Порядок хранения, расходования и учета денежных средств в экономических структурах (кроме банков и кредитных учреждений) установлен решением Совета директоров Банка России № 40.
В соответствии с этим решением ведение названных операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе можно хранить наличность в пределах лимита, согласованного с обслуживающей банковской организацией. Превышение его допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплат заработной платы, субсидий, стипендий и т. п.
Поступление и выдачу денег из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. В них суммы записывают числами и прописью.
Новая форма приходного кассового ордера (форма КО 1) утверждена постановлением Госкомстата России № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций».
Он заполняется на предприятиях всех форм собственности, осуществляющих прием наличных денежных средств от организаций, подотчетных лиц и предпринимателей без образования юридического лица.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Заверенная печатью (штампом) кассира квитанция выдается на руки лицу, сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
В отличие от ранее действующей в новую форму приходного кассового ордера включены дополнительные строки и графы:
• по отдельной строке «В том числе» указывается сумма налога на добавленную стоимость;
• в новой графе «Дебет» необходимо указывать счет, куда приходуются полученные наличные денежные средства, т.е. счет 50.
В том случае если на предприятии осуществляются операции как с рублевыми денежными средствами, так и с иностранной валютой (получение из банка валютных денежных средств для выдачи подотчетному лицу на командировочные расходы), то в данной графе также указывается субсчет, на котором отражаются наличие и движение рублевых денежных средств по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции и иностранной валюты по её видам (например, субсчет 1 «Российские рубли», субсчет 2 «Доллары США», субсчет 3 «Немецкие марки» и т.п.).
Расходный кассовый ордер (форма КО2) заполняется на предприятиях всех форм собственности, осуществляющих выдачу наличных денежных средств из касс подотчетным лицам, организациям и предпринимателям без образования юридического лица.
Он выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
В тех случаях когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
В отличие от ранее действующей в новую форму расходного кассового ордера включены новые графы «Дебет» и «Кредит».
Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены четко и ясно пастой шариковых ручек или напечатаны на пишущей (вычислительной) машине. Подчистки, помарки или исправления, хотя бы и оговоренные в этих документах, не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления.
Заработную плату, пособия по временной нетрудоспособности, премии, стипендии выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным и расчетно-платежным ведомостям, подписанным руководителем и главным бухгалтером организации. При получении денег расписываются в платежной ведомости. Если деньги выдаются по доверенности, в тексте расходного кассового ордера после фамилии, имени и отчества получателя указывают фамилию, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Когда деньги выдаются по ведомости, то перед распиской в их получении кассир делает запись: «По доверенности». Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости.
При выдаче денег лицу, не имеющему возможности расписаться лично (например, по болезни), по его просьбе за него может расписаться другое лицо, за исключением кассира и работников бухгалтерии. На расходном кассовом ордере указывают наименование, номер, дату и место выдачи документа, удостоверяющего личность фактического получателя денег и лица, за него расписавшегося.
Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучом. Количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера. В конце рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги операций за день и выводит остаток на следующий день.
Записи в кассовой книге ведут шариковой ручкой, химическим карандашом через копировальную бумагу одновременно на двух листах. Один лист книги — отрывной, сдают в бухгалтерию в конце дня вместе со всеми приходными и расходными документами в качестве отчета по кассовым операциям. Кассовые отчеты могут составляться один раз в 35 дней, подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге запрещаются. Сделанные поправки заверяются подписями кассира и главного бухгалтера.
Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на активном синтетическом счете 50 «Касса». В дебет его записывают поступление, а в кредит — выбытие наличности из кассы.
В организациях, где штатным расписанием не предусмотрена должность кассира, его обязанности могут быть возложены на другого штатного работника, включая главного бухгалтера, но с его согласия и с обязательным заключением договора о полной материальной ответственности.
Помещение кассы изолируется, а двери в него во время совершения операций должны запираться с внутренней стороны. Ключи от сейфа хранятся у кассира, а дубликаты их в опечатанном кассиром пакете — у руководителя организации.
Безналичные расчеты в рублях
Каждая организация вправе открывать в банках расчетные и другие счета для хранения свободных снежных средств и ведения расчетов. Организациям, имеющим отдельные подразделения вне своего местонахождения, по ходатайству владельца основного счета могут быть открыты субсчета для зачисления выручки и ведения расчетов по месту нахождения этих подразделений.
Текущие счета открывают бюджетным и общественным организациям.
