Учетная политика ООО – это свод принятых исполнительным органом общества правил, которыми бухгалтер или исполняющий его обязанности сотрудник руководствуется для ведения бухгалтерского и налогового учета. Другими словами, организация вправе самостоятельно определять каким образом она осуществляет бухгалтерский и налоговый учет, но в то же самое время она обязана регламентировать этот учет специальным сводом правил – учетной политикой.
Каждое общество должно иметь налоговую и бухгалтерскую учетную политику.
Учетная политика регламентируется «Законом о бухгалтерском учете» и Налоговым кодексом (ст. 167, 169 и 170 и др.).
При УСН ведение учетной политики может быть организовано также в упрощенном режиме, но на деле такой учет достаточно сложен и большинство бухгалтеров предпочитают руководствоваться полноценной учетной политикой, как более универсальной.
Учетная политика утверждается внутренним приказом директора или исполняющего его обязанности сотрудника после регистрации общества. Приказ составляется и оформляется в соответствии с внутренними нормами, принятыми в ООО, а сама учетная политика выступает как приложение к нему.
В некоторых случаях положения учетной политики включаются непосредственно в содержание приказа, но в большинстве случаев это неоправданно, так как учетная политика – это довольно объемный документ, что противоречит форме приказа как документа.
Законодательство не ограничивает количество учетных политик в каждой организации, то есть вы можете либо создать единую учетную политику (что на наш взгляд, гораздо удобнее) с подразделами для бухгалтерского учета, учета НДС, учета налога на прибыль и так далее, либо создавать отдельные политики для каждого из учетов.
Для большинства видов учетных политик существуют ограничения по срокам их принятия:
• бухгалтерская политика должна быть утверждена в течение 90 дней с даты гос. регистрации ООО;
• политика по НДС – до конца текущего квартала, в котором общество было зарегистрировано;
• политика по налогу на прибыль – также до конца текущего квартала.
Таким образом, самый удобный вариант создания и ведения учетной политики ООО – создать ее после регистрации в течение 90 дней, и в дальнейшем по мере необходимости дополнять на основании приказов. Причем, в большинстве случаев, вносимые изменения могут начать использоваться только с 1 января следующего года, поэтому при необходимости внести такие изменения, соответствующие приказы традиционно составляются в декабре месяце.
При составлении политики налогового и бухгалтерского учета нужно учитывать определенные моменты:
• Методы учета, указанные в учетной политике, нельзя изменять в течение года.
• За процесс составления учетной политики отвечает главный бухгалтер.
• Должны быть отражены только те моменты, которые по действующему законодательству (Закон о бух. учете и Налоговый Кодекс) предполагают элемент выбора.
• Описываются варианты учета исключительно тех операций, которые уже реализуются в обществе, либо планируются к освоению в ближайшем будущем.
• Если в налоговом законодательстве способ учета не описан, то требуется руководствоваться бухгалтерским учетом. Если такая ситуация не рассматривается ни в налоговом, ни в бухгалтерском учете, то бухгалтеру необходимо самостоятельно описать способ ее учета.
• При создании учетной политики ООО бухгалтеру необходимо стремиться максимально сблизить методы бухгалтерского и налогового учета, так как это существенно упростит его работу в дальнейшем (например, использовать одни и те же способы учета имущества, расходов и доходов и так далее).
• Дополнения к учетной политике вносятся при появлении у общества новых операций, видов деятельности или имущества.
Таким образом, даже если вы не являетесь «продвинутым» бухгалтером, руководствуясь грамотной учетной политикой ООО вы сможете правильно вести налоговый и бухгалтерский учет, вовремя отчитываться перед налоговой и не путаться в бухгалтерии.
Поэтому достаточно часто начинающие предприниматели берут в качестве образца учетной политики заведомо правильно составленный документ и адаптируют его под свои нужды – это более надежный вариант избежать ошибок, чем самостоятельно составлять учетную политику с чистого листа.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
