Товарная накладная торг 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ), измеряемых в штуках или весе.
Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»).
Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.
Форма ТОРГ-12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212).
Однако, с вступлением в силу закона 402-ФЗ, первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы.
Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.
Однако унифицированная форма торг 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от ее использования по нескольким причинам:
1. Она привычна и понятна.
2. Отвечает требованиям нормативных актов.
3. В случае необходимости — послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
5. Является обоснованием принятия НДС.
6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т.д.
Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления является договор.
Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях).
Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.
Альтернативой форме является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России N ММВ-20-3/96@).
Накладную ТОРГ-12 составляет продавец.
Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.
Максимально полная информация (наименование, контактные данные)
Поставщик
Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные
Грузополучатель
То же, что для поставщика
Плательщик
Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз)
Основание
Указываются данные договора или заказ-наряда, на основе которых состоялась сделка
Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП
Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет
Табличная часть ТОРГ-12
Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него
Груз получил грузополучатель
Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность)
Груз принял
Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.)
По доверенности №
Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется, в случае если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель
Груз получил грузополучатель
Заполняется в случае получения груза руководителем организации
Место печати со стороны поставщика
Проставляется печать поставщика, при ее наличии
Место печати со стороны грузополучателся
Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна
Показатель даты
Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной
Срок хранения бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ-12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ, документ может храниться дольше.
Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.
Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в ТОРГ-12 печать должна стоять, т.к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.
Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность, в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе, при принятии его к учету.
ТОРГ-12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