С расчетных счетов банк оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и на текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев счета (денежных чеков, объявлений на взнос денег наличными, платежных поручений) или с их согласия (оплата платежных требований-поручений поставщиков, подрядчиков). Исключение составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке, по решению судов, налоговых или финансовых органов.
Право первой подписи на всех банковских документах принадлежит руководителю организации или его заместителю, а второй — главному бухгалтеру. Если штатным расписанием должность главного бухгалтера не предусмотрена, право второй подписи предоставляется лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета и составление отчетности.
При недостаточности или отсутствии средств на расчетном счете документы по налоговым и внебюджетным платежам банк помещает в картотеку и оплачивает их по мере поступления денег.
Ежедневно или в сроки, установленные по соглашению с организацией, банк выдает выписки из ее расчетного счета с приложением оправдательных документов. В выписке указывают начальный и конечный остаток и суммы операций, отраженных по дебету и кредиту расчетного счета. Бухгалтерия проверяет правильность сумм, указанных в выписке, и при обнаружении ошибки немедленно извещает об этом банк.
Денежные средства, хранящиеся на расчетном счете, учитывают на активном синтетическом счете 51 «Расчетный счет». В дебет этого счета записывают поступления денежных средств, в кредит — списание (уменьшение). Основанием для записей по расчетному счету служат выписки банка с приложением к ним оправдательных документов.
Валютный рынок — это зона, где опасно полагаться на обыденную интуицию.
Учет операций на валютном счете
Валютные счета, количество которых в настоящее время не ограничивается, открываются в банках, имеющих лицензию Центрального Банка России.
Нормативное регулирование валютных операций в отношении их бухгалтерского учета осуществляется Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ № 34-Н, а также Положением о бухгалтерском учете «Учет имущества и обязательств организаций, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утвержденным Приказом Минфина РФ N 50, а также указаниями Банка России.
Российские организации (резиденты), а также юридические лица с иностранными инвестициями (как резиденты, так и нерезиденты), осуществляющие деятельность на территории России, бухгалтерский учет всех валютных операций независимо от используемых валют ведут в рублях.
Операции в иностранной валюте подразделяют на текущие и операции, связанные с движением капитала.
К текущим валютным операциям относят:
• переводы в Россию и из нее для осуществления расчетов по экспорту и импорту товаров;
• получение и предоставление финансовых кредитов на срок не более 180 дней;
• переводы в Российскую Федерацию и из нее доходов по вкладам, инвестициям, кредитам и прочим операциям, связанным с движением капитала;
• переводы неторгового характера в Россию и из нее.
Валютными операциями, связанными с движением капитала, являются:
• прямые инвестиции, т. е. вложения в уставный капитал организаций;
• портфельные инвестиции, т. е. приобретение ценных бумаг;
• предоставление и получение финансовых кредитов на срок более 180 дней;
• предоставление и получение отсрочки платежа на срок более 180 дней по экспорту и импорту товаров.
Текущие валютные операции осуществляются резидентами без ограничений.
Нерезиденты открывают рублевые счета для обслуживания экспортно-импортных операций для содержания в России их представительств, а также для инвестиционной деятельности.
Валютные операции, связанные с движением капитала, осуществляются в порядке, установленном Центральным Банком России.
О всех совершенных операциях банк сообщает организации в выписке в двух валютах: в иностранной и в рублевом эквиваленте. Рублевый эквивалент — это пересчитанная в рубли сумма иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ на день совершения операции.
Учет валютных средств, находящихся в банках, ведут на активном счете 52 «Валютный счет», к которому открывают субсчета: 1 «Валютные счета внутри страны»; 2 «Валютные счета за рубежом»; 3 «Транзитные валютные счета», 4 «Специальный транзитный валютный счет» и др.
Счет 523 открывают для зачисления экспортной выручки в полном объеме, поступающей от юридических и физических лиц нерезидентов.
В соответствии с законодательством организации обязаны продавать часть валютной выручки в течение установленного срока. Продажа валюты осуществляется через уполномоченные банки на торгах межбанковских валютных бирж по курсу, установленному в результате торгов.
За обязательную продажу организация уплачивает банку комиссию, включая также вознаграждение межбанковской валютной бирже.
До обязательной продажи этой части валютной выручки организация может произвести оплату с транзитного счета следующих расходов, связанных с ее получением:
• нерезидентам — за транспортирование, страхование и экспедирование груза;
• резидентам — за транспортирование, страхование и экспедирование груза по территории иностранных государств и в международном транзитном сообщении;
• таможенных пошлин и сборов в иностранной валюте;
• комиссионных банку и посредническим организациям по экспортному контракту.
