Резервный капитал – это запасной источник финансовых средств, который используется в качестве страховки на случай, если компания вдруг потерпит какие-либо убытки или возникнет острая необходимость в денежных инвестициях. Он создается с целью создания своеобразной «финансовой подушки», которая может сыграть решающую роль, помогая предприятию функционировать бесперебойно.
Резервный капитал представляет собой определенную часть имущества компании и состоит из нераспределенной прибыли.
Его предназначение:
• покрытие дефицита оборотных активов;
• возмещение убытков, если другие источники не позволяют это сделать;
• выкуп акций АО или ООО;
• погашение облигаций;
• выплата дивидендов владельцам привилегированных акций;
• выполнение срочных обязательств перед кредиторами.
Создать резервный фонд вправе юридические лица – ООО или АО. Для каждой из форм собственности предусмотрены различные нюансы формирования и использования резервного капитала.
Согласно п. 1 ст. 35 закона № 208-ФЗ, создание резервного фонда носит обязательный характер. Размер капитала акционеры устанавливают самостоятельно, ориентируясь на минимальный показатель – 1/20 уставного капитала. Принятое решение отражают в уставных документах.
Для формирования резервного капитала ежегодно выделяют какой-то процент прибыли – точную цифру также определяют акционеры, закрепив решение в Уставе. Минимум – 5 % от показателей чистой прибыли. Отчисления осуществляют до того момента, пока размер фонда не достигнет нужной отметки.
Цели, на которые можно потратить резервный фонд, жестко регламентированы законодательно, это:
Непременное условие: потратить средства из резервного капитала допускается только в том случае, если это невозможно сделать за счет других источников финансирования.
В соответствии со ст. 30 закона № 14-ФЗ, учредители ООО вправе самостоятельно принимать решение о необходимости создания резервного фонда. Законодательно не установлен и его минимальный показатель, основное условие – установив размер фонда, необходимо обязательно отразить его в Уставе компании.
Источник формирования резервного фонда такой же, как и в АО – отчисления от прибыли, их величину ООО также устанавливают по своему усмотрению. Цели, на которые средства можно потратить, закон не регламентирует.
Если руководствоваться п. 69 «Положения о ведении бухгалтерского учета и бухотчетности в РФ», направить резерв средств можно на:
В компаниях, которые получают иностранные инвестиции, размер резервного фонда должен быть не менее 1/4 уставного капитала.
Резервный фонд является частью собственного капитала организации (п. 66 «Положения о ведении бухгалтерского учета и бухотчетности в РФ»). Все сведения о движении средств резервного капитала и его состоянии аккумулируются на пассивном счете 82 «Резервный капитал». Поскольку формируется резервный фонд из нераспределенной прибыли, счет корреспондирует со счетом 84 «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток». В частных случаях расходования резервного фонда счет корреспондирует со счетами 84, 75, 66, 67.
Рассмотрим основные проводки, связанные с пополнением и использованием резервного фонда.
Пополнение фонда отражают следующей проводкой: Дт 84 Кт 82 – начислены денежные средства из нераспределенной прибыли.
Проводку выполняют на основании бухгалтерской справки, в которой отражают расчет начислений. Формирование резерва происходит на основании Устава, без дополнительного решения учредителей. Поэтому проводки выполняют в том же отчетном периоде, когда была получена прибыль.
При решении увеличить размер Уставного капитала учредители обязаны привести в соответствие и значения резервного капитала, который по закону должен составлять определенную часть УК.
• Дт 51 Кт 75 – поступили средства от акционеров на формирование резервного фонда;
• Дт 75 Кт 82 – резервный фонд пополнен за счет средств акционеров.
Решение о пополнении РК за счет средств акционеров принимают на заседании акционерного общества, что должно быть отражено в протоколе. Проводку по формированию РК выполняют по факту перечисления общей суммы.
Расходовать резервный фонд можно только в ограниченных случаях. Использование средств фонда отражается по дебету сч. 82 – это характерно для пассивных бухгалтерских счетов.
Типичные для расходования проводки:
• Дт 82 Кт 66 (67) – погашение облигаций, выпущенных АО.
• Дт 82 Кт 81 – выкуп акций, выпущенных компанией.
• Дт 82 Кт 84 – возмещение возникших убытков за счет резервного капитала.
• Дт 82 Кт 80 – увеличение уставного капитала за счет средств резервного фонда.
• Дт 82 Кт 75-2 – начисление дивидендов по привилегированным акциям из средств РК.
• Дт 82 Кт 26 (20, 94) – средства из резервного фонда израсходованы на погашение непредвиденных затрат.
Если в текущем году компания была вынуждена использовать деньги из резервного капитала, то в следующем отчетном периоде отчисления от прибыли придется возобновить, чтобы достичь уставного значения фонда, либо пополнить РК за счет взносов пайщиков.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
