет мемориальных документов;
- печатание проверочных ведомостей остатков лицевых счетов по состоянию на 1-ое число месяца;
- подсчет процентных чисел по счетам, по которым начисляются проценты, одновременно с заполнением лицевых счетов нарастающими итогами с начала месяца;
- составление сводных ордеров и ведомостей;
- заполнение ведомостей бухгалтерской и статистической отчетности.

темы

документ Банковский кредит
документ Банковский счет и расчеты
документ Бухгалтерский учет и отчетность в коммерческих банках
документ Операции банков
документ Учет кредитов банка и финансирования



назад Назад | форум | вверх Вверх

Управление финансами
важное

Изменения ПДД с 2020 года
Рекордное повышение налогов на бизнес с 2020 года
Закон о плохих родителях в 2020 г.
Налог на скважину с 2020 года
Мусорная реформа в 2020 году
Изменения в трудовом законодательстве в 2020 году
Запрет коллекторам взыскивать долги по ЖКХ с 2020 года
Изменения в законодательстве в 2020 году
Изменения в коммунальном хозяйстве в 2020 году
Изменения для нотариусов в 2020 г.
Запрет залога жилья под микрозаймы в 2020 году
Запрет хостелов в жилых домах с 2020 года
Право на ипотечные каникулы в 2020
Электронные трудовые книжки с 2020 года
Новые налоги с 2020 года
Обязательная маркировка лекарств с 2020 года
Изменения в продажах через интернет с 2020 года
Изменения в 2020 году
Брокеру


©2009-2020 Центр управления финансами. Все материалы представленные на сайте размещены исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Контакты Контакты