Если указанные расходы произведены организацией с текущего валютного счета, то на данную сумму валюта с транзитного счета перечисляется на текущий валютный счет организации без обязательной продажи ее части.
Посредническая организация по поручению организации экспортера может осуществить за нее обязательную продажу причитающейся ей части валютной выручки после удержания посредником указанных выше расходов в валюте. В этом случае оставшуюся часть валютной выручки посредник перечисляет непосредственно на текущий валютный счет организации-экспортера. На поручении делается отметка — «Расчеты по обязательной продаже валюты произведены». Данная часть валютной выручки может быть также зачислена посредником на свой текущий валютный счет в том случае, если у него имеется поручение организации экспортера на оплату товаров, поступающих последней по импорту.
Суммы комиссионного вознаграждения посреднической организации, начисленные ею в соответствии с договорами на экспорт товаров, остаются на транзитном валютном счете и в качестве экспортной валютной выручки подлежат частичной обязательной продаже.
Не подлежат обязательной продаже следующие валютные поступления от:
нерезидентов:
• взносы в уставный капитал;
• доходы, полученные от участия в капитале;
• поступления от продажи ценных бумаг;
• проценты по ценным бумагам;
• суммы, полученные в виде привлеченных кредитов (депозитов, вкладов), а также суммы, поступившие в погашение предоставленных кредитов (депозитов, вкладов), включая начисленные проценты;
• поступления в виде пожертвований на благотворительные цели.
резидентов:
• платежи в валюте за счет средств, оставшихся после обязательной продажи части валютной выручки от экспорта, т. е. те платежи, которые производятся с текущего валютного счета резидента;
• средства в валюте, купленные на внутреннем валютном рынке.
После обязательной продажи экспортной выручки оставшаяся ее часть перечисляется банком с транзитного на текущий валютный счет.
Единственным средством платежа на территории России является рубль, поэтому использование организациями-резидентами в расчетах иностранной валюты не допускается.
Для осуществления расчетов в иностранной валюте организации приобретают ее на рынке. Все операции, совершаемые юридическими лицами по покупке и продаже валюты, оформляют договором купли-продажи.
Права и обязанности по договору возникают в момент, когда стороны достигли соглашения по всем его существенным условиям. Такими условиями являются предмет и цена договора, а также порядок исполнения обязательств по договору.
Предметом валютной сделки купли-продажи является иностранная валюта.
Цена валюты обусловливается в договоре с валютной оговоркой, предусматривающей изменение курса валюты и соответствующие изменения цены договора.
Как правило, право собственности на предмет договора возникает у покупателя в момент получения им предмета договора, если иное не предусмотрено законодательством или договором.
В соответствии с валютным законодательством организации имеют право через уполномоченные банки покупать и продавать иностранную валюту. Существуют курсы покупки и курсы продажи валюты. Разница между ними составляет прибыль банка.
Курс продажи — это курс, по которому банки продают иностранную валюту за национальную.
Курс покупки — это курс, по которому банки покупают иностранную валюту за национальную.
Курс продажи валюты всегда выше курса покупки.
Организациям-нерезидентам разрешается покупать и продавать валюту за рубли без ограничения с открытого им счета типа «И» (Инвестиции).
Операции по продаже и покупке валюты в учетном плане впервые регламентированы Приказом Минфина РФ № 91 «О годовой бухгалтерской отчетности организаций» (в редакции последующих изменений и дополнений). Было определено, что финансовый результат от продажи валюты должен формироваться на счете 48 «Реализация прочих активов». По дебету этого счета должна записываться стоимость иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на день продажи и расходы, связанные с данной операцией, а по кредиту — сумма в рублях, полученная за проданную валюту. Так как счет 48 закрывается, то после каждой операции определяется её результат, который списывается на прибыли или убытки, без изменения налоговой базы.
Обменные операции с валютой осуществляет банк на основании письменной заявки организации.
Организация имеет право покупать иностранную валюту на внутреннем рынке России. Покупку ее оформляют через счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Разница между курсом покупки и курсом Центрального банка РФ списывается в случае превышения курса покупки над курсом банка в дебет счета 881 «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года». Если же курс банка оказался выше курса покупки, то разницу следует отнести на кредит счета 80 «Прибыли и убытки».
Указанием Банка России N° 383 «О порядке совершения юридическими лицами-резидентами операций покупки и обратной продажи иностранной валюты на внутреннем валютном рынке Российской Федерации» установлен иной порядок.
Согласно новому порядку резидентам для покупки валюты открывают специальный транзитный валютный счет (в счетном плане экономического субъекта 524), на который в обязательном порядке зачисляется купленная валюта. Без открытия такого счета покупка валюты не допускается. Никакие другие суммы на этот счет не поступают.
