Oi?aaeaiea oeiainaie Получите консультацию:
8 (800) 600-76-83

Бесплатный звонок по России

документы

1. Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
2. Как использовать материнский капитал на инвестиции
3. Налоговый вычет по НДФЛ онлайн с 2021 года
4. Упрощенный порядок получения пособия на детей от 3 до 7 лет в 2021 году
5. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
6. Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
7. Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
8. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
9. Банкротство пенсионной системы неизбежно
10. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
11. Семейный бюджет россиян в 2021 году

О проекте О проекте    Контакты Контакты    Загадки Загадки    Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Бухгалтеру » Учет материальных запасов в бюджетном учреждении в 2021 году: проводки и списание

Учет материальных запасов в бюджетном учреждении в 2021 году: проводки и списание

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Ведение бюджетного учета по-новому в 2021 году

Вернуться назад на Ведение бюджетного учета по-новому в 2021 году
Не забываем поделиться:


В 2021 году действует федеральный стандарт «Запасы» (далее - СГС «Запасы»). Он разделил материальные запасы на основные группы, ввел новые понятия и правила учета. Как по-новому учитывать материальные запасы читайте в статье.

К материальным запасам бюджетные организации в первую очередь относят имущество, которое служит меньше 12 месяцев. При этом стоимость этого имущества значения не имеет.

В 2021 году разделите материальные запасы на основные группы:

• материалы,
• готовая продукция, биологическая продукция,
• товары,
• иные материальные запасы.

Для материальных запасов, которые используете дольше 12 месяцев, установите срок полезного использования. Например, для штор, спецодежды, посуды.

Активы принимайте на бухгалтерский учет по первоначальной стоимости (п. 19 СГС «Запасы»).

В зависимости от операции первоначальной стоимостью признают:

• фактическую стоимость,
• справедливую стоимость,
• остаточную стоимость,
• условную оценку: один объект – 1 руб.,
• стоимость по передаточным документам,
• нормативно-плановую стоимость.

Согласно п.98, п.99 и п.117 Инструкции 157н, материальные запасы в учреждениях госсектора экономики учитываются на счете 105 00 и в соответствии с аналитическим кодом вида объекта учета (позиция 23 в 26-значном номере счета) подразделяются на следующие виды:

• 105 01 – медикаменты и перевязочные средства;
• 105 02 – продукты питания;
• 105 03 – ГСМ;
• 105 04 – строительные материалы;
• 105 05 – мягкий инвентарь;
• 105 06 – прочие МЗ;
• 105 07 – товары;
• 105 08 – готовая продукция;
• 105 09 – наценка на товары.

Код группы объекта учета (позиция 22 в номере счета) может принимать следующие значения:

• 2 – для особо ценного имущества;
• 3 – для прочего движимого имущества.

Учреждения приобретают или создают активы, чтобы в дальнейшем использовать их в процессе своей деятельности. Такие активы называют материальными запасами.

В казенном учреждении особо ценного имущества нет. В бюджетных и автономных организациях перечень материальных запасов, относящихся к категории особо ценных, определяется на основании ПП РФ № 538. Распоряжаться такими МЗ можно только по согласованию с учредителем. В Инструкции 174н и 183н для учета, например, мягкого инвентаря предусмотрены счета 105 25 и 105 35, а в Инструкции 162н – только 105 35.

В 2021 году детализированы статьи КОСГУ 340 440 (24-26 позиция балансового счета), которые отражают движение МЗ.
Самое читаемое за неделю

документ Введение ковидных паспортов в 2021 году
документ Должен знать каждый: Сильное повышение штрафов с 2021 года за нарушение ПДД
документ Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
документ Доллар по 100 рублей в 2021 году
документ Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
документ Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
документ 35 банков обанкротятся в 2021 году


Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

После детализации статей 340 и 440 бухгалтера стали часто путать отнесение хозяйственных и строительных материалов. Строительные материалы учитывают по подстатье КОСГУ 344, а хозяйственные по КОСГУ 346. Как определить вид материалов, смотрите в перечнях.

Материальные запасы принимайте на учет на основании первичных документов. Поступили активы от других организаций – запросите у них документы на поставку (счета-фактуры, накладные и т.д.). Изготовили собственными силами – оформите первичку. Акт приемки материалов (ф. 0504220) составляйте, если обнаружите ошибки в ассортименте, количестве, цене, или не будет хватать сопроводительных документов.

Стоимость активов формируйте на счете 106 04, а затем перенесите ее на счет 105 00.

