Учетная политика формируется на основе Федерального закона № 402-ФЗ и на основе ПБУ 1/2008. Для компаний на упрощенке нет обязанности составлять учетную политику ежегодно. Достаточно оформить ее один раз и при необходимости вносить изменения.
Учетную политику в компании должен составить главный бухгалтер или любой другой работник, который ведет бухучет. А утверждает документ директор организации, издав приказ.
Кроме того, для утверждения учетной политики при УСН есть ровно 90 дней с момента регистрации. Те же сроки и для реорганизованных компаний.
Документ содержит два раздела: политика для целей бухгалтерского учета и налогового. Налоговый период для всех положений - календарный год. То есть вы утвердите политику в 2019, а применять начнете с 2020 года.
Учетная политика для УСН должна содержать:
• ссылки на нормативные акты, на основании которых компания ведет учет;
• рабочий план счетов;
• формы первичных учетных документов, регистров бухучета, документов для внутренней отчетности;
• порядок применения инвентаризации активов и обязательств организации;
• способы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями.
Налоговая политика на УСН должна содержать необходимый минимум:
• объект налогообложения: доходы или доходы минус расходы;
• ставка налога, если она установлена региональными властями и отличается от стандартной;
• как оформляется книга доходов и расходов;
• лимит по основным средствам для объекта "доходы минус расходы" - 100 тысяч рублей;
• списание основных средств;
• методы оценки товаров;
• работа с убытком и минимальным налогом.
Несмотря на то, что учетную политику ежегодно обновлять не надо, существуют случаи, когда необходимо внести изменения:
1. изменилось бухгалтерское или налоговое законодательство;
2. смена собственника компании;
3. реорганизация;
4. изменение правил ведения бухучета в компании.
Чтобы внести поправки в утвержденную УП, надо создать документ, перечислив все изменения. Так же, как и саму учетную политику, изменения надо утвердить приказом директора.
Изменения, которые касаются ведения учета в компании, можно применять с нового налогового периода – с 2019 года. А если изменения связаны с поправками в законодательстве, то их применяют с даты вступления в силу законодательных актов.