Купленная валюта, зачисленная на специальный транзитный валютный счет, должна быть проведена по назначению в течение 7 календарных дней со дня зачисления. Если в этот срок валюта не списана, она подлежит обратной продаже. Для этого клиент должен дать поручение уполномоченному банку на обратную продажу до истечения 7 календарных дней со дня зачисления валюты. В случае непредставления в указанные сроки поручения уполномоченный банк как агент валютного контроля обязан задепонировать эту валюту на отдельный лицевой счет «Расчеты с клиентами по покупке и продаже иностранной валюты» не позднее следующего рабочего дня, затем произвести её продажу в течение 3 рабочий дней, включая день депонирования, на внутреннем валютном рынке или купить от своего имени и за свой счет.
Не допускается перевод неиспользованной валюты на текущий валютный счет, на открытие депозита, на покупку ценных бумаг или другой иностранной валюты и т.д.
В соответствии с указанием ЦБ РФ N° 511-У «Об установлении специального порядка использования иностранной валюты, купленной на внутреннем рынке Российской Федерации» иной порядок использования, отличный от определенного указанием ЦБ РФ № 383-У, допускается только по разрешению Банка России.
Неиспользования валютные средства от загранкомандировок при сдаче их организациями в уполномоченные банки также зачисляются на специальные транзитные валютные счета и подлежат обратной продаже.
Покупка предприятием-импортером иностранной валюты для оплаты импортного контракта до ввоза товаров на территорию Российской Федерации должна осуществляться при соблюдении следующего условия: одновременно с начислением банку рублевой суммы денежных средств для покупки валюты предприятие обязано открыть в банке депозитный счет и зачислить туда такую же сумму.
Это означает, что теперь при покупке валюты импортер должен перечислить банку две равные суммы денежных средств, предназначенных:
- собственно для покупки валюты;
- для открытия депозита.
При этом импортер должен заключить с банком депозитный договор.
Возврат суммы депозита предприятию-импортеру осуществляется банком после того, как предприятие представит в банк копию грузовой таможенной декларации, подтверждающей факт ввоза товаров в Российскую Федерацию. Копия таможенной декларации должна быть заверена либо нотариусом, либо печатью самого предприятия-импортера.
Учет курсовых и суммовых разниц
В связи с изменением курса рубля к иностранным валютам между рублевыми эквивалентами части имущества и обязательств, оцениваемых в иностранной валюте на определенные даты, образуется разница, называемая курсовой.
Курсовая разница — это разница между рублевой оценкой денежного имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу, установленному Банком России на день расчета или составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, и их рублевой оценкой, исчисленной по курсу, установленному Центральным банком РФ на дату принятия их на учет в отчетном периоде или на дату составления отчетности за предыдущий отчетный период.
К денежному имуществу и обязательствам при оценке в рублях и выявлении курсовой разницы отнесены:
• денежные знаки в кассе, средства на счетах в банках или иных кредитных учреждениях;
• средства на аккредитивах и чековых книжках, денежные документы и переводы в пути;
• предоставленные займы и средства на депозитах; краткосрочные ценные бумаги;
• средства в расчетах с юридическими и физическими лицами (расчеты с учредителями по вкладам, с дебиторами, авансы выданные);
• обязательства (расчеты с учредителями по доходам к распределению, с бюджетом и фондами специального назначения, долгосрочные и краткосрочные кредиты банков, долгосрочные и краткосрочные займы, расчеты с кредиторами, авансы полученные);
• целевое финансирование и поступления в части бюджетных средств или средств, получаемых из иностранных источников в рамках технической или иной помощи в соответствии с соглашениями, заключенными Россией; резервы по сомнительным долгам.
Неденежным имуществом и обязательствами, выраженными в иностранной валюте, выявление курсовых разниц по которым не производятся, являются:
• основные средства;
• нематериальные активы;
• оборудование к установке и незавершенное строительство;
• долгосрочные финансовые вложения — вклады в уставный капитал, долгосрочные ценные бумаги, кроме предоставленных займов и средств на депозитах;
• малоценные и быстроизнашивающиеся предметы; производственные запасы, животные на выращивании и откорме, готовая продукция и товары;
• незавершенное производство и расходы будущих периодов; налог на добавленную стоимость уплаченный;
• уставный, добавочный и резервный капиталы; фонды накопления, потребления, социальной сферы; арендные обязательства;
• нераспределенная прибыль и убытки; доходы будущих периодов;
• резервы предстоящих расходов и платежей.