Если материальные запасы поступили от поставщика в счет аванса? Отразите так:

• ДТ 0 105 XX 34Х КТ 0 302 34 73Х - поступили материальные запасы от поставщика;
• ДТ 0 302 34 83Х КТ 0 206 34 66Х - зачтен перечисленный поставщику аванс.

Бланочную продукцию учитывайте на счете 105.06. При оплате поставщику используйте КВР 244. Бланки строгой отчетности отразите по подстатье 349 КОСГУ, другие бланки (формы первичных документов, регистров и т. д.) - по подстатье КОСГУ 346. При поступлении бланочной продукции в учете сделайте запись: ДТ 0 105 X6 346 КТ 0 302 34 73Х - принята к учету бланочная продукция.

В бухучете материальные запасы, которые получили безвозмездно, учитывайте на счете 105 00. Делайте проводки через счет 304 04 при внутриведомственной передаче или между головным учреждением и подразделениями. Счет 401 10 применяйте в остальных случаях.

В 24–26-м разрядах счета 401 10 укажите соответствующие подстатьи статьи КОСГУ 190:

- 191 - сектор госуправления или организации госсектора;
- 192 - другие российские организации: коммерческие и некоммерческие, ИП, физлица – производители товаров, работ и услуг;
- 193 - граждане, в том числе нерезиденты;
- 194 - организации-нерезиденты.

Материальные запасы, которые поступили безвозмездно, оформите по первичным документам от поставщика. Если первичных документов нет, составьте Приходный ордер (ф. 0504207), который подтвердит, что получили материалы. Если материалы поступают безвозмездно, с передающей стороной заключите договор дарения. Если материалы поступают безвозмездно от организаций госсектора, например при внутриведомственном или межведомственном перемещении, получите от них извещение (ф. 0504805).

Материальные запасы, которые учреждение изготавливает собственными силами, передавайте на склад или в другое место хранения по требованию-накладной (ф. 0504204).

В учете отразите: ДТ 0 105 XX 34Х КТ 0 106 X4 34Х - оприходованы материальные запасы, изготовленные собственными силами (хозяйственным способом).

Материальные запасы, которые получили при ликвидации основных средств, примите к учету по требованию-накладной (ф. 0504204). Первоначальную стоимость определите по справедливой стоимости на дату принятия к бухучету (п. 10, 23 СГС «Запасы», подп. 3 п. 4.1.2 Методички по СГС «Запасы»). В учете отразите: ДТ 0 105 XХ 34Х КТ 0 401 10 172 - поступили материальные запасы от разборки и ликвидации основных средств – комплектующие, запасные части, ветошь, дрова, макулатура, металлолом и т. п.

Примите на учет материалы по требованию-накладной (ф. 0504204), если их можно использовать в дальнейшем после ремонта, в том числе после демонтажа: ДТ 0 105 33 343 (0 105 36 346) КТ 0 401 10 199 - оприходованы матзапасы – комплектующие, запасные части, ветошь, дрова, макулатура, металлолом, которые остались в учреждении для хознужд после ремонта, в том числе демонтажа нефинансовых активов.

Планируете использовать матзапасы, которые остались при разукомплектации основных средств? Оприходуйте их по требованию-накладной (ф. 0504204) и в учете отразите проводками: ДТ 0 105 XX 34Х КТ 0 401 10 172 - оприходованы материальные запасы, которые остались после разукомплектации имущества.
интересное на портале
документ Тест "На сколько вы активны"
документ Тест "Подходит ли Вам ваше место работы"
документ Тест "На сколько важны деньги в Вашей жизни"
документ Тест "Есть ли у вас задатки лидера"
документ Тест "Способны ли Вы решать проблемы"
документ Тест "Для начинающего миллионера"
документ Тест который вас удивит
документ Семейный тест "Какие вы родители"
документ Тест "Определяем свой творческий потенциал"
документ Психологический тест "Вы терпеливый человек?"


От причины списания, по которой выбывают материальные запасы, зависит и состав документов, которые нужно оформить. Например, при выдаче продуктов питания оформите - меню-требование (ф. 0504202), чтобы списать топливо - путевой лист, при безвозмездной передаче другим организациям - накладную на отпуск материалов, материальных ценностей, на сторону (ф. 0504205) и акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), при недостаче - акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) или акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Бюджетное учреждение вправе распоряжаться своим имуществом самостоятельно. Исключение – особо ценное движимое имущество (ОЦДИ) и если сделку признают крупной или при ее совершении имеется заинтересованность. В этих случаях, чтобы продать матзапасы, нужно получить согласие учредителя или собственника. Доходы от таких операций поступают в самостоятельное распоряжение учреждения.

