Подача отчетности является обязанностью любого лица, которое ведет предпринимательскую деятельность, и в зависимости от используемой системы изменяется только периодичность и форма сдаваемой документации.
При этом нередко случается так, что на протяжении отчетного периода компания или частный предприниматель в принципе не ведет никакой деятельности, в связи с чем, соответственно, нет и той базы, по которой должна подаваться соответствующая отчетность.
На самом же деле некоторые формы сдавать придется, и в частности, нужно будет заполнить образец нулевого отчета СЗВ-М.
Бланк формы, в которой указывается информация о застрахованных лицах, установлен в соответствии с постановлением Пенсионного фонда №83п. Данная форма не включает в себя отдельного регламента заполнения формы, и все данные, которые должны вноситься в отчет, изначально содержатся в самом бланке.
Отчетность по форме СЗВ-М включает в себя четыре раздела, первый из которых заполняется непосредственной информацией о страхователе, то есть записывается его регистрационный номер в Пенсионном фонде, краткое наименование организации (или ФИО частного предпринимателя), а также КПП и ИНН. Код по ОКПО можно взять в соответствующей карте статистических кодов, присваиваемых компании в процессе ее регистрации.
Второй раздел включает в себя информацию о том периоде, за который сдается отчетность. В данном разделе присутствует перечень из всех двенадцати месяцев, а также цифровой код для каждого из них, указывающийся в соответствии с их порядком, то есть от «01» до «12». Бухгалтеру нужно указать соответствующий цифровой код и год, за который сдается данная отчетность.
Стоит отметить, что в первых трех графах четвертого раздела информацию нужно указывать в обязательном порядке, в то время как ИНН уже записывается только по возможности.
Ошибки в какой-либо из записей таблицы является поводом для того, чтобы сотрудники Пенсионного фонда наложили на организацию соответствующие штрафные санкции, в связи с чем, если уполномоченное лицо не знает о том, как точно указывается фамилия сотрудника или же ксерокопии ИНН, то лучше всего уточнить это в отдельном порядке.
Новая отчетность должна сдаваться частными предпринимателями и организациями за тех сотрудников, которые выполняют свои обязанности в соответствии с трудовыми или же гражданско-правовыми соглашениями и получают прибыль, которая облагается соответствующими страховыми взносами в Пенсионный фонд.
Данная форма отчетности подается ежемесячно, и крайним сроком подачи является 15 число того месяца, который идет за отчетным. При этом стоит отметить тот факт, что если крайний срок для подачи отчетности приходится на выходной день, то в таком случае подавать ее можно в следующий рабочий, в связи с чем за март документация подается 17 апреля, за июнь – 17 июля, а за сентябрь – 16 октября.
Заполнение формы СЗВ-М при нулевой отчетности предусматривает полное отсутствие в компании каких-либо застрахованных лиц, но на самом деле это невозможно, потому что как минимум в декларации должен присутствовать хотя бы генеральный директор.
В связи с этим действующее законодательство в принципе не предусматривает возможность подачи отдельной формы СЗВ-М при нулевой отчетности, равно как не предусматривает и инструкции, как нужно вносить в форму СЗВ-М информацию при отсутствии наемных работников.
В блоке «Реквизиты страхователя», который является обязательным к заполнению, нужно указать основную информацию о компании, а именно:
• номер, который был присвоен в процессе регистрации в Пенсионном фонде;
• краткое наименование организации;
• КПП компании;
• ИНН.
В блоке «Отчетный период» указывается календарный месяц, за который отправляется информация о всех застрахованных лицах, выполняющих свои трудовые обязанности в указанной компании. Цифра должна быть поставлена в полном соответствии с общепринятой нормой оформления отчетности, в связи с чем, к примеру, за июнь нужно будет поставить код «06».
Блок «Тип формы» должен быть заполнен в соответствии с теми кодами, которые были указаны выше, и которые зависят от того, какая именно отчетность подается – исходная, отменяющая или дополняющая.
В следующем же блоке «Сведения о застрахованных лицах» указывается полный перечень всех застрахованных граждан и их персональные данные, то есть в отчетности записывается:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• ФИО каждого гражданина, который является сотрудником данной компании;
• СНИЛС, который должен быть обязательно указан по каждому отдельному сотруднику компании;
• ИНН, который прописывается только в том случае, если организация располагает этими данными.
Пояснения к бланку СЗВ-М не имеют каких-либо указаний касательно того, как должны ставиться прочерки в форме, если компания не имеет какой-либо информации о конкретном физическом лице.
В связи с этим, если бухгалтер не знает, к примеру, ИНН определенного сотрудника, то в таком случае соответствующее поле ему нужно будет просто оставить пустым, и записывать в нем какие-либо прочерки не нужно.
Последний блок – это «Подпись и печать», который заполняется при оформлении документации на бумажном носителе. В данном случае руководитель компании должен поставить личную подпись и печать компании, а если же отчетность подается в электронном виде, то в таком случае потребуется предоставление электронной подписи самого руководителя компании или же частного предпринимателя.
Помимо всего прочего, бланк отчетности по форме СЗВ-М предусматривает необходимость обязательного указания должности руководителя. Если форма заполняется частным предпринимателем, то законодательство не включает в себя каких-либо уточнений по поводу того, нужно ли ему указывать в этом поле какую-то информацию, но при этом ему обязательно нужно будет поставить личную подпись с расшифровкой.
Если с генеральным директором не было оформлено трудового договора и, соответственно, ему не делаются какие-либо выплаты, то в таком случае и отчетность по нему заполнять не надо, хотя раньше представители Пенсионного фонда придерживались иного мнения. Если же договор все-таки был заключен, то в таком случае, по словам представителей Пенсионного фонда, сдавать нулевую отчетность нужно в обязательном порядке.
Отдельное внимание стоит уделить тому, что, по мнению сотрудников фонда, если не выплачивается зарплата, а деятельность компании была прекращена без расторжения трудовых договоров с сотрудниками, подача отчетности по форме СЗВ-М продолжает являться обязанностью руководства.
С недавнего времени Пенсионный фонд поменял свое отношение к ситуации, связанной с отсутствием каких-либо сотрудников в штате компании, в связи с чем был опубликован специализированный бланк нулевой отчетности по форме СЗВ-М, который в любой момент можно загрузить с официального сайта данного ведомства. От стандартной формы новый бланк отличается тем, что в нем отсутствуют графы, в которых должна указываться информация о застрахованных лицах.
При этом опытные бухгалтеры говорят о том, что сдача пустого бланка не рекомендована, и гораздо безопаснее будет внести в форму информацию о единственном учредителе организации, чтобы избежать наложения каких-либо штрафов.
Как известно, частные предприниматели также могут иметь наемных сотрудников, если заключают трудовые договора с другими гражданами, и в такой ситуации подача отчетности осуществляется ими на общих основаниях, и никаких особых условий действующее законодательство для них не предусматривается.
Многие считают, что при отсутствии наемных сотрудников частным предпринимателям нужно подавать нулевую отчетность за себя вместе с отправкой в Пенсионный фонд соответствующих взносов, но на самом деле это мнение ошибочно, и при отсутствии сотрудников предпринимателям в принципе не нужно заниматься оформлением каких-либо документов.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