В учете курсовые разницы отражают в том отчетном периоде, к которому относится дата пересчета или за которой следует дата составления бухгалтерской отчетности. Они относятся на финансовый результат (счет 80).
Курсовые разницы, выявленные по активным счетам учета имущества, распределяют в следующем порядке:
• в случае понижения курса рубля к иностранным валютам выявляют так называемые положительные курсовые разницы, которые относят на прибыль;
• в случае повышения курса рубля к иностранным валютам выявляют отрицательные курсовые разницы, которые относят на убыток (кроме разниц, выявленных по расчетам с участниками по их взносам в уставный капитал).
Курсовые разницы, выявленные по пассивным счетам учета и обязательств, распределяют следующим образом:
• в случае понижения курса рубля к иностранным валютам выявляют отрицательные курсовые разницы, которые относят на убыток;
• в противоположном случае — на прибыль.
Понятие «суммовые разницы» возникло позднее в связи с использованием в сделках условных денежных единиц. В связи с изменением курса рубля по отношению к доллару США между датой принятия имущества на учет и датой фактического расчета возникает отклонение в суммовом рублевом исчислении.
В соответствии с Приказом Минфина РФ № 97 данные разницы относятся на финансовые результаты, причем положительные увеличивают налогооблагаемую прибыль, а отрицательные — её не уменьшают. Кроме того, суммовые разницы влияют ещё на величину НДС. Этот порядок теперь изменен.
Суммовые разницы, возникающие у поставщика по расчетам за отгруженную продукцию, стали отражаться на счете 46.
Пример. Предприятие заключило с покупателем договор поставки продукции собственного производства. Согласно договору стоимость реализуемой продукции составляет сумму в рублях, эквивалентную 24 000 долл. США, в том числе НДС 4 000 долл. США. Пересчет денежных обязательств в рубли осуществляется по курсу ЦБ РФ на дату оплаты отгруженной продукции покупателем.
Выручка для целей налогообложения определяется по моменту отгрузки.
В целях упрощения примера себестоимость реализуемой продукции, а также налог на пользователей автодорог и налог на содержание жилищного фонда и объектов социально культурной сферы не рассматриваются.
Суммовые разницы, возникающие у покупателя по расчетам за оприходованные материально-производственные ценности (выполненные работы, оказанные услуги), включаются в состав расходов на приобретение указанных ценностей и соответственно отражаются на счетах учета материально-производственных запасов и затрат, а ранее на счете 80 в составе внереализационных доходов (расходов).
Учет операций по другим счетам в банках, денежных документов и денежных средств в пути
Кроме расчетных и валютных счетов, организации могут использовать следующие счета: 55 «Специальные счета в банках», 56 «Денежные документы», 57 «Переводы в пути».
На счете 55 учитывают наличие и движение денежных средств в отечественной и зарубежной валютах, находящихся на аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и специальных счетах, а также движение средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению.
Счет 56 предназначен для учета денежных документов, хранящихся в кассе организации (почтовые и вексельные марки, марки государственной пошлины, оплаченные авиабилеты, путевки в санатории и дома отдыха и т. п.). Денежные документы отражают по номинальной стоимости. Аналитический учет ведут по видам документов.
Акционерные общества могут открывать к счету 56 специальный субсчет «Собственные акции, купленные у акционеров», на котором учитывают акции, выкупленные для последующей продажи и аннулирования. Хозяйственные общества используют этот субсчет для учета доли, приобретенной в установленном порядке самим товариществом для передачи другим участникам или третьим лицам.
При выкупе акционерным обществом (товариществом) у акционера (товарищества) принадлежащих ему акций (долей) делают следующую запись:
Дебет 56 Кредит 51,52
Аннулирование выкупленных акционерным обществом акций отражают так:
Дебет 85 Кредит 56
На счете 57 учитывают денежные средства (переводы) в отечественной и иностранной валютах в пути, т.е. внесенные в кассы банков, сбербанков или кассы почтовых отделений на счета организаций, но еще на зачисленных по назначению.
В связи с ужесточением со стороны Центрального банка России контроля за валютными операциями к счету 57 необходимо открыть субсчета:
1. Денежные средства в пути;
2. Средства, перечисленные банку на покупку валюты;
3. Иностранная валюта, перечисленная банку для продажи;
4. Иностранная валюта, депонированная банком для приобретения валюты.
ЦБ РФ предусмотрено, что если клиент после 7 дней не использовал купленную валюту, то она депонируется на отдельном счете (без начисления процентов) и продается на внутреннем рынке в течение трех дней.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