Поэтому при продаже активов делайте проводки:

• ДТ 0 401 10 172 КТ 0 105 ХХ 44Х - списаны реализованные материальные запасы;
• ДТ 0 401 20 22Х КТ 0 302 2Х 73Х - отражены расходы, связанные с реализацией материальных запасов: оценка, транспортировка;
• ДТ 0 401 10 172 КТ 0 401 20 22Х - списаны расходы, связанные с реализацией материальных запасов;
• ДТ 0 205 74 56Х КТ 0 401 10 172 - начислен доход за реализуемые материальные запасы, в том числе НДС;
• ДТ 0 201 11 510 КТ 0 205 74 66Х - поступила оплата за реализованные материальные запасы на счет учреждения. Одновременно увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 440, КОСГУ 44Х).

Внутреннее перемещение МЗ – операция, которая выполняется в бюджетных учреждениях в различных ситуациях:

• при выдаче материалов со склада в подразделения в подотчет материально-ответственных лиц;
• при смене МОЛ в связи с уходом в отпуск, на больничный или увольнением;
• при передаче МЗ по распоряжению руководителя из одного подразделения в другое;
• в иных случаях.

Оформляется внутреннее перемещение требованием-накладной ф.0504204, которая подписывается передающей и принимающей стороной. В проводке, выполненной бухгалтером на основании этого документа, по дебету и кредиту будут одинаковые счета 0 105 хх 34х, однако в аналитике изменятся такие показатели, как «МОЛ» и, возможно, «подразделение».

Отразите в учете выдачу материальных запасов в эксплуатацию проводками:

• ДТ 0 105 ХХ 34Х КТ 0 105 ХХ 34Х - переданы материальные запасы между сотрудниками (со склада для использования);
• ДТ 0 401 20 272 КТ 0 105 ХХ 44Х - списаны израсходованные материальные запасы, потерь в пределах норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря;
• ДТ 0 106 ХХ 300 КТ 0 105 ХХ 44Х - списаны материальные запасы, переданных для изготовления нефинансовых активов, кроме готовой продукции.

Когда передаете материальные запасы сотрудникам в пользование, чтобы они выполняли свои служебные обязанности, спишите их с баланса. Дальнейший контроль таких активов ведите на забалансовом счете 27 (п. 385 Инструкции № 157н). Например, специальной или форменной одежде. В учете отразите: ДТ 0 109 ХХ 272 КТ 0 105 2Х 44Х (0 105 3Х 44Х) - выданы в пользование сотрудникам материальные запасы, которые включены в состав ОЦДИ (иного движимого имущества). Одновременно увеличение забалансового счета 27.

Помимо безвозмездного получения, порядок которого рассмотрен выше, бюджетные учреждения могут передавать МЗ головной организации, учредителю, обособленным подразделениям, различным государственным и коммерческим организациям. При внутриведомственных передачах используется извещение ф.0504805, в других случаях – акты о приеме-передаче НФА, накладная на отпуск материалов на сторону.

Передаете запасы безвозмездно – спишите их с баланса. Если передаете объекты внутри сектора государственного управления, а также другим организациям, которые созданы на базе государственного и муниципального имущества, отразите по балансовой стоимости. При передаче материальных запасов другим организациям и гражданам, переоцените стоимость до справедливой по методу рыночных цен.

В учете отразите:

• ДТ 0 304 04 34Х КТ 0 105 ХХ 44Х - передача между головным учреждением, обособленным подразделением;
• ДТ 0 401 20 25Х КТ 0 105 ХХ 44Х - межбюджетная передача материальных запасов;
• ДТ 0 401 20 24Х КТ 0 105 ХХ 44Х - передача другим организациям и предпринимателям.

Инвентаризация материальных запасов в бюджетных учреждениях является важнейшим элементом учета, так как при ее проведении определяется фактическое наличие МЗ и сравнивается с данными бухгалтерии. Назначенная приказом руководителя постоянно действующая комиссия во время проверки оценивает состояние объектов учета, условия их хранения и использования. В соответствии с 402-ФЗ обязательная инвентаризация МЗ производится перед составлением годовой отчетности. В Учетной политике могут быть предусмотрены дополнительные проверки для всех запасов или отдельных групп. На основании Постановления Правительства РФ № 731 ежегодно по состоянию на 1 января нужно проводить инвентаризацию драгоценных металлов, камней и изделий из них.

