Чтобы главного бухгалтера привлекли к субсидиарной ответственности нужно доказать 3 факта:
1. главбух давал обязательные для исполнения указания или иным образом влиял на компанию, т.е. являлся КДЛ;
2. это происходило в пределах 3-х лет до момента появления признаков банкротства;
3. именно действия/бездействие главбуха привели к банкротству компании-должника.
О том, каковы эти действия (бездействие) и что должен учитывать суд при принятии решения, указано в Постановлении Пленума ВС РФ № 53.
Так, неправомерным деяниями судья посчитает:
• указание совершить заведомо убыточные операции и сделки;
• создание системы управления, при которой выгода извлекалась третьим лицом — в ущерб интересам должника и кредиторов;
• совершение операций, значительно ухудшивших финансовое положение предприятия-банкрота, в результате которых была утрачена возможность выполнить все его обязательства и восстановить платежеспособность.
Суды до принятия решения о привлечении лица к субсидиарной ответственности должны исследовать совокупность сделок, операций и установить, что неправомерные действия или бездействия совершались именно под влиянием КДЛ и действительно способствовали переходу компании-должника в стадию банкротства.
Согласно норме закона и позиции судов, главбух в 2020-2021 годах несет субсидиарную ответственность, если будет признан КДЛ либо совершил действия, приведшие к уничтожению документации, ее сокрытию или к искажению содержащихся в ней сведений (пп.2,4 п.2, п.4,6 ст. 61.11 Закона о банкротстве, п.24 Постановления Пленума ВС РФ № 53).
В вышеуказанном деле главбуха суды, привлекая его к субсидиарной ответственности, указали, что он, являясь ответственным за ведение бухгалтерского и налогового учета в обществе, включал в налоговые и бухгалтерские регистры заведомо недостоверную информацию, на основании которой им составлялись налоговые декларация для представления в налоговый орган. Таким образом, главбух осознанно ежеквартально отражал в налоговом учете общества операции по сомнительным контрагентам, составлял недостоверную отчетность и сообщал об этом руководителю, вместе с ним подписывал бухгалтерскую отчетность. Суды пришли к единому мнению, что действия главбуха и руководителя общества были согласованы и направлены на реализацию общего намерения — причинения ущерба бюджетной системе РФ.
Не менее ярко иллюстрирует ситуацию с «субсидиаркой» главбуха судебная практика о взыскании с него денежных средств в размере 640 тыс. руб., которые снимались им лично со счета компании при незавидном ее финансовом состоянии и отсутствии документов, подтверждающих факт внесения этих денежных средств в кассу юридического лица (например, Постановление АС Поволжского округа № А72-7843). Хорошо, что дело в суде кассационной инстанции закончилось удачно, поскольку нашлись пропавшие квитанции к приходно-кассовому ордеру, а если бы их не было — пришлось бы расплатиться главбуху из своего кармана!
Итак, часто основанием для «субсидиарки» главбуха служат следующие факты:
• не отразил в бухучете или отчетности информацию о сделках;
• не представил необходимую первичную документацию;
• исказил бухгалтерскую отчетность с целью сокрытия доходов, снижения налогооблагаемой базы;
• участвовал в выводе активов.
Как главбуху избежать «субсидиарки»:
1. Для освобождения от ответственности можно попытаться заручиться письменным распоряжением руководителя компании (хотя бы по крупным и важным сделкам, по сделкам с сомнительными контрагентами) и действовать на его основании (п.8 ст.7 Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ).
2. Для минимизации риска привлечения к субсидиарной ответственности сохранять все первичные документы, при увольнении запастись их копиями (особенно по спорным или сомнительным операциям) и не забывать при передаче документов составлять и сохранять у себя опись переданных документов.
3. Для исключения риска субсидиарной ответственности — самостоятельно либо с привлечением профессионалов проверять наличие необходимых первичных документов, своевременно проводить оценку возможных налоговых рисков компании для исключения интереса со стороны налогового органа и как следствие огромных сумм доначислений, ведущих к невозможности их выплаты бюджету.