Материальные запасы проверяйте по каждому материально ответственному лицу (МОЛ) и по местам хранения. Сравните фактическое наличие материальных запасов с данными бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации зафиксируйте в инвентаризационных описях ф.0504087. После того, как закроете описи, составьте акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Если есть излишки и недостача, дополнительно составьте ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). Оприходуйте излишки актом приемки материалов ф.0504220, а недостачу спишите актом списания материальных запасов ф.0504230 и актом списания мягкого и хозяйственного инвентаря ф.0504143.

Излишки материальных запасов примите к учету по справедливой стоимости. В учете отразите: ДТ 0 105 XX 34Х КТ 0 401 10 199 - оприходованы излишки.

Недостачу материальных запасов спишите проводками:

• ДТ 0 109 ХХ 272 КТ 0 105 ХХ 44Х - списана недостача в пределах норм естественной убыли;
• ДТ 0 401 20 273 КТ 0 105 ХХ 44Х - списана недостача из-за стихийных бедствий, других природных явлений и катастроф;
• ДТ 0 209 74 567 КТ 0 401 10 172 - начислена задолженность виновного лица по недостачам.

В зависимости от того как сотрудник возмещает недостачу, сделайте проводки:

• ДТ 0 201 34 510 КТ 0 209 ХХ 667 - поступили деньги в кассу в возмещение ущерба от недостачи материальных запасов. Одновременно увеличение забалансового счета 17;
• ДТ 0 304 03 837 КТ 0 209 ХХ 667 - удержана задолженность из зарплаты, других выплат в возмещение ущерба от недостачи материальных запасов. Если виновное лицо возмещает ущерб в натуральной форме, примите от него имущество к учету по справедливой стоимости. Рассчитайте ее методом рыночных цен. С виновника задолженность спишите (п. 38 СГС «Запасы»);
• ДТ 0 105 XX 34Х КТ 0 401 10 172 - оприходованы материальные запасы, поступившие от виновного лица.

темы

документ Бухгалтерские документы 2021
документ Бухгалтерский баланс 2021
документ Бухгалтерский учет 2021
документ Бюджетная отчетность 2021
документ Бюджетный счет 2021

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Не забываем поделиться:


Загадки

3 московских + 3 питерских + 3 красноярских + 4 новгородских = ???

посмотреть ответ


назад Назад | форум | вверх Вверх

Загадки

На край стола поставили жестяную банку, плотно закрытую крышкой, так, что 2/3 банки свисало со стола. Через некоторое время банка упала. Что было в банке?

посмотреть ответ
важное

Новая помощь малому бизнесу
Изменения по вопросам ИП

Новое в расчетах с персоналом в 2023 г.
Отчет по сотрудникам в 2023 г.
НДФЛ в 2023 г
Увеличение вычетов по НДФЛ
Что нового в патентной системе налогообложения в 2023
Что важно учесть предпринимателям при проведении сделок в иностранной валюте в 2023 году
Особенности работы бухгалтера на маркетплейсах в 2023 году
Риски бизнеса при работе с самозанятыми в 2023 году
Что ждет бухгалтера в работе в будущем 2024 году
Как компаниям МСП работать с китайскими контрагентами в 2023 г
Как выгодно продавать бухгалтерские услуги в 2023 году
Индексация заработной платы работодателями в РФ в 2024 г.
Правила работы компаний с сотрудниками с инвалидностью в 2024 году
Оплата и стимулирование труда директора в компаниях малого и среднего бизнеса в 2024 году
Правила увольнения сотрудников коммерческих компаний в 2024 г
Планирование отпусков сотрудников в небольших компаниях в 2024 году
Как уменьшить налоги при работе с маркетплейсами
Как защитить свой товар от потерь на маркетплейсах
Аудит отчетности за 2023 год
За что и как можно лишить работника премии
Как правильно переводить и перемещать работников компании в 2024 году
Размещение рекламы в интернете в 2024 году
Компенсации удаленным сотрудникам и налоги с их доходов в 2024 году
Переход бизнеса из онлайн в офлайн в 2024 г
Что должен знать бухгалтер о сдельной заработной плате в 2024 году
Как рассчитать и выплатить аванс в 2024 г
Как правильно использовать наличные в бизнесе в 2024 г.
Сложные вопросы работы с удаленными сотрудниками



©2009-2023 Центр управления финансами.